Este documento presenta una serie de teorías administrativas. Comienza describiendo la Teoría Científica de Taylor y la Teoría Clásica de Fayol, luego introduce las Teorías X y Y de McGregor sobre la naturaleza humana y la motivación. Finalmente, resume brevemente algunas teorías de la motivación como la Teoría de las Necesidades de Maslow y la Teoría ERG de Alderfer.

1. TEORIAS [Escriba el subtítulo
del documento]
ADMINISTRATIVAS
Juan Carlos Inglés Meza 4ºA

2. INDICE
1. TEORÍA CIENTÍFICA
2. TEORÍA TEORIA CLASICA
3. TEORÍA TEORIAS GERENCIALES X y Y
4. La teoría X: el punto de vista tradicional sobre la dirección y el control
5. Continuación de la Teoría X
6. Teoría Y: integración del interés individual con el de la organización
7. Continuación de la teoría Y
8. TEORIA DE LA MOTIVACION: LA ZANAORIA Y EL GARROTE
9. TEORIA DE LA JERARQUIA DE LAS NESECIDADES
10. TEORIA DE LA HIGIENE EN LA MOTIVACION
11. TEORIA MOTIVACIONAL DE LA EXPECTATIVA
12. TEORIA DE VROOM Y LA PRÁCTICA
13. TEORIA DE LA EQUIDAD
14. TEORIA DEL REFORZAMIENTO
15. TEORIA DE LA PREFERENCIA DE LA UTILIDAD
16. TEORIA DEL CAMPO DE FUERZA
17. TEORIA DE LA CONTINGENCIA
18. CONTINUACIÓN DE LA TEORIA DE LA CONTINGENCIA
19. TEORIA DE LA MOTIVACION DE LOS EMPLEADOS
20. TEORIA DE LA TOMA DE DECISISONES
21. CONTINUACIÓN DE TEORÍA DE DECISIONES

3. 22. TEORIA DE LA REINGENIERIA
23. TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
24. TEORIA DE LAS NECESIDADES HUMANAS BASICAS
25. TEORIA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO EN LA ORGANIZACION
26. TEORIA DE LA ACEPTACION DE LA AUTORIDAD
27. TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
28. CONTINUACIÓN DE LA TEORIA ORGANIZACIONAL
29. TEORIA BUROCRATICA
30. TEORIA ESTRUCTURALISTA
31. CONTINUACIÓNDE TEORIA ESTRUCTURALISTA
32. TEORIA NEOCLASICA
33. CONTINUACIÓN DE LA TEORIA NEOCLASICA
34. TEORIA DE SISTEMAS
35. TEORIA DEL BALANCED SCORECARD
36. CONTINUACIÓN DE LA TEORIA DE BALANCED SCORECARD
37. TEORIA DE LA MOTIVACIÓN DEL VOLUNTARIADO
38. TEORIAS HOMEOSTATICAS:
39. CONTINUACIÓN DE LAS TEORIAS HOMEOSTATICAS
40. TEORIA DE MoCLELLAND
41. TEORIA ERC DE ALDERFE
42. TEORIA RUTA - META DE LA EFICIENCIA DEL LIDER
43. TEORIA DE LA CUALIDAD CARACTERISTICA
44. TEORIA PREFERENCIAL - ESPERANZA

4. 45. LA TEORIA ADMINISTRATIVA DE LA JUNGLA
46. TEORIA DE LOS DOS FACTORES DE LA MOTIVACION
47. TEORIA ERG
48. TEORIA DE LAS COLAS
49. TEORIA Z
50. TEORIA DE LOS JUEGOS
51. TEORIA DE LA INFORMACION Y LA CODIFICACION
52. CONCLUSIONES
53. CUESTIONARIO
54. CUESTIONARIO
55. FUENTE

5. TEORIAS ADMINISTRATIVAS
TEORIA CIENTIFICA
Va de la particular a lo general, de abajo hacia arriba. Su mayor exponente fue
Frederik Winson Taylor; él hacia énfasis en las tareas a nivel operarios. Entre los seguidores de la
Teoría Científica podemos encontrar: Henry Ford Frank Gilberth y Harrington Emerson. El
mayor exponente de la Teoría Científica Taylor, venía de una familia de cuáqueros. El patentó
más de 50 inventos y participa en Congresos. Habla del salario, hace crítica de la forma en la que
se retribuye a los trabajadores. Dice que eso no es estimulante y dice que hay que pagar por lo
que se produce. Publica su primer libro en 1903 llamado "Administración de Oficinas y Talleres"
. El dice que hay que hacer una sola labor para que haya mayor eficiencia. Habla de la
Racionalización del trabajo porque propone usar métodos científicos como la observación y la
medición. Dice que hay que aplicar el Estudio de Tiempos y Movimientos. En 1911 publica su
libro "Principios de Administración Científica", en donde da a conocer toda su teoría. Habla de
tres problemas que aquejaban a las organizaciones: Holgazanería, Desconocimiento de la
Gerencia, Falta de uniformidad en las técnicas y métodos de trabajo. Taylor propone aplicar la
administración científica para la resolución de estos problemas.
FILOSOFIA DE LA TEORIA CIENTIFICA
1.-Ciencia
2.-Armonía
3.-Cooperación

6. 4.-Rendimiento Máximo
5.-Desarrollo
Taylor propone Racionalizar el trabajo:
1.-Análisis del trabajo y Estudio de Tiempos y Movimientos. Esto nos va a permitir
escoger, seleccionar, el análisis va a permitir saber en que tengo que preparar al trabajador, para
poder establecer salarios equitativos. Taylor es un precursor de la Selección de Personal.
2.-División del Trabajo y Especialización. Cuando un obrero se hace cargo de una tarea
sencilla y habrá que utilizar la línea de montaje.
3.- Diseño de Cargos y Tareas. Consistía en establecer cual iba a ser el contenido del
cargo. Dice que puede haber dos tipos de cargo el simple y complejo. El simple abarca una sola
tarea y el complejo dos o más. Las ventajas son: que puede admitir a personas menos calificadas,
puede reducir costos en capacitación, reducir la posibilidad de cometer errores, facilita la
supervisión y aumenta la eficiencia.
4.- Incentivos Salariales. Beneficia a ambas partes.
5.- Condiciones de Trabajo. Aspectos en los que puso más énfasis fueron los
instrumentos, distribución física de las máquinas, ambiente físico.
6.- Estandarización. Uniformizar los procesos de trabajo. Conduce a la simplificación del
trabajo.

7. 7.- Supervisión Funcional. Se refiere a que el trabajador va a tener varios supervisores y
que cada supervisor tendrá autoridad.
PRINCIPIOS DE LA TEORIA CIENTIFICA DE TAYLOR
1.-Atribuciones y responsabilidades de la Gerencia.
-Planeación: Se da para que hagamos las cosas de manera científica. -Preparación:
Preparar todos los recursos para el proceso de producción.
-Ejecución: Cada quien va a ser responsable.
- Control: Responsabilidad de que el trabajo se realiza como lo planeamos.
2.-Excepción: La administración debe prestar atención a lo que se presenta
ocasionalmente.
Hombre económico: La visión que se tenía de los obreros para evitar eso se hace énfasis
en los incentivos salariales.
TEORIA CLASICA
Va de lo general a lo particular, de arriba hacia abajo. Su principal exponente fue Henry
Fayol, él hacia énfasis en la estructura. Los seguidores de la Teoría Clásica: Gullick y Urwick.
Henry Fayol, nace en 1841 en Constantinopla, hace énfasis en la estructura, es decir en la forma
de la empresa. Estudia Ingeniería en Minas y es profesionista a los 19 años de edad.

8. En 1916 publica " Administración Industrial y General", donde da a conocer su teoría. En
1926 hacen traducciones de su libro al idioma Inglés y Alemán.
Se crea el Centro de Estudios Administrativos cuyo propósito era continuar con la
Investigación de Fayol.
ASPECTOS SOBRESALIENTES DE LA TEORIA DE FAYOL
1.-Concepto de administración: Habla del concepto de Administración como el acto de planear,
dirigir, controlar, organizar y coordinar. A esto le denominó Proceso Administrativo.
2.-Funciones básicas de la empresa:
-Técnicas: Relacionadas con el proceso de producción.
-Comerciales: Tienen que ver con la compra, venta y cambio.
-De seguridad: Que contemos con lo necesario para proteger los recursos.
-Financieras: Buscar fuentes para captar capital.
-Contables: Llevar registros de operaciones.
-Administrativas: Son las que coordinan todas las demás actividades.
3.-Proporcionalidad de las Funciones Administrativas: Lo explica en un esquema donde
vamos a tener las funciones administrativas y conforme el nivel jerárquico es más alto más
funciones administrativas va a tener a su cargo.

9. F. administrativas
Nivel
Jerárquico
F. básicas
4.-Concepto de Organización: Para Fayol es una parte de la Administración que se va a
encargar de darle forma por lo que es limitada y estática.
5.-Administración: es una ciencia por lo tanto debemos tratar a la empresa en forma científica.
6.-División del trabajo: debe darse en todos los niveles de la empresa al igual que la
especialización. Y la División del trabajo se puede dar de manera horizontal y vertical.
7.-Coordinación: unir, armonizar el esfuerzo de la gente.
8.-Organización el Línea- Staff:
La Organización en línea se sustenta en 4 principios universales de Fayol:
-Unidad de Mando
-Dirección
-Centralización
-Jerarquía ó cadena escalar

10. Staff: Consultores, ellos no toman decisiones, vamos a hablar de autoridad especialista.
Solamente aconsejan y sugieren.
9.-Principios generales de la Administración:
-División de Trabajo.
-Autoridad y responsabilidad. Derecho que tiene una persona a dar órdenes a otras y la
responsabilidad es una consecuencia de la autoridad.
-Disciplina. Consecuencia de la Obediencia.
-Unidad de Mando. Recibir órdenes de un solo jefe.
-Dirección. Todos saben lo que se va a hacer.
-Subordinación de los intereses individuales a los intereses Generales.
-Remuneración. Debe ser justa, suficiente para satisfacer las necesidades.
-Centralización. El más alto toma las decisiones
-Jerarquía o cadena escalar. Mientras más alto sea su nivel tiene más autoridad.
-Orden. Se refiere a que cada persona o cosa debe estar donde le corresponde.
-Equidad. No debe haber favoritismos.

11. -Estabilidad y duración del personal. La rotación excesiva va a provocar que se reduzca la
eficiencia.
-Iniciativa. Capacidad de hacer un plan, proyecto y llevarlo a cabo.
-Espíritu de Equipo. Debe estar integrada la empresa.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION SEGÚN FAYOL
1.-Planeación
2.-Organización
3.-Dirección
4.-Coordinación
5.-Control
TEORIAS GERENCIALES X y Y
Douglas Mcgregor (1906 - 1964).
Catedrático en la Universidad de Harvard, en Massachusetts Institute of Technology
(MIT) y el Antioch College. Aunque murió a los 58 años, sus escritos han tenido gran impacto en
las Organizaciones y en otros gurúes de la Administración, se le compara en trascendencia con
Henri Fayol. Sus principales obras son: El aspecto humano de las empresas, Mando y motivación,
El administrador profesional.

12. Douglas Mcgregor hizo un estudio minucioso de los procedimientos empleados en la
administración de los recursos humanos basándose en la conducta humana. Demuestra que el uso
de la autoridad como medio principal de control en las empresas, invita a la resistencia, ocasiona
disminución en la producción, indiferencia hacia los objetivos de la empresa y negativa de
aceptar responsabilidades. Como reverso propone la Teoría Y, en la cual la persuasión y la ayuda
profesional unidas a factores de motivación tales como la valoración de actuaciones, el fomento
de buenas relaciones humanas entre el personal, los sueldos y los ascensos, producen resultados
mejores que el simple uso tradicional de la autoridad, porque conducen a un esfuerzo organizado,
auténticamente humano, que promueve simultáneamente la realización de las aspiraciones
individuales y el logro de los objetivos de la empresa. Nos dice que una de las tareas principales
del administrador, es organizar el esfuerzo humano para servir a los objetivos económicos de la
empresa. Toda decisión de la gerencia tiene consecuencias que se traducen en el comportamiento
humano.
La teoría X: el punto de vista tradicional sobre la dirección y el control.
Detrás de toda decisión o acción ejecutiva hay determinadas ideas sobre la naturaleza y
conductas humanas. No pocas de ellas son extraordinariamente universales. Van implícitas en la
mayor parte de las obras que se han escrito sobre organización y en muchas prácticas y
orientaciones administrativas corrientes:
1. El ser humano ordinario siente una repugnancia intrínseca hacia el trabajo y lo evitará
siempre que pueda. Esta idea tiene raíces muy profundas. El castigo de Adán y Eva por comer el
fruto del árbol de la ciencia fue ser expulsados del Paraíso y condenados a un mundo en que
tenían que trabajar para vivir. La importancia que concede el administrador a la productividad, al

13. concepto de “una jornada equitativa de trabajo”, a los peligros de limitar el trabajo y restringir el
rendimiento y a las recompensas por la buena actuación, refleja la convicción implícita de que el
administrador debe tratar de contrarrestar la tendencia humana innata de evitar el trabajo, aunque
tenga su lógica si se miran las cosas a la luz de los objetivos de la empresa. La mayor parte de los
gerentes consideraría indiscutible la exactitud de esta suposición.
2. Debido a esta tendencia humana a rehuir el trabajo la mayor parte de las personas
tienen que ser obligadas a trabajar por la fuerza, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos
para que desarrollen el esfuerzo adecuado a la realización de los objetivos de la organización. La
repugnancia hacia el trabajo es tan fuerte que ni la promesa de recompensas suele bastar en
general para superarla. Los individuos aceptarán los premios y estarán pidiendo constantemente
otros mejores, pero no se producirá el esfuerzo necesario con remuneraciones nada más. Sólo se
logrará con la amenaza del castigo. El torrente actual de críticas de las “relaciones humanas”, los
comentarios adversos que se hacen de la “manga ancha” y de la “democracia” en la industria y
las tendencias de algunas empresas a volver a centralizarlas tras la ola descentralizadora de la
posguerra son corroboraciones de la idea implícita de que el hombre sólo trabaja por medios
coercitivos y control externos. La recesión de 1957-1958 puso fin a diez años de experimentos
con la gerencia “blanda” y de nuevo se vuelve a la idea que estamos exponiendo, que en realidad
nunca fue abandonada.
3. El ser humano común prefiere que lo dirijan, quiere soslayar responsabilidades, tiene
relativamente poca ambición y desea más que nada su seguridad. Rara vez se expresa tan sin
ambages ni rodeos esta idea de la “mediocridad de las masas”. De hecho, se está elogiando
bastante el ideal y lo meritorio del ser humano medio. Nuestros valores políticos y sociales

14. requieren tales expresiones públicas. Sin embargo, un número considerable de jefes y gerentes
sostienen en privado esta idea y no es difícil verla reflejada en sus directrices y formas de
proceder. La palabra “paternalismo” ha adquirido un sentido desagradable, pero no se ha
extinguido, ni mucho menos, de las ideas administrativas.
En otro espacio y momento propuso el nombre de Teoría X para este conjunto de ideas.
La teoría X nos da una explicación de ciertas conductas humanas en el campo de la
industria. No habrían persistido estos puntos de vista si no estuvieran respaldados por un volumen
considerable de pruebas. No obstante, pueden observarse fácilmente en la industria y en otras
manifestaciones de la vida social humana muchos fenómenos que no responden a esta idea de la
naturaleza del hombre.
Este estado de cosas no es raro. La historia de la ciencia nos presenta numerosos ejemplos
de explicaciones teóricas que duran largos periodos, aunque sólo parcialmente están en lo cierto.
Las leyes del movimiento formuladas por Newton están en este caso. Hasta que se desarrollo la
teoría de la relatividad en el siglo actual, pudieron descubrirse y corregirse importantes
contradicciones e inexactitudes de la teoría de Newton.
Gracias a los avances de las ciencias sociales durante el último cuarto de siglo ha sido
posible modificar algunas ideas sobre la naturaleza y la conducta humanas en el contexto
organizacional, que resuelven y rectifican algunas contradicciones de la teoría “X”. Aunque esta
nueva formulación es naturalmente provisional, nos proporciona una base mejor para predecir y
controlar el comportamiento humano en la industria.

15. La teoría X explica las consecuencias de una técnica administrativa particular; no señala
ni describe la naturaleza humana aunque así se lo propone. Porque sus ideas son tan
innecesariamente limitadoras que nos impiden ver las posibilidades de otras practicas
administrativas. Las que a veces parecen ser estrategias nuevas, como la descentralización, la
administración a base de objetivos, la supervisión consultiva y la dirección “ democrática “ no
suelen ser mas que “ vino viejo en odres nuevos “ porque los procedimientos ideados para
ponerlas en practica obedecen a las mismas ideas inexactas sobre la naturaleza humana. La
gerencia esta experimentando constantes desengaños con “ nuevos enfoques “ sobre los aspectos
humanos de la empresa, tan decantados por doquier y tan hábilmente expuestos. La dificultad
consiste en que no son mas que tácticas distintas- programas, procedimientos y trucos de una sola
estrategia basada en la teoría X.
Sistema Autoritario Explotativo de Rensis Likert (1968).
Supuestos.
 A las personas no les gusta trabajar.
 La gente trabaja sólo por dinero.
 La gente es irresponsable y carece de iniciativa.
Políticas.
 Hay que dar a la gente tareas simples y repetitivas.
 Hay que vigilar de cerca de la gente y establecer controles estrechos.

16.  Hay que establecer reglas y sistemas rutinarios de trabajo.
Expectativas.
 Controlada estrechamente, la gente alcanzará los estándares que se han fijado.
Como puede verse fácilmente si se piensa que la mayoría de las personas detestan el
trabajo y son irresponsables, puede esperarse que cumplan con el mínimo posible de trabajo
siempre y cuando se diseñen controles estrechos que impidan a las personas dedicarse a realizar
actividades ajenas al trabajo. Este tipo de pensamiento, entonces, da origen a una organización
centralizada en el cual existe uno o pocos centros de decisión. El jefe será quien decida y
ordenara a sus subordinados la ejecución de tareas ya establecidas de antemano por él, en el
tiempo que fije y con las características también indicadas por él. Desde luego no se preocupará
por informar a sus subordinados las razones de esa orden y como esta se organiza dentro del
cuadro general de la organización. Dicho jefe será un autócrata. Desea tomar él solo todas las
decisiones, lo que probablemente le haga trabajar más de la cuenta y, así, algunos asuntos se
retrasen. Mucho más importante es el hecho de que, preocupado por la atención que requieren
muchos detalles cotidianos, pierde la oportunidad de planear; su máximo interés radica en el
control.
Este sistema ha recibido el nombre de tradicional porque es el que siguió la humanidad de
este tiempo inmemorial. Bien entrado el siglo XX seguía imperando en muchas organizaciones;
incluso en nuestros días continúa vigente con múltiples lados. Esta teoría pertenece al enfoque
pesimista.

17. Existe una variante, la cual podríamos denominar teoría X, o paternalista. Likert (1998) la
rubrica como autoritaria - benevolente. Los supuestos, las políticas y las expectativas siguen
siendo los mismos, aunque ahora se agregan dos políticas mas:
1. Hay que evitar que la irresponsabilidad haga a la gente ir en contra de sus propios
intereses; entonces, parte del salario hay que dárselo en prestaciones. Casa, despensas familiares,
seguros de vida, etc.
2. No hay que usar el poder; la cortesía rinde mejores frutos.
En estas dos políticas esta reflejando el nuevo pensamiento: en el fondo los trabajadores
no son malos sino un tanto inmaduros e irresponsables; por ello es necesario protegerlos de sus
mismas “locuras” para que el día de pago no se embriaguen; es mejor darles parte del salario en
especie, en la forma de despensas familiares, (el autor conoció una empresa en donde las
despensas eran entregadas a la esposa en su propia casa, a fin de evitar que el trabajador pudiera
venderlas) o rentas, etc.
Por otro lado, se reconoce que el mal trato no conduce a nada y que se logrará menos
resistencia a la autoridad si se emplean nuevos modales. Sí se analiza la legislación mexicana se
verá que en el fondo campea este tipo de filosofía.
Teoría Y: integración del interés individual con el de la organización.
1. El desarrollo del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como el juego o el
descanso. Al ser humano común no le disgusta esencialmente trabajar. Según circunstancias que

18. pueden controlarse, el trabajo constituirá una fuente de satisfacción (en cuyo caso se realizara
voluntariamente) o una manera de castigo (entonces, se evitará sí es posible).
2. El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos medios de encauzar el
esfuerzo humano hacia los objetivos de la organización. El hombre debe dirigirse y controlarse
así mismo en servicio de los objetivos a cuya realización se compromete.
3. Se compromete a la realización de los objetivos de la empresa por las compensaciones,
por ejemplo, la satisfacción de lo que llamamos necesidades de la personalidad y realización de sí
mismo, pueden ser productos directos del esfuerzo desarrollado por lograr los objetivos de la
organización.
4. El ser humano ordinario se habitúa, en las debidas circunstancias, no sólo a aceptar sino
a buscar nuevas responsabilidades. El rehuir las responsabilidades, así como la falta de ambición
y la insistencia en la seguridad, son generalmente consecuencias de la experiencia y no
características esencialmente humanas.
5. La capacidad de desarrollar en grado relativamente alto la imaginación, el ingenio y la
capacidad creadora para resolver los problemas de la organización es característica de grandes,
no pequeños sectores de la población.
6. En las condiciones actuales de la vida industrial las potencialidades intelectuales del ser
humano están siendo utilizadas sólo en parte.
Estos principios suponen consecuencias sumamente heterogéneas para la estrategia
administrativa mucho más que las de la teoría “X”. Son más dinámicas que estáticas, pues

19. indican la posibilidad de desarrollo y crecimiento del ser humano; subrayan la necesidad de
contratos selectivos con preferencia a una forma exclusivamente absoluta de control. No están
formuladas en función del obrero industrial, sino en función de un recurso que tiene enormes
posibilidades.
Sobre todo, las ideas de la teoría “Y” señalan que, los límites de la colaboración humana
con los fines de la organización no son limitaciones de la naturaleza humana, sino fallas de la
empresa para descubrir el potencial representado por sus recursos humanos. La teoría “X”
presenta a los administradores una serie de razones fáciles de entender para explicar el
funcionamiento ineficaz de la organización: se debe a la índole de los recursos humanos con que
hay que operar. En cambio, la teoría “Y” nos dice que la solución a los problemas de la empresa
es responsabilidad absoluta de la gerencia, que no conoce los recursos con que cuenta. Si los
empleados son vagos, indiferentes, renuentes ha aceptar responsabilidades, intolerantes, sin
iniciativa, ni espíritu de cooperación, la teoría “Y” culpa los métodos administrativos en cuanto a
organización y control.
No están definitivamente comprobadas las ideas implícitas en la teoría “Y”. Pero, sin
embargo se compaginan mucho más con el saber actual de las ciencias sociales que los principios
de la teoría “X”. Indudablemente se perfeccionarán, elaborarán más minuciosamente y
modificarán a medida que vayan desarrollándose las investigaciones, pero no es probable que se
las refute del todo.
A primera vista estas ideas no parecen particularmente difíciles de aceptar, pero no es
fácil llevarlas a la práctica en todas sus consecuencias. Porque se oponen a una porción de hábitos
de pensar y obrar, profundamente arraigados en el espíritu de las empresas.

20. El principio de integración.
El principio esencial de la organización derivado de la teoría “X”, es que la dirección y el
control deben ejercerse por medio del desarrollo de la autoridad. El principio fundamental que se
deduce de la teoría “Y” es el de integración, o sea creación de condiciones que permitan a los
miembros de la organización, realizar mejor sus propios objetivos encaminando sus esfuerzos
hacia el éxito de la empresa. Estos dos principios tienen derivaciones profundamente distintas
respecto a la tarea de manejar los recursos humanos; pero el de la teoría “Y” que llamaremos
“principio escalar”, está tan sólidamente arraigado en las actitudes administrativas, que no son
fáciles de comprender las consecuencias del principio de integración.
El concepto de integración y autocontrol supone que la organización realizará mejor y
más eficazmente sus objetivos económicos, haciendo ajustes en aspectos importantes a las
necesidades y aspiraciones de sus miembros.
De conformidad con las ideas corrientes de la teoría X los ascensos y traslados se deciden
unilateralmente en gran numero. Las necesidades de la organización se anteponen
automáticamente y casi sin discusión a cualquier otro punto de vista. Sin embargo las
consecuencias que se derivan de la teoría Y indican que la organización probablemente va a salir
perjudicada si hace caso omiso de las necesidades y objetivos personales de sus miembros. Al
tomar decisiones unilaterales respecto a promoción del personal la gerencia deja de utilizar sus
recursos humanos en el aspecto más eficiente.

21. Aplicación de la Teoría Y.
Hay suficientes pruebas para afirmar que las potencialidades del ser humano en el terreno
de la industria son muy superiores a las que hoy se reconocen. Según los principios de la teoría “
X “, ni siquiera se podía imaginar la existencia de tales capacidades, ni habría motivo para
dedicar esfuerzos, dinero y tiempo a su descubrimiento y explotación. Pero, de conformidad de
las ideas contenidas en la teoría “ Y “, sentiríamos impulsos de introducir cambios, descubrir
nuevos estilos para organizar y orientar los esfuerzos humanos, aun reconociendo que la
organización perfecta es prácticamente inasequible, como el vacío perfecto.
§ La teoría “Y” da por sentado que el individuo va a ejercer la dirección y el control de sí
mismo en sus esfuerzos por lograr los objetivos de la organización en el grado que se
comprometa a dichos objetivos,
§ La teoría “Y “ señala la posibilidad de ir prescindiendo poco a poco de las formas
externas de control. Las ideas que la integran subrayan la capacidad de autocontrol que tienen los
seres humanos, consiguientemente, la posibilidad de que la gerencia pueda echar mano de otros
medios de influencia.
§ Las ideas de la teoría “Y” no niegan la eficacia de la autoridad, pero sostienen que no es
conveniente para todos los efectos y en todas las circunstancia.
Existe una incongruencia básica entre las características de una persona adulta, madura
emocionalmente y las características de las organizaciones tradicionales; dice que el ser humano
en la cultura occidental tiende, a medida que acumula años a:

22. § Desarrollarse dentro de un estado de pasividad hacia estados de actividad creciente. §
Desarrollarse desde un estado de dependencia respecto a otras personas, hacia un estado de
relativa independencia. § Adquirir muchas formas diferentes de conducta. § Tener profundos
intereses, en contraste a las edades tempranas en las cuales la atención es errática y casual. §
Considerar una perspectiva mayor del tiempo, en comparación a las etapas infantiles (en las
cuales se percibe el presente casi con exclusividad). § Ocupar posiciones semejantes o superiores
a las personas de su edad mientras su posición cuando niño era de subordinación. § Desarrollar
una conciencia y un control de sí mismo. Sin embargo, las organizaciones de trabajo resultan
incongruentes con esas características saludables de la persona, pues requieren que sus miembros
se comporten en una forma inmadura. De acuerdo a las reglas de la administración tradicional, el
ambiente de las empresas demanda que las personas que laboran ahí:
§ Tengan un mínimo control sobre su trabajo y su medio. § Sean pasivas, dependientes y
subordinadas. § Tengan una perspectiva muy corta del tiempo. § Sean inducidas a apreciar y
perfeccionar el empleo de habilidades superficiales. § Rindan un determinado nivel de
producción, bajo condiciones que conducen a desajustes psicológicos. Supuestos.
 La gente tiene iniciativa y es responsable
 Quiere ayudar a lograr objetivos que considera valiosos.
 Es capaz de ejercitar autocontrol y autodirección.
 Posee más habilidades de las que esta empleando actualmente en su trabajo.
Políticas.

23.  Crear un ambiente propicio para que los subordinados contribuyan con todo su potencial a
la organización.
 Los subalternos deben participar en las decisiones.
 El jefe debe tratar constantemente de que sus colaboradores amplíen las áreas en las
cuales estos ejerzan su autocontrol y autodirección.
Expectativas.
 La actuación y la calidad de las decisiones mejorará las aportaciones de los subordinados.
 Estos ejercerán su potencial en lograr los objetivos personales y Organizacionales.
 La satisfacción del personal aumentará como resultante de su participación y contribución
al logro de resultados.
Tomando las ideas de los economistas actuales, se piensa que los conocimientos y
experiencias de todos los miembros de la organización constituyen recursos aprovechables;
señala que frecuentemente los subordinados conocen mejor todos los detalles del trabajo que los
jefes y que, por ende, deben ser alentados a participar en las decisiones importantes. De esta
manera la organización se beneficia por la aportación de todos sus integrantes y estos a su vez
ponen en juego todas sus potencialidades.

24. TEORIA DE LA MOTIVACION: LA ZANAORIA Y EL GARROTE
Es raro que las teorías mas aceptadas sobre la motivación y los motivadores hagan
referencia a la zanahoria y el garrote. Por supuesto esta metáfora se refiere al uso de recompensas
y castigos con el fin de inducir a la conducta deseada. Proviene del viejo cuento de que para
lograr que se mueva un burro es necesario poner frente a el una zanahoria o golpearlo por detrás
con un garrote.
En todas las teorías de motivación se conocen los alicientes de alguna clase de
“zanahoria”. Con frecuencia esto es dinero bajo la forma de remuneración o abonos. Aunque el
dinero no es la única fuerza motivadora, a sido y continuara siendo una fuerza importante. El
problema con el enfoque de la “zanahoria” de el dinero es que con demasiada frecuencia todos
obtienen una zanahoria con independencia de su desempeño mediante practicas como aumentos
de salario y promociones por antigüedad, aumentos automáticos por meritos y bonos a los
ejecutivos que no se basan en el desempeño individual del gerente. Es tan sencillo como esto: si
una persona coloca a un burro en un corral lleno de zanahorias y después se para afuera con un
garrote ¿se sentiría estimulado el burro a salir del corral? .
El “garrote”bajo la forma de temor- temor de perder el trabajo, perdida de ingresos,
reducción de bonos, destitución o algún otro castigo - ha sido y continua siendo una fuerte
motivación; sin embargo, se reconoce que no es el mejor. Ocasiona con frecuencia un
comportamiento defensivo o replesalico, como son la organización de sindicatos, el trabajo de
baja calidad, la indiferencia en los ejecutivos, el que un gerente no corra riesgos de ningún tipo al
tomar decisiones, o incluso deshonestidad.

25. TEORIA DE LA JERARQUIA DE LAS NESECIDADES
La teoría de la jerarquía de necesidades establecida por el psicólogo Abraham Maslow.
Maslow contemplo las necesidades humanas bajo la forma de una jerarquía ascendiendo desde
las más bajas hasta las mas altas y llego a la conclusión de que cuando se satisface un grupo de
necesidades, este tipo de necesidad deja de ser un motivador.
Las necesidades humanas básicas colocadas por Maslow en un orden de importancia ascendente
y que se muestran en la figura siguiente:
Necesidad de
Autorrealización
Necesidad de
Estimado
Necesidad de afiliación
O estabilidad
Necesidad de seguridad
O estabilidad
Necesidad fisiológica

26. NESECIDADES PSICOLOGICAS: estas son las necesidades para mantener la propia
vida humana, como son el alimento, el agua, el calor, el albergue y el sueño. Maslow mantuvo la
posición de que hasta que no, se satisfagan estas necesidades al grado necesario para conservar la
vida, las otras necesidades no motivación a las personas.
NESECIDADES DE ESTABILIDAD O SEGURIDAD: esta son las necesidades de estar
libres de peligros físicos y del temor de perder un trabajo, una propiedad el alimento o el
albergue.
NESECIDAES DE AFILIACION O ACEPTACION: puesto que las personas son seres
sociales, necesitan permanecer y ser aceptados por otros.
NESECIDAD DE ESTIMA: según Maslow una vez que las personas comienzan a
satisfacer su necesidad de permanecer, tienden a querer ser estimados, tanto por ellos mismos
como por los demás. Esta clase de necesidad produce satisfacciones como el poder, el prestigio,
el estatus y la confianza en si mismo.
NESECIDAD DE AUTORREALIZACION: Maslow considera esta como la necesidad
más alta en su jerarquía. Es el deseo de convertirse en lo que se es capaz de maximizar el
potencial propio y lograr algo.
TEORIA DE LA HIGIENE EN LA MOTIVACION
Frederick Herzberg y sus asociados han modificado considerablemente el enfoque de
necesidades de Maslow. Su investigación tiene el propósito de encontrar una teoría de dos
factores de la motivación. En un grupo de necesidades se encuentran cosas tales como como la

27. política y la administración de la compañía la supervisión, las condiciones de trabajo, las
relaciones interpersonales , el sueldo, el estatus, la seguridad en el trabajo y la vida personal.
Herzberg y sus asociados encontraron que estas solo eran satisfacciones y que no eran
motivaciones. En otras palabras, si existen en gran cantidad y calidad en un ambiente de trabajo
no dan como resultado satisfacción. Herzberg las denomino mantenimiento, higiene o factores
del contesto del puesto.
En el segundo grupo Herzberg relaciono ciertos satisfactores y por lo tanto motivadores,
relacionados todos con el contenido del puesto. Incluyen los logros, el reconocimiento, el trabajo
que represente un reto, el progreso y el desarrollo en le trabajo. El primer grupo de factores (los
no satisfactores) no motivaron a las personas en una organización; sin embargo, tienen que existir
o se produciría la insatisfacción.
El segundo grupo ósea los factores del contenido del puesto, son los verdaderos
motivadores por que tienen la posibilidad de producir una sensación de satisfacciones evidente
que si esta teoría de la motivaciones correcta, los gerentes tendrán que prestar gran atención a
mejorar el contenido del puesto.
TEORIA MOTIVACIONAL DE LA EXPECTATIVA
Otro enfoque, uno que muchos creen explica como se motiva a las personas en la teoría de
la expectativa. Uno de los que más ha contribuido al desarrollo y explicación de esta teoría es el
psicólogo Victortl Vroom; el afirma que las personas serán motivadas al realizar cosas para
alcanzar una meta y si pueden ver que lo hacen los ayudara a lograrla. En cierto sentido esta es

28. una expresión moderna de lo que observo hace varios siglos, Martín lutero cuando dijo: “todo lo
que se hace en el mundo se hace con esperanza”.
La teoría de Vroom afirma que la motivación de las personas parese hacer cualquier cosa
como seria determinada por el valor que le den al resultado de sus esfuerzos (tanto si son
positivos como negativos), multiplicado por la seguridad que tengan de que sus esfuerzos
realmente ayudaran al logrote una meta. En otras palabras, Varoom afirma que la motivación es
un producto del valor anticipado que le de una persona a una meta y de las posibilidades que vea
de alcanzarlas. Usando sus propios términos de la teoría de Vroom se puede presentar como:
FUERZA = VALOR x EXPECTATIVA
Siendo la fuerza, la fortaleza de la motivación de una persona, el valor, la fuerza de la
preferencia de una persona por un resultado y la expectativa y la probabilidad de que una acción
en particular conduciría a un resultado deseado. Cuando para una persona es indiferente el lograr
una cierta meta existe un valor de cero; hay un valor negativo cuando la persona quiera alcanzar
la meta. Por su puesto, como resultado de ambos casos no existiria motivación.
TEORIA DE VROOM Y LA PRÁCTICA
Reconoce la importancia de diversa necesidades y motivaciones individuales. De esta
forma, evita algunas de las características explicitas de los enfoques de Maslow y Herzberg
parese ser mas realista. Se ajusta al concepto de armonía de objetivos: “las personas tienen metas
personales diferentes las organizacionales, pero ambas se pueden armonizar”. Más aun la teoría
de Vroom es completamente con el sistema de administración por objetivos. La fortaleza de la
teoría de Vroom es también su debilidad. Su suposición de los sentidos de valor varían entre las

29. personas en diferentes tiempos y en diversos lugares parece ajustarse con mas exactitud la vida
real. También es consistente con la idea de que el trabajo de un administrador es diseñar un
ambiente para el desempeño, tomando en cuenta necesariamente las diferencias en diversas
situaciones. Por otra parte, la teoría de Vroom es difícil de aplicar en la práctica; a pesar de su
dificultad de aplicación la exactitud logica de la teoria de Vroom señala que la motivación es
mucho mas compleja de lo que parese implicar en los enfoques de Maslow y Herzberg.
TEORIA DE LA EQUIDAD
Un factor importante en la motivación en si las personas perciben como justa estructura de
recompensas. Una forma de hacer frente a este tema es mediante la teoría de la equidad, que se
relaciona con los juicios subjetivos de la persona sobre lo equitativo de la recompensa que
obtiene, con relación a los insumos (que incluye muchos factores tales como esfuerzo,
experiencia, educación, etc), en comparación con las recompensas de otros. J. stacy Adams ha
recibido gran parte de el crédito por la elaboración de la teoría de la equidad (o de la falta de
equidad).
Los aspectos esenciales de la teoría de la equidad se puden mostrar en la forma siguiente:
Resultados de una persona resultados de otra persona
=
Insumos de una persona insumos de otra persona

30. De existir un equilibrio en la relación resultados insumos para una persona en
comparación con la otra persona. Si las personas estiman que se les esta recompensando de un
modo poco justo, quizás se sienten descontentas, reduzcan la cantidad o la calidad de la
producción, o abandonen la organización. También pueden pedir una recompensa mayor; si las
personas perciben que las recompensas son equitativas, probablemente continuaran al mismo
nivel de producción.
Insatisfacción
recompensa
injusta Reducción en la
producción
Equilibrio o
desequilibrio
Salida de la
organización
Recompensa Continuación al mismo
equitativa nivel de producción
Recompensa Trabajo mas intenso;

31. más que equitativa recompensa disminuida
TEORIA DEL REFORZAMIENTO
El psicólogo B. F Skinner de Harvard desarrollo una técnica de motivación interesante -
pero polémica-. Este enfoque, conocido como el refuerzo positivo a la modificación de la
conducta, afirma que las personas se pueden motivar mediante el diseño aprobado de su ambiente
de trabajo, alabando su desempeño que el castigo por un desempeño deficiente produce
resultados negativos. Skinner y sus seguidores van mucho más allá que alabar el buen
desempeño.
Analizan ala situaron de trabajo para determinar que ocasiona que los trabajadores actúen
como lo hacen y después inician cambios para eliminar las áreas de problemas y las
obstrucciones al desempeño.
Se fijan metas específicas con la participación y el apoyo de los trabajadores, se pone a su
disposición a una retroalimentación rápida y regular de los resultados y las mejorías en el
desempeño se recompensan con el reconocimiento y la alabanza. Incluso cuando el desempeño
no es igual a las metas. Se encuentran formas de ayudar y alabarlas por las cosas. También se ha
encontrado que es en extremo útil y motivador dar a las personas información completa sobre los
problemas de una compañía, en particular en aquellos en que estén involucrados. Esta técnica
parese ser demasiado sencilla para que funcione y muchos psicólogos y gerentes escépticos en
cuanto a su efectividad. Sin embargo, varias compañías prominentes han encontrado beneficios
en el enfoque.

32. TEORIA DE LA PREFERENCIA DE LA UTILIDAD
Se basa en la idea de que las actividades de las personas hacia el riesgo variar: algunas
personas solo están dispuestas a correr riesgos más pequeños que los que señalan las
probabilidades y otras están dispuestas a correr mayores riesgos. Aunque aquí se le menciona
como “teoría de la preferencia”. Es más normal que esta técnica se conozca como teoría de la
utilidad. Las probabilidades puramente estadísticas, como se aplican a la toma de decisiones
descansan sobre la suposición de que los encargados de tomar decisiones las seguirán. En otras
palabras, podría parecer razonable que si existiera un posibilidad del 60% de que la decisión
fuera la correcta, una persona la tomaría.
Sin embargo esto no es necesariamente cierto puesto que el riesgo de estar equivocados es
del 40% quizás la persona no desee correr el riesgo. Los gerentes evitan el riesgo, es particular si
el castigo es severo por equivocarse, tanto en términos de perdidas momentáneas, reputación a
seguridad en el trabajo.
TEORIA DEL CAMPO DE FUERZA
Las organizaciones pueden encontrase en un estado de equilibrio, por una parte con
fuerzas que tratan de impulsar el cambio y por otra, con fuerzas que se resisten al mismo,
tratando de mantener el status que Kart Lewin expreso este fenómeno es su teoría de el campo de
fuerza, que sugiere que un equilibrio se mantiene por fuerzas impulsadoras por fuerzas
restrictivas. Al iniciar el cambio, la tendencia es aumentar las fuerzas impulsadotas. Desde luego
esto puede producir algún movimiento, pro por lo general también aumenta la resistencia al
fortalecer las fuerzas restrictivas. Otro enfoque, uno que por lo general es mas efectivo el reducir

33. o eliminar las fuerzas restrictivas y entonces pasar a un nuevo nivel de equilibrio. Por lo tanto en
la organizaciones se presenta menos resistencia a un cambio de política cuando los afectados
participan en el cambio. El proceso de cambio incluye 3 pasos:
 Descongelamiento
 Movimiento o cambio
 Recongelamiento
La primera etapa: descongelamiento crea la motivación para el cambio. Si las personas se
sienten incomodas por la situación actual pueden comprender la necesidad del cambio. Sin
embargo, en algunos casos se puede presentar un problema ético con relación a la legitimidad de
crear en forma deliberada la incomodidad que pueda iniciar el cambio.
La segunda etapa: es el cambio en si mismo. Este cambio puede ocurrir mediante la
asimilación de nueve información, el conocimiento de nuevos conceptos o el desarrollo de una
perspectiva diferente.
La tercera etapa: el recongelamiento, estabiliza el cambio. Para que sea efectivo, el
cambio tiene que ser frecuente con los conceptos y valores de la persona. Si el cambio es
congruente con las actividades y conductas de otras personas en la organización es probable que
la persona regrese al comportamiento antiguo. Por lo tanto, resulta esencial reforzar la nueva
conducta.

34. TEORIA DE LA CONTINGENCIA
La palabra contingencia significa algo incierto o eventual, que bien puede suceder o no.
Se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la
experiencia o por la evidencia y no por la razón. Debido a esto el enfoque de contingencia marca
una nueva etapa en la Teoría General de la Administración.
La teoría de contingencia nació a partir de una serie de investigaciones hechas para
verificar cuáles son los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en determinados
tipos de industrias. Los investigadores, cada cual aisladamente, buscaron confirmar si las
organizaciones eficaces de determinados tipos de industrias seguían los supuestos de la teoría
clásica, como la división del trabajo, la amplitud del control, la jerarquía de autoridad, etc. Los
resultados sorprendentemente condujeron a una nueva concepción de organización: la estructura
de una organización y su funcionamiento son dependientes de la interfase con el ambiente
externo. En otros términos, no hay una única y mejor forma de organizar.
La teoría de la contingencia enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones o en
la teoría administrativa. Todo es relativo, todo depende. El enfoque contingente explica que
existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas
apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la organización.

35. En 1962 Chandler realizó una de las más serias investigaciones históricas sobre los
cambios estructurales de las grandes organizaciones. La conclusión del autor es que las grandes
organizaciones pasaron por un proceso histórico, que involucra cuatro fases distintas:
 Acumulación de recursos
 Racionalización del uso de los recursos
 Continuación del crecimiento
 Racionalización del so de los recursos en expansión
El ambiente es todo aquello que envuelve externamente una organización. Es el contexto
dentro del cual una organización está inserta. Como la organización es un sistema abierto,
mantiene transacciones e intercambio con su ambiente. Esto hace que todo lo que ocurre
externamente en el ambiente tenga influencia interna sobre lo que ocurre en la organización.
Como el ambiente es vasto y complejo, pues incluye “todo lo demás” además de la
organización, Hall prefiere analizarlo en dos segmentos: el ambiente general y el ambiente de
tarea.

36. 1) Ambiente general: es el macroambiente, o sea, el ambiente genérico y común a todas
las organizaciones. Todo lo que ocurre en el ambiente general afecta directa o indirectamente a
todas las organizaciones. El ambiente general está constituido por un conjunto de condiciones
semejantes para todas las organizaciones. Las principales condiciones son las siguientes:
a) Condiciones tecnológicas
b) Condiciones legales
c) Condiciones políticas
d) Condiciones económicas
e) Condiciones demográficas
f) Condiciones ecológicas
g) Condiciones culturales
2) Ambiente de tarea es el ambiente más próximo e inmediato de cada organización. Es el
segmento del ambiente general del cual una determinada organización extrae sus entradas y en el
que deposita sus salidas. Es el ambiente de operaciones de cada organización. El ambiente de
tarea está constituido por:

37. a) Proveedores de entradas
b) Clientes o usuarios
c) Competidores
d) Entidades reguladoras
Cuando una empresa escoge su producto o servicios y cuando escoge el mercado donde
pretende colocarlos, está definiendo su ambiente de tarea. Es en el ambiente de tarea donde una
organización establece su dominio, o por lo menos busca establecerlo. El dominio depende de las
relaciones de poder o dependencia de una organización en cuanto a sus entradas o salidas. Una
organización tienen poder sobre su ambiente de tarea cuando sus decisiones afectan las
decisiones de los proveedores de entradas o los consumidores de salidas.
Para la teoría de la contingencia no existe una universalidad de los principios de
administración ni una única mejor manera de organizar y estructurar las organizaciones. La
estructura y el comportamiento organizacional son variables dependientes. El ambiente impone
desafíos externos a la organización, mientras que la tecnología impone desafíos internos. Para
enfrentarse con los desafíos externos e internos, las organizaciones se diferencian en tres niveles
organizacionales, cualquiera que sea su naturaleza o tamaño de organización, a saber:

38.  Nivel institucional o nivel estratégico
 Nivel intermedio
 Nivel operacional
La estructura y comportamiento organizacional son contingentes, por los siguientes motivos:
a) las organizaciones enfrentan coacciones inherentes a sus tecnologías y ambientes de
tarea. Como éstos difieren para cada organización, la base de estructura y de comportamiento
difiere, no existiendo una mejor manera de estructurar las organizaciones complejas.
b) Dentro de esas coacciones, las organizaciones complejas buscan minimizar las
contingencias y tratar con las contingencias necesarias, aislándolas para disposición local. Como
las contingencias surgen de manera diferentes para cada organización, hay una variedad de
reacciones estructurales y de comportamiento a la contingencia.
Cada una de las teorías administrativas presenta un enfoque diferente para la
administración de las organizaciones. Cada teoría presenta la solución encontrada para
determinada circunstancia, teniendo en cuenta las variables localizadas y los temas más
relevantes.

39. El administrador puede intentar resolver un determinado problema administrativo dentro
del enfoque clásico cuando la solución clásica parezca ser la más apropiada de acuerdo con las
circunstancias o contingencias.
TEORIA DE LA MOTIVACION DE LOS EMPLEADOS
Los tres tipos principales de programas motivacionales son:
• Programas de pagos de incentivos
• Enriquecimiento del puesto
• Administración de objetivos
Los tipos de planes de incentivos usados más comunes en la organización incluyen: aumento de
salarios por méritos, gratificación por actuación individual, tarifa por pieza o destajo y comisión,
incentivos por la actuación del grupo y participación de utilidades.
Un aumento de salarios por méritos es un aumento en la tarifa horaria o en el salario de un
empleado como premio por una actuación superior. Una gratificación por actuación es un pago en
el efectivo por una actuación superior durante un periodo especificado.
La tarifa por pieza esta basada en la producción de un empleado. El empleado recibe un a cierta
cantidad de dinero establecida para cada unidad de producción por encima de cierto estándar o
cuota. Una comisión es similar al pago por pieza, pero se utiliza para el personal de ventas más
que para los de producción. Los empleados perciben un porcentaje del volumen de ventas

40. exitosas.
Un incentivo por la actuación de grupo, el premio esta basado en una medición de la ejecución
por parte del grupo más que sobre la actuación de cada miembro del mismo. Los miembros del
grupo participan del premio en forma igual o en proporción a sus tarifas de pago por hora.
Enriquecimiento Del Puesto
El enriquecimiento del puesto es un enfoque para el rediseño de puestos para incrementar la
motivación intrínsecas y la satisfacción en el empleo. La motivación intrínseca es un termino
utilizado para describir el esfuerzo gastado en el puesto de un empleado para cumplir necesidades
de crecimiento tales como realización, competencia y actualización. Los puestos se enriquecen
permitiendo a los empleados una mayor responsabilidad de auto dirección y la oportunidad de
ejecutar un trabajo interesante, que represente un reto, y sea significativo, el enriquecimiento del
puesto incluye pasos como los siguientes: combinar varios puestos en un puesto mayor para que
comprenda mas habilidades proporcionar en cada empleado una unidad natural de trabajo,
permitir a los empleados una mayor responsabilidad en el control de calidad y la
autodeterminación de los procedimientos de trabajo, permitir a los empleados trato directo con
los clientes, proporcionar canales de retroalimentación para que un empleado pueda controlar y
auto corregir su conducta en el trabajo.
Motivación
El papel que desempeña la motivación es muy importante en el aprendizaje, sin este elemento, se
lograría muy poco progreso. La motivación efectiva es la esencia del aprendizaje. A menos que la
persona se esfuerce en asegurar la motivación correcta no obtendrá progreso en el aprendizaje.

41. - Complejidad De La Motivación
Uno de los principales errores de la industria ha sido la simplificación excesiva del concepto de
motivación. El hombre tiene muchos motivos y a menos que reconozcamos la parte que
desempeña cada uno de ellos, no podremos comenzar a entender su conducta.
Cuando se habla sobre la motivación se preocupa por estudiar al individuo con respecto a la
condición psicológica cambiante y una multitud de experiencia previas. Debido a estos factores
(los cambios psicológicos y la experiencias anteriores) se debe reconocer que la motivación
puede originarse desde el interior de un individuo o por factores que actúan sobre él desde el
exterior.
Los impulsos o motivos varían en intensidad no solo de un individuo a otro, sino también dentro
del mismo individuo en diferentes ocasiones.
Tipos De Incentivos
Los incentivos pueden clasificarse como: "financieros" y "no financieros" no obstante seria mas
conveniente clasificarlos como "competitivos" y" cooperativos".
Organizar personas en grupos significativos y hacer que trabajen unidos hacia un fin común,
origina un mayor aprendizaje en el nivel educativo y una mayor producción en el nivel industrial.
El término incentivo se utiliza como fuerza propulsora que se utiliza como un medio para
alcanzar un fin.

42. Un incentivo aumenta la actividad en la dirección de dicho fin.
En la industria suele emplearse el incentivo como medio para alentar al empleado a alcanzar la
meta de otra persona, es posible que no se sienta interesada en reducir los costos o en el aumento
de la producción pero se le puede persuadir de alcanzar esa meta por medio de un incentivo.
La competencia y la cooperaciones puede considerar como incentivos. La competencia requiere
que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al lado. La cooperación requiere que las
personas contribuyan con esfuerzos iguales y máximos hacia la obtención de una meta común. La
competencia y la cooperación no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos
cooperan en grupos para competir con otros grupos.
Ciencias Del Comportamiento
El hombre se encuentra inmerso en un universo que le resulta confuso a primera vista sin
embargo para su supervivencia trata de explicárselo a fin de poder manipular para su propio
beneficio los fenómenos que ocurren en él. La propia curiosidad del hombre es otro factor
importante que le impulsa a buscar una explicación de lo que ocurre alrededor puede incluso
recurrir a la magia.
Por ejemplo: si no llueve, puede tratar de halagar al dios de la lluvia mediante alguno ritos al fin
de lograr su benevolencia puede igualmente, recurrir en busca de explicaciones para aquello que
perciben en forma inmediatamente. Por ejemplo veía la tierra y pensaba que era plana. Sabemos
que los sentidos nos engañan, ni la magia ni las percepciones inmediatas han mostrado su

43. eficiencia.
Entonces el hombre recurre a la ciencia es decir a la descripción objetiva y racional del universo.
Para poder manipular los fenómenos es necesario saber en que circunstancias se producen por
ello urge describirlos adecuadamente. Además se requiere que la descripción sea objetiva es decir
desligada de nuestras percepciones inmediatas, así como de nuestros perjuicios, gustos, ideas
políticas o religiosas, etc. Igualmente es requisito que esa descripción sea racional o, lo que es lo
mismo sistemáticamente y basada en un razonamiento lógico.
El científico percibe lo que sucede en el universo, puede imaginar u opinar que el fenómeno
sucede bajo tales o cuales circunstancias establece explicaciones tentaciones, suposiciones y trata
luego de lograr que esas circunstancias se repitan al fin de determinar si ocurre o no el fenómeno
en cuestión. Por ende, el proceso mediante el cual va estructurándose la ciencia no es caótico o
casual sino, por el contrario requiere de una serie de pasos realizados en formas sistemática y
cuidadosa.
TEORIA DE LA TOMA DE DECISISONES
Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas. Todos y cada
uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones.
Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras
otras son gravitantes en ella. Para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda
una de las mayores responsabilidades. La toma de decisiones en una organización se circunscribe
a una serie de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una
selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia.

44. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto,
de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.
Una decisión puede variar en trascendencia y connotación. Los administradores consideran a
veces la toma de decisiones como su trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir
lo que debe hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará. Sin
embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la planeación, incluso cuando se hace con
rapidez y dedicándole poca atención o cuando influye sobre la acción sólo durante unos minutos.
Barreras para la toma de decisiones efectivas
La vigilancia y la ejecución completa del proceso de toma de decisiones de seis etapas
constituyen la excepción y no la regla en la toma de decisiones gerencial. Sin embargo, de
acuerdo con las investigaciones, cuando los gerentes utilizan esos procesos racionales, sus
decisiones resultan mejores. Los gerentes que se aseguran de participar en esos procesos son más
efectivos. ¿Por qué la gente no participa automáticamente en esos procesos racionales? Resulta
más sencillo descuidarlos o ejecutarlos en forma inadecuada. Quizás el problema no se haya
definido bien, o las metas no se hayan identificado con precisión. Quizás no se generen
suficientes soluciones, o quizás se les
evalúe en forma incompleta. Es posible que se haga una elección que satisfaga y no que
maximice. La implementación pudo ser planeada o ejecutada, o quizás, el monitoreo fue
inadecuado o inexistente. Además de que las decisiones son influidas por prejuicios psicológicos,
presiones de tiempo y realidades sociales.
Prejuicios psicológicos:

45. A veces los encargados de tomar decisiones están muy lejos de ser objetivos en la forma que
recopilan, evalúan y aplican la información para elegir. Las personas tienen prejuicios que
interfieren con una racionalidad objetiva. Los ejemplos que siguen representan solamente unos
cuantos de los muchos prejuicios subjetivos que se han documentado. Ilusión de control: es creer
que uno puede influir en las situaciones aunque no se tenga control sobre lo que va a ocurrir.
Muchas personas apuestan pues consideran que tienen la habilidad para vencer las posibilidades,
aún cuando la mayoría no pueda hacerlo.
Cuando se habla de negocios, confiar de manera excesiva puede resultar en un fracaso para la
organización, ya que quienes toman las decisiones ignoran los riesgos y por lo tanto fracasan en
la evaluación objetiva de las probabilidades de éxito. Los efectos de perspectiva: se refieren a la
manera en que se formulan o perciben los problemas o las alternativas de decisión y a la manera
en que estas influencias subjetivas pueden imponerse sobre hechos objetivos.
En la toma de decisión no se debe desestimar el futuro. Cuando por ejemplo hablamos sobre una
toma de decisión relacionada a los costos de una organización, al evaluar las alternativas, no se
debe dar más importancia a los costos y beneficios a corto plazo que a los de largo plazo, puesto
que el considerar únicamente los de corto plazo podría influir para dejar de lado aquellas
variables de largo plazo, lo que también podría resultar en situaciones negativas para la
organización. Precisamente la desestimación del futuro es, en parte, la explicación del déficit
presupuestario gubernamental, la destrucción ambiental y la infraestructura urbana decadente.
Muy por el contrario, de las organizaciones que dan gran valor a las consideraciones de largo
plazo para la toma de decisiones, podemos citar a los japoneses quienes son reconocidos por el
éxito de sus organizaciones.

46. Presiones de tiempo: en el cambiante ambiente de negocios de la actualidad, el premio es para la
acción rápida y el mantenimiento del paso. Las decisiones de negocios que se toman con mayor
conciencia pueden volverse irrelevantes e incluso desastrosas si los gerentes se toman demasiado
tiempo en hacerlo.
¿Cómo pueden los gerentes tomar decisiones con rapidez? Del ejemplo norteamericano,
podríamos mencionar la falta de análisis exigente (no ser demasiado vigilante), suprimir el
conflicto y tomar decisiones por cuenta propia sin consultar a otros gerentes. Esta forma puede
acelerar la toma de decisión pero reduce la calidad de ésta.
¿Es posible que los gerentes tomen decisiones oportunas y de calidad estando bajo presión? Si
tomamos como referencia el ejemplo de las compañías de microcomputadoras (una compañía de
alta tecnología y gran velocidad de avance), se mostraron algunas diferencias importantes entre
las compañías de acción rápida y lenta. Las primeras tuvieron ventajas competitivas importantes,
sin sacrificar la calidad de sus decisiones.
¿Qué tácticas emplean en este caso las compañías de microcomputadoras?
• En lugar de planear a largo plazo y con información futurista, trabajan con información actual o
lo que también es denominado información de tiempo real, lo que no genera retrasos.
• Son involucradas las personas más eficaces y eficientes para la toma de decisión, dentro de la
organización. Se basan en personas expertas en la materia y de mucha confianza, lo que les
permite actuar con seguridad y rapidez. Valoran las distintas opiniones, estando concientes de
que cuando las diferencias no se resuelven, deben optar por la decisión final del jefe.

47. Importancia de la toma de decisiones
Es importante por que mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones nos indica
que un problema o situación es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor
camino a seguir según las diferentes alternativas y operaciones.
También es de vital importancia para la administración ya que contribuye a mantener la armonía
y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.
En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusión válida, significa que
se han examinado todas las alternativas y que la elección ha sido correcta. Dicho pensamiento
lógico aumentará la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones.
Uno de los enfoques más competitivos de investigación y análisis para la toma de las decisiones
es la investigación de operaciones. Puesto que esta es una herramienta importante para la
administración de la producción y las operaciones.
La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de planeación cuando ya
se conoce una oportunidad y una meta, el núcleo de la planeación es realmente el proceso de
decisión, por lo tanto dentro de este contexto el proceso que conduce a tomar una decisión se
podría visualizar de la siguiente manera:
a) Elaboración de premisas.
b) Identificación de alternativas.
c) Evaluación de alternativas en términos de la meta deseada.

48. d) Elección de una alternativa, es decir, tomar una decisión.
Toma de decisiones en condiciones de certeza, incertidumbre y riesgo
Prácticamente todas las decisiones se toman en un ambiente de cierta incertidumbre. Sin
embargo, el grado varía de una certeza relativa a una gran incertidumbre. En la toma de
decisiones existen ciertos riesgos implícitos.
En una situación donde existe certeza, las personas están razonablemente seguras sobre lo que
ocurrirá cuando tomen una decisión, cuentan con información que se considera confiable y se
conocen las relaciones de causa y efecto.
Por otra parte en una situación de incertidumbre, las personas sólo tienen una base de datos muy
deficiente. No saben si estos son o no confiables y tienen mucha inseguridad sobre los posibles
cambios que pueda sufrir la situación. Más aún, no pueden evaluar las interacciones de las
diferentes variables, por ejemplo una empresa que decide ampliar sus operaciones a otro país
quizás sepa poco sobre la cultura, las leyes, el ambiente económico y las políticas de esa nación.
La situación política suele ser tan volátil que ni siquiera los expertos pueden predecir un posible
cambio en las mismas.
En una situación de riesgo, quizás se cuente con información basada en hechos, pero la misma
puede resultar incompleta. Para mejorar la toma de decisiones se puede estimar las
probabilidades objetivas de un resultado, al utilizar, por ejemplo modelos matemáticos. Por otra
parte se puede usar la probabilidad subjetiva, basada en el juicio y la experiencia.
Afortunadamente se cuenta con varias herramientas que ayudan a los administradores a tomar
decisiones más eficaces.

49. Distinguir las bases cuantitativas y cualitativas para la toma de decisiones
La gama de técnicas se extiende desde las corazonadas en un extremo hasta los análisis
matemáticos complejos en el extremo opuesto.
Desde el punto de vista práctico no existe ni una técnica mejor ni una combinación que deba
utilizarse en todas las circunstancia. La selección es individual y por lo general está dictada por
los antecedentes y conocimientos del gerente y por los recursos disponibles.
TEORIA DE LA REINGENIERIA
Reingeniería: Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas críticas y contempóraneas de rendimiento como costos, cálidad,
servicio y rápidez.
Fueron dos norteamericanos, Michael Hammmer y James Champy, quienes a comienzos de la
década de los noventa presentaron al mundo de la administración el novedoso concepto de la
reingeniería. La definieron como «la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para
alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales
como costos, calidad, servicio y rapidez». En otras palabras, la reingeniería es una propuesta
administrativa que hace referencia a los cambios radicales en las estructuras y en los
procedimientos de una empresa u organización para producir mejoramientos significativos.
Esta nueva teoría administrativa aparece en un momento de crisis generalizada en las
organizaciones empresariales y de enormes cambios. La globalización de la economía, el avance
de la tecnología y las agresivas formas de competencia internacional, crearon un clima de tensión

50. e incertidumbre que exigía la modificación de los esquemas tradicionales de trabajo y la creación
de nuevas alternativas. Entonces surge la «reingeniería», entre otras propuestas, para hacer un
llamado a la creatividad, a romper con las rutinas de los procesos organizacionales y a pensar con
atrevimiento en lo que nunca se había hecho antes. Es necesario, dice la teoría, correr riesgos y
desafiar las tradiciones; lo que significa rediseñar el proceso en forma radical en lugar de tratar de
arreglar las partes.
La reingeniería es un nuevo enfoque que analiza y modifica los procesos básicos de trabajo en el
negocio. En realidad, las perspectivas de la reingeniería pueden ser muy atractivas para la gente
de negocios, pues le permitirá aplicar a plenitud todos sus conocimientos en sus empresas, con el
propósito (como dijimos antes) de hacerlos más efectivos: mayor rapidez, mayor cantidad, mayor
calidad, menores costos, mayores ganancias.
Como toda actividad novedosa ha recibido diversidad de nombres, entre ellos, modernización,
transformación y reestructuración. Sin embargo, independientemente del nombre, la meta es
aumentar la capacidad para competir en el mercado mediante la reducción de costos. Este
objetivo es constante y se aplica por igual a la producción de bienes o la prestación de servicios.
El reciente surgimiento de los esfuerzos de reingeniería no se basa en la invención de nuevas
técnicas administrativas. Durante décadas, la ingeniería industrial, los estudios de tiempo y
movimiento, la economía administrativa, la investigación de operaciones y los análisis de
sistemas han estado relacionados con los procesos de negocios.
Algunas compañías progresistas han visto que su respuesta al desafío de la competencia debe ir
más allá de la reducción de los presupuestos: Han entendido que los cambios deben ser eficientes

51. y que no sólo deben disminuir los costos, sino que debe mejorar la calidad. El término
reingeniería se deriva de la practica del desarrollo de sistemas de información, que la empresa
pueda retroalimentarse de lo que está sucediendo en el mercado, en la mente de sus consumidores
y aún dentro de la propia empresa. Es de aquí que se desprende que la mejor manera de utilizar
las computadoras consiste en usarlas para facilitar nuevos y mejores procesos de negocios, el
manejo más rápido y fluido de la información, antes que emplearlos para automatizar los antiguos
procesos. Para hacer reingeniería, hace falta comenzar de cero. No intentar reacomodar la vieja
forma de hacer las cosas, sino comenzar de cero aprendiendo de esa vieja forma de hacer las
cosas.
En su actual desarrollo, la reingeniería, para ser eficaz implica un alcance amplio y su
implementación exige mucha destreza. Los procesos de negocios cruzan líneas organizacionales
y el cambiar un proceso puede afectar a otros. La reingeniería requiere expertos en trabajo de
personal, ingeniería, economía, en mercadeo, tecnologías de diferentes clases y de hecho en el
trabajo especifico que se va desarrollar.
El posicionamiento y la reingeniería
El posicionamiento es un conjunto de actividades que proporciona la entrada y el marco de
planeación estratégico para la reingeniería y a través del cual se implementan los métodos para
apoyar un cambio rápido y eficaz. El primer elemento del posicionamiento es la recopilación de
datos acerca de la compañía o institución; se compara dónde está hoy y donde quiere estar.
El segundo elemento en importancia es la recopilación de información acerca de la forma como
se dirige el negocio. Esta información suministra un marco de trabajo para el cambio; define las

52. relaciones entre las unidades de negocio de la empresa y sus respectivos procesos, proporciona
una guía básica frente a la cual se puede medir el futuro cambio y respalda el análisis de las
mejoras en costos y efectividad.
La tercera parte del posicionamiento es crear un ambiente en donde se pueda implementar el
cambio con rapidez, eficacia y sin afectar a la organización. El posicionamiento y reingeniería
son dos conceptos bastante flexibles para utilizarlos en toda una empresa o en parte de ella.
Teniendo en cuenta que ambos dividen el negocio en partes administrables, no existe limitación
para el tamaño de las empresas en las cuales pueden aplicarse.
El posicionamiento es una especie de reingeniería de la marca, del producto o de la misma
empresa. Donde estoy en este momento, y hacia donde quiero ir, o donde me gustaría estar. Debo
reestructurar mi marca, o mi producto o inclusive mi empresa, para que sea más efectiva y esto
significa reposicionarla. Revisar los procesos que he estado utilizando hasta ahora, y ver la
manera más adecuada de corregirlos para que me permitan llegar a ese nuevo objetivo que he
fijado.
TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
1.-Necesidad de humanizar y democratizar la administración.
2.-Desarrollo de ciencias humanas como Psicología y Sociología.
3.-Ideas pragmáticas de John Dewey.
4.-Ideas de la Psicología Dinámica de Kurt Lewin.

53. 5.-Conclusiones de la investigación en la empresa Hawthorne(planta en la que se hicieron las
investigaciones entre 1924-1939).
Primera Investigación.- Se da la relación entre la Iluminación y Productividad. Había grupo de
control y experimental. Aparecieron factores que no consideraban, como los psicológicos y
trataron de aislarlos y no pudieron.
Segunda Investigación.- La realizan en la sala de montaje de Relés en esta sala sólo trabajaban
mujeres; había 100 operarias y para el grupo experimental se escogieron 6 que no fueran ni muy
buenas, y ni muy malas. Había un observador, un supervisor; esta investigación duró más tiempo
y tuvieron que tener asistentes. La investigación se dividió en 12 etapas:
1.-Registro de Producción
2.-Sala de pruebas
Modificación en el sistema de pago
3.-Se establecen periodos de descanso.
-5 minutos c/u, uno en la mañana y otro en la tarde.
-Periodos de descanso de 10 minutos c/u.
-Periodos de descanso de 5 minutos c/u y son 3 en la mañana y 3 en la tarde.

54. Esto trajo quejas por parte de las operarias ya que cuando iniciaban sus actividades poco a poco
iban alcanzando un nivel de producción y al presentarse tantos descansos hacía que se rompiera
con el ritmo de trabajo.
7.-Periodos de descanso de 10 minutos c/u y eran 2.
8.-Horario de 16:30 aumentó la producción.
9.-Horario de 16:00 se mantuvo la producción.
10.-Volvieron a su horario normal y aumentó la producción.
11.-Jornada de Lunes a Viernes y a pesar de eso la producción seguía aumentando.
12.-Modificación en el sistema de pago de 2400 a 3000.
CONLUSIONES:
-Hubo liderazgo.
-Relaciones de amistad.
-Apoyo.
-La gente se sentía estimulada.
Tercera Investigación.- (Programa de entrevista). Había que escuchar las sugerencias del
trabajador.

55. -Se incluyen sectores de: Inspección y Operación.
-Se decide hacer la entrevista dirigida, en la cual el entrevistador tiene control absoluto de la
entrevista.
-Se creó el área de división de investigaciones industriales para que ellos continuaran con el
programa de entrevistas.
-Se cambia la técnica de entrevista dirigida a la no dirigida.
-La producción era controlada por patrones que establecian los trabajadores, y hacian castigos a
los que no aceptaban.
-Existía el liderazgo informal, se escogía a un líder del grupo y al supervisor no se le hacía caso.
-Había insatisfacción con el sistema de pago.
-Descontento por las actitudes de los superiores.
-La Organización Informal constituye la Organización Humana; hacía que hubiera solidaridad,
lealtad.
Cuarta Investigación.- Sala de Observaciones de montaje determinales. Había 9 operadores, 9
soldadores, 2 inspectores, 1 observador y 1 entrevistador.
Al termino de 15 años de Investigación Elton Mayo llegó a las siguientes conclusiones
generales:

56. -El nivel de producción depende de la integración social.
-Comportamiento social de trabajadores.
-Recompensa y sanciones simbólicas.
-Grupos informales.
-Relaciones humanas.
-Importancia del contenido del cargo.
-Énfasis en aspectos emocionales.
TEORIA DE LAS NECESIDADES HUMANAS BASICAS
Nos dice que la motivación va a estar determinada por necesidades o motivos y estos pueden ser
como consientes o inconcientes, es lo que va a determinar nuestro comportamiento. A lo largo de
nuestra vida las necesidades cambian y suben de nivel.
1.-Necesidades Fisiológicas. Son vitales para el ser humano.
2.-Necesidades Psicológicas: Rara vez van a ser satisfechas de manera total.
-Seguridad intima.
-De paticipación.
-De autoconfianza.

57. -Afecto.
3.-Necesidad de autorrealización.
La motivación es un ciclo:
Equilibrio
Estimulo
Satisfacción Necesidad
Tensión
Comportamiento
ó acción
REACCIONES DE FRUSTRACION
1.- Desorganización del comportamiento.
2.- Agresividad: Física, verbal o simbólica.
3.- Emocionales.
4.- Apatía: Perdida del interés.
5.- Alienación.

58. Moral: Actitud mental consecuencia de la satisfacción de las necesidades del individuo.
Moral Alta.- Necesidades son satisfechas(Actitudes Positivas).
Moral Baja.- Necesidades no son satisfechas(Actitudes Negativas).
TEORIA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO EN LA ORGANIZACION
Hace énfasis en las personas.
ORIGENES
1.-Oposición entre la teoría de las relaciones humanas y la clásica y la científica.
2.-La teoría del comportamiento humano en la organización desdoblamiento de la teoría de las
relaciones humanas.
3.-La teoría del comportamiento humanos critica los principios de las anteriores teorías.
4.-Incorporación de la Sociología de la burocracia.
5.-En 1947 Herbert Alexander Simon "Comportamiento Administrativo"(año en que surge la
teoría del comportamiento).
TEORIA DE LA ACEPTACION DE LA AUTORIDAD
Según Argiris para que una orden sea cumplida, es necesario que seamos aptos, que no vaya en
contra de la organización, que lo entendamos. Dice que los objetivos de las organizaciones y los
personales no siempre son los mismos. La administración es la responsable de esto y es la que

59. debe solucionarlo. Las organizaciones deben propiciar el desarrollo de los recursos humanos, las
organizaciones más productivas son las que igualan los objetivos de las organizaciones y los de
los subordinados.
TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Surge en la década de los 60's en E.U.A. fue promovida por psicólogos, dicen que el cambio
puede ser planeado y dirigido, también dicen que el hombre puede ser económico, social y
administrativo. Definen al ambiente de la siguiente manera:
Ambiente: Es el entorno que externamente rodea a la organización.
FACTORES
1.-Teoría del equilibrio
2.-Teoría de la motivación
3.-Creación del laboratorio nacional de entrenamiento(grupo "T")
4.-1964 Leland Bradford (grupo "L")
5.-Cambios
6.-Tendencias en el estudio de organización
-Estructura
-Comportamiento

60. 7.-Conflicto
8.-Modelos de desarrollo organizacional
-Ambiente
-Organización
-Grupo social
-Individuo
CONCEPTOS
1.-Organización: Están más basadas en el comportamiento
2.-Cultura organizacional: El estilo de hacer las cosas, cada organización lo tiene, las
características que la distinguen de otras organizaciones.
3.-Cambio: Cambia el ambiente, cada vez es más dinámico y por eso la organización se tiene
que adaptar.
-Ambiente general: Tiene qué ver con todas las organizaciones.
-Ambiente empresarial: La organización está en contacto directo con la
actividad que realiza
-Valores actuales: Fuerzas; exógenas y endógenas.

61. 4.-Desarrollo: Tendencia natural de las organizaciones a crecer y desarrollarse, tienen su origen
en las fuerzas exógenas y endógenas. Es importante porque le permite a la organización tener un
conocimiento más profundo, permite:
-Conocimiento más profundo de sí misma
-Conocimiento más profundo del ambiente
-Mejor planeación-Ejecución
-Estructura flexible
-Sistemas de información adecuados
El desarrollo se puede dar:
-Cambio evolutivo: Se da paulatinamente, no va a impactar fuertemente
las personas involucradas.
-Cambio revolucionario: Cambio radical, se dá de manera rápida e
intensa.
-Desarrollo sistemático: Previamente establecemos qué vamos
a cambiar, así como las estrategias a seguir.
5.-Fases de la organización:

62. -Pionera: Fase inicial, se lleva a cabo con las personas que crean la
organización.
-Expansión: Aprovechar las oportunidades en el ambiente.
-Reglamentación: Conforme crece la organización se establecerán reglas
ó normas que la gente debe de seguir.
-Burocratización: La organización continúa creciendo y se necesitan más
reglas, más puestos, por lo que se requiere de las normas.
-Reflexibilización: Establecer nuevas estructuras.
6.-Estructuras convencionales: Hay que cambiar la forma en la que se da la autoridad para
favorecer a la organización.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Es todo cambio planeado y dirigido, es una respuesta de la realización, es un esfuerzo
educacional muy complejo. Consiste en una serie de herramientas y conocimientos, las
organizaciones van a entrar en un proceso de aprendizaje. Parte de un diagnóstico, para hacerlo se
recopiló información que nos permite analizar la situación de la organización.
Intervención: Son los cursos de acción para resolver los problemas detectados.

63. NUEVAS FORMAS DE ENFRENTAR LOS PROBLEMAS DE LA ORGANIZACION
1.-Recopilación
2.-Diagnóstico
3.-Intervención
MODELOS DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
1.-Estructura-tecnología
2.-Comportamiento de la organización
TEORIA BUROCRATICA
Se empieza a desarrollar en los 40'. Max Wueber desarrolla esta teoría a partir de sus ideas de los
20'.
ORIGENES
1.- Fragilidad y parcialidad: Científica, Clásica y Relaciones humanas.
2.-Modelo de organización más racional.
3.-Tamaño que adquieren las organizaciones. Grandes y complejas.
4.- Retomar las ideas de Max Wueber en la sociología de la burocracia.

64. Burocracia, según Max Wueber: Forma de organización humana basada en la racionalidad, es
decir que hacen las cosas científicamente. Eso iba a permitir que lograra la máxima eficiencia.
CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA
1.-Carácter legal de normas y reglamentos: Esto debe de estar por escrito, se debe de incluir toda
situación, recional es decir congruente con objetivos y que sea legal.
2.-Carácter legal de las comunicaciones: Todo debe de quedar registrado.
3.-Carácter racional y división del trabajo: Tiene que ser sistemático y congruente, donde todos
sepan que hacer.
4.-Impersonalidad de las relaciones: Todo es en función de puestos.
5.-Jerarquía de autoridad: Es el orden de subordinados.
6.-Rutinas y procedimientos estandarizados: Todo está establecido mediante normas y
procedimientos.
7.-Competencia técnica y la meritocracia: La persona demuestra ser competente.
8.-Especialización de la Administración: Buscaba que especialistas se encargaran de la
administración.
9.-Profesionalización: En una organización burocrática se empieza desde abajo.
10.-Previsibilidad del funcionamiento: Todo está previsto y así es más eficiente.

65. LAS VENTAJAS DE LA BUROCRACIA:
-Racionalidad
-Presición en la definición de cargos y operaciones
-Rápidez en las decisiones
-Interpretación única garantizada
-Uniformidad de rutinas y procedimientos
-Continuidad
-Reducción de fricciones
-Constancia
-Subordinación de los más nuevos a los más antiguos
-Confiabilidad
-Beneficios
Laski Dice que con la organización burocrática el trabajo se profesiona y con esto la gente es
más moral y se evita la corrupción y el nepotismo.
Blauner Dice que la organización burocrática le da calidad a las normas y con esto se da la
justicia social dentro de las organizaciones.

66. Moore Dice que la organización burocrática tiene la seguridad de cooperación.
Robert Merton Dice que la organización burocrática va a tener que cambiar en cuanto llegue el
hombre (lo contrario de Max Weber), habla de las consecuencias imprevistas como son
imperfección e ineficiencia y con esto llegan las disfunciones de la burocracia:
1.- Mayor internalización de reglas y exagerado apego a reglamentos.
2.- Exceso de formalismo y papeleo.
3.- Resistencia al cambio.
4.- Despersonalización de las relaciones.
5.- Categorización en la toma de decisiones.
6.- Super conformidad, con rutinas y procedimientos.
7.- Exclusión de señales de autoridad.
8.- Dificultad en la atención a clientes y conflicto con el público.
TEORIA ESTRUCTURALISTA
Esta teoría surge en la década de los 50's
ORIGEN

67. 1.- Oposición entre las teorias tradicionales(científica, clásica y burocrática) y las teorías
modernas(relaciones humanas).
2.- Organización "unidad social grande y compleja".
3.- Influencia del estructuralismo.
4.- Nuevo concepto de estructura.
Estructura.- El conjunto formal de dos ó más elementos y que subsiste inalterado al cambio
diversidad y contenidos, es decir, la estructura se mantiene aún con la alteración de uno de sus
elementos ó relaciones.
Estructuralismo.- Es un método analítico y comparativo que estudia los elementos ó fenómenos
en relación a una totalidad destacando su valor de posición.
Uno de los estructuralistas más importantes: Amitai Etzioni, dice que la organización pasa por
una serie de etapas de desarrollo de la organización.
ETAPAS DE DESARROLLO DE LA ORGANIZACION
1.- De la naturaleza.- La única base de los seres humanos.
2.- Del trabajo.- El hombre aprende a manejar la naturaleza, se empieza a dar la división del
trabajo.
3.- De capital.- Anteriormente existía el trueque pero con la llegada del capital este se volvió un
elemento muy importante.

68. 4.- De la organización.- Es el elemento más importante ya que la naturaleza, el trabajo y el capital
quedan sometidos a la organización.
Según los estructuralistas las organizaciones son una unidad social intencionalmente construida
y reconstruida con el fin de alcanzar objetivos específicos.
CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES FORMALES
1.- Reglas
2.- Reglamentos
3.- Estructura jerárquica
ORGANIZACIONES FORMALES
COMPLEJAS
-Tamaño
-Naturaleza de operaciones
En la teoría del estructuralismo se habla del hombre organizacional
CARACTERISTICAS DEL HOMBRE ORGANIZACIONAL
1.- Flexibilidad
2.- Tolerancia a la frustración

69. 3.- Capacidad para diferir las recompensas
4.- Deseo permanente de realización y actualización
El análisis de las organizaciones debe ser de acuerdo a un enfoque múltiple donde se tomen en
cuenta todas las propuestas de las teorías anteriores.
1.- La organización formal y la organización informal se deben tomar en cuenta, se debe estudiar
su interacción.
2.- Recompensas: Materiales ó económicas
Símbolicas (social y psicológico)
3.- Diferentes niveles: Institucional ó estratégico, gerencial y técnico.
4.- Diferentes enfoques: Modelo racional y modelo natural.
5.- Diversidad de organizaciones(públicas, servicios, industriales, etc.)
6.- Relaciones: Intraorganizacionales( con miembros de la organización) e
interorganizaciones(con otras organizaciones ó con miembros de otra organización).
TIPOLOGIAS DE LAS ORGANIZACIONES
TAMAÑO
-Grandes

70. -Medianas
-Pequeñas
-Micro
NATURALEZA
-Primarias ó básicas (agricultura, silvicultura, etc)
-Secundarias (industrias, etc)
-Terciarias (servicios, educación, etc)
MERCADO
-Bienes de capital
-Bienes de consumo
DEPENDENCIA
-Públicas
-Privadas
TIPOLOGIA DE AMITAI ETZIONI
1.- Organización coercitiva (cárceles, etc)

71. 2.- Organizaciones utilitarias (control de los incentivos y la remuneración es su principal medio
de control)
3.- Organizaciones normativas (escuelas, iglesias, clubes sociales, etc)
TIPOLOGIA DE BLAU-SCOTT
1.- Organizaciones de beneficio mutuo (sindicatos, consorcios, etc)
2.- Organizaciones de intereses comerciales (los beneficiados son los dueños)
3.- Organizaciones de servicios (universidades, hospitales, etc)
4.- Organizaciones del estado (instituciones de gobierno)
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
FUNCIONES
1.- Presentarnos una situación futura
2.- Legitimar a la organización
3.- Sirven como estándares
4.- Sirven como unidades de medida
Etzioni dice que se pueden establecer dos modelos de organización en función de los objetivos.
MODELOS DE ORGANIZACIÓN (A. ETZIONI)

72. 1.- Modelo de supervivencia.- Los objetivos van a servir para justificar la existencia de una
organización.
2.- Modelos de eficiencia.- Los objetivos sirven como estándares para poder determinar qué tan
eficiente es esa organización.
CATEGORIAS DE OBJETIVOS
1.- Objetivos de sociedad.- Van dirigidas a satisfacer las necesidades de la sociedad.
2.- Objetivos de producción.- Se establecen en función de los posibles clientes.
3.- Objetivos de sistemas
4.- Objetivos de productos.- Establecer las características de los productos que vamos a
ofrecer(variedad, cantidad, calidad, etc)
5.- Objetivos derivados.- Se establecen en la medida en que se van logrando los otros objetivos.
Ambiente organizacional.- Es lo que envuelve ó rodea externamente a la organización y está
constituido por otras organizaciones.
Conflictos organizacionales.- En la organización tiene que haber conflictos para que esta
cambie.
SITUACIONES QUE PROVOCAN CONFLICTOS
1.- Entre la autoridad del especialista y la autoridad administrativa.

73. -Organizaciones especializadas(se va a aplicar el conocimiento).
-Organizaciones no especializadas(el conocimiento sirve de apoyo).
-Organizaciones de servicio(cuando se contrata a otra organización y se le
quiere dar órdenes a esta).
2.- Entre la organización formal y la organización informal.
3.- Entre la organización lineal-staff.
-Motivos por los que se puede dar:
*Ambición
*Contratar servicios de asesorías
*Cuando se tiene que decidir la promoción de una persona
TEORIA NEOCLASICA
Principales neoclásicos:
Harold Kuotz, Cyrill O'Donell, George Terry, Ralph Davis, William Newman, Michael Jucius,
Morris Hurley, Louis Allen, Alvin Brown y desde luego Peter Druker quien desarrolló la
administración por objetivos.
CARACTERISTICAS DE LA TEORIA NEOCLASICA

74. 1.- Enfasis en la práctica
2.- Reafirmación relativa de los postulados clásicos
3.- Enfasis en los principios generales de la administración
Principios que tienen que ver con:
*Objetivos
*Actividades
*Autoridad
*Relaciones
4.- Enfasis en los objetivos y resultados
5.- Eclecticismo
Los neoclásicos ven a la administración como "una técnica social, porque dicen que le va a dar
herramientas al administrador para realizar su trabajo, consiste en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo común.
Peter Druker nos habla sobre que las organizaciones son diferentes y que van a existir aspectos
administrativos comunes en las organizaciones:
1.- Objetivos

75. 2.- Administración
3.- Desempeño individual
También comenta que en la organización se tienen que ver las siguientes características:
Eficacia.- Alcanzar objetivos ó resultados.
Eficiencia.- Uso de los recursos.
CENTRALIZACION VS DESCENTRALIZACION
VENTAJAS DE LA CENTRALIZACION
1.- Las decisiones las toman los administradores que tienen una visión global.
2.- Quienes están en niveles más altos están preparados para tomar decisiones que los que están
en los niveles bajos.
3.- Consistencia de las decisiones.
4.- Se elimina la duplicidad de esfuerzo.
5.- Algunas funciones se van a especializar más.
DESVENTAJAS DE LA CENTRALIZACION
1.- Quienes toman las decisiones están alejados de los hechos ó situaciones.
2.- Quien toma las decisiones raramente están en contacto con las personas involucradas.

76. 3.- Los administradores de los niveles inferiores estan alejados de los objetivos generales y
globales.
4.- Las líneas de comunicación mientras más distanciadas están ocasionan demoras y aumento de
costos.
5.- Al haber muchas personas involucradas crece la posibilidad de errores y distorciones.
CARACTERISTICAS PARA CENTRALIZAR
1.- Tamaño
2.- Giro
3.- Tendencias económicas y políticas
4.- Filosofía
5.- Competencia de los subordinados y la confianza
6.- Facilidad de obtener información
-El grado de descentralización se dá en la medida que en los niveles inferiores toman desiciones.
-Entre más importantes sean las decisiones de los niveles jerárquicos inferiores.
-Entre más grande sea el número de funciones afectadas por las decisiones tomadas por los
niveles mas bajos.

77. -Entre menos supervisión más descentralización.
-Cuando haya una menor supervisión en la toma de decisiones.
FACTORES PARA ACELERAR LA DESCENTRALIZACION
1.- La complejidad de los problemas empresariales.
2.- La delegación de autoridad
VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION
1.- Quien toma ta decisión está mas cerca del problema.
2.- Aumenta la eficiencia.
3.- Mejora la cálidad de las decisiones.
4.- Los gastos se reducen considerablemente.
5.- Los gastos de cordinación se reducen.
DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION
1.- Falta de uniformidad en las decisiones.
2.- Insuficiente aprovechamiento de especialistas.
3.- Falta de equipo apropiado ó la falta de funcionarios.

78. TEORIA DE SISTEMAS
Ludwing Von Berfalaffy realizó durante 1950-1968 investigaciones, esto dio lugar a los
siguientes principios:
PRINCIPIOS EN QUE SE SUSTENTA LA TEORIA DE SISTEMAS
1.-Los sistemas existen dentro de otros sistemas
2.-Los sistemas son abiertos
3.-Las funciones de un sistema dependen de su estructura
Sistema: Es un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes. Es un todo organizado
y complejo. Es un cojunto de elementos que forman un todo complejo y unitario.
CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS
1.-Propósito
2.-Globalismo ó totalidad
3.-Entropía-Negentropía
4.-Homeostasis
TIPOS DE SISTEMAS
1.-Por su constitución

79. -Físicos ó concretos
-Abstractos
2.-Por su naturaleza
-Cerrados
-Abiertos
PARAMETROS DE LOS SISTEMAS
1.-Entrada
2.-Procesador
3.-Salida
4.-Retroalimentación
5.-Ambiente
ORGANIZACIÓN SISTEMAS ABIERTOS
CARACTERISTICAS
1.-Comportamiento probabilístico
2.-Las organizaciones son parte de un sistema mayor y constituidas por partes menores.

80. 3.-Interdependencia de las partes
4.-Homeostasis
5.-Limites ó fronteras
6.-Morfogénesis
MODELOS DE ORGANIZACION
1)Modelo de Katz y Kahn
2)Modelo sociotécnico de Tavistock
CARACTERISTICAS DEL MODELO KATZ Y KAHN
1.-Sistema abierto
2.-Sistema social
3.-Primer orden
-Las organizaciones no tienen límite de amplitud
-Las organizaciones necesitan entradas
-La organización tiene su naturaleza planeada
-Las organizaciones presentan mayor variabilidad

81. -Funciones, normas y valores
-Sistema formalizado de funciones
-Inclusión parcial
-Relación con su medio ambiente
4.-Cultura y clima organizacional
5.-Dinámica de sistemas
6.-Sistema de papeles ó roles
MODELO SOCIOTECNICO DE TAVISTOCK
El modelo sociotécnico de Tavistock fué creado por un grupo de sociologos y psicólogos. La
organización es un sistema abierto y sistema social. Formada por dos subsistemas:
TEORIA DEL BALANCED SCORECARD
El Balanced Scorecard (BSC) es una filosofía práctica de gerenciamiento y fue desarrollada en la
Universidad de Hardvard por los profesores Robert Kaplan y David Norton en 1992. Su principal
característica es que mide los factores financieros y no financieros del estado de resultados de la
empresa.
Se trata de un poderoso instrumento para medir el desempeño corporativo y se ha demostrado que

82. es la herramienta más efectiva para enlazar la visión y la estrategia a cinco medidas de
desempeño, que son:
s).
Todo lo que pasa en la compañía afecta los resultados financieros, por lo que es necesario medir
esos elementos para dirigir el desempeño financiero.
La satisfacción de los clientes involucra estar cerca de ellos, saber sus necesidades, evaluar el
servicio y los productos, predecir sus necesidades futuras.
La operación interna se refiere a los procesos de proveedor-cliente interno, que deben estar
documentados y alineados a satisfacer a los clientes con indicadores de calidad, eficiencia, etc.
Los empleados deben estar comprometidos y satisfechos con su trabajo, estar capacitados,
generar ideas creativas y de innovación, desarrollar las competencias de acuerdo al puesto, y
tener expectativas de desarrollo dentro de la empresa.
Los Beneficios de implementar el Balanced Scorecard son:

83. ganización en medidas individuales de
rendimiento y productividad.
Alinear las estrategias de la empresa con las competencias requeridas del personal.
Una de las principales razones por la que se utiliza el BSC es que ayuda a tener a la organización
alineada con su estrategia. Esto permite tener conectados a los líderes y los empleados
(comunicación) y ayuda a entender cómo y qué tanto los empleados impactan en el desempeño y
resultados del negocio.
El BSC no es un reporte de resultados; es un vehículo de comunicación de la estrategia y visión
de la compañía. En ese sentido, para lograr el éxito en la implementación de la filosofía del BSC
se requiere tener el apoyo de los líderes de la empresa, quienes deben cumplir los pasos
siguientes:

84. ener soporte tecnológico (software).
Uno de los problemas a los que se enfrenta la organización al implementar un modelo de BSC es
la dificultad para establecer indicadores de desempeño de las funciones administrativas. No
obstante, se debe mantener presente un principio de calidad:
“Lo que no se puede medir, no se puede mejorar”
Para poder apoyar lo anterior se sugiere redactar los objetivos en téminos cuantificables de:
n

85. Los 10 errores más comunes
Los errores más comunes que cometen las empresas al implantar un sistema de BSC son: