El documento ofrece consejos sobre la gestión eficiente de inventarios. Recomienda comprar sólo la cantidad necesaria de acuerdo con la demanda para evitar costos de almacenamiento y gestión innecesarios. También sugiere mantener niveles de inventario regulados por la demanda del mercado en lugar de excesivos para evitar gastos ociosos. Además, aconseja conocer los costos detallados de almacenamiento e implementar herramientas tecnológicas de gestión como ERP para administrar inventarios a medida que crece la empresa

2. Dosifica las compras. ¿Alguna vez te has sentido tentado a comprar
un lote extra de materia prima sólo porque está en oferta? Si tu
respuesta es sí, ten mucho cuidado, pues podrías incurrir en costos de
almacenamiento y gestión de stock que al final del día pueden
superar los supuestos ahorros al comprar volumen. Lo mejor es
comprar sólo lo que necesites de acuerdo con la demanda.

3. Cuida el nivel de inventario. Hay quienes creen que tener inventario
de más, garantiza la producción, lo cual es totalmente falso. La cantidad
recomendada está regulada por la demanda del mercado. Recuerda
que tener inventario ocioso en almacén, representa gastos para la
empresa.

4. Conoce el costo de almacenamiento. Este ejercicio revela el costo de
inversión por unidad almacenada, el espacio que ocupa, el costo
proporcional de los seguros, la obsolescencia y el desperdicio. También
aporta datos sobre costos de administración. Para conocer estos
detalles puedes valerte se ciertas herramientas tecnológicas de gestión,
como un ERP.

5. Usa tecnología. A medida que crece tu empresa encontrarás que aumentan
las necesidades de administración y control de inventarios. Para ello, se
recomienda buscar una plataforma tecnológica que te permita llevar al
día la gestión de la cadena de suministro. Microsoft Dynamics ERP es una
buena alternativa.

6. Define el nivel de servicio. Es importante que definas el nivel de servicio
que quieres otorgar a tu cliente y establezcas, a partir de ello, el nivel de
inventario que habrá en bodega. ¿Quieres mantener un nivel de servicio
regular, óptimo, excelente? La respuesta, sumada a ciertos indicadores de
mercado, te guiará para abastecer tu almacén

7. Costosasociadosa
losinventarios Con esta denominación nos referimos a los costes debidos al
nivel del stock de cada uno de los productos de inventario,
por ello también se le denomina costes de posesión de
inventario.
Al tomar la decisión de almacenar ciertos productos
constituyendo un inventario, se realizan unos gastos en
instalaciones y personal. Estos gastos son asignables a la
decisión de la existencia del almacén. Pero no a la política
de gestión del stock de cada uno de los productos del
almacén. Una vez se ha incurrido en ellos, las instalaciones
existen y el personal se ha contratado, por lo tanto no se
verán afectados por el tamaño de los lotes que se reciban
en el almacén.

8. Coste variable de almacenamiento: El mantenimiento de inventarios,
implica la necesidad de disponer de almacenes, con su personal
correspondiente, equipo de manejo de materiales, alquiler de espacio para
almacenaje... El porcentaje suele estar entre el 0 y el 10%.
Riesgo de obsolescencia: Los cambios en los consumidores o el
progreso tecnológico pueden dar lugar a que un artículo mantenido en
inventario, no tenga salida en el mercado, lo que implica un coste muy a
tener en cuenta, una situación muy típica es la de los productos sujetos a
modas muy efímeras, como la ropa. El porcentaje se calcula entre el 1% y
el 5%.

9. Seguros, impuestos...: Otros costes que varían con el nivel de
stock, tales como son las pólizas de seguros, impuestos que los
graven ... Entre el 1% y el 5%.
Riesgo de deterioro, robos o desperfectos: El mantenimiento
durante un cierto tiempo de una determinada cantidad de un artículo en
inventario lleva consigo la pérdida de parte de estos artículos como
consecuencia de las condiciones ambientales no apropiadas, roturas
accidentales, pérdidas, robos... , lo que evidentemente afectará al valor
de venta del producto. En este caso el porcentaje, se estima entre un 1% y
10 %.