El documento habla sobre el cálculo de costos de inventario. Explica que los directivos deben proveer materiales para las operaciones minimizando los costos de inventario. Describe tres tipos de inventarios y variables que afectan los niveles. Explica cómo calcular los costos de mantenimiento, ordenamiento y totales del inventario. También cubre análisis de capacidad de almacenamiento, toma de decisiones y análisis de rentabilidad.

1. Cálculo de costos de
inventario
Los directivos de las empresas para llevar a cabo
una adecuada administración de inventarios debe
proveer todos los materiales y además de los
suministros que las operaciones vayan requiriendo, y
al mismo tiempo con la finalidad minimizar la
inversión de inventarios, las pérdidas como
consecuencia de la caída en desuso de ciertos
materiales, stocks deteriorados y pérdidas de ventas
al no contar con un nivel adecuado de existencias.

2. Los inventarios se pueden clasificar de tres formas:
• 1. Existencias de Materias Primas.
• 2. Existencias de Productos en Proceso.
• 3. Existencias de Productos Acabados.

3. Las principales variables que afectan al nivel de inventarios son:
• 1. Nivel de ventas y durabilidad o también perecibilidad del
producto: Esto está especialmente enfocado al nivel de
existencia de productos acabados.
• 2. Período y naturaleza técnica del proceso de producción:
Enfocado al nivel de existencia de productos acabados.
• 3. Eficiencia en la programación de compras y
confiabilidad de las fuentes de abastecimiento. Estructurado
al nivel de existencias de materias primas).

4. Costos de mantenimiento
Primero debe analizarse los costos de almacenamiento, de capital y de depreciación, es
decir mermas y desusos. Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por
año por el mantenimiento y por ello se debe tomar en cuenta lo siguiente:
• Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 = (S/N)/2
• S = unidades que se van a comprar todo el año
• N = el número de compras que se hacen
• P = precio de compra
• C = costo porcentual por año por el mantenimiento del inventario.
• Para calcular C se toman todos los costos como son costos de financiamiento que se
obtiene multiplicando el costo de capital por la inversión promedio en el inventario;
almacenamientos, seguros, mermas. Estos se suman y se dividen entre la inversión
promedio del inventario ( A*P ). Ya obtenido el cálculo de C, para determinar el costo
total de mantenimiento sería:
• CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A

5. Costos de ordenamiento
Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla que
generalmente son los costos fijos independientemente del tamaño de
la orden. Calculándose de la siguiente manera:
• Costo total de ordenar = CTO = F*N
Dónde:
• F = costo fijo por orden
• N = número de órdenes colocadas en el año.
• N puede ser calculada. N = S / 2A
Por lo tanto Entonces, también se puede expresar el costo total de
ordenar de la siguiente manera:
• Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )

6. Costos totales del inventario
Se calcula de la siguiente manera:
• CTI = CTM + CTO
• = ( C * P * A ) + F ( S / 2A )
• y si A = Q / 2
entonces
• CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q )

7. Análisis de capacidad
Es importante definir que el almacenaje son definidos
como aquellos lugares donde se guardan los diferentes
tipos de mercancía, los cuales son manejados a través
de una política de inventario. Esta función controla de
forma física y permite mantener todos los artículos
inventariados. Al elaborar la estrategia de
almacenamiento que se deben definir de manera
coordinada el sistema de gestión del almacén y el
modelo de almacenamiento.

8. El almacenaje cuenta con principios que se basan en
distintos puntos. Al margen de que cualquier decisión
de almacenaje que se adopte tenga que estar
enmarcada en el conjunto de actividades de la
distribución integrada, por lo tanto se deben de tener
siempre en cuenta las siguientes reglas generales
como los siguientes para la toma de decisiones en el
análisis de la capacidad:

9. • 1. El almacén NO es un ente aislado, independiente
del resto de las funciones de la empresa. En
consecuencia, su planificación deberá ser acorde con
las políticas generales de ésta e insertarse en la
planificación general para participar de sus objetivos
empresariales.
• 2. Las cantidades almacenadas se calcularán para
que los costos que originen sean mínimos; siempre que se
mantengan los niveles de servicios deseados.

10. La disposición del almacén deberá ser tal que exija los menores
esfuerzos para su funcionamiento; para ello deberá minimizarse:
• a. El Espacio empleado, utilizando al máximo el volumen de
almacenamiento disponible.
• b. El Tráfico interior, que depende de las distancias a recorrer y de
la frecuencia con que se produzcan los movimientos.
• c. Los Movimientos, tendiendo al mejor aprovechamiento de los
medios disponibles y a la utilización de cargas completas.
• d. Los Riesgos, debe considerarse que unas buenas condiciones
ambientales y de seguridad incrementan notablemente la
productividad del personal.

11. Toma de decisiones
La toma de decisiones para llevar a cabo un inventario
exitoso va enfocado a la determinación óptima de los
inventarios y por lo tanto existen dos enfoques para
determinar dicho nivel:

12. Existen dos enfoques para determinar dicho nivel.
• 1. Enfoque de certeza: Aquí se encuentra el método
del lote económico y en este método, la cantidad
óptima se determina conociendo la demanda y los
costos asociados a los inventarios; en el cual se
distinguen costos de mantenimiento principalmente.
• 2. Costos de la orden. Estos costos están relacionados
en colocar una orden es decir se menciona de un gasto
administrativo requerido para emitir órdenes para
cotejar precios y proveedores

13. Análisis de rentabilidad
La rentabilidad es parte del análisis financiero es cual al
usar sus métodos son aquellos procedimientos utilizados
para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y
numéricos que integran los estados financieros, con el
objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los
cambios presentados en varios ejercicios contables. La
rentabilidad es el rendimiento que generan los activos
puestos en operación y al mencionar el porcentaje de
utilidad en un periodo determinado se hace referencia
a la tasa de rentabilidad