Este documento presenta los diferentes procesos de administración y gestión de una empresa, incluyendo la gestión de compras de almacén, gestión comercial, gestión de recursos humanos, gestión financiera y gestión contable. Cada sección describe las funciones clave y objetivos de cada proceso de gestión.

1. UNIDAD EDUCATIVA Quevedo
INTEGRANTES: CEREZO GONZALES JOHANNA
JURADO DIAZ DENISSE
MENDEZ MUÑOZ LADY
OLEA TORRES NATHALY
CURSO : 6to SISTEMAS «A»
MATERIA: IMPLANTACION DE APLICACIONES
INFORMATICAS DE GESTION
LCDA. MARIUXI ANCHUNDIA

2. PROCESO DE
ADMINISTRACIÓN Y
GESTIÓN DE LA
EMPRESA

3. PROCESO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA EMPRESA
GESTIÓN Y
COMPRAS DE
ALMACEN
GESTIÓN
COMERCIAL
GESTIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
GESTIÓN
FINANCIERA
GESTIÓN
CONTABLE
Bienes y
servicios de
mejor calidad
y mejor
precio.
Catalogo
productos
Catalogo
proveedor
Pronostico y
presupuesto
Actividad para
la promoción
del producto.
Área funcional
de la gestión
VENTAS
Y MARKETING
Proceso
administrativo
aplicado al
personal de una
organización
Principales objetivos
• Crear personas con
habilidades
• Alcanzar la eficiencia y
eficacia
• Seleccionar el personal
Conseguir,
mantener y
utilizar dinero
funciones
Necesidades
Consecución
de
financiación
Aplicación
juiciosa
Análisis
financiero
Registro y
control de las
operaciones
financieras.
objetivos
Predecir el
flujo
efectivo
Decisiones
(inversión)
Ser base del
precio.

4. GESTIÓN Y COMPRAS DE ALMACEN
Conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer las
necesidades de adquisición de bienes y servicios de la mejor
manera, con calidad y precio.
FUNCIONES
• Catálogo de productos
• Catálogo de proveedores
• Pronostico y presupuesto de compra
• Fijar parámetros para la aceptación de productos
• Mantenimiento de registros de compras
CARACTERISTICAS DEL ENCARGADO DE COMPRAS
 Honesto
 Experimentado (en los productos que va a comprar)
 Preparado (administración, finanzas, estadísticas)
 Sociable
 Diplomático
 Negociador
 Imagen
 Proactivo
 Líder
 Responsable

5. GESTIÓN COMERCIAL
La gestión comercial es una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión que se encuentra
en cualquier organización y que se ajustan a la ejecución de tareas de ámbito de ventas y
marketing, incluyendo:
• el estudio del ambiente externo y de las capacidades de la propia organización con el fin de
alcanzar las previsiones de ventas.
• La organización y control de las actividades comerciales y de marketing.
• La relación con el cliente incluyendo la definición de la forma de recaudación de fondos.
• La gestión de la fuerza de ventas, incluyendo su tamaño y la configuración de la
estructuración.
OTRO CONCEPTO
La gestión comercial es una de las actividades mas
importantes para la promoción de cualquier producto. El
contacto entre fabricante y consumidor final se hace
prácticamente imposible sin un departamento comercial
entre medio. Porque es necesario tener registradas todas
las acciones comerciales, obtener listados y explotar datos.

6. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La gestión de recursos humanos es el proceso administrativo aplicado al incremento y
preservación del esfuerzo, las practicas, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., los
miembros de la estructura, en beneficio de un sujeto de la propia organización y del país en
general.
La gestión de recursos humanos consiste en planear, organizar y desarrollar todo lo
concerniente a promover el desempeño eficiente del personal que compone una estructura.
La gestión de recursos humanos en una organización permite a las personas colaborar en
ella y alcanzar los objetivos individuales directa o indirectamente con el trabajo.
Administrar recursos humanos significa conquistar y mantener a las personas y miembros de
una organización en un ambiente de trabajo armonioso, positivo y favorable.
SUS PRINCIPALES OBJETIVOS SON:
 Crear, mantener y desarrollar personas con habilidades
 Establecer, conservar y atesorar condiciones
organizacionales que permitan la aplicación, el
desarrollo y satisfacción de las personas.
 Capacitar y entrenar
 Evaluar el desempeño laboral
 Describir las responsabilidades que definen cada
puesto en la organización.

7. GESTIÓN FINANCIERA
Se denomina gestión financiera (o gestión de movimiento de fondos) a todos los procesos
que consiste en conseguir, mantener y utilizar dinero.
La gestión financiera es la que convierte a la visión y misión en operaciones monetarias.
FUNCIONES
 La determinación de las necesidades de recursos
financieros: planteamiento de las necesidades, descripción
de los recursos disponibles.
 La consecución de financiación según su forma mas
beneficiosa: teniendo en cuenta los costes, plazos y otras
condiciones contractuales, las condiciones fiscales y la
estructura financiera de la empresa.
 La aplicación juiciosa de los recursos financieros,
incluyendo los excedentes de tesoria: de manera a
obtener una estructura financiera equilibrada.
 El análisis financiero: incluyendo bien la recolección,
bien el estudio de información de manera a obtener
respuestas seguras sobre la situación financiera de la
empresa.
 El análisis con respecto a la viabilidad económica y
financiera de las inversiones.

8. GESTIÓN CONTABLE
En las empresas la gestión contable permite llevar un registro y un control de las
operaciones financieras que se llevan a cabo en la organización.
Los objetivos que persigue son:
• Predecir el flujo de efectivo
• Permitir la toma de decisiones relacionadas con la inversión y los créditos.
• brindar apoyo a la administración en las etapas de la planeación, la organización y la
dirección de la empresa.
• Permitir el control de las operaciones financieras que realiza la organización.
• Ayudar en la evaluación de los beneficios
• Contribuir en el impacto social que tenga la empresa .
La gestión contable es llevada a cabo en tres etapas:
 Registrar la actividad económica de la empresa, en donde se lleva un registro de las
actividades comerciales de la organización.
 Clasificar la información en tres categorías, en donde se procederá a la agrupación de las
transacciones que reciben dinero y las que lo emiten.
 Realizar un resumen de la información para poder ser empleada por las personas que se
encargan de tomar las decisiones dentro de la organización.