2. Tablas Dinámicas , Macros Y Filtro Avanzado.
Presentado Por: Juan Carlos Peña Prieto
Código: 14735
Área: Informática I
Grupo: 1CM
Presentado A: María Eugenia Fonseca
Escuela Colombiana De Carreras Industriales ECCI
Tecnología De Gestión De Procesos Industriales
Bogotá
Noviembre Del 2013
3. Tablas Dinámicas.
• Concepto.
• Crear Tablas Dinámicas.
Macros.
• Concepto.
• Elementos De Una Macro.
• Crear Una Macro.
Filtro Avanzado.
• Concepto.
• Crear Un Filtro Avanzado.
Contenido
4. TABLAS DINÁMICAS
• Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a
partir de los datos que se tiene en una hoja de cálculo.
• Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
6. 2) Seleccionamos toda la tabla de datos, y desplazamos el cursor
hacia la pestaña insertar, y hacer clic en tabla dinámica.
7. 3) Se mostrara el cuadro de dialogo “crear tabla dinámica”. Si es
necesario ajustar el rango de datos. En el mismo recuadro se
puede elegir donde se desea ubicar la tabla dinámica.
8. 4) Excel agregara la tabla dinámica, y en la parte izquierda
aparecerá un recuadro “lista de campos de tabla dinámica”
9. 5) La lista de campos de tabla dinámica se divide en dos
secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales se
pueden elegir , y debajo una zona donde arrastraremos los
campos que formaran la tabla ya sea como columna, fila, valor o
como filtro.
Ejemplo
10. MACROS
• Es un conjunto de comando que se almacenan en un lugar especial
de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los
necesitas ejecutar.
• Los macros nos ayudan a automatizar tareas que hacemos
repetidamente.
11. Elementos De Un Macro.
1) Un espacio de trabajo donde se escriben las instrucciones o
rutinas que hará esa tarea.
2) Una acción que hará que la tarea programada se ejecute
“evento”.
3) Un lenguaje de programación en Excel utiliza VBA(Visual Basic
para aplicaciones).
3
2
1
12. CREAR UN MACRO
1) Clic en la pestaña vista, macros. Grabar macro.
Introduzca el nombre de la macro y/o descripción, y aceptar.
13. 2) A pulsar aceptar se inicia la grabación de la macro , donde
ejecutaremos la acciones que deseamos guardar, y finamente
pulsaremos detener grabación de macro.
14. FILTRO AVANZADO
El filtro avanzado permite trabaja con filtros por medio de
condiciones personalizables , no muestra listas desplegables
para las columnas sino tiene que escribir los criterios.
15. CREAR UN FILTRO AVANZADO
1) Para crear un filtro avanzado debemos tener una tabla de datos
preparada.
16. 2) Definir los criterios mediante los cuales el filtro va a trabajar, en
celdas independientes.
17. 3) Seleccionamos toda la tabla de datos, y desplazamos el
cursor hacia la pestaña datos, y buscar el grupo ordenar y
filtrar, y hacer clic en filtro avanzado.
18. 4) En el recuadro filtro avanzado. En la casilla “rango de la lista” son
los datos a filtrar, en “rango de criterios” se selecciona la celdas
donde posteriormente se escribieron los criterios, y “copiar a” es el
lugar donde se desea poner los datos filtrados.
