Este documento discute cómo surgen los proyectos y los pasos clave en el proceso de planificación de proyectos. Los proyectos surgen para satisfacer necesidades insatisfechas o aprovechar oportunidades, ya sea en el sector público o privado. Para que los proyectos se identifiquen de manera eficiente, es necesario establecer un sistema permanente de identificación de proyectos. Al planificar un proyecto, es importante responder preguntas sobre su descripción, fundamentación, objetivos, metas, ubicación, actividades, calendario, destin
3. 1.) Por el deseo de explotar nuevas necesidades.
( nuevos mercados, producción y mas formas de obtener
ventas competitivas).
2.) Por la posibilidad de mejorar un servicio o producto
ya existente.
3.) Por las razones economicas. (ejemplo: el realizador
del proyecto debe contar con dinero suficiente para gastos
de operación durante el año.).
4.) Intercambiar informacion con especialistas.( tomar
información necesaria para mejor toma de decisiones.)
4. ¿Por qué surgen los proyectos?
Como ya se dijo, los proyectos surgen debido a la existencia de necesidades
insatisfechas o de oportunidades por aprovechar, sea del sector privado o público.
Como es de imaginarse, las necesidades insatisfechas son no sólo ilimitadas, sino
que crecen día a día en la medida en que crece la población, aumentan los niveles
de ingreso o se deteriora la capacidad instalada de producción de bienes o servicios.
Es por ello que conviene a la sociedad establecer un sistema eficiente, permanente
y continuo de identificación de proyectos.
Si no existe este proceso, es muy probable que los proyectos
surjan "desde arriba", ya sea por intereses personales, de
dependencias o grupos interesados, que seguramente
presionarán a las autoridades para realizarlos,
independientemente de que sean o no rentables para la
sociedad. O bien nos encontramos con casos en los cuales,
a pesar de que se haya hecho una evaluación, lo más
probable es que se sobrestimaran los beneficios y
subestimaran los costos a fin de promover el proyecto como
rentable.
5. Debemos tener en cuenta…
• Que--------------Quieres hacer-----------------Descripción y Finalidad.
Porque-----------Lo quieres hacer-------------Fundamentación.
Para qué---------Se quiere hacer--------------Objetivos.
Cuánto------------Quieres conseguir-----------Metas.
Dónde-------------Se quiere hacer--------------Localización Física.
Cómo--------------Se va a hacer-----------------Actividades y Tareas.
Cuándo-----------Se va a hacer-----------------Calendario.
A quienes--------Va dirigido----------------------Destinatarios.
Quienes-----------Lo van a hacer---------------Recursos Humanos.
Con qué-----------Se va a hacer----------------Recursos Materiales.
Con qué-----------Se va a costear--------------Recursos Financieros
6.
7. Las respuestas a estas diez cuestiones te proporcionarán los datos y la
información mínima para poder tomar una serie de decisiones que te pueden
ayudar a considerar y descartar propuestas y a organizarte adecuadamente.
Una vez que has planificado tu proyecto, ya puedes ponerte a redactarlo. A
pesar de todo, tienes que mentalizarte de que tu planificación siempre se va a
encontrar con muchas incertidumbres. Nadie puede predecir el futuro y es
posible que cambien las circunstancias bajo las cuales ideaste tu proyecto.