Tipos de documentación administrativa
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Este documento presenta un recurso didáctico para la asignatura de Elaboración de Documentación Administrativa en la especialidad de Recursos Humanos. El recurso contiene 23 preguntas sobre diferentes tipos de documentos utilizados en el ámbito laboral como oficios, memorándums, circulares, decretos y actas, con el objetivo de fortalecer las competencias profesionales de los estudiantes en esta área.
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- 2. Edith Barrera Chavira México, D.F., Abril de 2015. Fuente Bibliográfica: Domínguez Corona Thalía (2000) Documentación. Teoría y Práctica, McGraw-Hill, México. Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios N° 2 “David Alfaro Siqueiros” Recurso Didáctico para la asignatura Elaboración de Documentación Administrativa Especialidad Recursos Humanos
- 3. Elaboración de Documentación Administrativa Tema 1. Comunicación Escrita en el Ámbito Laboral El presente recurso didáctico tiene como objetivo, fortalecer el desarrollo de la competencia profesional: “Identifica los elementos de la estructura de los diferentes documentos utilizados en el departamento de Recursos Humanos”
- 4. Indicaciones Recuerda que el objetivo es fortalecer el desarrollo de competencias profesionales, que serán de gran utilidad para cursar las asignaturas en la Especialidad de Recursos Humanos.
- 5. Indicaciones Lee la pregunta y selecciona la respuesta correcta. En caso de ser incorrecta, no podrás avanzar hasta reforzar el conocimiento. E ¡Adelante Iniciemos! da clic al botón
- 6. Comunicación de uso interno y breve que informa, comunica, recuerda u ordena una acción. Oficio Memorándum Circular Notificación Pregunta 1 a) b) c) d)
- 7. Pregunta 2 Comunicación breve que se utiliza en las empresas privadas o públicas y contiene cuatro elementos: De, Para, Asunto, Fecha. Oficio Memorándum Circular Notificación a) b) c) d)
- 8. Pregunta 3 Formula una petición, solicitud o reclamación que dirigen los particulares a instituciones de la administración pública. Oficio Circular Instancia Notificación a) b) c) d)
- 9. Pregunta 4 Comunicación generada por jefes o superiores para dar órdenes o instrucciones sobre asuntos de competencia. Circular Instancia Acuerdo Notificación a) b) c) d)
- 10. Pregunta 5 Contiene disposiciones reglamentarias o interpretativas de observancia general. Se dirige a diversas entidades o personas. Circular Instancia Acuerdo Notificación b) c) d) a)
- 11. Pregunta 6 Sirve para informar, citar, adjuntar y acompañar otros documentos. Circular Oficio Acuerdo Notificación a) b) c) d)
- 12. Pregunta 7 Se le da este nombre al oficio de respuesta a una instancia. Circular Oficio Acuerdo Notificación a) b) c) d)
- 13. Pregunta 8 Es el documento que contiene preceptos jurídicos aprobados por el Poder Legislativo y publicadas por el Poder Ejecutivo en el Diario Oficial de la Federación. Decreto Edicto Ley Reglamento a) b) c) d)
- 14. Pregunta 9 Es el documento que hacen constar las resoluciones del presidente o del Poder Legislativo. Decreto Edicto Ley Reglamento a) b) c) d)
- 15. Pregunta 10 Ley, decreto, orden, providencia de llamamiento público que anuncia o publica una autoridad civil. Ley Decreto Edicto Reglamento a) b) c) d)
- 16. Pregunta 11 Conjunto de preceptos que rigen una organización emitida por una autoridad con la capacidad de ejecutar una ley. Ley Dictamen Edicto Reglamento a) b) c) d)
- 17. Pregunta 12 Documento mediante el cual se emite un juicio, opinión o sentencia sobre un asunto determinado. Edicto Dictamen Acta Decreto a) b) c) d)
- 18. Pregunta 13 Invitación formal al público en general, socios, consejeros o accionistas de una empresa que asistan a participar en un evento. Se publica en los periódicos o por correo. Carta Convocatoria Orden del Día Telegrama a) b) c) d)
- 19. Pregunta 14 Sirve para reseñar un hecho o acto del que se debe dejar constancia. Convocatoria Orden del Día Acta Manual de Procedimientos a) b) c) d)
- 20. Pregunta 15 Documento breve que organiza las reuniones de trabajo en las instituciones públicas y privadas. Convocatoria Orden del Día Acta Manual de Procedimientos a) b) c) d)
- 21. Pregunta 16 Es un instrumento administrativo que apoya el quehacer cotidiano de las diferentes áreas de una empresa. Convocatoria Orden del Día Acta Manual de Procedimientos a) b) c) d)
- 22. Pregunta 17 Comunicación breve escrita que utiliza redacción enclítica. Carta Telegrama E-mail Fax a) b) c) d)
- 23. Pregunta 18 Las señales de la imagen indican: Rutas de Evacuación Estacionamiento Avisos Prohibiciones a) b) c) d)
- 24. Pregunta 19 Las señales de la imagen indican: Rutas de Evacuación Estacionamiento Avisos Acciones Obligatorias a) b) c) d)
- 25. Pregunta 20 Las señales de la imagen indican: Rutas de Evacuación Estacionamiento Salidas de Emergencia Acciones Obligatorias a) b) c) d)
- 26. Pregunta 21 Las señales de la imagen con símbolos internacionales indican: Avisos Prohibiciones Acciones Obligatorias Emergencia a) b) c) d)
- 27. Pregunta 22 Las señales de la imagen con símbolos internacionales indican: Avisos Prohibiciones Acciones Obligatorias Emergencia a) b) c) d)
- 28. Pregunta 23 Las señales de la imagen con símbolos internacionales indican: Avisos Prohibiciones Acciones Obligatorias Emergencia a) b) c) d)
- 29. ¡MUY BIEN! "Lo importante no es lo que uno sabe, sino que tan rápido aprende". Robert Kiyosaki
- 30. ¡INTENTALO DE NUEVO! “El fracaso derrota a los perdedores e inspira a los ganadores” Robert Kiyosaki
- 31. ¡CONGRATULACIONES! ¡S ó l o R e c u e r d a!