Este documento define las diferencias entre matrices, agencias y sucursales. Una matriz es la empresa propietaria de otras empresas como agencias o sucursales. Las agencias tienen independencia económica y administrativa, mientras que las sucursales no la tienen y dependen de la matriz. Al elaborar estados financieros combinados entre una matriz y sus sucursales, se deben combinar activos y pasivos similares, eliminar cantidades recíprocas y utilidades o pérdidas intersucursales.

1. MATRICES, AGENCIAS
Y SUCURSALES

2. INTRODUCCION

3. MATRIZ
Según Pérez, O. “Es la empresa dueña de otra u
otras empresas, dueña de la Agencia o la
Sucursal. Es la empresa que, por necesitar
expandir sus operaciones abre una agencia o
una sucursal en determinado territorio”.

4. Funciones
• Administración y distribución de mercancías a las agencias y
sucursales.
• Financiamiento económico entre las diferentes agencias y
sucursales.
• Establecer objetivos comunes y orientación para el
cumplimiento y logro entre las agencias y sucursales.
• Control de operaciones

5. AGENCIA
Según Barrera, L. “Agencia es una entidad que
ejerce sus actividades con independencia
económica y administrativa y su función consiste
en distribuir los productos de un tercero, al cual
se le conoce como casa matriz u oficina
principal. Las agencias cuentan con local
comercial para distribuir los bienes y servicios a
donde normalmente el cliente acude a comprar
los productos”.

6. AGENCIA
Son entes económicos independientes que se
encargan de fomentar los negocios de otros
entes económico.
Tienen su propio capital y responden de sus
derechos y obligaciones fiscales en forma
independiente.
Actúan en nombre y por cuenta de terceros de
manera independiente.

7. Características
Muestreos o
catálogos de
venta
Consiguen
pedidos de
venta
Volumen de
ventas para
mantener la
exclusividad
No realizan
la cobranza
por venta a
crédito
Independencia
económica,
administrativa,
contable y
fiscal.
Rinden
Informe
Personalidad
Jurídica distinta
Responsables
de sus
Obligaciones
Fiscales
Percibir
recursos
para gastos
menores
Comisiones

8. Agencia
Vendedor con independencia económica y
administrativa que trabaja en una zona
comercial señalada de antemano por la matriz
para vender su mercancía.

9. Conceptos
Agencia y/o Agente de Ventas

10. AGENCIA: Personalidad jurídica propia por lo
que tiene sus propias obligaciones fiscales.
AGENTE DE VENTAS: Son personas físicas cuya
actividad está regulada por un contrato de
comisión mercantil.
(Perciben una comisión)

11. Contrato de Comisión Mercantil
Contrato por el que el Comisionista se obliga a
ejecutar o realizar por cuenta de otra persona
los actos de comercio.

12. Registro Contable
La Contabilidad de las agencias de ventas depende
de las necesidades y deseos de la administración.
Cuentas:
a. Fondo de trabajo de la agencia
b. Clientes de la agencia
c. Ventas de la agencia
d. Costo de ventas de la agencia
e. Gastos de venta de la agencia

13. FONDO DE TRABAJO DE LA
AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de su saldo deudor, que
representa el valor nominal del fondo de
trabajo enviado a la agencia.
1. Importe del valor nominal de los gastos
pagados por la agencia.
2. Importe del valor nominal de los envíos
de la agencia a la matriz, de la cobranza
efectuada.
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Importe del valor nominal de las
reposiciones del fondo de trabajo.
1. Importe de su saldo para saldarla.
2. Importe del valor nominal de los
incrementos al fondo de trabajo.

14. FONDO DE TRABAJO DE LA
AGENCIA
SALDO:
Deudor y representa el valor nominal de los
fondos de trabajo entregados a las agencias.
PRESENTACIÓN:
Dentro del grupo de activo circulante, formando
parte del renglón de efectivo, por tratarse de un
fondo con limitaciones formales, deberá
mostrarse por separado.

15. CLIENTES DE AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de su saldo deudor, que
representa las cuentas por cobrar a
clientes de la agencia, por ventas de
mercancías a crédito.
1. Importe de las devoluciones sobre
ventas de mercancías a crédito, realizadas
por la agencia.
2. Importe sobre ventas de mercancías a
crédito, realizadas por la agencia.
3. Importe de los pagos parciales o totales
de los clientes de la agencia.
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Importe de las ventas de la agencia de
mercancías a crédito.
1. Importe de su saldo para saldarla

16. CLIENTES DE AGENCIA
SALDO:
Deudor y representa el importe de las ventas de
mercancías a crédito realizadas por la agencia.
PRESENTACIÓN:
Dentro del grupo de activo circulante, dentro de
las cuentas por cobrar.

17. VENTAS DE LA AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de las devoluciones sobre
ventas de mercancías al contado o a
crédito realizadas por la agencia.
1. Importe de las ventas de mercancías al
contado o a crédito, realizadas por la
agencia.
2. Importe de las rebajas sobre ventas de
mercancías al contado o a crédito,
realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Importe de su saldo para saldarla, con
abono a pérdidas y ganancias.

18. VENTAS DE LA AGENCIA
SALDO:
Acreedor y representa el importe de las ventas
netas de mercancías al contado o a crédito,
realizadas por la agencia.
PRESENTACIÓN:
En la primera parte del Estado de Resultados

19. COSTO DE VENTA DE LA AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe del precio de costo de las
ventas de mercancías al contado o
crédito, realizadas por la agencia.
1. Importe del precio de costo de las
devoluciones sobre ventas de mercancías
al contado, realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Importe de su saldo deudor para
saldarla, con cargo a pérdidas y ganancias.

20. COSTO DE VENTA DE LA AGENCIA
SALDO:
Deudor y representa el precio de costo de las
mercancías vendidas al contado o a crédito,
realizadas por la agencia.
PRESENTACION:
En la primera parte del Estado de Resultados.

21. GASTOS DE VENTA DE LA AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Importe de los gastos relacionados con
la venta de mercancías, realizadas por la
agencia.
1. Importe de su saldo deudor para
saldarla, con cargo a pérdidas y ganancias.
2. Importe de las comisiones pagadas a
las agencias o a los agentes.

22. GASTOS DE VENTA DE LA AGENCIA
SALDO:
Deudor y representa el importe de los gastos
relacionados con las ventas de mercancías,
realizadas por las agencias.
PRESENTACIÓN:
Dentro del Estado de Resultados en el rubro de
gastos de operación.

23. SUCURSAL
Opción para el crecimiento empresarial que
utilizan los productores o distribuidores:
Tener mayor control sobre los puntos de venta
Acercamiento con los clientes
Estructura financiera que muestre una
empresa de mayor tamaño y solidez

24. SUCURSAL
El establecimiento de sucursales consiste en
crear extensiones de la misma compañía en
diferentes lugares.
Desde el punto de vista jurídico, la principal
característica es que son parte integrante de la
misma casa matriz y operan bajo el mismo
nombre o razón social.

25. SUCURSAL
Matriz
La Comercial, S.A.
Sucursal 1
La Comercial, S.A.
Sucursal 2
La Comercial, S.A.
Sucursal 3
La Comercial, S.A.

26. Funciones
• Recibe efectivo y mercancía de la Casa Matriz
• Compra mercancías a proveedores
• Vende, otorga crédito y entrega a los clientes los artículos
vendidos
• Factura y cobra los artículos vendidos
• Contrata el personal necesario para su operación
• Registra las operaciones realizadas en su Contabilidad
• Las cuentas de registro son iguales a la de la Casa Matriz
• Transformación a las mercancías y productos

27. CONTROL DE SUCURSALES
El método de organización y operación
dependerá de las necesidades del Control
Interno.

28. CONTROL INTERNO
Conjunto de normas, principios, fundamentos,
procesos, procedimientos, acciones,
mecanismos, técnicas e instrumentos
establecidos en una empresa, que en forma
coordinada tiene entre otros objetivos; la
protección de los activos, la obtención correcta
de la información financiera, la promoción de
eficiencia de operación, la adhesión a las
políticas establecidas.

29. Características
Aumentar las
ventas o
nuevos
mercados
No tienen
personalidad
Jurídica
No tienen
independencia
económica y
administrativa
Sujetos a
políticas y
disposiciones
de la Casa
Matriz
Dependen de la
Casa Matriz
Realizan ventas
directamente a
los Clientes
Manejan
existencias e
inventarios

30. REGISTRO CONTABLE
Las sucursales tienen su vínculo con la matriz y
contablemente las operaciones se realizan a
través de dos cuentas:
La cuenta sucursal, cuenta corriente que la
maneja la matriz.
La cuenta matriz, cuenta corriente que la
maneja la sucursal.
Cuentas recíprocas

31. SUCURSAL CUENTA CORRIENTE
SE CARGA SE ABONA
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de su saldo deudor, que
representa la inversión neta de la matriz
en la sucursal.
1. Importe de las remesas de efectivo que
la sucursal efectué a la matriz.
2. Importe de las mercancías, muebles
que la sucursal devuelve o remita a la
matriz.
3. Importe de los pagos realizados por la
sucursal por orden y cuenta de la matriz.
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Importe del efectivo, que la matriz
envíe a la sucursal.
1. Importe de su saldo para saldarla.
2. Importe del precio de las mercancías,
muebles, que la matriz envíe a la sucursal.
3. Importe de los pagos realizados por la
matriz, por cuenta de la sucursal.

32. SUCURSAL CUENTA CORRIENTE
SALDO:
Deudor y representa el importe de la inversión
neta de la matriz en la sucursal.
PRESENTACIÓN:
La cuenta se registra la inversión de la matriz en
la sucursal, la cual incluye efectivo, mercancías,
muebles, equipo, etc.
Se presenta en el Balance General dentro del
grupo de otros activos.

33. MATRIZ CUENTA CORRIENTE
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio:
1. Importe del valor de las remesas de
efectivo que la sucursal envíe a la matriz.
1. Importe de su saldo acreedor, que
representa la inversión neta de la matriz
en la sucursal.
2. Importe de las mercancías, muebles
que la sucursal devuelve o remita a la
matriz.
3. Importe de los pagos realizados por la
sucursal por orden y cuenta de la
sucursal.
Al finalizar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de su saldo para saldarla. 1. Importe del efectivo, que la matriz
envíe a la sucursal.
2. Importe del precio de las mercancías,
muebles, que la matriz envíe a la sucursal.
4. Importe de los pagos realizado por la
matriz, por cuenta de la matriz.

34. MATRIZ CUENTA CORRIENTE
SALDO:
Acreedor representa el importe de la inversión que
la matriz efectuó en la sucursal.
PRESENTACIÓN:
La cuenta registra la inversión de la matriz en la
sucursal, la cual incluye efectivo, mercancías,
muebles, equipo, etc.
Se presenta en el balance general en la sección que
le correspondería al Capital Contable.

35. AGENCIAS SUCURSALES
Poseen muestrarios físicos o catálogos de
los artículos que ofrecen al público.
Tienen su propia existencia de mercancía,
formada por remesas de la matriz o en
algunos casos por compras directas.
Únicamente consiguen pedidos y los
envían a la casa matriz, que es que los
despacha a los clientes.
Los artículos vendidos los entregan
directamente a sus clientes.
En algunas ocasiones se comprometen
con la matriz a levantar pedidos por
determinada cantidad con el objeto de
mantener la exclusiva del producto. El
monto de lo vendido puede variar según
la temporada.
No tiene compromisos de tener ventas
por determinadas cantidad.
No efectúan cobranzas por ventas a
crédito, pues estas las hace directamente
la matriz.
Generalmente se les autoriza a conceder
créditos y a efectuar las cobranzas
respectivas.
Tienen independencia administrativa y
económica.
No tienen independencia administrativa
ni económica. Están sujetos a lo que
indique la matriz.

36. AGENCIAS SUCURSALES
No es necesario que lleven la contabilidad
igual a la matriz, sólo rinden informes.
La contabilidad respeta el sistema de la
matriz, de manera que los informes que
rinden se puedan incorporar a las cuentas
que lleve la matriz.
Tienen personalidad jurídica. No tienen personalidad jurídica.
Son responsables de sus obligaciones
fiscales.
La responsabilidad fiscal recae
directamente en la matriz.
Reciben de la matriz un fondo de trabajo
para gastos menores.
De la entrada del dinero (Ventas al
contado, cobranza, etc.) cubren sus
propios gastos.
Generalmente trabajan a base de
comisión sobre el monto de las ventas
efectuadas.
El responsable de la sucursal tenga un
sueldo y no comisiones.

37. HOJA DE TRABAJO ESTADOS
FINANCIEROS COMBINADOS
Para emitir o elaborar los Estados Financieros
entre Matriz y Sucursal se debe lograr:
a) Combinar activos y pasivos similares
b) Eliminar cantidades recíprocas
c) Eliminar utilidades o pérdidas inter
sucursales y matriz si existen.

38. COMBINAR ACTIVOS Y PASIVOS
SIMILARES
Sumar conceptos iguales con el fin de
determinar el total del ente económico, de esta
manera se presenta una cifra por cada concepto
en los Estados Financieros.

39. CANTIDADES RECÍPROCAS
Se deben eliminar las cuentas de matriz cuenta
corriente y sucursal cuenta corriente ya que
tienen saldos idénticos y no se presentan en los
Estados Financieros.

40. UTILIDADES O PÉRDIDAS
INTERSUCURSALES Y MATRIZ
Se deben eliminar para no duplicar la
información esto es cuando se utiliza
sobreprecios a las transferencias de mercancías
de la matriz a la sucursal.

41. IMPORTANTE
Los asientos de eliminación no se registran en
los libros de contabilidad, sino se efectúan en la
hoja de trabajo con el fin de determinar las
cifras que deben presentarse en los Estados
Financieros.

42. ENVÍO DE MERCANCÍAS A LAS
SUCURSALES

43. ENVÍO DE MERCANCÍAS A LAS
SUCURSALES
Es una transferencia interna de la inversión de la
empresa, no es una venta.
La transferencia se debe reconocer porque es un
evento económico.
Este genera un costo causado por el flete de la
matriz a la sucursal por lo que debe incluirse.
Cuando se realiza una transferencia de una
sucursal a otra se genera un flete el cual es
considerado como gasto.

44. ENVÍO DE MERCANCÍAS A LAS
SUCURSALES
Pueden hacerse:
a) Al costo
b) Al costo más servicios
c) A precio de venta o precio alzado

45. AL COSTO
La transferencia de mercancías de la matriz a la
sucursal se efectúa al costo que tiene registrado
la matriz.
AL COSTO MÁS SERVICIOS
Supone que la matriz lleva a cabo servicios de compras,
envío y otros por lo tanto esta debe incluir el costo de los
servicios, es conveniente que sean absorbidos por la
matriz como un gasto normal de la operación.

46. A PRECIO DE VENTA O PRECIO
ALZADO
Significa que la oficina matriz envía las mercancías a
la sucursal al precio que se espera obtener por la
venta de la mercancía.
Este procedimiento es aplicable cuando por algún
motivo es necesario que los administradores y el
personal de la sucursal no conozcan la utilidad que
genera la operación.
En este caso se ocupa otra cuenta la cual podemos
denominar MARGEN DE UTILIDAD ESTIMADA.