Resúmen del Seminario de Project Management, complemento del Curso de Dirección de Producción de 4º Curso de la Universidad Autónoma de Madrid. Segunda presentación del Mundo de los Proyectos, realizada por Jesús Holgado (eProyecting, Consultoría de Proyectos // www.eprojectingenieria.com)

1. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
Seminario de Project
Management
1
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

2. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
INTRODUCCION
2
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

3. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
La aventura del desierto
EL MUNDO DE LOS PROYECTOS ES APLICABLE A MILES DE
CIRCUNSTANCIAS , EN ESPECIAL CUANDO LOS RECURSOS SON
LIMITADOS. ¿SE IMAGINAN LO QUE ES CONSTRUIR UN AVION EN EL
DESIERTO SIN RECURSOS?. EL VUELO DEL PHOENIX NOS LO
DESCRIBE Y NOS SIRVE DE APRENDIZAJE
3
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

4. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
Bienvenidos al mundo de los proyectos
TIEMPO
El Vuelo del Phoenix
COSTE AMBITO 4
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

5. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
TIEMPO: LIMITADO POR EL ENTORNO Y POR LA ESCASEZ DE AGUA
COSTE: DISPONIAN DE UN DETERMINADO MATERIAL Y DE UNA
MANO DE OBRA MUY LIMITADA (Recursos Finitos)
AMBITO => Calidad del Resultado + Calidad de Ejecución 5
TENIA QUE SER BUENO A LA PRIMERA => Una sola oportunidad
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

6. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
ASPECTOS TANGIBLES:
RECURSOS
EQUIPO DE PERSONAS ASPECTOS INTANGIBLES:
TIEMPO META Y
ETC. OBJETIVOS COMPARTIDOS
COMPROMISO
CONOCIMIENTO
METODO
LIDERAZGO
ETC. 6
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

7. Project Management
Una Opción de Productividad
BUSCANDO EL EXITO
El Mundo de los Proyectos
PROBABILIDAD
ASPECTOS INTANGIBLES DE EXITO
7
ASPECTOS TANGIBLES
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

8. Project Management
Una Opción de Productividad
BUSCANDO EL EXITO
El Mundo de los Proyectos
ACTITUD Punto de
trabajo
¿Cuál es nuestro punto
mínimo
(―cubo‖) de trabajo?
RECURSOS
PROCEDIMIENTOS
8
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

9. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
CONCEPTOS GENERALES
9
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

10. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
MISION DEL SEMINARIO
ESTE SEMINARIO SE DISEÑA COMO COMPLEMENTO DE LA FORMACION DE
LOS ALUMNOS DE DIRECCION DE PRODUCCION DE LA UNIVERISDAD
AUTONOMA DE MADRID, AUNQUE LOS CONCEPTOS QUE SE TRATAN SON
VALIDOS EN TODAS LOS ENTORNOS.
META: DIFUNDIR LA METODOLOGIA DE PROJECT
MANAGEMENT EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DE LA UAM
OBJETIVO: CONSEGUIR QUE LOS ALUMNOS DE DIRECCION
DE PRODUCCION GRUPO 82 DE LA FACULTAD DE C.E.Y
EMPRESARIALES DE LA U.A.M., ADQUIERAN LOS
CONOCIMIENTOS BASICOS DE LA METODOLOGIA DE PROJECT
MANAGEMENT Y M.S. PROJECT ANTES DEL 31-12-11, CON UNA
DEDICACION IGUAL O MENOR DE 12 horas Y CON UN GRADO DE
SATISFACCION EXCELENTE DE LOS ALUMNOS, EMPLEANDO
METODOS DE COMUNICACIÓN ACTUALES,ASI COMO LA
METODOLOGIA DE APRENDIZALE INTERACTIVO.
NOTA: La definición de un objetivo se ha de hacer en términos de ALCANCE //
10
TIEMPO // COSTE // Y AMBITO (Calidad del Resultado y de la Ejecución)
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

11. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
6 FUTURO: INVESTIGACION DE LA FUSION DE
LOS MUNDOS DE LOS PROYECTOS CON EL
MUNDO DE LA PRODUCCION Y CON EL MUNDO
DE LOS SERVICIOS
5 CONSCIENCIA DE ORGANIZATIONAL P.M.
4 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT OFFICE
3 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT
2 CONSCIENCIA DE GESTION DE PROYECTOS
1 CONSCIENCIA DE PROYECTO
11
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

12. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
1 CONSCIENCIA DE PROYECTO
12
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

13. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
2 CONSCIENCIA DE GESTION DE PROYECTOS
13
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

14. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
3 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT
14
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

15. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
4 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT OFFICE
15
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

16. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
ORGANIZATIONAL P.M. , ES UN PUENTE QUE
UNE LA ESTRATEGIA DE LAS ORGANIZACIONES
CON LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS
5 CONSCIENCIA DE ORGANIZATIONAL P.M.
16
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

17. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
6 FUTURO: INVESTIGACION DE LA FUSION DE
LOS MUNDOS DE LOS PROYECTOS CON EL
MUNDO DE LA PRODUCCION Y CON EL MUNDO
DE LOS SERVICIOS
PRODUCCION SERVICIOS
PROYECTOS
17
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

18. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
OPERACIONES
P
R
O
Y
E
C
T
O
S
RECURSOS COMPARTIDOS
18
e_P
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19. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
L TOP MANAGEMENT
í
d
e Director de Planta
r
e
s
Director del
d
Portfolio de e
Proyectos
P
r
o
y
e
c
t
19
o
s
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

20. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
TIPOS DE PROJECT MANAGEMENT SEGÚN
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
S.T.P.M. = Strategic & Tactical PROJECT MANAGEMENT
O.V.P.M. = Over View PROJECT MANAGEMENT
C.S.P.M. = Control & Supervision PROJECT MANAGEMENT
MAYOR NIVEL DE
DETALLE
S.V.P.M. = Shop Floor PROJECT MANAGEMENT
20
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

21. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
ORGANIZATI
P.M. OFFICE
MANAGENT
PROYECTO
PROYECTO
¿FUTURO?
ONAL P.M.
GESTION
PROJECT
1 2 3 4 5 6
S.T.P.M. =
Strategic & Tactical P.M.
O.V.P.M. = ¿CUAL ES NUESTRO
Over View P.M. PROJECT
C.S.P.M. =
MANAGEMENT?
Control & Supervision P.M.
S.V.P.M. =
Shop Floor P.M. 21
e_P
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22. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
¿ COMO PODEMOS GENERAR LA
CULTURA DE PROJECT
MANAGEMENT?
22
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

23. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
¿QUE NOS OCURRE SI EMPEZAMOS UNA
CASA POR EL TEJADO?
23
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

24. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
OBVIAMENTE SE DESTRUYE
24
e_P
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25. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
¿QUE TAL SI EMPEZAMOS POR LA CIMENTACION ?
25
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

26. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
SE ALARGAN LOS PERIODOS DE IMPLANTACION
=> RIESGO DE ABANDONO
26
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

27. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
¿ESTAMOS DE
ACUERDO EN
EMPEZAR POR
AMBOS SITIOS A
LA VEZ?
27
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

28. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
IMPLANTACION
METODOLOGIA PROJECT
MANAGEMENT
28
e_P
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29. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
TIPOS DE PROYECTOS
DE CONSTRUCCION
DE INVESTIGACION
ORGANIZATIVOS
DE OPTIMIZACION ENERGETICA
DE MEJORA CONTINUA
DE REDUCCION DE COSTES
29
ETC.
e_P
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30. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
FACTORES A CONSIDERAR
PARA LA APLICACIÓN DEL
PROJECT MANAGEMENT
ACTIVIDAD
TAMAÑO DE LA EMPRESA
>>UNIPERSONAL
>>PYMES
>>GRAN EMPRESA
>>MULTINACIONAL
NIVEL DE IMPLANTACION
30
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
e_P
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31. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
DEFINICIONES DENTRO DE PROJECT
MANAGEMENT
31
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

32. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
1-¿QUÉ ES UN PROYECTO?
- Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final
identificados.
- Se centra en alcanzar un objetivo claro
- Es responsabilidad del director del proyecto el llevar a éste hasta la meta
basándose en unos parámetros establecidos de COSTE,TIEMPO Y CALIDAD
- Un factor importante es la asignación y gestión de los RECURSOS
- PROCESO: secuencia de eventos sin un final identificable. A diferencia de un
PROYECTO en el que hay un punto final.
DISTINGUIREMOS PUES:
PROCESO
PROYECTOS:
GESTION DE PROYECTOS
GESTION POR PROYECTOS
32
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

33. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
DEFINICIÓN DE PROYECTO
Un proyecto es una serie de acciones que son llevadas a
cabo para alcanzar un objetivo definido, como parte de
una misión que tiene un comienzo y un fin identificados.
Un proyecto es UNICO: no es una
acción repetitiva.
Un proyecto es COMPLEJO:
intervienen diferentes departamentos.
Calidad
33
e_P
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34. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
CICLO DE VIDA PROYECTO
Realizado:
No Realizado:
AREAS DE GESTION PROYECTO En Curso:
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Proveedor 4
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Proveedor 4
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Project Preliminary Project Detailed
NEEDS Definition Definition EXECUTION START-UP CLOSING
Project success review
GESTION
Project feasibility request Project feasibility answer Kick off meeting Supplier selection report Certificate of provisional acceptance
CBU investment list Project sheet Jalon Purchase contract Certificate of final acceptance Supplier performance evaluation
CORPORATIVA Car Project report Incident sheet report Project closure check list
Cute Diciembre_08 Punch list
Layout study Enero_09 Change request
Raci Febrero_09
Planning Marzo_09
Risk analysis Abril_09
Project budget
Call for tender Project action list
Paquete Trabajo 1 Supplier mothly report
Paquete Trabajo 2 Diciembre_08
Paquete Trabajo 3 Enero_09
Paquete Trabajo 4 Febrero_09
Marzo_09
Abril_09
Change request
Addedum to purchase order
Punch list
Certificate of delivery acceptance
1-NECESIDADES
2-DEFINICION PRELIMINAR
3-DEFINICION DETALLADA
4-EJECUCION 34
5-PUESTA EN MARCHA
6-CIERRE
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

35. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
CICLO DE VIDA PROYECTO
Realizado:
No Realizado:
AREAS DE GESTION PROYECTO En Curso:
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Proveedor 4
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Proveedor 4
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Project Preliminary Project Detailed
NEEDS Definition Definition EXECUTION START-UP CLOSING
Project success review
GESTION
Project feasibility request Project feasibility answer Kick off meeting Supplier selection report Certificate of provisional acceptance
CBU investment list Project sheet Jalon Purchase contract Certificate of final acceptance Supplier performance evaluation
CORPORATIVA Car Project report Incident sheet report Project closure check list
Cute Diciembre_08 Punch list
1-NECESIDADES Layout study
Raci
Planning
Enero_09
Febrero_09
Marzo_09
Change request
Risk analysis Abril_09
2-DEFINICION PRELIMINAR Project budget
Call for tender Project action list
6-CIERRE
Paquete Trabajo 1 Supplier mothly report
3-DEFINICION DETALLADA
Paquete Trabajo 2 Diciembre_08
Paquete Trabajo 3 Enero_09
Paquete Trabajo 4 Febrero_09
Marzo_09
4-EJECUCION Abril_09
Change request
5-PUESTA EN MARCHA
Addedum to purchase order
Punch list
Certificate of delivery acceptance
INPUT DE MKT ESPECIFICAR OBJETIVOS ARQUITECTURA/INGENIERIA PROTOTIPOS
TECNOLOGIA ESTABLECER METAS MODELIZACION PRIMERAS UNIDADES
ESTUDIO DE PROCEDIMIENTOS CALIDAD REVISAR METAS DE COSTE Y COMENZAR CAMPAÑAS
VIABILIDAD RENDIMIENTO DE VENTAS
ESTABLECER SISTEMA DE CONTROL
ESTUDIO DE LA REVISION DEL DISEÑO CONTROL DE CALIDAD
ESTABLECER ORGANIZACIÓN
COMPETENCIA
INFORME SOBRE
ESTABLECER CUADERNO DE NOTAS
PROGRESOS
DELPROYECTO
INSTALACION Y PRUEBA DE CAMPO
ANALISIS A POSTERIORI
INICIAR DESIGNACION PERSONAL 35
DESIGNACION FINAL DE
COMIENZA LA PUBLICIDAD PERSONAL
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
DEPURACION Y REDISEÑO _
INFORMES FINALES e P

36. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
Fases y Ciclo de Vida
Capacidad de influencia
en los resultados Instalación
Operación
100%, Completa /
$, HH Sustancialmente
Entrega
Completa
Definitiva
Porcentaje Línea Base
de Avance (Baseline)
Contrataciones
Mayores
Decisión de
Arranque
del Proyecto
FASE I FASE II FASE III FASE IV
36
FACTIBILIDAD PLANEACIÓN EJECUCIÓN / PRUEBAS
Ó CONCEPTO Y DISEÑO CONSTRUCCIÓN Y ARRANQUE
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 36

37. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
Grupos de Procesos de la Administración de
Proyectos en Cada Fase
Solapes de los Grupos de Procesos en una Fase
Procesos de
Nivel de Actividad
Ejecución
Procesos de
Planeación
Procesos de
Procesos de
Inicio Cierre
Procesos de
Control
Tiempo 37
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 37

38. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
Grupos de Procesos de la
Administración de Proyectos
Inicio Planeación
Control Ejecución
Cierre
38
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 38

39. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
39
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

40. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
OTRAS METODOLOGIAS
QUE PODEMOS APLICAR
#SIX SIGMAS P.M.
#GESTION DEL TIEMPO #LEAN P.M.
#GESTION DEL RIESGO
#GESTION DE LOS
RECURSOS HUMANOS
#GESTION DE LOS
MEDIOS MATERIALES
#GESTION DEL COSTE #GESTION DE LA CALIDAD
#GESTION DE LAS DE LA EJECUCION
ADQUISICIONES #GESTION DE LA CALIDAD
DEL RESULTADO 40
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

41. Project Management
Una Opción de Productividad
CICLO DE VIDA PROYECTO
El Mundo de los Proyectos
PRELIMINARY
DEFINITION
DEFINITION
EXECUTION
DETAILED
START-UP
CLOSING
NEEDS
1 2 3 4 5 6
GESTION DE LAS ADQUISICIONES
PLANNING DE LAS ADQUISICIONES
PLANNING DE SOLICITACIONES
SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS)
SELECCION DE SUMINISTRADORES
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS)
CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES
GESTION DE LA COMUNICACION
PLANNING DE COMUNICACIONES
DISTRIBUCION DE LA INFORMACION
INFORME DE AVANCES
CIERRE ADMINISTRATIVO
GESTION DEL COSTE
PLANIFICACION DE LOS RECURSOS
ESTIMACIONES DE COSTES
PRESUPUESTO DE COSTES CICLO DE VIDA
CONTROLDE COSTES
GESTION DEL TIEMPO
DEFINICION DE ACTIVIDAD
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
ESTIMACION DE LA DURACION
DESARROLLO DE LA PLANIFICACION
CONTROL DEL TIEMPO
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
PLANNING ORGANIZACIONAL
ADQUISICION DEL PERSONAL
DESARROLLO DEL EQUIPO AREAS DE GESTION
GESTION DEL RIESGO
IDENTIFICACION DEL RIESGO 41
CUANTIFICACION DEL RIESGO
e_P
PLANES DE CONTINGENCIA(ACTUACION)
CONTROL DEL RIESGO
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

42. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
CICLO DE VIDA PROYECTO
PROJECT MANAGEMENT
PRELIMINARY
GESTION DOCUMENTAL
DEFINITION
DEFINITION
EXECUTION
DETAILED
START-UP
CLOSING
NEEDS
DOCUMENTOS ENTRADA ACTIVIDADES / HERRAMIENTAS DOCUMENTOS SALIDA 1 2 3 4 5 6
GESTION DE LAS ADQUISICIONES
PLANNING DE LAS ADQUISICIONES
ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE ANALISIS HACER-O-COMPRAR PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES A012 A013 A014 A016
DESCRIPCION DEL PRODUCTO EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS A022 A023
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
CONDICIONES DE MERCADO
OTRAS SALIDAS DEL PLANNING
PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS
PLANNING DE SOLICITACIONES
1 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES FORMULARIOS ESTANDARS DOCUMENTOS DE OFERTAS A032 A033
2 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS CRITERIOS DE EVALUACION A042 A043
OTRAS SALIDAS DEL PLANNING
SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS)
3 DOCUMENTOS DE OFERTAS REUNION PREVIA A LA CONTRATACION PROPUESTAS DE CONTRATOS A052 A053
LISTAS DE CONTRATISTAS ANUNCIOS
SELECCION DE SUMINISTRADORES
5 PROPUESTAS DE CONTRATOS NEGOCIACION DE CONTRATO CONTRATOS A063
4 CRITERIOS DE EVALUACION SISTEMA DE PONDERACION
POLITICAS ORGANIZACIONAL SISTEMA DE REQUISITOS MINIMOS
ESTIMACIONES INDEPENDIENTES
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS)
6 CONTRATOS SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL CONTRATO CORRESPONDENCIA CON EL CONTRATISTA A072 A073 A074 A076
RESULTADOS DEL TRABAJO INFORME DE EVOLUCION CAMBIOS EN EL CONTRATO A084 A085
SOLICITUDES DE CAMBIOS SISTEMA DE PAGO AL CONTRATISTA PETICIONES DE PAGO DEL CONTRATISTA A094 A095 A096
FACTURAS DE CONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES 42
DOCUMENTACION DEL CONTRATO AUDITORIA DE LAS ADQUISICIONES ARCHIVOS DEL CONTRATO A106
CIERRE Y ACEPTACION FORMAL A116
e_P
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43. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
43
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

44. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
TIEMPO COSTE
AMBITO 44
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

45. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
TIEMPO COSTE
AMBITO
1-AMBITO DEL PRODUCTO:
CALIDAD…CARACTERISTICAS…FUNCIONES DEL
PRODUCTO Especificaciones del producto
2-AMBITO DEL PROYECTO:
ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOGRAR EL OBJETIVO
DEL PROYECTO….una vez definido el ambito del producto 45
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

46. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
TIEMPO COSTE
SI EL AMBITO DISMINUYE,
DISMINUTE EL TIEMPO Y EL AMBITO 46
COSTE
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

47. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
SI EL TIEMPO
DISMINUYE, DISMINUTE
EL AMBITO Y AUMENTA
EL COSTE
TIEMPO COSTE
AMBITO 47
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

48. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
SI EL COSTE DISMINUYE,
DISMINUTE EL AMBITO Y
AUMENTA EL TIEMPO
TIEMPO COSTE
AMBITO 48
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

49. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
ESQUEMA BASICO DE SEGUIMIENTO DE UN
PROYECTO
49
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

50. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
GESTION DEL TIEMPO Definición de las actividades
Secuenciamiento de las actividades
Estimaciones de las duraciones
Desarrollo de la planificación
Control del tiempo
GESTION DEL COSTE Planificación de los recursos
Estimaciones de Costes
Presupuesto
Control de Costes
GESTION DE LOS Planning Organizacional
RECURSOS HUMANOS Adquisición del personal
GESTION DEL Desarrollo del equipo
PROYECTO
GESTION DE LAS Planning de comunicación
COMUNICACIONES Distribución de Información
Informes de evolución
Cierre Administrativo
GESTION DEL RIESGO Identificación de los Riesgos
Cuantificación de los Riesgos
Planes de Contingencia(actuación)
Control del Riesgo
GESTION DE LAS Planning de las adquisiciones
ADQUISICIONES Planning de solicitaciones(presupuestos)
Solicitaciones(presupuestos)
Selección de Suministradores
50
Contratos Administrativos (ó pedidos)
Jesús Holgado Cierre de Contrato.Recepciones
e_P
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51. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
51
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

52. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
52
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

53. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
DECLARACION DE META/OBJETIVO ANALISIS SWOT METAS Y OBJETIVOS
FECHA:
REALIZADO POR:
PUNTOS FUERTES ¿COMO SE PUEDEN PUNTOS DEBILES ¿COMO SE PUEDE MINIMIZAR
APROVECHAR AL MAXIMO? SU IMPACTO?
¿QUE OPORTUNIDADES OFRECE ¿COMO SE PUEDEN AMENAZAS: Riesgos y obtáculos ¿CÓMO HACER FRENTE A CADA
EL PROYECTO? APROVECHAR AL MAXIMO? en el camino hacia el éxito UNA DE LAS AMENAZAS
IDENTIFICADAS?
53
e_P
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54. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:Matriz de
clasificación Jerárquica
Total de
TEMAS 1 2 3 4 5 6 7 8 la fila Clasificación
1 1 0 1 0 1 1 1 5 3
2 0 0 1 0 1 0 1 3 5
3 1 1 1 0 1 1 1 6 2
4 0 0 0 0 0 0 0 0 8
¿ESTE TEMA ES MAS
5 1 1 1 1 1 1 1 7 1
6 0 0 0 1 0 0 0 1 7
IMPORTANTE
7 0 1 0 1 0 1 1 4 4
8 0 0 0 1 0 1 0 2 6
54
e_P
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55. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
CUADERNO DE NOTAS DEL PROYECTO
Es un recurso excelente para documentar y controlar un proyecto
El plan debe definir los objetivos del proyecto,el planteamiento que se va a
adoptar,y los compromisos que asumen el director y los colaboradores clave.
El plan debe cubrir los temas generales enumerados a continuación:
1-Formulación del problema
2-Declaración de misión del proyecto
3-Alcance del programa
4-Objetivos
5-Planteamiento a seguir
6-Requisitos contractuales
7-Especificaciones que debe cumplir el producto final
8-Estructura del desglose del trabajo
9-Programas objetivo: Hitos importantes y calendarios detallados que
muestran cómo se van a alcanzar dichos hitos
55
e_P
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56. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
CUADERNO DE NOTAS DEL PROYECTO…Continuación.
10-Recursos necesarios
11-Sistema de control: ¿Cómo va a medirse el progreso y cómo se va a
informar?
¿A quién va a repartirse los informes?
¿Con qué frecuencia habrá que realizar mediciones?
Cuando haya cambios ¿Cómo se va a manejar y
quién los va a manejar?
12-Colaboradores principales
13-Areas de riesgo: En la planificación de un proyecto es muy útil
preguntarse ¿Qué puede ir mal?, a fin de identificar los
riesgos.
SE SUGIERE REALIZAR UN ANALISIS S.W.O.T.
56
e_P
Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

57. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
¿QUE ES LA PLANIFICACION?
La planificación da respuesta a las siguientes preguntas generales:
1-¿Que hay que hacer?: Objetivos y magnitud (alcance) del trabajo
2-¿Cómo debe hacerse?: Elegir Estrategia del proyecto
3 ¿Quien debe hacerlo?: Asignación de papeles y responsabilidades
4-¿Cuándo hay que hacerlo?: Programación
5-¿Cuánto va a costar?: Presupuesto del proyecto
6-¿Cómo tiene que ser de bueno?: Determinación niveles de calidad
7-¿Qué rendimiento se requiere?: Especificaciones de eficiencia
8-¿Qué puntos fuertes tenemos? ¿Cómo podemos aprovecharlos al máximo?
9-¿Qué puntos débiles tenemos?¿Cómo podemos reducir al mínimo su impacto?
10-¿Qué oportunidades nos ofrece éste proyecto?¿Cómo podemos capitalizarlas?
11-¿Qué obstáculos ó amenazas pueden apartarnos de la consecución de nuestros
objetivos?Análisis de riesgos.
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Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones

58. Project Management
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El Mundo de los Proyectos
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.EL W.B.S.
Una vez completada la definición del proyecto y se han redactado los
objetivos se avanza en el desarrollo de la WBS
La WBS proporciona una estructura que facilita:
1-La identificación de todas las tareas a realizar y los recursos
asignados a ellas
2-La realización de estimaciones sobre duración de las tareas
3-La suma de todos los costes y asignaciones de recursos para
elaborar el presupuesto general del proyecto.
4-La elaboración de un programa de trabajo para el proyecto
5-Contrastar el rendimiento con los costes identificados,el
programa y las asignaciones de recursos
6-La asignación de responsabilidades
Habitualmente la WBS presenta 6 niveles de desglose,aunque en proyectos
grandes se utilizan 12 ó más.No se recomienda pasar de 20 niveles por
grande que sea el proyecto.
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59. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO. EL W.B.S.
PROGRAMA
GENERAL DE
PROYECTOS
PROYECTO
TAREA
SUBTAREA
PAQUETE DE
TRABAJO
ACTIVIDAD O NIVEL DE ESFUERZO
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60. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.EL W.B.S
No es necesario desglosar hasta el nivel 6 todas las “patas” ó ramas de la
WBS.Una vía debe desglosarse hasta un nivel donde el grado de exactitud sea suficiente.
Para realizar una WBS basta con preguntarse:”¿Qué debemos realizar a
continuación para lograr…..?
Una vez alcanzado el nivel apropiado,se pueden elaborar estimaciones sobre
duración de la actividad y recursos asignados, y realizar estimaciones de costes para el
trabajo.
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61. Project Management
Una Opción de Productividad
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62. Project Management
Una Opción de Productividad
El Mundo de los Proyectos
DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD LINEAL
Un problema bastante frecuente en los proyectos grandes es que la gente
pierde la pista de quién se supone que está trabajando en cada tarea.
El diagrama de responsabilidad lineal está pensado para correlacionar los
participantes en un proyecto con las actividades de éste,así como la naturaleza de su
participación.
CODIGOS DIAGRAMA DE RESPONSABILIDAD LINEAL
1 Responsabilidad Real Proyecto:
2 Supervisión general Fecha:
3 Debe ser notificado de las decisiones Realizado por:
4 Contribución
5 Debe ser consultado
G.Marchesotti
J.J.Mangado
A.Ramentol
E.González
NOMBRES DE LOS
J.Martínez
A.M.Muru
M.Tobías
J.Alvarez
M.García
R.Jauma
J.J.León
J.Llena
PARTICIPANTES DEL PROYECTO
PAQUETES DE TRABAJO
Número Descripción
508 Cuadro Potencia L6 3 1 4 3 4 5 3
523 Caldera Nº3 3 2 1 4 4 4 4 4
550 Factores Humanos 1 4 3 2 3 4 4
560 Pruebas Instalación vapor 3 1 4 3 2 2 4 4 3
565 Puesta en marcha Torre de Polvos 4 4 3 1 2 3 3
570 Instalación Pasterizador Nº2 4 2 3 3 1 4 3 4
62
572 Formación operarios lechería 3 4 2 1 3 4 4 3
578 Licencia de actividad 4 3 4 2 3 1 4
605 Contratación nuevos maquinistas 3 2 4 3 4 e_P
4 3 1
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