Taller práctico "Dirección de Proyectos" PDP, EADA, 15 Abril 2009

1. Gestión de Proyectos
Definición y Planificación
Ramon Costa i Pujol
Workshop
rcosta@eada.edu

2. Presentación Participantes
Ramon Costa i Pujol
Diplomado en Dirección General por EADA e
Ingeniero en Informática y Master en Pedagogía
por la UPC.
Business Productivity Advisor del Centro de
Innovación en Productividad de Microsoft.
© Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net
Con amplia experiencia en la “Dirección de
Proyectos y Equipos de Trabajo” en compañías
de Consultoría de Tecnologías de la Información
e Ingeniería del Software.
Profesor asociado de Dirección de Proyectos y
Sistemas de Información de la UPC, las
Escuelas Gimbernat y EADA.
Miembro del Project Management Institute y de
la Junior Chamber International.
Blog Personal: http//ramoncosta.blogspot.com
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com 2
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3. ¿ Qué es un Proyecto?
Un proyecto se puede definir como un conjunto de esfuerzos, temporales y
delimitados por unos costes, unos plazo y unos objetivos finales, dedicados a
crear un servicio o producto único.
Ejemplos
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-La construcción de un local, edificio,…
-El lanzamiento de un nuevo producto
-El desarrollo de un nuevo producto
-La organización de desarrollos deportivos o culturales
-El desarrollo de una aplicación informática
-La instalación de un sistema informático
Las principales características de un proyecto son la
temporalidad, la consecución de un producto o servicio
único y su ejecución por fases.
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4. Gestión de Proyectos
La Gestión de Proyectos tiene como objetivo asegurar la correcta ejecución de
todas las actividades del mismo, siguiendo la definición del ciclo de vida, y
gestionando todos los aspectos relacionados como los hitos, entregables,…
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Dirección de Proyectos
Fase 1 Fase 2 Fase 3 ....... Fase N
Independientemente del ciclo de vida del proyecto,
se tienen que aplicar un conjunto de procesos de gestión
para asegurar la correcta ejecución del proyecto.
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PMI - PMBOK
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6. Ámbitos de Gestión
Alcance
Riesgos Tiempo
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Integración
Terceros Costes
Comunicación Calidad
Equipo
La Gestión de un Proyecto implica la gestión
de ocho diferentes ámbitos/aspectos y su integración. 11
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7. Momentos en la Dirección de Proyectos
Iniciación Planificación
Control y
Ejecución
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Seguimiento
Cierre
Fase 1 Fase 2 Fase 3 ....... Fase N
La dirección de un proyecto tiene 5 „momentos‟
desde su inicio hasta el cierre. 12
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8. Definición del Proyecto
Pre-proyecto Iniciación
Planificación
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- Análisis necesidades
Control y
estratégicas y Ejecución
Seguimiento
organización y
definición del
proyecto
Cierre
Para definir el proyecto, es importante
analizar la organización y el origen del proyecto,
desde un punto de vista estratégico.
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9. Iniciación
- P1. Project Charter
Iniciación
Definición Preliminar del
Planificación
Alcance del Proyecto
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Control y
Ejecución
Seguimiento
Cierre
Al inicio del proyecto se tiene que definir su alcance,
restricciones y supuestos, asignar el Jefe de Proyectos y
redactar el “Project Charter”.
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10. Planificación
- P2. Definición y
Planificación Alcance (WBS)
- P3. Definición Actividades,
Iniciación Orden, Recursos, Duración
Planificación y Calendario
- P4. Definición y Planif. del
Equipo y compras
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- P5. Plan Comunicaciones
Control y - P6. Estimación del Coste y
Ejecución
Seguimiento elaboración Presupuesto
- P7. Planificación Calidad
- P8. Evaluación Riesgos
Cierre - P9. Definición Gestión Plan
Proyecto
La planificación del proyecto se lleva a cabo al inicio del
proyecto, en cada fase y cuando las desviaciones durante
la ejecución comporten una replanifación.
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11. Ejecución
Iniciación
Planificación
- P10. Ejecución y Gestión del
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Proyecto
Control y
- P11. Adquisición y
Ejecución
Seguimiento
Desarrollo del Equipo de
Proyecto
- P12. Distribución de la
Información
Cierre
- P13. Aseguramiento Calidad
- P14. Gestión Adquisiciones
Durante el día a día del proyecto se tiene que verificar el
cumplimiento del alcance del proyecto, gestionar el
equipo y distribuir la información según la planificación.
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12. Control y Seguimiento
- P15. Informe de
Rendimiento y Gestión
Iniciación
Stakeholders
Planificación
- P16. Control y Seguimiento
de los Riesgos
- P17. Gestión Equipo
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Proyecto
Control y
- P18. Verificación y Control
Ejecución
Seguimiento
de Cambios (alcance,
calendario, costes, calidad)
- P19. Administración
contratos con terceros
Cierre
- P20. Control del Proyecto e
Integración de Cambios
El principal foco está en los cambios de alcance
y calendario, el seguimiento del equipo
y el rendimiento del proyecto.
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13. Cierre
Iniciación
Planificación
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Control y
Ejecución
Seguimiento
- P21. Cierre del Proyecto y
Contratos con Terceros
Cierre
- P22. Project Post-mortem
Al final del proyecto, se debe llevar a cabo el cierre
administrativo, gestionar la aceptación por parte del
cliente y recoger toda la documentación del proyecto.
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14. Aplicación Práctica
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Apliquemos los conceptos en un proyecto de ejemplo.
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15. Planificación proyecto: Esquema
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Initiation Planning
Control Execution
Closing
Phase 1 Phase 2 Phase 3 ....... Phase N 25
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16. Ejercicio: Inicio (Project Charter)
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El análisis estratégico permite completar
la definición del proyecto y escribir el „project charter‟. 26
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17. Ejercicio : Planificación (WBS + Actividades)
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Dividamos el proyecto en „paquetes‟ y definamos las
principales actividades a llevar a cabo. 27
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18. Ejercicio : Planning (Stakeholders + Equipo)
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El siguiente paso es analizar y caracterizar los
stakeholders del proyecto, definir el equipo de trabajo
y preparar la “Matriz de Asignación de Responsabilidades”
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19. Ejercicio : Planning (Riesgos + Comunicaciones)
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Vamos a identificar los principales riesgos
y definir el plan de comunicación. 29
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20. Ejercicio : Planning (Calendario)
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Pongámoslo todo junto
para preparar el calendario del proyecto. 30
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21. Ejercicio : Costes (Presupuesto)
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Finalmente, elaboramos el presupuesto del proyecto.
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22. Gestión de Proyectos
¡Muchas gracias por la participación!
Ramon Costa i Pujol
Gracias
rcosta@eada.edu