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1. GESTIÓN DEL TIEMPO1º ParteLos 12 Principios Básicos

2. 1. Realiza un Plan de Acción. Intenta ser proactivo siempre que puedas en la gestión del tiempo porque así lograrás mejores resultados. Trabaja con intesidad al incio de cada nueva tarea ya que al realizar el mayor esfuerzo en las primeras fases del proyecto disminuye mucho el estrés de todo el proceso. Aprende a priorizar Cualquier meta debe ir acompañada de un plazo de consecución razonable para ser considerada como tal

3. Conocer y Planificar las tareas es fundamental para la correcta gestión del tiempo Un buen momento para planificar es al empezar el día. La forma en que abordes la primera hora del día determinará cómo te enfrentas al resto de la jornada.

4. 2. Identifica tu estilo personal: autoevaluación Conocerte bien es fundamental para gestionar correctamente tu tiempo. ¿éstas muy enfocado a las actividades o a las personas? ¿En que horas rindes más? ¿Eres creativo o prefieres la rutina? ¿Te cuesta concentrarte? ¿Haces una lista de tareas todos los días? Deja siempre las horas en las que mejor rindes para realizar las tareas más complejas.

5. 3. No confundas lo Urgente con lo Importante. Es importante identificar visualmente en una sola revisión las tareas a las que es importante prestar atención . Confundir lo urgente con importante, en el momento de establecer prioridades, es uno de los mayores peligros de la gestión del tiempo Principio de Pareto: “El 20% del esfuerzo produce el 80% de los resultados”

6. 4. No es importante CUÁNTOtiempo dedicas sino CÓMOlo gestionas Identifica qué tareas son importantes y concéntrate en ellas. Ir a lo importante te ayudará a mejorar de manera significativa la gestión del tiempo. El objetivo es trabajar de forma más inteligente en lugar de más exhaustivamente.

7. 5.- Gestiona adecuadamente las interrupciones Conocer qué tipo de interrupciones son más habituales en tu día a día, quién o qué las origina y cuánto tiempo te quitan te ayudará a establecer un patrón y, una vez hayas reunido esta información, a optimizar tu tiempo.

9. En cuanto a tu disponibilidad, pon alguno límites (cierra la puerta o trabaja desde casa)

10. Evita charlas interminables al teléfono o en reuniones.Si tienes que decir no a alguien, recuerda que es importante que esa persona no se sienta rechazada. Tu negativa afecta sólo a esa petición, no a él. Si eres incapaz de decir no, ¿cómo van a apreciar tu sí?

12. Tagea tus archivos para encontrarlos con la mayor rapidez posible.

13. Organiza tu email por carpetas temáticas, así las búsquedas serán más efectivas

14. Utiliza alguna herramienta de gestión de tareas, tales cómo Omnifocus o SmartyTask.La tecnología permite ahorrar tiempo. En ocasiones no la utilizamos porque no hemos tenido tiempo de descubrir una herramienta, pero no debemos ignorarlas.

15. 8.- Delega Delegar no es sencillo. Siempre entraña un riesgo ya que se carga a otro un trabajo del que uno es el responsable final. Cuando logres confiar plenamente en el trabajo de tus compañeros conseguirás ahorrarte mucho tiempo No importa cual sea tu papel en la delegación, lo importante es que la tarea se lleva a cabo correctamente. Permite que los empleados realicen las tareas de una forma acorde a su personalidad y su forma de trabajo. Así trabajarán más cómodos y se sentirán más implicados con la consecución de los objetivos. Delegar eficazmente es imposible si crees que el riesgo de hacerlo supera al beneficio.

17. Decídete (decide hacer con él, no lo acumules)

18. Delégalo (llévalo a otro lugar)

19. Deposítalo (archívalo o escanéalo)

21. Una cantidad adecuada de estrés estimula y es positivo, aunque su exceso es destructivo.

24. “No malgastes el tiempo, pues de esa materia está formada la vida” Benjamín Franklin “Si malgastas tu tiempo, el tiempo te malgastará a vos” William Shakespeare “Utilicemos el tiempo como herramienta, no como vehículo” John Fitzgerald Kennedy

25. And now…. At Work!!! Bernat Comas Project Manager bernat@mindproject.net www.blogtrw.com www.MindProject.net bernat@mindproject.net www.twitter.com/bernatcomas www.facebook.com/bernatcomas http://foursquare.com/user/bernatcomas http://www.google.com/profiles/bernatcomas Fuente: Time and stress management. Frances Key. Traduccíon de Ana LaFuente