Este documento describe los pasos para realizar un estudio organizacional y diseñar un organigrama, incluyendo obtener autorización, integrar un equipo de trabajo, recopilar y analizar información, y formular recomendaciones. Explica conceptos como estructuras organizativas, departamentalización, y niveles y funciones de una organización. El objetivo es analizar la estructura actual de una organización y proponer mejoras a la administración.
5. Autorización para su realización Aprobar su ejecución Integración al grupo de trabajo Designar responsables . Capacitación Obtener suficiente información
7. Técnicas de recopilación de datos Investigación documental Observación Directa Entrevista Encuesta Consulta a sistemas de información
8. Análisis de Datos Proceso de examen critico Precisa causas del estudio Acciones efectivas Opciones de solución Medidas de mejoramiento administrativo
9. Formulación de recomendaciones Elaborar propuestas de acción Evaluar ventajas y desventajas Alternativas de mejoramiento
11. Métodos de la implantación Método instantáneo Método del proyecto piloto Método de implantación en paralelo Método de implantación parcial o sucesiva Combinación de métodos
55. TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Estructura jerárquica o lineal Se basa en la unidad de mandodonde se recibe órdenes de un inmediato superior. Militares Mando supremo
71. Organización Formal Una organización constituida es una organización formal Esquematizada en organigramas persiguiendo un objetivo en común Los jefes formales son también lideres informales
72. Organización Informal Surge de relaciones sociales en contacto mutuo Se estructura el grupo con jefes, subordinados integrados, aislados, aceptados y rechazados La comunicación es más fluida y exacta que en la formal, pero puede afectar los malos comentarios
75. Pirámide jerárquica y toma de decisiones Centralización Descentralización Nivel estratégico Nivel táctico Nivel operativo
76. ELABORACION DE ORGANIGRAMAS 1. Autorización para el estudio Proviene del titular de la organización apoyado x los niveles de decisión. 2. Integración del equipo de trabajo Requiere el personal capacitado para asignar la coordinación del trabajo . 3. Determinación del programa Planear actividades haciendo referencia de los principios y acciones.
77. 4.Captación de información Acudir a archivos y documentos que interactúan en las unidades 5. Clasificación y registro de información Centrar y ordenar fuentes y registros para el manejo ágil. 6. Análisis de información Examinar datos para detectar contradicciones y duplicidad de funciones 7. Diseño de organigrama Integrara al documento opciones de estructura.