1. ACTIVIDAD
Actividad 4
Presentado por:
Carlos Andrés Pérez Cabrales
Tutor:
Clara Inés López Villegas
Centro náutico pesquero de buenaventura
Valle del cauca / buenaventura
Curso Virtual
Ficha: 556776- AUDITORIA INFORMATICA: CONCEPTUALIZACION
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Montería
Agosto - 2 – 2013
2. Introducción
La auditoría en informática se debe considerar en un alto nivel organizacional, de
igual manera que cualquier otra rama de la auditoría tradicional.
La ubicación deseable es subordinada jerárquicamente a una dirección o
subdirección, ya sea administrativa o de informática.
El objetivo primordial para la alta dirección del negocio es asegurar que el
desempeño de las actividades de auditoría en informática se ejecuten oportuna y
eficientemente, de forma que se logre que los auditores cuenten con:
Independencia funcional.
Libertad de acción.
Facultad para la toma de decisiones.
Negociación con los niveles gerenciales.
Participación en proyectos de alto impacto en el negocio.
Es importante resaltar que en la actualidad existe muy poca difusión y menor
aceptación por parte de las empresas sobre la necesidad de contar con una
función de auditoría en informática.
3. Lectura del Material y elaborar mapa conceptual sobre:
Las estructuras organizacionales de las empresas pueden contener un
departamento de auditoría.
Los despachos dedicados a auditorias también disponen de su propia
estructura organizacional.
Para realizar esta actividad deberás elaborar los siguientes pasos:
En forma individual:
1. Seleccionar una empresa de tu localidad el cual tenga un departamento
de auditoría informática o un despacho de auditoría.
Ubicar el departamento de auditoría informática.
Se selecciona a la Empresa Aviatur la cual tiene 297 oficinas en el País, de igual
forma tiene presencia en Quito, Caracas, La Habana, Ciudad de Panamá, Paris y
Miami.
El Grupo Aviatur nace el 06 de febrero de 1957, con cinco empleados y un capital
de $60.000 pesos. Sus oficinas se encontraban localizadas en la Avenida Jimenez
No. 4-86 de la ciudad de Bogotá.
Misión
Conformamos un equipo humano de óptima calidad que trabaja pensando en los
clientes, proveedores y colaboradores. Ofrecemos los mejores productos
buscando la excelencia, para llegar a un nivel de servicio que nos permita alcanzar
un desarrollo integral como personas y como empresa.
Pertenecemos a una organización que respeta el individualismo, que estimula
permanentemente la innovación, los ascensos y por ende la capacitación de
quienes lo conforman.
Aceptamos nuestros errores, los tomamos como fuente de información para
mejorar nuestro desempeño. No ahorramos esfuerzos en la búsqueda de
mecanismos que minimicen las posibilidades del mismo error. Buscamos
soluciones ágiles y apropiadas. Participamos del desarrollo económico de la
empresa haciendo común la responsabilidad de mejorar los resultados obtenidos.
Consideramos el respeto al ser humano, su desempeño y la calidad del nivel de
vida como la razón de ser, siendo misión y tarea de cada uno de nosotros sentirse
solidariamente responsable, para que en la medida de sus posibilidades logre
ayudar a implementar esos conceptos entre quienes lo rodean.
4. Visión
Ser una compañía reconocida por:
Su interés en tratar de lograr lo mejor posible en la atención de las
necesidades de sus clientes, en la selección de los productos y servicios que
ofrece.
Encontrar oportuna y adecuadamente la solución a los errores cometidos,
tomar los correctivos necesarios y aprender de ellos.
Realizar en forma continua la gestión humana y de bienestar necesarias para
hacer de nuestra empresa un lugar agradable en donde trabajar.
Construir relaciones basadas en la ética, la transparencia y la confianza.
Nuestro compromiso humano y empresarial de responsabilidad social.
Ser innovadores, pioneros y tratar de lograr adaptarnos a un mundo de cambio
permanente.
2. Dibuja su estructura organizacional.
5. 3. Aplica para la empresa los conceptos vistos en las Unidades de este
curso.
En la unidad – Tema 3 del presente curso se elabora un ensayo referente a las
NORMAS ETICAS Y PROFESIONALES donde se conceptualiza acerca de la
ética (palabra ética tienen un origen griego, ético: eethikos: costumbre, carácter
éthicos trata de la moral y las obligaciones de los hombres) y la palabra moral
tiene su origen en el latín moralis: reglas que deben seguirse para hacer el bien y
evitar el mal.
Los principios éticos forman el comportamiento moral y la actitud de la conducta
de las personas. Se reconoce que el comportamiento ético es básico para el
ejercicio de las actividades de un profesional en el área de auditoría. Los principios
y valores morales aseguran un comportamiento ético en las personas y en los
profesionistas.
A continuación se listan los principios y valores éticos que un auditor debe tener:
Honestidad
Integridad
Cumplimiento
Lealtad
Imparcialidad
Respeto a los demás
Responsable
Atento
Búsqueda de la excelencia
Responsabilidad
Confiable
Veraz
La Compañía Aviatur aplica en su quehacer diario las herramientas para fomentar
la ETICA y prevenir la Corrupción a continuación se listan lo que la Empresa sigue
como lineamiento ético
Código de ética y conducta empresarial
Reglamento interno de trabajo
Deberes y derechos del empleado
Reglamento de la Junta Directiva
Programas de Gestión de control
Sistema de auditorías internas
6. Programas de formación
Estatutos legales de la Organización
Sistema integral para la prevención de lavados de activos
Casos detectados y medidas adoptadas:
13 casos detectados de manejos indebidos
10 denuncias penales instauradas por manejos indebidos.
6 reclamaciones a las aseguradora
2 conciliaciones entre las partes implicadas
33 incidentes informáticos presentados
A modo de conclusión
El director del departamento debe ser responsable ante una persona de la
organización, con suficiente autoridad para promover la independencia y asegurar
una amplia cobertura de auditoría, adecuada consideración de sus informes y
apropiada acción sobre sus recomendaciones.
La objetividad es una actitud mental independiente que los auditores internos
deberían mantener en la realización de auditorías. Los auditores en ningún caso
deben subordinar sus juicios en materia de auditoría a los de otros. Diseñar,
instalar y manejar sistemas no son funciones de auditoría. Tampoco el diseño de
procedimientos para sistemas es una función de auditoría. La realización de tales
actividades supone un perjuicio para la objetividad de la auditoría.
Esta concepción de la auditoría comporta un cambio radical en la formación
clásica de los auditores volcados hacia la contabilidad y el control. Ahora, si se
quiere ser auditor hay que conocer los principios y la teoría de las funciones de
planificación, organización, dirección y coordinación. De esta manera, la auditoría
pasa de ser un órgano de control de la dirección. El contenido funcional de la
auditoría dependerá del concepto que la dirección tenga de ella, de los objetivos
que pretenda conseguir.
7. CONCLUSIÓN
Es importante ya que pasado cierto tiempo surgen nuevas técnicas, disposiciones
y reglamentaciones, nuevosequipos, sistemas, ideas; en síntesis, innovaciones
que desplazan, actualizan o modernizan lo queactualmente está en uso.
Por tanto, el director de auditoríainterna deberá desarrollar un programa vigoroso
de capacitación y entrenamiento no sólo para el personal denuevo ingreso, sino
también para mantener siempre al corriente a su plantilla actual. El programa de
capacitación y entrenamiento debe ser incorporado o formar parte de su programa
de trabajo anual.