1. VPU 2011-12 Introducción

3. Presentaciones

5. ¿Cómo Trabajamos?

6. Herramientas y Métodos – Introducción

7. Mapas de Proyecto (Project Charters)

8. Comunicación Escrita 2

10. 10 eventos culturales (conversatorios, ciclos de cine) [externo]Género y Feminismo 6 Módulos de Formación Ago-Sep 11 Métodos de Trabajo Oct-Dic 11 Comunicación Ene-Mar 12 Gestión Cultural Abr-Jun 12 Diseño de procesos Jul-Sep 12 Estabilidad y Estadísticas Básicas Oct-Dic 12 Modelos Participativos Talleres, Casos Prácticos, y Grupo de Discusión 6 Semanas de Talleres Internos 4 meses de Casos Prácticos 1 2 3 Grupo de Discusión Constante 3

12. Módulos de formación6 módulos, 4 clases / 4 horas

13. Presentaciones y Tareas~6 horas por Módulo

14. Casos Prácticos2 x 60 horas, 1x 120 horas

15. Club / Grupo de Lectura10 libros, 4 sesiones / 2 horas + 2 horas lectura

16. Talleres Internos1 x trimestre, 2 horas

18. Preparar y entregar un curso de estudio enfocado en el desarrollo personal, profesional y cultural

19. Estar preparadas para cada sesión con antelación y respetar el tiempo y el compromiso de todxs lxs involucradxs

21. Múltiples elementos de la estrategia de comunicaciones

22. Página Web VPerú

23. Blog

24. Twitter / Facebook

25. Prensa Nacional e internacional

26. Tu Biblioteca

27. Una serie de 10 jornadas de 1-3 horas cada una, tocando temas críticos del contexto localy global

28. Las jornadas estarán organizadas durante los 18 meses en base a la disponibilidad de lxs ponentes

29. Conducidos a distancia (vía Skype) y en persona, las jornadas forman la base teórica, los contenidos y el contexto de VPerú

31. Paola Fattorini tiene la responsabilidad de buscar e identificar los eventos, trabajando con el equipo VPU para validar el contenido5

33. Las clases son obligatorias e incluyen ejercicios, discusiones y otras actividades, además de 1 a 2 horas de trabajo en casa a la semana

36. Se supone que se utilizará las herramientas adquiridas en VPU

37. En la próxima página aprenderemos más sobre los casos prácticos

38. Se establecerá una serie de metas durante un periodo fijo

39. Utilizando métodos sencillos para dar y recibir feedback, se trabajará en equipo para mejorar el uso de las herramientas nuevas

40. Después de cada clase, la presentación y otros materiales estarán disponibles en la página web de VPU

41. Vamos a intentar utilizar herramientas de Skype para poder grabar las clases

43. La comunicación visual es esencial para VPerú

44. Además, es crítico entender quién es la audiencia

45. El caso práctico

46. Identificar audiencia

47. Diseñar un mensaje – contenidos, impacto y acciones

48. Diseñar y mandar un mailing HTML

49. Empezando desde el principio, vamos a desarrollar un ritmo operativo para una organización

50. La organización puede ser real o ficticia, según circunstancias

51. Establecer presupuesto

52. Establecer ritmo

53. Reaccionar a cambios

54. Los cambios pueden ser reales o simulaciones

55. Presentación operaciones

56. Revisar presupuesto y tomar acciones

57. Recibir feedback del equipo

58. Presentar presupuesto final

59. En el primer trimestre de 2012, VPerú trabajará con una organización local para identificar un proyecto específico

60. El caso provee una oportunidad de activismo directo

61. Trabajando como equipo dedicado, llevaremos un proyecto desde su concepción hasta su entrega final –

62. Identificar necesidad

63. Construir y validar plan de proyecto y presupuesto

64. Asegurar compromiso e implementar cambio

67. Los textos son obligatorios y formaremos grupos de discusión para comentarlos

68. Cambiamos de libro cada 6 semanas

69. Semanas 1 y 2 – lectura y familiarización con el texto

70. Semana 3 – primera reunión del grupo de discusión(Skype / en persona si es posible)

71. Reseña / Identificar temas principales

72. Acordar acciones para 4ª semana (ej. hasta dónde leer)

73. Semana 4

74. Discusión abierta en equipo

75. Semana 5

76. Dudas y contrapuntos. Se examina la base teórica.

77. Semana 6

78. En 2 grupos, se presenta y defiende un argumento especifico del libro.

80. Benjamin, J : Los lazos de amor

81. Bourdieu, P : La dominación masculina

82. Butler, J : Deshacer el género

83. Callirgos, JC : Sobre Héroes y Batallas

84. Foucault, M : Historia de la sexualidad

85. Pateman, C : El contrato sexual

86. Rubin, G : El tráfico de mujeres:

87. Scott, J : El género

90. Tu fuerza más importante es tu equipo – juntas tenemos la capacidad de hacer todo!

91. Los talleres internos son sesiones electivas de 2 horas

93. Todas tenemos capacidades únicas– juntas avanzamos mejor que solas!

95. Ahí encontraras información para cada módulo, el grupo de discusión, y otros recursos

96. Publicaremos un calendario con datos sobre las clases y otros eventos VPU

98. Presentaciones

100. ¿Cómo Trabajamos?

101. Herramientas y Métodos – Introducción

102. Mapas de Proyecto (Project Charters)

103. Comunicación Escrita11

105. Las clases van a empezar y terminar a la hora que se indique

106. Esosignificallegar 15 minutos antes yrespetartiemposparapausas

107. Sólo habla una persona a la vez

108. Nadietiene más autoridad que nadie – somosigual de importantes

109. Asícomolasclasesseránpreparadas con antelación, esperamosquelastareas se hagan a tiempo y quete prepares para los módulosy grupos

110. Es absolutamente crítico que tengas la autonomía para avanzar tus proyectos a la vez que buscas un lazo fuerte con tus companerxs y el equipoExpectativas 12 2 3 4 5

112. Tienes mucho que ofrecer, y estamos comprometidas a dar todo lo que podemos

113. Cuales son tus expectativas?13

116. ¿Cómo Trabajamos?

117. Herramientas y Métodos – Introducción

118. Mapas de Proyecto (Project Charters)

119. Comunicación Escrita 14

120. ObjetivosyResumen El objetivo del primer trimestre de VPU esestableceruna base – un método de trabajo No es el único método que se puede usar – por supuesto, hay muchas maneras de trabajar Sin embargo, cuando todas usan un lenguaje compartido y herramientas compartidas … facilita mucho el proceso de trabajo permite saltar etapas de aprendizaje al inicio de proyectos futuros provee el rigor sobre el cual se funde un desarrollo más orgánico reduce el tiempo para actualizar información al equipo Además del contenido, siempre es importante considerar el contexto – organización social vs. empresa 15

122. Pueden salir muchas ideas, planes, acciones y tareas específicas

124. Varios elementos tienen impacto sobre nuestra eficacia

125. Tiempo y Disponibilidad

126. Conocimientos y Herramientas

127. Falta de Plan o Demasiado Rigor

128. Dependencias entre tareas

129. Sin un método de trabajo bien definido, nos podemos perder fácilmenteTareas Proyectos Dependencias Horarios Datos Conocimientos Acciones

131. Al principio parece que estamos pasando mucho tiempo en una fase de planificación

132. El proyecto manda sus necesidades - construimos un plan en base a ellas

133. Consideramos cómo vamos a organizar nuestro tiempo y establecemos un ritmo operativo

134. Una vez que tenemos la base, tenemos la meta de pasar 75% de nuestro tiempo tomando acción

135. Comunicación y Diseño de Procesos ocupan al menos 15% de la actividad del proyecto

136. El ritmo operativo nos ahorra tiempo – nos reunimos en base a un calendario fijo

138. ¿Dónde te gusta trabajar?

139. ¿Trabajas mejor con estrés o sin presión?

140. ¿Que criticas has recibido de tu estilo de trabajo? ¿Que otros comentarios?

141. ¿Como cambiarias tu manera de trabajar?18

143. En inglés WorkBreakdownStructure o WBS

144. Una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto

145. Para un proceso, entender quién va a hacer qué

146. Para un proyecto, llegar a entender cómo vas a trabajar y quién tiene qué responsabilidad

147. Puede ser general o muy detallada

148. Manera rápida de entender procesos

149. ¿Cuáles son las entradas que controlamos?

150. ¿Cuáles son las entradas que no podemos controlar?

151. Al final ¿cuál es el resultado del proceso? ¿Cómo, entonces, podemos efectuar cambio?Entradas Incontrolables

152. Estructura de Análisis del Trabajo (EAT) 20 Llamamos EAT al proceso de descomponer un problema, proceso o tarea en sus partes Eso nos permite a entender dónde debemos trabajar para mejorar o implementar cambios ¿Cómo podemos mejorar el sistema de ayuda directa? Proceso o Problema Regla 100% Cadanivel de la jeraquíadebeincluir 100% del trabajo Falta de enfoque correcto Condiciones del donante Corrupción Mal uso de Recursos Nivel de Enfoque Utilizar 5Ys … identificar problemas subordinados Falta de visibilidad a resultados Velocidad de cambio Donante inadecuado Asociar Acciones Unavezque se entiende el problema, se asociatrabajo Aclarar ideología Proceso de validación Comunicar con recaudador de fondos

154. Localizar factores contribuyentes a la variación en los Resultados

160. Factores : Tamaño de la Pizza, Día, Segmentación Clientes

161. Se puede utilizar el EDT para entender el proceso inicialmente22 Factores Controlables $ / $$ / $$$ Tipo de Cliente Salida (Resultado) del Proceso Datos # Empleados Costo Entregar Pizzas en 45 min Proceso Factores Incontrolables P / M / G Tamaño Semana / Fin de Semana Día

163. Si no tienes un proyecto en mente, piensa en un proceso o sistema que te gustaría mejorar

164. Prefieres utilizar el Diagrama de Parametros(Diagrama P) o el WBS?

165. En cualquiercaso, empieza con un papel en blanco y trabajaremosparaentender el proceso

166. Cuales son los pasosa seguir? A quenivelpodemosentender el proceso?

167. Quebeneficiosnosofrececadaherramienta?Usando Métodos de Trabajo 35 min + 20 min 23

169. Representa la totalidad de trabajo necesitado para terminar el proyecto

172. Recursos Humanos – el Equipo de tu proyecto

174. Para proyectos sencillos o contextos informales no tiene sentido documentar demasiado

175. Para proyectos que incluyen un equipo más grande o que son más formales, buscaremos utilizar el mínimo de herramientas posibles para maximizar productividad

176. El mapa de proyecto puede ser tan simplemente un correo, un documento Word o más …Tomar Decisión basada en contexto + proyecto

178. Hay múltiples elementos que van a afectar la productividad del equipo

179. Equipo extendido – muchas personas con roles diferentes

180. Trabajo a distancia – dificultades modernas

181. Trabajo voluntario – disponibilidad y compromiso

182. Si no sabemos quién esta haciendo qué, llegamos rápidamente a un punto de confusión

183. Trabajos repetidos por más de una persona (duplicación de esfuerzo)

187. Una técnica usada para identificar actividades o decisiones, y los individuos o grupos involucrados

188. Se puede hacer muy detallado o a un nivel general

189. A nivel general, permite asociar los roles con los entregables del proyecto

190. Al nivel detallado, se puede usar para entender los roles para cada tarea en un plan de trabajo 26 Qué Significa Cómo Funciona RACI Sencillo, Mostrando Actividad / Recurso por Tarea

191. ¿Qué tiene que ver? 27 Asumiendo que sabemos todo lo que tenemos que hacer – eso es, asumiendo que tenemos un plan de proyecto, un WBS, o una carta de proyecto … Actividades / Tareas Personas o posiciones que tienen un rol en el proceso o proyecto Roles Pasos en el proceso O Actividades en un Proyecto O Tareas criticos

195. RACI - Pautas Eliminar ‘Verificaciones de Verificaciones’ No hace falta 100% precisión ‘Responsable’ y ‘Aprobador’ al nivel base bajo Nunca más que un aprobador por tarea o etapa Asegurar que aprobaciones vienen con autoridad … la encargadx tiene que poder actuar y efectuar cambio Minimizar C / I Documentar y comunicar todo 30

198. ¿Cómo Trabajamos?

199. Herramientas y Métodos – Introducción

200. Mapas de Proyecto (Project Charters)

201. Comunicación Escrita 31

203. El foco de la declaración debería estar en el problema y no contener ninguna solución o conclusiones

204. Debería ser lo más específico posible

205. No debería contener causas

206. Asegura que nos estamos enfocando en el problema a mano

207. Asegura que estamos considerando todos los elementos del problema

209. El punto no es el uso de herramientas ni de declaraciones de problema… se trata de formalizar la manera en que se piensa

210. Si tienes el problema claro y lo puedes explicar de forma limpia y sencilla, te va a ayudar mucho al explicarlo a otrxs, formular soluciones y pedir financiación o becasDeclaraciones de Problema y el Contexto Social

214. ¿Entendemos cómo se puede efectuar cambio?

216. ¿Como organización, vamos a poder crecer y/o desarrollarnos?

218. ¿Cómo vamos a medir el progreso?

220. Definiciónprecisa de la característica

221. Cómomedir la característica

222. Utilizadoparaeliminarambigüedadesyasegurarquelas personas querecogendatostienen el mismoentendimeitno

223. Reduce la probabilidad de resultadosdispares entre las personas querecogendatos

224. ¿Qué significaque un avoón “llegue a tiempo”?

225. Usa los términosclaramente

226. Buscaevitarmalosentendidos

227. ¿Hay unadiferencia entre “a tiempo” …

228. Para la compañíaaérea?

229. Para el cliente?

231. O bienunacosatienepropiedadesqueningunaotraposee, en cuyocasocabedistinguirla sin mas de lasotrasmedianteunadescripciónyremitir a ella; obien, por el contrario, hay variascosasquetienentodassuspropiedades en común, en cuyocasoesabsolutamenteimposibleseñalaruna de ellas.

232. ilunga (luba-kasai/congo) : persona queperdonaunaofensaunavez, la tolera dos, peronuncaunatercera

233. shlimazl (Yiddish) : persona con mala suertecrónica

234. radioukacz (Polish) :trabajador en el telégrafodurante la resistenciaRusa en la cortina de acero

235. naa (Japanese) :usadosólo en la provincia de Kansai paraenfatizarfrasesodecirle a alguenquetienerazón

236. altahmam (Arabic) :unatristezaprofundayespecífica

237. gezellig (Dutch):algo entre acogedor, íntimoyagradable

238. saudade (Portuguese) : un tipo de nostalgia específica

239. selathirupavar (Tamil) : un tipo de ausencia a la escuela

240. pochemuchka (Russian):una persona quepreguntademasiado

241. klloshar (Albanian) :másomenosequivalente a perdedorWittgenstein , TractatusLogicusPhilosophicus

243. Usa el formato en lo cual eres mas cómoda – Excel, Word o Powerpoint – trabajaremos con el formato mas adelanteUsando RACI 1 hora MAX 36