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Metodología de  los sistemas blandos: Aplicada  en la  Empresa “SIDECOM”
Etapa Nº01: Levantamiento  de  información
Entrevista al Dueño:
1. ¿Cuando fundó su empresa?  	 	Hace 17 años. 2. ¿Con cuantos trabajadores empezó? Y ¿Cuánto tiene ahora? ¿Maquinaria? 	Empecé solo y con una sola fotocopiadora, ahora  cuento con 6 fotocopiadoras y de 5 a 8 trabajadores  3. ¿Que dificultades tubo cuando empezó su negocio? Y ¿Qué dificultades tiene ahora? 	- Cuando empecé la principal dificultad era el  financiamiento  y la  competencia 	- Ahora es la competencia en mayor proporción, y conseguir             buenos trabajadores 4. ¿Cuál es su misión, visión y sus objetivos? - Misión: Satisfacer a los clientes, -Visión: Hacer crecer su empresa -Objetivos: lograr un mercado satisfecho en el rubro de servicios
  5. ¿Cual es su ingreso promedio por día? -  De  s/.1000 a s/.1500  6. ¿Qué normas o reglas rigen su empresa? - Puntualidad        - Responsabilidad        - Honestidad        - Amabilidad y buen trato al cliente. 7. ¿Que estrategias a tomado para tener clientela? -  Buena calidad en el producto y buena atención 8. ¿Qué dificultades ha tenido con los empleados?       -  Irresponsabilidad        -  Deshonestidad        -  Falta de creatividad e iniciativa        -  Falta de voluntad en el trabajo
9. ¿Que medidas toma cuando la Universidad del Santa no esta en funcionamiento o cuando se encuentra en huelga?           - Solo afecta en un 20% a 30% de mis ventas 10. ¿Cómo esta organizada su empresa? - Gerencia            - Administrativa            - Productiva  11. ¿Que estrategias de marketing utiliza?           -  Realizar un trabajo de calidad para que el mismo cliente                     	promocione la empresa.  12. ¿Sus ingresos actuales son menores  ó mayores que hace dos años?  ¿Qué factores han influido?  -  A mejorado debido a la diversificación del negocio 13. ¿Qué cambios ha efectuado en su empresa en los últimos años?            -  Renovación de maquinaria            -  Diversificación del negocio: Fotocopias, Librería, distribuidora            -  Modificación de personal
Encuesta al Cliente:
Encuesta a los trabajadores:
Etapa Nº02: Cuadro pictográfico
[object Object]
Presente
Futuro
Problema= Distribución - trabajadores + calidad - precio + trabajadores Buen precio - diversidad ,[object Object],En horas puntas +trabajador ,[object Object]
tipeosCompetencia + ingreso + ingresos + clientes Competencia
Etapa Nº03: Definiciones Básicas
CANDIDATO PROBLEMA  Nº01: No cuenta con servicio de impresión y tipeos. Sistema relevante : SERVICIO DE IMPRESIÓN Y TIPEOS DEFINICIÓN BASICA  Nº 01: Sistema de actividad humana administrado por el dueño, que pretende invertir de manera adecuada en la implementación del servicio de impresión y tipeos. Para esto se necesita de la aprobación del dueño de la empresa y de la participación de los trabajadores, como de los clientes. Si esto se da la empresa se beneficiará pues conseguirá mejor clientela y mejorará sus ingresos, esto se dará dentro del presupuesto de la empresa y el tiempo disponible
ANALISIS CATDWE C  Empresa SIDECOM A   Dueño, trabajadores, clientes T  S1 actual				     S2 deseada No cuenta con servicio de impresión y tipeos Cuenta con los servicios mencionados PT1 D  Dueño W Se pretende invertir  en  la implementación  del  servicio, de tipeos e impresiones , si esto se da, la empresa conseguirá mejor clientela  y mejorará sus ingresos. E   Presupuesto de la empresa y el tiempo disponible
CANDIDATO PROBLEMA  Nº02: No cuenta con una atención rápida en horas punta. SISTEMA RELEVANTE: ATENCION DEFINICIÓN BASICA  Nº 02: Sistema de actividad humana administrado por el dueño de la empresa que pretende mejorar la atención en las horas puntas, si esto se da los clientes estarán satisfechos y aumentaran los ingresos. Para esto se requiere de la aprobación del dueño y la participación de los trabajadores y clientes. Esto de dará dentro  del presupuesto de la empresa, y el tiempo disponible.
ANALISIS CATDWE C Empresa SIDECOM A  Dueño, trabajadores, clientes T  s1 actual					s2 deseada Atención lenta en horas en punta Atención rápida en horas punta PT2 D  Dueño  W si esto se da la empresa se beneficiara por el aumento de ingresos y los clientes estarán satisfechos. E El presupuesto de la empresa y el tiempo disponible
CANDIDATO PROBLEMA  Nº03: No cuenta con algunos materiales en la pequeña librería SISTEMA RELEVANTE: MATERIALES DEFINICIÓN BASICA  Nº 03: Sistema de actividad humana administrado por el dueño, que pretende implementar algunos materiales solicitados por la clientela, de esa manera la empresa se beneficiará con mas ingresos y el cliente estará satisfecho. Para esto se necesita de la aprobación del dueño de la empresa y de la participación de los trabajadores como de la clientela, esto se dará dentro del presupuesto de la empresa
ANALISIS CATDWE C  SIDECOM A   Dueño, trabajadores, clientes T       s1 actual					s2 deseada No cuenta con algunos materiales  Cuenta con los materiales necesarios PT3  D  Dueño W  Se pretende implementar algunos materiales solicitados por la clientela, de esa manera la empresa se beneficiará con mas ingresos y el cliente estará satisfecho E   Esto se hará dentro del presupuesto de la empresa
Etapa Nº04: elaboración DE MODELOS CONCEPTUALES
Modelo Conceptual  Nº01
RESTRICCIONES: Presupuesto para l a planificación Tiempo disponible: 1 semana RECURSOS: ,[object Object]

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Mms

  • 1. Metodología de los sistemas blandos: Aplicada en la Empresa “SIDECOM”
  • 2. Etapa Nº01: Levantamiento de información
  • 4. 1. ¿Cuando fundó su empresa?   Hace 17 años. 2. ¿Con cuantos trabajadores empezó? Y ¿Cuánto tiene ahora? ¿Maquinaria? Empecé solo y con una sola fotocopiadora, ahora  cuento con 6 fotocopiadoras y de 5 a 8 trabajadores 3. ¿Que dificultades tubo cuando empezó su negocio? Y ¿Qué dificultades tiene ahora? - Cuando empecé la principal dificultad era el financiamiento y la competencia - Ahora es la competencia en mayor proporción, y conseguir buenos trabajadores 4. ¿Cuál es su misión, visión y sus objetivos? - Misión: Satisfacer a los clientes, -Visión: Hacer crecer su empresa -Objetivos: lograr un mercado satisfecho en el rubro de servicios
  • 5.   5. ¿Cual es su ingreso promedio por día? - De s/.1000 a s/.1500 6. ¿Qué normas o reglas rigen su empresa? - Puntualidad - Responsabilidad - Honestidad - Amabilidad y buen trato al cliente. 7. ¿Que estrategias a tomado para tener clientela? - Buena calidad en el producto y buena atención 8. ¿Qué dificultades ha tenido con los empleados? - Irresponsabilidad - Deshonestidad - Falta de creatividad e iniciativa - Falta de voluntad en el trabajo
  • 6. 9. ¿Que medidas toma cuando la Universidad del Santa no esta en funcionamiento o cuando se encuentra en huelga? - Solo afecta en un 20% a 30% de mis ventas 10. ¿Cómo esta organizada su empresa? - Gerencia - Administrativa - Productiva  11. ¿Que estrategias de marketing utiliza? - Realizar un trabajo de calidad para que el mismo cliente promocione la empresa.  12. ¿Sus ingresos actuales son menores ó mayores que hace dos años? ¿Qué factores han influido? - A mejorado debido a la diversificación del negocio 13. ¿Qué cambios ha efectuado en su empresa en los últimos años? - Renovación de maquinaria - Diversificación del negocio: Fotocopias, Librería, distribuidora - Modificación de personal
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11. Encuesta a los trabajadores:
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18. Etapa Nº02: Cuadro pictográfico
  • 19.
  • 22.
  • 23. tipeosCompetencia + ingreso + ingresos + clientes Competencia
  • 25. CANDIDATO PROBLEMA Nº01: No cuenta con servicio de impresión y tipeos. Sistema relevante : SERVICIO DE IMPRESIÓN Y TIPEOS DEFINICIÓN BASICA Nº 01: Sistema de actividad humana administrado por el dueño, que pretende invertir de manera adecuada en la implementación del servicio de impresión y tipeos. Para esto se necesita de la aprobación del dueño de la empresa y de la participación de los trabajadores, como de los clientes. Si esto se da la empresa se beneficiará pues conseguirá mejor clientela y mejorará sus ingresos, esto se dará dentro del presupuesto de la empresa y el tiempo disponible
  • 26. ANALISIS CATDWE C Empresa SIDECOM A Dueño, trabajadores, clientes T S1 actual S2 deseada No cuenta con servicio de impresión y tipeos Cuenta con los servicios mencionados PT1 D Dueño W Se pretende invertir en la implementación del servicio, de tipeos e impresiones , si esto se da, la empresa conseguirá mejor clientela y mejorará sus ingresos. E Presupuesto de la empresa y el tiempo disponible
  • 27. CANDIDATO PROBLEMA Nº02: No cuenta con una atención rápida en horas punta. SISTEMA RELEVANTE: ATENCION DEFINICIÓN BASICA Nº 02: Sistema de actividad humana administrado por el dueño de la empresa que pretende mejorar la atención en las horas puntas, si esto se da los clientes estarán satisfechos y aumentaran los ingresos. Para esto se requiere de la aprobación del dueño y la participación de los trabajadores y clientes. Esto de dará dentro del presupuesto de la empresa, y el tiempo disponible.
  • 28. ANALISIS CATDWE C Empresa SIDECOM A Dueño, trabajadores, clientes T s1 actual s2 deseada Atención lenta en horas en punta Atención rápida en horas punta PT2 D Dueño W si esto se da la empresa se beneficiara por el aumento de ingresos y los clientes estarán satisfechos. E El presupuesto de la empresa y el tiempo disponible
  • 29. CANDIDATO PROBLEMA Nº03: No cuenta con algunos materiales en la pequeña librería SISTEMA RELEVANTE: MATERIALES DEFINICIÓN BASICA Nº 03: Sistema de actividad humana administrado por el dueño, que pretende implementar algunos materiales solicitados por la clientela, de esa manera la empresa se beneficiará con mas ingresos y el cliente estará satisfecho. Para esto se necesita de la aprobación del dueño de la empresa y de la participación de los trabajadores como de la clientela, esto se dará dentro del presupuesto de la empresa
  • 30. ANALISIS CATDWE C SIDECOM A Dueño, trabajadores, clientes T s1 actual s2 deseada No cuenta con algunos materiales Cuenta con los materiales necesarios PT3 D Dueño W Se pretende implementar algunos materiales solicitados por la clientela, de esa manera la empresa se beneficiará con mas ingresos y el cliente estará satisfecho E Esto se hará dentro del presupuesto de la empresa
  • 31. Etapa Nº04: elaboración DE MODELOS CONCEPTUALES
  • 33.
  • 34. R. Económicos: Presupuesto de la empresa para planificación
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38. R. Económico: Presupuesto para la promoción
  • 39.
  • 40. R. Económicos: Presupuesto disponible para la contratación.
  • 41.
  • 42.
  • 43. R. Económicos: Presupuesto para la promoción
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50.
  • 51. R. Económico: Presupuesto para la compra
  • 52.
  • 53.
  • 54.
  • 55. R. Información: costo del producto en el mercado.