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Consideraciones Básicas para Determinar
           los Niveles de Pago



     Administración de Compensaciones
          Prof. José Ruiz Montes
Consideraciones Básicas para
        Determinar los Niveles de Pago
Cuatro factores básicos que se deben
 considerar antes de decidir qué tanto pagar a
 los empleados:
  Consideraciones Legales (Uniones, Sindicatos)
  Políticas de Compensación
  Equidad y su impacto en los niveles de sueldo
  El proceso de establecer niveles de remuneración
   al tiempo que se le asegura la equidad externa o
   interna.
Consideraciones Básicas para
         Determinar los Niveles de Pago
Consideraciones Legales
  Ley Davis-Bacon
     Ley aprobada en el 1931.
     Establece los índices salariales para los trabajadores,
      empleados por contratistas que trabajan para el
      gobierno federal.
  Ley Walsh-Healey de Contratos Públicos
     Ley aprobada en el 1936
        Exige un salario mínimo y condiciones de trabajo
         para los empleados que laboran en cualquier
         contrato del gobierno que sean más de $10,000.
Consideraciones Básicas para
         Determinar los Niveles de Pago
Consideraciones Legales
  Ley de Normas Razonables de Trabajo
     Ley aprobada en el 1936
     Para la protección del salario mínimo, las horas
      máximas, el pago del tiempo extra y la mano de obra
      infantil.
     La ley ha sido enmendada varias veces y cubre a la
      mayoría de los empleados.
Consideraciones Básicas para
       Determinar los Niveles de Pago
Consideraciones Legales
  Ley de Pago Equitativo
     Ley aprobada en el 1963
     Enmienda a la Ley de Normas de Trabajo Justo.
     Exige igualdad en las percepciones para mujeres que
      hacen el mismo trabajo que los hombres.
  Ley de los Derechos Civiles
     Ley aprobada en el 1964
     Declara ilegal la discriminación en el empleo debido a la
      raza, color, religión, sexo o nacionalidad.
Consideraciones Básicas para
         Determinar los Niveles de Pago
Consideraciones Legales
  Ley de Seguridad del Ingreso de los Empleados
   Retirados (ERISA)
     Ley aprobada en el 1974.
     Ofrece protección gubernamental a las pensiones para
      todos los empleados con planes de pensión.
     Regula también, los derechos de retención (los
      empleados que salen antes del retiro podrían reclamar
      su compensación del plan de pensiones).
Consideraciones Básicas para
         Determinar los Niveles de Pago
Consideraciones Legales
  Ley de Discriminación por Edad en el Empleo
     Ley aprobada en el 1967.
     Prohibía originalmente la discriminación en la
      contratación de individuos entre 40 y 65 años.
     Se enmendó en el 1986, para prohibir a las empresas
      que exigieran el retiro a cualquier edad.
Consideraciones Básicas para
           Determinar los Niveles de Pago
Consideraciones Legales
  Ley Federal de Embargo del Salario.
     Limita la cantidad de ingresos de un empleado que puedan
      ser embargados en una semana.
     Protege al trabajador del despido a un embargo.
  Ley Nacional de Relaciones Laborales (Ley Wagner)
     Ley aprobada en el 1935.
     Concede a los empleados el derecho a organizarse, a
      negociar colectivamente y a participar en actividades
      concertadas con fines de negociar colectivamente.
Consideraciones Básicas para
         Determinar los Niveles de Pago

Consideraciones Políticas de Compensación
  Influirá también en los salarios y servicios que se
   pagan.
  Áreas importantes que es necesario establecer
   políticas:
     Base para los incrementos salariales.
     Promoción y destitución.
     Pago de tiempo extra.
     Ausencias por servicio militar.
     Días Feriados.
Consideraciones Básicas para
        Determinar los Niveles de Pago
Equidad y su impacto en los niveles de sueldo.
  Existen dos tipos de equidad que se tendrán que
   considerar:
     Externa
        Los sueldos deben compararse favorablemente con
          lo de otras organizaciones.
     Interna
        Los empleados deben ser remunerados
          equitativamente de acuerdo con lo que se paga a
          otros.
Consideraciones Básicas para
         Determinar los Niveles de Pago
 Proceso de establecer niveles de remuneración al
  tiempo que se le asegura la equidad externa o interna,
  consta de cinco pasos:
   Realizar una encuesta de sueldos.
   Determinar el valor de cada puesto en la
     organización mediante la evaluación de puestos.
   Agrupar puestos similares en grados de
     remuneración.
   Asignar valor a cada grado de pago, curvas de
     sueldos.
   Ajustar los niveles de sueldo.
Establecimiento de Niveles de Pago
Establecimiento de Niveles de Pago
Paso 1 -- Realice la encuesta de sueldos
     Estudio dirigido a determinar los niveles salariales prevalecientes.
     Un buen estudio salarial proporciona niveles de sueldo específicos.
     Los estudios con cuestionarios formales por escrito son los más
      amplios, pero las encuestas telefónicas y los anuncios en periódicos
      son también fuentes de información.
  Puesto de referencia
     Puesto utilizado para establecer la escala de salarios de la
      empresa y en torno a éste se estructuran las demás posiciones
      en orden de su valor relativo.
Establecimiento de Niveles de Pago
Paso 2 - Determine el valor de cada puesto:
  Valuación de Puestos
     Comparación sistemática elaborada con el fin de
      determinar el valor de un puesto o en relación con
      otro.
  Factor Compensable
     Elemento fundamental y compensable del puesto,
      como la habilidad, esfuerzo, responsabilidad o
      condiciones de trabajo.
Establecimiento de Niveles de Pago
• Paso 3 - Agrupe puestos similares en grados
  de remuneración.
  – Grado de Remuneración
     • Un grado de remuneración está formado por puestos
       de dificultad similar.
• Paso 4 - Asigne valor a cada grado de pago;
  curvas de sueldos.
  – Curva de Sueldos
     • Muestra la relación entre el valor del puesto y el sueldo
       promedio que se paga por esta posición.
Establecimiento de Niveles de Pago
• Paso 5 - Ajuste los niveles de remuneración
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     • Serie de etapas o escalafones en un grado de salario,
       por lo general basados en los años de servicio.
     • Corrección de valores fuera de proporción
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           es actualmente muy alto o muy bajo, en relación
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Establecimiento de Niveles de Pago
• Métodos de Valuación de Puestos:
  – Método de Jerarquización
     • Es el método más sencillo de valuación de puestos.
     • Consiste en clasificar cada posición en relación con
       otras, por lo general con base en la dificultad del
       puesto .
     • Pasos a seguir en la jerarquización de puestos:
         – 1) Obtenga información del puesto; 2) Seleccione
           responsables y puestos a jerarquizar; 3) Seleccione
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Establecimiento de Niveles de Pago
• Métodos de Valuación de Puestos:
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Establecimiento de Niveles de Pago
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              cantidad de juicio independiente, el esfuerzo
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Establecimiento de Niveles de Pago
• Métodos de Valuación de Puestos:
  – Método de Valuación por Clasificación (o
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        – Grados
            » Sistema de clasificación de puestos sinónimos de
              clase.
            » Las descripciones de grado se elaboran con base en
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Establecimiento de Niveles de Pago
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Alternativas para la
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Alternativas para la
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• Remuneración con base en la experiencia.
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  – Diferencias entre la remuneración con base en la
    experiencia (RBE) y la remuneración con base en
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     •   Prueba de capacidad
     •   Efecto del cambio del puesto
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Alternativas para la
            Valuación de Puestos
• Valor en el Mercado
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    puesto en forma clara y concisa y luego comparar
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    similares.
¿Cómo crear el Compromiso del Empleado?
¿Cómo crear el
        Compromiso del Empleado?

• Ofrecer paquetes de remuneración arriba del
  promedio combinados con incentivos y amplios
  servicios.
• Formar un paquete de compensaciones que
  coloque una parte importante de la
  remuneración en riesgo.
• Hacer énfasis en el reporte personal de las horas
  trabajadas, en vez de los dispositivos como los
  relojes registradores.
¿Cómo crear el
       Compromiso del Empleado?
• Elaborar un plan de remuneraciones que
  estimule a los empleados a considerarse ellos
  mismos como socios. Esto significa que los
  empleados deberán tener un reparto de
  utilidades considerable en años buenos y un
  reparto correspondiente durante los
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¿Cómo crear el
       Compromiso del Empleado?
• Proporcionar un paquete de servicios que
  manifieste que a los empleados se les vé
  como inversiones a largo plazo.
Compensación Gerencial
• Existen cinco elementos básicos en el paquete de
  compensación para un gerente:
  – Sueldo
  – Beneficios (tiempo libre pago, retiro, plan médico.
  – Incentivos a corto plazo (por alcanzar metas a corto
    plazo - un año)
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Problemas en la
      Administración de la Compensación
• La cuestión del valor comparable.
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     • El concepto mediante el cual las mujeres (a las que por
       general se les paga menos que a los hombres) puede
       reclamar el por qué a los hombres en puestos
       comparables (no estrictamente iguales) se les paga
       más.
• La cuestión del valor comparable y valuación
  del puesto.
Problemas en la
      Administración de la Compensación
• La cuestión del secreto del pago.
• La inflación y la administración de la
  compensación.
• La cuestión de los diferenciales del costo de
  vida.
Referencias de Internet
•   Wage Determinations, Davis Bacon
     – http://www.wdol.gov/dba.aspx
•   National Compensation Survey
     – http://www.bls.gov/ncs/
     • Compensation Management White Papers
     – http://compensation.blr.com/whitepapers/
     • Tipos de Discriminación
     – http://www.eeoc.gov/spanish/types/index.html
     • Fair Labor Standard Act
     – http://joseruizmontes.blogspot.com/2012/03/fair-labor-standard-act.html
     • Employee Retirement Income Security Act — ERISA
     – http://www.dol.gov/dol/topic/health-plans/erisa.htm

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Consideraciones básicas para determinar los niveles de pago

  • 1. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Administración de Compensaciones Prof. José Ruiz Montes
  • 2. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Cuatro factores básicos que se deben considerar antes de decidir qué tanto pagar a los empleados: Consideraciones Legales (Uniones, Sindicatos) Políticas de Compensación Equidad y su impacto en los niveles de sueldo El proceso de establecer niveles de remuneración al tiempo que se le asegura la equidad externa o interna.
  • 3. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Consideraciones Legales Ley Davis-Bacon Ley aprobada en el 1931. Establece los índices salariales para los trabajadores, empleados por contratistas que trabajan para el gobierno federal. Ley Walsh-Healey de Contratos Públicos Ley aprobada en el 1936 Exige un salario mínimo y condiciones de trabajo para los empleados que laboran en cualquier contrato del gobierno que sean más de $10,000.
  • 4. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Consideraciones Legales Ley de Normas Razonables de Trabajo Ley aprobada en el 1936 Para la protección del salario mínimo, las horas máximas, el pago del tiempo extra y la mano de obra infantil. La ley ha sido enmendada varias veces y cubre a la mayoría de los empleados.
  • 5. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Consideraciones Legales Ley de Pago Equitativo Ley aprobada en el 1963 Enmienda a la Ley de Normas de Trabajo Justo. Exige igualdad en las percepciones para mujeres que hacen el mismo trabajo que los hombres. Ley de los Derechos Civiles Ley aprobada en el 1964 Declara ilegal la discriminación en el empleo debido a la raza, color, religión, sexo o nacionalidad.
  • 6. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Consideraciones Legales Ley de Seguridad del Ingreso de los Empleados Retirados (ERISA) Ley aprobada en el 1974. Ofrece protección gubernamental a las pensiones para todos los empleados con planes de pensión. Regula también, los derechos de retención (los empleados que salen antes del retiro podrían reclamar su compensación del plan de pensiones).
  • 7. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Consideraciones Legales Ley de Discriminación por Edad en el Empleo Ley aprobada en el 1967. Prohibía originalmente la discriminación en la contratación de individuos entre 40 y 65 años. Se enmendó en el 1986, para prohibir a las empresas que exigieran el retiro a cualquier edad.
  • 8. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Consideraciones Legales Ley Federal de Embargo del Salario. Limita la cantidad de ingresos de un empleado que puedan ser embargados en una semana. Protege al trabajador del despido a un embargo. Ley Nacional de Relaciones Laborales (Ley Wagner) Ley aprobada en el 1935. Concede a los empleados el derecho a organizarse, a negociar colectivamente y a participar en actividades concertadas con fines de negociar colectivamente.
  • 9. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Consideraciones Políticas de Compensación Influirá también en los salarios y servicios que se pagan. Áreas importantes que es necesario establecer políticas: Base para los incrementos salariales. Promoción y destitución. Pago de tiempo extra. Ausencias por servicio militar. Días Feriados.
  • 10. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago Equidad y su impacto en los niveles de sueldo. Existen dos tipos de equidad que se tendrán que considerar: Externa Los sueldos deben compararse favorablemente con lo de otras organizaciones. Interna Los empleados deben ser remunerados equitativamente de acuerdo con lo que se paga a otros.
  • 11. Consideraciones Básicas para Determinar los Niveles de Pago  Proceso de establecer niveles de remuneración al tiempo que se le asegura la equidad externa o interna, consta de cinco pasos: Realizar una encuesta de sueldos. Determinar el valor de cada puesto en la organización mediante la evaluación de puestos. Agrupar puestos similares en grados de remuneración. Asignar valor a cada grado de pago, curvas de sueldos. Ajustar los niveles de sueldo.
  • 13. Establecimiento de Niveles de Pago Paso 1 -- Realice la encuesta de sueldos Estudio dirigido a determinar los niveles salariales prevalecientes. Un buen estudio salarial proporciona niveles de sueldo específicos. Los estudios con cuestionarios formales por escrito son los más amplios, pero las encuestas telefónicas y los anuncios en periódicos son también fuentes de información. Puesto de referencia Puesto utilizado para establecer la escala de salarios de la empresa y en torno a éste se estructuran las demás posiciones en orden de su valor relativo.
  • 14. Establecimiento de Niveles de Pago Paso 2 - Determine el valor de cada puesto: Valuación de Puestos Comparación sistemática elaborada con el fin de determinar el valor de un puesto o en relación con otro. Factor Compensable Elemento fundamental y compensable del puesto, como la habilidad, esfuerzo, responsabilidad o condiciones de trabajo.
  • 15. Establecimiento de Niveles de Pago • Paso 3 - Agrupe puestos similares en grados de remuneración. – Grado de Remuneración • Un grado de remuneración está formado por puestos de dificultad similar. • Paso 4 - Asigne valor a cada grado de pago; curvas de sueldos. – Curva de Sueldos • Muestra la relación entre el valor del puesto y el sueldo promedio que se paga por esta posición.
  • 16. Establecimiento de Niveles de Pago • Paso 5 - Ajuste los niveles de remuneración – Niveles de sueldo • Serie de etapas o escalafones en un grado de salario, por lo general basados en los años de servicio. • Corrección de valores fuera de proporción – Esto significa que el pago promedio para ese puesto es actualmente muy alto o muy bajo, en relación con otros puestos.
  • 17. Establecimiento de Niveles de Pago • Métodos de Valuación de Puestos: – Método de Jerarquización • Es el método más sencillo de valuación de puestos. • Consiste en clasificar cada posición en relación con otras, por lo general con base en la dificultad del puesto . • Pasos a seguir en la jerarquización de puestos: – 1) Obtenga información del puesto; 2) Seleccione responsables y puestos a jerarquizar; 3) Seleccione factores compensables; 4) Jerarquice los puestos; 5) Combine las jerarquizaciones.
  • 18. Establecimiento de Niveles de Pago • Métodos de Valuación de Puestos: – Método de Valuación por Clasificación (o Gradación) de Puestos. • Es el método para clasificar los puestos por grupos. • Los grupos son: – Clases – Grados – Descripción de Grados
  • 19. Establecimiento de Niveles de Pago • Métodos de Valuación de Puestos: – Método de Valuación por Clasificación (o Gradación) de Puestos. (Continuación) • Grupos – Clases » La división de puestos en clases de acuerdo con una serie de reglas para cada clase, como es la cantidad de juicio independiente, el esfuerzo físico, etc. necesarias para cada clase de puestos. » Las clases normalmente contienen posiciones similares --como son el total de las secretarias.
  • 20. Establecimiento de Niveles de Pago • Métodos de Valuación de Puestos: – Método de Valuación por Clasificación (o Gradación) de Puestos. (Continuación) • Grupos – Grados » Sistema de clasificación de puestos sinónimos de clase. » Las descripciones de grado se elaboran con base en factores compensables de las listas en los sistemas de clasificación, como el sistema de clasificación federal. » Con frecuencia los grados contienen puestos no similares, como secretarias, mecánicos, bomberos.
  • 21. Establecimiento de Niveles de Pago • Métodos de Valuación de Puestos: – Método de Valuación por Clasificación (o Gradación) de Puestos. (Continuación) • Grupos – Descripción de Grados » Descripciones por escrito del nivel de responsabilidad y conocimiento necesario para un puesto en cada grado. » Los puestos similares se pueden combinar posteriormente en grados o clases.
  • 22. Establecimiento de Niveles de Pago • Método de Puntuación para la Valuación de Puestos – Se identifican diferentes factores compensables y después se determina el grado en el que cada uno de estos factores está presente en el puesto.
  • 23. Establecimiento de Niveles de Pago • Método de Valuación de Puestos por Comparación de Factores. – Método ampliamente utilizado para clasificar los puestos de acuerdo con una serie de factores de habilidad y dificultad, para luego sumar estas clasificaciones y llegar a una clasificación global para cada puesto específico.
  • 24. Alternativas para la Valuación de Puestos
  • 25. Alternativas para la Valuación de Puestos • Existen dos alternativas comunes para la valuación tradicional de los puestos: – Remuneración con base en la experiencia. – Valor en el Mercado
  • 26. Alternativas para la Valuación de Puestos • Remuneración con base en la experiencia. – Se paga por el grado, profundidad y tipo de habilidades y conocimiento. – Diferencias entre la remuneración con base en la experiencia (RBE) y la remuneración con base en la evaluación del puesto (RBP) • Prueba de capacidad • Efecto del cambio del puesto • Antigüedad y otros factores • Oportunidades de promoción.
  • 27. Alternativas para la Valuación de Puestos • Valor en el Mercado – Esto representa preparar las descripciones de puesto en forma clara y concisa y luego comparar lo que se paga en el mercado para puestos similares.
  • 28. ¿Cómo crear el Compromiso del Empleado?
  • 29. ¿Cómo crear el Compromiso del Empleado? • Ofrecer paquetes de remuneración arriba del promedio combinados con incentivos y amplios servicios. • Formar un paquete de compensaciones que coloque una parte importante de la remuneración en riesgo. • Hacer énfasis en el reporte personal de las horas trabajadas, en vez de los dispositivos como los relojes registradores.
  • 30. ¿Cómo crear el Compromiso del Empleado? • Elaborar un plan de remuneraciones que estimule a los empleados a considerarse ellos mismos como socios. Esto significa que los empleados deberán tener un reparto de utilidades considerable en años buenos y un reparto correspondiente durante los momentos malos.
  • 31. ¿Cómo crear el Compromiso del Empleado? • Proporcionar un paquete de servicios que manifieste que a los empleados se les vé como inversiones a largo plazo.
  • 32. Compensación Gerencial • Existen cinco elementos básicos en el paquete de compensación para un gerente: – Sueldo – Beneficios (tiempo libre pago, retiro, plan médico. – Incentivos a corto plazo (por alcanzar metas a corto plazo - un año) – Incentivos a largo plazo (por el desempeño a largo plazo - más de un año). – Beneficios Ejecutivos: autos, yates, uso o pago de apartamentos.
  • 33. Problemas en la Administración de la Compensación • La cuestión del valor comparable. – Valor Comparable • El concepto mediante el cual las mujeres (a las que por general se les paga menos que a los hombres) puede reclamar el por qué a los hombres en puestos comparables (no estrictamente iguales) se les paga más. • La cuestión del valor comparable y valuación del puesto.
  • 34. Problemas en la Administración de la Compensación • La cuestión del secreto del pago. • La inflación y la administración de la compensación. • La cuestión de los diferenciales del costo de vida.
  • 35. Referencias de Internet • Wage Determinations, Davis Bacon – http://www.wdol.gov/dba.aspx • National Compensation Survey – http://www.bls.gov/ncs/ • Compensation Management White Papers – http://compensation.blr.com/whitepapers/ • Tipos de Discriminación – http://www.eeoc.gov/spanish/types/index.html • Fair Labor Standard Act – http://joseruizmontes.blogspot.com/2012/03/fair-labor-standard-act.html • Employee Retirement Income Security Act — ERISA – http://www.dol.gov/dol/topic/health-plans/erisa.htm

Notas del editor

  1. 6
  2. 7
  3. 8
  4. 9
  5. 10
  6. 12
  7. 14
  8. 15 Estas políticas se refieren a las políticas de cada empresa.
  9. 16
  10. 17
  11. 18
  12. 19
  13. 20
  14. 21
  15. 22
  16. 23
  17. 24
  18. 25
  19. 26
  20. 27
  21. 28
  22. 29
  23. 30 RBE: remuneración con base en la experiencia RBP: remuneración con base en la evaluación del puesto
  24. 31
  25. 32
  26. 33
  27. 34
  28. 35
  29. 36
  30. 37