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Manuales Administrativos
   Los     manuales      administrativos  son
    documentos que sirven como medios de
    comunicación y coordinación que permiten
    registrar y transmitir en forma ordenada y
    sistemática,     información      de   una
    organización.
Objetivos


Instruir al persona


Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa


Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso


Aumenta la eficiencia de los empleados


Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades


Permite conocer el funcionamiento interno
Ventajas

         Logra y mantiene un sólido plan de organización


        Facilita el estudio de los problemas de organización


           Determina la responsabilidad de cada puesto


Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar

      Incrementan la coordinación en la realización del trabajo


      Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.
Desventajas

Demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.



             Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad.



Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez



Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las
                                operaciones

             El costo de producción y actualización puede ser alto
•   Manual de Historia
                 •   Manual de Organización
                 •   Manual de Política
   Por su        •   Manual de procedimiento
 contenido       •   Manual de Contenido Múltiple



                 •   Manual de producción
                 •   Manual de adiestramiento o instructivo
                 •   Manual técnico
                 •   Manual de personal:
Por su Función   •   Manual de contabilidad
  Especifica     •   Manual de compras
                 •   Manual de ventas
                 •   Manual Administrativo
• Manuales generales de organización
             • Manual general de procedimientos
 General     • Manual general de políticas




             • Manual específico de reclutamiento y selección
             • Manual especifico de auditoría interna
             • Manual específico de políticas de personal
Especifico   • Manual específico de procedimientos de
               tesorería
Carátula

  Portada.

Índice general

Presentación
Políticas y
 Objetivos de                   Órganos que
                Base jurídica                 Normas de
procedimiento                   intervienen
                                              Operación
Diagrama de flujo.


 Formas e Instrucciones.


     Glosarios.
   Es un proceso técnico a través del cual, en forma
    integral, sistemática y continua realizada por parte
    de los jefes inmediatos; se valora el conjunto de
    actitudes, rendimientos y comportamiento laboral.
El mejoramiento del desempeño laboral

Ubicar a los colaboradores en puestos o cargos compatibles
      con sus conocimientos habilidades y destrezas


        La rotación y promoción de colaboradores


Detectar necesidades de capacitación de los colaboradores
EL GERENTE

        Evalúa el desempeño del personal


                 EL COLABORADOR

  Autoevalúa su desempeño, eficiencia y eficacia


               EL EQUIPO DE TRABAJO

Evalúa el desempeño de cada uno de sus miembros
EL AREA DE GESTION PERSONAL
 El área de recursos humanos o de personal, responde por la
    evaluación del desempeño de todos los miembros de la
                        organización.




        COMISION DE EVALUACION
La evaluación del desempeño corresponde a un comité o
           comisión nombrado para este fin.
Ventajas de la evaluación de desempeño

        Ayudar al colaborador en su avance y desarrollo de su
                              trabajo

       Proporcionar información a la gerencia, para la toma de
                decisiones y la aplicación de políticas

               Realizar las promociones y/o ascensos

       Establecer mejores relaciones de coordinación y elevar
                   la moral de los colaboradores

       Establecer planes de capacitación y entrenamiento de
                      acuerdo a necesidades
Método escala grafica
Método de Elección Forzada
Método de Evaluación de Campo



                          Método de Evaluación de Campo


           Este método de evaluación fue desarrollado
            en base a entrevistas de un especialista en
            evaluación,        con       el      superior
            inmediato, mediante las cuáles se evalúa el
            desempeño de sus subordinados, buscando
            las causas, los orígenes y los motivos de tal
            desempeño, mediante el análisis de hechos y
            situaciones.
Método de Comparación por Pares
Métodos de Incidentes Críticos


   El método de incidentes críticos se basa en el
    hecho de que en el comportamiento humano
    existen ciertas características extremas
    capaces de conducir a resultados positivos
    (éxito) o negativos (fracaso).
   Consiste       en         darles        los
    conocimientos, actitudes y habilidades que
    requieren para lograr un desempeño
    óptimo.
Objetivos de la Capacitación de
              Personal.

              Cambio en la    Ingreso de
Incorporación  forma de         nuevos
 de una tarea realizar una   empleados a
                 tarea .      la empresa
El enfoque de R. Stake
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  • 2. Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización.
  • 3. Objetivos Instruir al persona Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso Aumenta la eficiencia de los empleados Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades Permite conocer el funcionamiento interno
  • 4. Ventajas Logra y mantiene un sólido plan de organización Facilita el estudio de los problemas de organización Determina la responsabilidad de cada puesto Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar Incrementan la coordinación en la realización del trabajo Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.
  • 5. Desventajas Demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día. Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones El costo de producción y actualización puede ser alto
  • 6. Manual de Historia • Manual de Organización • Manual de Política Por su • Manual de procedimiento contenido • Manual de Contenido Múltiple • Manual de producción • Manual de adiestramiento o instructivo • Manual técnico • Manual de personal: Por su Función • Manual de contabilidad Especifica • Manual de compras • Manual de ventas • Manual Administrativo
  • 7. • Manuales generales de organización • Manual general de procedimientos General • Manual general de políticas • Manual específico de reclutamiento y selección • Manual especifico de auditoría interna • Manual específico de políticas de personal Especifico • Manual específico de procedimientos de tesorería
  • 8. Carátula Portada. Índice general Presentación
  • 9. Políticas y Objetivos de Órganos que Base jurídica Normas de procedimiento intervienen Operación
  • 10. Diagrama de flujo. Formas e Instrucciones. Glosarios.
  • 11. Es un proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática y continua realizada por parte de los jefes inmediatos; se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento laboral.
  • 12. El mejoramiento del desempeño laboral Ubicar a los colaboradores en puestos o cargos compatibles con sus conocimientos habilidades y destrezas La rotación y promoción de colaboradores Detectar necesidades de capacitación de los colaboradores
  • 13. EL GERENTE Evalúa el desempeño del personal EL COLABORADOR Autoevalúa su desempeño, eficiencia y eficacia EL EQUIPO DE TRABAJO Evalúa el desempeño de cada uno de sus miembros
  • 14. EL AREA DE GESTION PERSONAL El área de recursos humanos o de personal, responde por la evaluación del desempeño de todos los miembros de la organización. COMISION DE EVALUACION La evaluación del desempeño corresponde a un comité o comisión nombrado para este fin.
  • 15. Ventajas de la evaluación de desempeño Ayudar al colaborador en su avance y desarrollo de su trabajo Proporcionar información a la gerencia, para la toma de decisiones y la aplicación de políticas Realizar las promociones y/o ascensos Establecer mejores relaciones de coordinación y elevar la moral de los colaboradores Establecer planes de capacitación y entrenamiento de acuerdo a necesidades
  • 17.
  • 19. Método de Evaluación de Campo Método de Evaluación de Campo  Este método de evaluación fue desarrollado en base a entrevistas de un especialista en evaluación, con el superior inmediato, mediante las cuáles se evalúa el desempeño de sus subordinados, buscando las causas, los orígenes y los motivos de tal desempeño, mediante el análisis de hechos y situaciones.
  • 21. Métodos de Incidentes Críticos  El método de incidentes críticos se basa en el hecho de que en el comportamiento humano existen ciertas características extremas capaces de conducir a resultados positivos (éxito) o negativos (fracaso).
  • 22. Consiste en darles los conocimientos, actitudes y habilidades que requieren para lograr un desempeño óptimo.
  • 23. Objetivos de la Capacitación de Personal. Cambio en la Ingreso de Incorporación forma de nuevos de una tarea realizar una empleados a tarea . la empresa
  • 24. El enfoque de R. Stake • El enfoque de Parker El enfoque de Bell System • El enfoque de Donald Kirkpatrick El enfoque CIRO ( Context, Inputs, Reaction, Outputs)
  • 25. Evaluación de Diseño de necesidades programas Instrumentación Evaluación