Se describen y caracterizan los principales tipos documentales en los archivos.

1. Clases de Documentos Clases de Documentos Correspondencia El Expediente Documentos de notificación, enlace y de apoyo a la gestión, Documentación informativa auxiliar

3. El Expediente El Expediente El Conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamentos a la resolución administrativa , asi como las diligencias encaminadas a ejecutarla. Se forman mediante agragación sucesiva de cuantos documentos, pruebas, dictámenes, decretos, acuerdos, notificaciones y demás diligencias que deban integrarlos, y sus hojas útiles rubricadas y foliadas por los funcionarios encargados de su tramitación.

4. Partes : Elementos El Expediente Documentos Carpeta Extracto Relación de Contenido Partes

7. Partes : Demás elementos El Expediente Partes LA CARPETA o guarda exterior, contiene y agrupa los documentos y puede registrar información sobre el Expediente. EL EXTRACTO o resúmen, sintetiza el contenido, el asunto de referencia, elaborado por la oficina que lo ha tramitado. LA RELACIÓN DE CONTENIDO , breve descripción de cada documento contenido en el expediente (fecha y número de orden).

8. Tramitación : Iniciación 1 El Expediente Tramitación INCIACIÓN De OFICIO : por necesidades internas de la oficina, mediante acuerdo, petición razonada o por denuncia. Por SOLICITUD de persona interesada: cuando la acción es emprendida desde afuera, mediante solicitud razonada.

9. Tramitación : Procedimiento El Expediente Tramitación 2 PROCEDIMIENTO Los interesados en cualquier momento del procedimiento van producciendo y recibiendo documentación hasta que finalize el hecho.

10. Tramitación : Finalización El Expediente Tramitación 3 FINALIZACIÓN Por RESOLUCIÓN : mediante desición motivada del órgano que le compete. En ningún caso el silencio administrativo finaliza un expediente. Por DESISITIMIENTO : del interesado en el caso de que el haya iniciado el expediente con una solicitud. Por RENUNCIA : todo interesado puede renunciar sus derechos cuando no esté prohibido por la Ley. Por CADUCIDAD : algunos procedimientos tienen términos de vencimiento que cierran el expediente.

11. Tramitación : Ejecución El Expediente Tramitación 4 EJECUCIÓN La ejecución de los actos es inmediata y cuenta con plazos definidos según el tipo de procedimiento.

14. Otras clases de documentos Documentos de notificación, enlace y de apoyo a la gestión, Notificación: son los que se envían a todas las oficinas para comunicar asuntos de interés general, o particular de una oficina o persona. Enlace: son los que emplean para trasladar documentos de una oficina a otra, como las relaciones de envio. Apoyo a la Gestión: son todos aquellos que recibe o elabora una oficina para facilitar su gestión. Tiene como caraterística que su información es efimera y no tienen valor legal o histórico, pues muchos con copias o documentos repetidos.