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EL TRABAJO EN EQUIPO




              Ashley César

              03/04/2013
Introducción


El trabajo en equipo une a varias personas, en la búsqueda de metas y objetivos

comunes; lo cual produce un mejor entendimiento entre compañeros de trabajos.


El trabajo en equipo consiste en un grupo de personas que trabajan juntas, que

tienen los mismos objetivos y cuyas actividades son interdependientes.


El objetivo principal de esta investigación es incentivar a las empresas a que

trabajen en equipo, a través de las técnicas de comunicación estratégicas de

Relaciones Públicas Corporativas.


Se puede observar que en el presente trabajo definiremos que son los equipos

de trabajos, sus ventajas y desventajas; los tipos de trabajos, las funciones de

los equipos y la eficacia de los grupos.


Ante todo lo explicado les invito a leer el presente trabajo, ya que en el mismo se

plasma nuestra realidad laboral y profesional.
Contenido                    características:       Establecen       sus

                                            propios objetivos El liderazgo es
Definición
                                            compartido, existe un coordinador
Es un sistema organizativo donde
                                            que representa al equipo pero no
sus integrantes consensuan la forma
                                            hay jerarquía de mandos Reparto de
de      trabajar   y     los   objetivos,
                                            trabajo   según        las     habilidades,
comparten              liderazgo       y
                                            capacidades        y         motivaciones.
responsabilidades.
                                            Decisiones                   consensuadas

Las empresas reconocen que el               Comunicación       flexible     y    abierta

trabajo en equipo es ideal para:            Responsabilidad                     conjunta

Mejorar el clima laboral, fomentar la       Autoevaluación continua.

comunicación interna e integrar a los

nuevos empleados a mejorar los

resultados, en cantidad y calidad, de

igual      manera        favorecer     la

competitividad de la empresa en el

mercado


Un grupo de trabajo es un conjunto

de personas que colaboran unidas

por un interés común, para que se

definan como equipo de trabajo han

de       cumplir       las     siguientes
¿Qué facilita el trabajo en equipo?          Trabajo más satisfactorio

                                             Desarrollo              personal      y
      Tener clara la misión, visión,
                                             profesional
      propósitos, objetivos y metas

      comunes.                         Inconvenientes          del    equipo      de

      Conocer     la     etapa   de    trabajo

      desarrollo del equipo.
                                                 Mayor         dificultad       para
       Organización interna.
                                                 alcanzar el acuerdo
       Buen liderazgo.
                                                 Holgazanería social
      Buen clima interno.
                                                 Riesgo de manipulación
       Tiempo disponible
                                                 Escudarse en el equipo


                                          Ciclo de vida de un equipo de:


                                                 Formación: en esta primera

                                                 fase    los      individuos      se

                                                 encuentran por primera vez.

                                                 Como conjunto de individuos,
Ventajas del trabajo en equipo                   todavía no forman un grupo

                                                 psicológico.                     La
      Mejor comunicación
                                                 actividadprincipal      de     esta
       Mayor rendimiento
                                                 fase consiste en descubrir
      Mayor compromiso
                                                 quiénes       son      los     otros
       Mayor creatividad
                                                 miembros del grupo.
Confrontación o Conflicto: en                desempeñan e intercambian

esta     segunda          fase      de       con fluidez.

desarrollo         del           grupo       Despedida: algunos autores

hallaremos           un           nivel      no incluyen esta fase final

considerable de conflicto, por               como parte del desarrollo de

lo que puede ser un periodo                  los grupos porque, de hecho,

incómodo para algunos o                      representa     su     disolución.

todos     los     miembros         del       Esta     disolución       puede

grupo.       Estos        conflictos         producirse     por    diferentes

tienden a provocarse porque                  razones; final del proyecto o

los     miembros      del        grupo       la tarea, partida de uno o

intentan establecer su propio                varios miembros.

lugar dentro del grupo e

influir en el desarrollo de sus

normas de funcionamiento

Normalización:           el      grupo

empieza actuar como tal de
                                          TIPOS      DE     EQUIPO        DE
manera          cooperativa         se
                                          TRABAJO
establece un equilibrio.
                                          Según su duración:
Rendimiento:         el          grupo

madura y aprende a manejar                      Temporales:Funcionan
retos        completos,             se          un   período      de   tiempo
determinado para lograr

los   objetivos.     Pueden

recibir   el   nombre    de

“equipos ad hoc.

Ejemplo: equipos médicos

en        campañas       de

vacunación.



Permanentes:Se
                              Según su grado de Formalidad:
prolongan en el tiempo,

porque forman parte de la               Formales:Organizados

estructura organizativa de              desde la propia empresa

la empresa o su objetivo                para trabajar sobre una

es complejo.                            materia       y   lograr    un

Ejemplo:equipos          de             objetivo común.

analistas de procesos y                 Ejemplo:equipos

tiempos estudian cadenas                constituidos       por      los

de producción.                          departamentos              para

                                        desarrollar relaciones con

                                        un cliente.
LA FORMACIÓN DE LOS GRUPOS


                                         Deliberado:      es    el   que

                                         forma normalmente algún

                                         miembro de la dirección

                                         para      conseguir         un

                                         objetivo o mejorar alguna
Informales:            Surgen
                                         tarea.
espontáneamente             Sus

fines      son       diversos:

desarrollar      mejoras     en

resultados,           analizar

problemas, etc.
                                          Espontáneo: es el típico
Ejemplos:        círculos    de
                                         que      surge        por    la
calidad.
                                         asociación       entre      los

                                         miembros de la empresa,

                                         surge de forma voluntaria

                                         para              solucionar

                                         necesidades no previstas.
Asignado: cuando ciertas

             personas                son

             consideradas        como

             equipo por otras.



FUNCIONES DE LOS EQUIPOS

Profesionales o Técnicos                   Personales o Sociales

Organizar y distribuir mejor el trabajo    Satisfacer las necesidades de la

                                           asociación

Solucionar     problemas     y   tomar Ayudar        a       conseguir     objetivos

decisiones                                 personales

Recoger,     procesar   y difundir    la Reducir     la      inseguridad   de    los

información                                empleados y proporcionar ayuda

                                           social.

Probar o ratificar las decisiones Facilitar             el    entretenimiento,    la

tomadas fuera del grupo                    distensión y la satisfacción personal

Coordinar entre las distintas áreas

de la organización

Aumentar el nivel de compromiso de

los trabajadores

Resolver problemas en la empresa
LA EFICACIA DE LOS GRUPOS                Los      trabajadores    están

                                         cómodos y no se aburren.
La eficacia de un grupo se determina
                                         Se escucha a los demás, no
por su éxito a la hora de lograr los
                                         se juzga.
objetivos, pero las metas del grupo
                                         Hay libre expresión y se
suelen ser muchas y muy variadas.
                                         procura no alejarse del tema.
Esta   situación   genera   conflictos
                                         Los conflictos no se evitan,
entre sus miembros y entre los
                                         se estudia la causa y se
distintos objetivos, por ello, además
                                         buscan soluciones.
de considerar los éxitos del grupo
                                         Las decisiones se toman por
hay que valorar como trabaja el
                                         consenso.
grupo para conseguirlos.
                                         El reparto de tareas cambia

                                         según las necesidades.

                                         Se       crítica   de    forma

                                         constructiva y sin atacar a

                                         nadie.


Equipos Eficaces


       Comprenden y aceptan la

       tarea asignada.
Los conflictos se reprimen y

                                        pueden degenerar en una

                                        lucha.

                                        Las decisiones se toman con

                                        prisa.

                                        No queda claro a quien se le

                                        asignan las tareas y se crítica

                                        el funcionamiento.

                                        Se   evita   la   crítica   y   si

                                        aparece hay hostilidad.
Equipos Ineficaces


      No se conocen bien los

      objetivos del grupo.

      Hay falta de compromiso y

      aburrimiento.

       No se escucha.

       Unos pocos intentan dirigir la

      discusión y con frecuencia se

      alejan del tema.
EL TRABAJO EN GRUPO FRENTE AL INDIVIDUAL

Ventajas                                     Desventajas

El resultado es mejor cuando se El               trabajo     individual          da     mejores

requiere       una   gran    variedad    de resultados       cuando        las        decisiones

competencias                                 exigen    una    comprensión              única   y

                                             global.

El    equipo    actúa    como   motor    de El trabajo en equipo requiere más

motivación entre sus miembros.               tiempo.

Se obtienen nuevas soluciones e ideas Tendencia a la conformidad por miedo

creativas.                                   a ser marginado del grupo por tener

                                             ideas opuestas.

Los miembros aceptan y apoyan las Puede desarrollar ideas contrarias a

soluciones.                                  los objetivos de la empresa.

Los     individuos      se   sienten    más Puede reducir el esfuerzo individual.

implicados en los objetivos cuando han Ventajas Inconvenientes

participado en su creación.

                                               personas      que      lo    forman,        esta

                                               participación determina la eficacia.
LA     PARTICIPACIÓN            EN      EL
                                               Ello es posible mediante:
EQUIPO


Para que un equipo funcione es

fundamental la participación de las
Una adecuada planificación y                por   la      calidad      de   los

      organización         de       las           resultados,     Miedo       a   ser

      actividades.                                juzgado por los compañeros,

      Un compromiso real de todos                 Conformismo ante la opinión

      los participantes.                          que predomina.

      Un tratamiento sistemático de

      los      problemas    principales
                                          EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
      tanto si son conflictivos como
                                          Son equipos con características que
      si no.
                                          incrementan     su     eficacia.    Suelen

                                          combinar con éxito los intereses y

                                          necesidades        personales      de   sus

                                          integrantes     con       los      de    la

                                          organización en la que se integran


                                          Los ROLES en el equipo de

                                          trabajo
Barreras a la Participación
                                          Un Rol es un patrón de conducta o
      Miedo al grupo, Falta de
                                          papel     que        desempeña          una
      comprensión,         Miedo     al
                                          determinada persona.
      cambio,        Sentimiento    de

      pérdida de tiempo, Miedo a

      perder la personalidad, Temor
Roles Positivo:                                siempre     tiene      un     pero    o

                                               inconveniente)
           Líder      (referencia        del
                                               agresor (se opone y sus
           grupo, coordina)
                                               críticas    llegan       al       plano
           Alentador (motor por su
                                               personal)
           entusiasmo, energía)
                                               chivo expiatorio (carga con
           Conciliador               (busca
                                               los fallos del grupo)
           consenso             en       los
                                               dominador (quiere salirse con
           conflictos)
                                               la suya, chantajea, manipula)
           Informador (ofrece datos,
                                               ausente (presente físicamente
           ilustra)
                                               pero no aporta, ni expresa)
           Tranquilo                 (acepta
                                               charlatán       (habla      de     todo
           propuestas, interesado en
                                               aunque no sepa, monopoliza
           las tareas)
                                               la    conversación,              resulta
           Organizador (visión global
                                               pesado)
           sin ser líder, esquematiza
                                               cerrado (se aferra a su punto
           y sintetiza)
                                               de    vista,     no      atiende      a
Roles negativos o Perturbadores:
                                               razones,       las    únicas      ideas
perjudican la marcha del equipo y el
                                               válidas son las suyas).
conseguir los objetivos son:


      Obstructor          (se         opone

      sistemáticamente           a     todo,
TÉCNICAS        DE   DINÁMICA     DE    rendimiento.   La   elección   de   la

GRUPOS                                  técnica dependerá de:


Analizan   el    funcionamiento   del          Tamaño del grupo

grupo con el fin de mejorar la                 Recursos disponibles

integración de sus integrantes y el            Objetivo
Conclusión


Para poder desarrollar un buen trabajo en equipo debemos tener en

cuenta la responsabilidad y aprender a tomar decisiones en equipo y

no aisladamente para poder tener un óptimo rendimiento grupal. De

igual manera trabajar en equipo trae algunas ventajas como permite

desarrollar habilidades sociales como lo son la comunicación,

liderazgo   y   las   relaciones      interpersonales.    Se   comparten

responsabilidades     y   se   unen     capacidades      complementarias.

También aprendimos que para poder tener un buen trabajo en

equipo necesitamos tener una buena organización grupal y algunas

características para que todo el trabajo en equipo fluya de manera

adecuada. Para poder desarrollar un buen trabajo en equipo

debemos tener en cuenta los valores y buena comunicación entre los

miembros del equipo además de estar comprometido con el objetivo

a lograr.
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Trabajo en equipo escrito

  • 1. EL TRABAJO EN EQUIPO Ashley César 03/04/2013
  • 2. Introducción El trabajo en equipo une a varias personas, en la búsqueda de metas y objetivos comunes; lo cual produce un mejor entendimiento entre compañeros de trabajos. El trabajo en equipo consiste en un grupo de personas que trabajan juntas, que tienen los mismos objetivos y cuyas actividades son interdependientes. El objetivo principal de esta investigación es incentivar a las empresas a que trabajen en equipo, a través de las técnicas de comunicación estratégicas de Relaciones Públicas Corporativas. Se puede observar que en el presente trabajo definiremos que son los equipos de trabajos, sus ventajas y desventajas; los tipos de trabajos, las funciones de los equipos y la eficacia de los grupos. Ante todo lo explicado les invito a leer el presente trabajo, ya que en el mismo se plasma nuestra realidad laboral y profesional.
  • 3. Contenido características: Establecen sus propios objetivos El liderazgo es Definición compartido, existe un coordinador Es un sistema organizativo donde que representa al equipo pero no sus integrantes consensuan la forma hay jerarquía de mandos Reparto de de trabajar y los objetivos, trabajo según las habilidades, comparten liderazgo y capacidades y motivaciones. responsabilidades. Decisiones consensuadas Las empresas reconocen que el Comunicación flexible y abierta trabajo en equipo es ideal para: Responsabilidad conjunta Mejorar el clima laboral, fomentar la Autoevaluación continua. comunicación interna e integrar a los nuevos empleados a mejorar los resultados, en cantidad y calidad, de igual manera favorecer la competitividad de la empresa en el mercado Un grupo de trabajo es un conjunto de personas que colaboran unidas por un interés común, para que se definan como equipo de trabajo han de cumplir las siguientes
  • 4. ¿Qué facilita el trabajo en equipo? Trabajo más satisfactorio Desarrollo personal y Tener clara la misión, visión, profesional propósitos, objetivos y metas comunes. Inconvenientes del equipo de Conocer la etapa de trabajo desarrollo del equipo. Mayor dificultad para Organización interna. alcanzar el acuerdo Buen liderazgo. Holgazanería social Buen clima interno. Riesgo de manipulación Tiempo disponible Escudarse en el equipo Ciclo de vida de un equipo de: Formación: en esta primera fase los individuos se encuentran por primera vez. Como conjunto de individuos, Ventajas del trabajo en equipo todavía no forman un grupo psicológico. La Mejor comunicación actividadprincipal de esta Mayor rendimiento fase consiste en descubrir Mayor compromiso quiénes son los otros Mayor creatividad miembros del grupo.
  • 5. Confrontación o Conflicto: en desempeñan e intercambian esta segunda fase de con fluidez. desarrollo del grupo Despedida: algunos autores hallaremos un nivel no incluyen esta fase final considerable de conflicto, por como parte del desarrollo de lo que puede ser un periodo los grupos porque, de hecho, incómodo para algunos o representa su disolución. todos los miembros del Esta disolución puede grupo. Estos conflictos producirse por diferentes tienden a provocarse porque razones; final del proyecto o los miembros del grupo la tarea, partida de uno o intentan establecer su propio varios miembros. lugar dentro del grupo e influir en el desarrollo de sus normas de funcionamiento Normalización: el grupo empieza actuar como tal de TIPOS DE EQUIPO DE manera cooperativa se TRABAJO establece un equilibrio. Según su duración: Rendimiento: el grupo madura y aprende a manejar Temporales:Funcionan retos completos, se un período de tiempo
  • 6. determinado para lograr los objetivos. Pueden recibir el nombre de “equipos ad hoc. Ejemplo: equipos médicos en campañas de vacunación. Permanentes:Se Según su grado de Formalidad: prolongan en el tiempo, porque forman parte de la Formales:Organizados estructura organizativa de desde la propia empresa la empresa o su objetivo para trabajar sobre una es complejo. materia y lograr un Ejemplo:equipos de objetivo común. analistas de procesos y Ejemplo:equipos tiempos estudian cadenas constituidos por los de producción. departamentos para desarrollar relaciones con un cliente.
  • 7. LA FORMACIÓN DE LOS GRUPOS Deliberado: es el que forma normalmente algún miembro de la dirección para conseguir un objetivo o mejorar alguna Informales: Surgen tarea. espontáneamente Sus fines son diversos: desarrollar mejoras en resultados, analizar problemas, etc. Espontáneo: es el típico Ejemplos: círculos de que surge por la calidad. asociación entre los miembros de la empresa, surge de forma voluntaria para solucionar necesidades no previstas.
  • 8. Asignado: cuando ciertas personas son consideradas como equipo por otras. FUNCIONES DE LOS EQUIPOS Profesionales o Técnicos Personales o Sociales Organizar y distribuir mejor el trabajo Satisfacer las necesidades de la asociación Solucionar problemas y tomar Ayudar a conseguir objetivos decisiones personales Recoger, procesar y difundir la Reducir la inseguridad de los información empleados y proporcionar ayuda social. Probar o ratificar las decisiones Facilitar el entretenimiento, la tomadas fuera del grupo distensión y la satisfacción personal Coordinar entre las distintas áreas de la organización Aumentar el nivel de compromiso de los trabajadores Resolver problemas en la empresa
  • 9. LA EFICACIA DE LOS GRUPOS Los trabajadores están cómodos y no se aburren. La eficacia de un grupo se determina Se escucha a los demás, no por su éxito a la hora de lograr los se juzga. objetivos, pero las metas del grupo Hay libre expresión y se suelen ser muchas y muy variadas. procura no alejarse del tema. Esta situación genera conflictos Los conflictos no se evitan, entre sus miembros y entre los se estudia la causa y se distintos objetivos, por ello, además buscan soluciones. de considerar los éxitos del grupo Las decisiones se toman por hay que valorar como trabaja el consenso. grupo para conseguirlos. El reparto de tareas cambia según las necesidades. Se crítica de forma constructiva y sin atacar a nadie. Equipos Eficaces Comprenden y aceptan la tarea asignada.
  • 10. Los conflictos se reprimen y pueden degenerar en una lucha. Las decisiones se toman con prisa. No queda claro a quien se le asignan las tareas y se crítica el funcionamiento. Se evita la crítica y si aparece hay hostilidad. Equipos Ineficaces No se conocen bien los objetivos del grupo. Hay falta de compromiso y aburrimiento. No se escucha. Unos pocos intentan dirigir la discusión y con frecuencia se alejan del tema.
  • 11. EL TRABAJO EN GRUPO FRENTE AL INDIVIDUAL Ventajas Desventajas El resultado es mejor cuando se El trabajo individual da mejores requiere una gran variedad de resultados cuando las decisiones competencias exigen una comprensión única y global. El equipo actúa como motor de El trabajo en equipo requiere más motivación entre sus miembros. tiempo. Se obtienen nuevas soluciones e ideas Tendencia a la conformidad por miedo creativas. a ser marginado del grupo por tener ideas opuestas. Los miembros aceptan y apoyan las Puede desarrollar ideas contrarias a soluciones. los objetivos de la empresa. Los individuos se sienten más Puede reducir el esfuerzo individual. implicados en los objetivos cuando han Ventajas Inconvenientes participado en su creación. personas que lo forman, esta participación determina la eficacia. LA PARTICIPACIÓN EN EL Ello es posible mediante: EQUIPO Para que un equipo funcione es fundamental la participación de las
  • 12. Una adecuada planificación y por la calidad de los organización de las resultados, Miedo a ser actividades. juzgado por los compañeros, Un compromiso real de todos Conformismo ante la opinión los participantes. que predomina. Un tratamiento sistemático de los problemas principales EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO tanto si son conflictivos como Son equipos con características que si no. incrementan su eficacia. Suelen combinar con éxito los intereses y necesidades personales de sus integrantes con los de la organización en la que se integran Los ROLES en el equipo de trabajo Barreras a la Participación Un Rol es un patrón de conducta o Miedo al grupo, Falta de papel que desempeña una comprensión, Miedo al determinada persona. cambio, Sentimiento de pérdida de tiempo, Miedo a perder la personalidad, Temor
  • 13. Roles Positivo: siempre tiene un pero o inconveniente) Líder (referencia del agresor (se opone y sus grupo, coordina) críticas llegan al plano Alentador (motor por su personal) entusiasmo, energía) chivo expiatorio (carga con Conciliador (busca los fallos del grupo) consenso en los dominador (quiere salirse con conflictos) la suya, chantajea, manipula) Informador (ofrece datos, ausente (presente físicamente ilustra) pero no aporta, ni expresa) Tranquilo (acepta charlatán (habla de todo propuestas, interesado en aunque no sepa, monopoliza las tareas) la conversación, resulta Organizador (visión global pesado) sin ser líder, esquematiza cerrado (se aferra a su punto y sintetiza) de vista, no atiende a Roles negativos o Perturbadores: razones, las únicas ideas perjudican la marcha del equipo y el válidas son las suyas). conseguir los objetivos son: Obstructor (se opone sistemáticamente a todo,
  • 14. TÉCNICAS DE DINÁMICA DE rendimiento. La elección de la GRUPOS técnica dependerá de: Analizan el funcionamiento del Tamaño del grupo grupo con el fin de mejorar la Recursos disponibles integración de sus integrantes y el Objetivo
  • 15. Conclusión Para poder desarrollar un buen trabajo en equipo debemos tener en cuenta la responsabilidad y aprender a tomar decisiones en equipo y no aisladamente para poder tener un óptimo rendimiento grupal. De igual manera trabajar en equipo trae algunas ventajas como permite desarrollar habilidades sociales como lo son la comunicación, liderazgo y las relaciones interpersonales. Se comparten responsabilidades y se unen capacidades complementarias. También aprendimos que para poder tener un buen trabajo en equipo necesitamos tener una buena organización grupal y algunas características para que todo el trabajo en equipo fluya de manera adecuada. Para poder desarrollar un buen trabajo en equipo debemos tener en cuenta los valores y buena comunicación entre los miembros del equipo además de estar comprometido con el objetivo a lograr.