Actividad 4 Administración

1. Unidad 3. Las áreas funcionales de la administración
Áreas funcionales
Actividad 5
UNADM
Noviembre 22 2013
Maria Guadalupe Fuentes Cruz
Matricula: AL13501383
Gestión y Administración de PyMES

2. Índice
Introducción ................................................................................................................................................................................................................................2
Áreas Funcionales ......................................................................................................................................................................................................................3
Desarrollo aplicando el proceso administrativo de Recursos humanos ........................................................................................................................4
Conclusiones ...............................................................................................................................................................................................................................6
Fuentes .........................................................................................................................................................................................................................................6

3. Introducción
Una de las funciones del administrador es vigilar que todos los recursos de la empresa se empleen adecuadamente y con eficiencia en la
consecución de los objetivos organizacionales.
Toda organización empresarial debe orientar sus metas en ciertas actividades elementales, llamadas áreas funcionales: recursos humanos
o área de personal, finanzas, área de materiales, producción, mercadotecnia y recursos tecnológicos.
¿Por qué son importantes las áreas funcionales?
Su importancia radica en que, al delimitar las funciones y jerarquías del personal que labora en una empresa, se logran los objetivos
organizacionales con mayor eficiencia mediante la especialización y optimización de recursos.
La áreas funcionales están definidas en la empresa de tal manera que hay personas responsables por cada área y delegación de
funciones en otras que logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronización y armonía en el desempeño se logran
alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.

4. Funcione
s
Evaluar demanda
Generar demanda
Atender demanda
MERCADOTECNIA
Deseos de servir al cliente
Servicios ofrecidos por la
competencia
Investigación del mercado
Calidad
OPERACIONES
Transformación - producción
-Insumos
-proceso de
transformación
-productos
-evaluación Monetaria
-Obtención de Recursos
-Pagos de los Recursos obtenidos
Funciones Financieras
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
Estados financieros
Áreas Funcionales
-Balance General
-Pérdidas y Ganancias
-Estado de variación en el capital contable
-estado de cambio en la situación
financiera
-Fuentes de Reclutamiento
Proceso de Reclutamiento
RECURSOS
HUMANOS
-Medios de Reclutamiento
-Definición
-objetivo
-inducción al departamento
-inducción al puesto
Proceso de Contratación
e Inducción
-Incremento en la productividad
-Destreza del empleado
-Asensos, por meritos personales
-Reducción de costos de producción
Capacitación y desarrollo
Generar riquezas
DIRECCION GENERAL
Incrementar el valor de la
organización
Toma de decisiones
-La información
-el conocimiento
-La experiencia
-le sentido común

5. Desarrollo aplicando el proceso administrativo de Recursos humanos
Una vez determinada la estructura organizacional de la empresa entra en función el área de recursos humanos para definir:
1. Política de personal
•Contratación solo de personas mayores de 18 años
•No hacer distinciones de género
•Preferencia para personas del área geográfica local
2. Perfil de puesto y descripción de actividades.
•Puesto
•Descripción
•Objetivo del puesto
•Género
•Estado civil
•Rango de edad
•Nacionalidad
•Estudio
•Conocimiento técnico
•Requisitos
•Habilidades
•Jefe inmediato
•Puesto que le reportan en forma directa
•Funciones y responsabilidades

6. •Equipo de seguridad
•Máquinas y herramientas
•Relaciones horizontales directas
•Relaciones externas
3. Fuentes y medios para reclutamiento
a) Para las fuentes internas se publicará un documento con la solicitud y descripción anterior del puesto, y se
recibiránprospectos en un periodo determinado.
b) Para fuentes externas serán publicadas solicitudes en bolsas de trabajo, igualmente se recibirán prospectos en periodo
determinado.
4. Proceso de selección. Mediante el siguiente procedimiento.
•Recepción de solicitantes
•Entrevista previa
•Prueba de empleo jefe de personal y supervisor
•Investigación de referencias
•Selección por el supervisor
•Examen médico
5. Capacitación
a) Programa de capacitación
•Nombre del curso
•Estatus
•Fecha de aplicación
•Instructor

7. b) Eficacia de la capacitación mediante evaluación final.6. Motivación. Mediante el esquema de Abraham Maslow.
Conclusiones
Las áreas funcionales de la administración son importantes en todas las empresas.
La importancia de éstas radica en que por medio de las mismas se alcanzan los objetivos y metas de la empresa, ya que
cada departamento debe de trabajar de una manera sincronizada y unificada a fin de salvaguardar los intereses de la
organización tanto monetarios como humanos.
La utilidad que cada área tiene es esencial para el funcionamiento óptimo ya que la efectividad de la empresa no depende
del éxito de un área funcional específica; sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso
administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales
Fuentes
http://www.adeudima.com/?page_id=549
http://administradorfinanciero.wordpress.com/