Este documento proporciona un manual de uso del software Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos como qué es un proyecto, sus fases y tipos. Luego describe las características y funcionalidades principales de Project 2010 como la configuración de proyectos, creación y vinculación de tareas, asignación de recursos e informes. El manual es una guía completa para aprender a utilizar las herramientas de planificación y seguimiento de Project.
El documento proporciona instrucciones detalladas para instalar y utilizar el programa Gantt Project para planificar un proyecto sobre buenos hábitos alimenticios en estudiantes de enfermería. Explica cómo crear tareas y subtareas, asignar fechas de inicio y finalización, distribuirlas en el calendario, asignar recursos humanos y generar diagramas Gantt y PERT para visualizar la planificación del proyecto.
Este documento proporciona un resumen del módulo de curso "Módulo PC12 – MS Project 2010". El módulo presenta los contenidos que serán cubiertos en el curso sobre Microsoft Project 2010 y consideraciones sobre el examen. El curso abarcará introducción a proyectos, introducción a Project, vistas, tareas, recursos, costos, optimización, seguimiento, informes y cierre de proyectos.
Este manual de aprendizaje de Microsoft Project presenta los conceptos básicos de la gestión de proyectos y las herramientas de Microsoft Project. Explica cómo crear un proyecto en Microsoft Project, incluida la estructura de descomposición del trabajo, las técnicas de programación como el diagrama de Gantt y el método del camino crítico, y la asignación de recursos y costos a las tareas. El objetivo final es enseñar al usuario a crear, controlar y dar seguimiento a proyectos en Microsoft Project.
Transparencias del curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project (2003). Prometo actualizarla, esta es de la última edición que impartí a finales de 2011.
Este documento proporciona información sobre Microsoft Project (MSP) 2010 y su uso para la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como tareas, recursos, vinculación de tareas, rutas críticas y la creación de hitos y tareas recurrentes. También describe los pasos para configurar un nuevo proyecto en MSP 2010 e introducir detalles sobre tareas, duraciones, notas y asignación de recursos.
Guia para microsoft project 2013
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
ASETEC GROUP ofrece un curso de Microsoft Project 2013 dirigido a gestores de proyectos que busca proporcionar conocimientos avanzados sobre la herramienta MS Project aplicando estándares de gestión de proyectos del PMI. El curso dura 24 horas académicas los sábados por la noche e incluye materiales, talleres prácticos y certificado. El contenido cubre el desarrollo completo de un proyecto real usando MS Project, así como temas adicionales como ajustes de tareas, recursos, planes de proyecto e
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos como la gestión de proyectos, las partes de un proyecto como tareas, hitos y recursos. Luego describe cómo crear un nuevo archivo de Project y configurar el calendario del proyecto, incluida la modificación de calendarios base y la creación de nuevos calendarios. También cubre cómo agregar tareas al proyecto y organizarlas en una estructura jerárquica.
El documento proporciona instrucciones detalladas para instalar y utilizar el programa Gantt Project para planificar un proyecto sobre buenos hábitos alimenticios en estudiantes de enfermería. Explica cómo crear tareas y subtareas, asignar fechas de inicio y finalización, distribuirlas en el calendario, asignar recursos humanos y generar diagramas Gantt y PERT para visualizar la planificación del proyecto.
Este documento proporciona un resumen del módulo de curso "Módulo PC12 – MS Project 2010". El módulo presenta los contenidos que serán cubiertos en el curso sobre Microsoft Project 2010 y consideraciones sobre el examen. El curso abarcará introducción a proyectos, introducción a Project, vistas, tareas, recursos, costos, optimización, seguimiento, informes y cierre de proyectos.
Este manual de aprendizaje de Microsoft Project presenta los conceptos básicos de la gestión de proyectos y las herramientas de Microsoft Project. Explica cómo crear un proyecto en Microsoft Project, incluida la estructura de descomposición del trabajo, las técnicas de programación como el diagrama de Gantt y el método del camino crítico, y la asignación de recursos y costos a las tareas. El objetivo final es enseñar al usuario a crear, controlar y dar seguimiento a proyectos en Microsoft Project.
Transparencias del curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project (2003). Prometo actualizarla, esta es de la última edición que impartí a finales de 2011.
Este documento proporciona información sobre Microsoft Project (MSP) 2010 y su uso para la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como tareas, recursos, vinculación de tareas, rutas críticas y la creación de hitos y tareas recurrentes. También describe los pasos para configurar un nuevo proyecto en MSP 2010 e introducir detalles sobre tareas, duraciones, notas y asignación de recursos.
Guia para microsoft project 2013
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
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Este documento proporciona una introducción a Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos como la gestión de proyectos, las partes de un proyecto como tareas, hitos y recursos. Luego describe cómo crear un nuevo archivo de Project y configurar el calendario del proyecto, incluida la modificación de calendarios base y la creación de nuevos calendarios. También cubre cómo agregar tareas al proyecto y organizarlas en una estructura jerárquica.
Este manual proporciona instrucciones sobre cómo usar el software de gestión de proyectos Microsoft Project. Explica conceptos clave como tareas, calendarios, recursos y sus relaciones, y describe las fases típicas de un proyecto. También cubre temas como la creación y administración de proyectos, la generación de informes y la evaluación posterior de los proyectos. El manual sirve como guía completa para la utilización efectiva de Microsoft Project.
Este documento presenta un manual sobre el uso de Microsoft Project 2003 para la administración de proyectos de construcción. Explica cómo adaptar MS Project a la empresa de construcción mediante la configuración de opciones como la moneda, fecha y calendario laboral. Luego, detalla los pasos para programar un proyecto, incluyendo determinar la fecha de inicio, semana laboral y feriados. Finalmente, brinda información sobre cómo crear y personalizar campos e informes en MS Project para la programación y seguimiento de proyectos de construcción.
Este documento describe un curso básico sobre planificación de proyectos con Microsoft Project 2013. El curso enseña el proceso de desarrollo de calendarios de proyecto, las principales características y novedades de Microsoft Project 2013, y cómo crear y administrar un proyecto en la aplicación. El curso está dirigido a principiantes en gestión de proyectos y Microsoft Project y proporciona materiales de aprendizaje y una constancia al finalizar.
Webcast manejo financiero de proyectos con project desktop 2013Javier DLabra
El documento presenta una introducción al manejo financiero de proyectos en Microsoft Project 2013. Explica que Project 2013 permite la estimación de costos, el análisis de restricciones presupuestarias, y la visibilidad para dar seguimiento a los costos reales vs planificados. También describe cómo definir recursos, asignar presupuestos a tareas, y verificar los datos financieros en Project Desktop 2013.
Este trabajo fue creado con el fin de sumar material de estudio a la materia "COMPUTACIÓN" de la carrera Ingenieria Industrial perteneciente a la Facultad de Ingenieria y Ciencias Economicas Sociales de la UNSL.
Este documento describe cómo usar el campo de prioridad en MS Project para nivelar recursos sobreasignados de manera más efectiva. Explica que el campo de prioridad le indica a MS Project qué tareas deben completarse primero y cuáles pueden retrasarse. Luego muestra cómo establecer diferentes valores de prioridad para tareas específicas y configurar la nivelación de recursos para que considere esas prioridades, lo que permite redistribuir el recurso sobreasignado de una manera que minimice el retraso de las tareas más importantes.
El documento proporciona una introducción a Microsoft Project 2010, incluyendo cómo iniciar el programa, agregar tareas, vincular tareas, asignar recursos y costos a las tareas, y monitorear los costos del proyecto. Explica que Project permite planificar, programar y rastrear proyectos mediante la creación de un diagrama de Gantt con tareas, recursos y costos asignados.
Este documento presenta información sobre Microsoft Office Project 2010, incluyendo experiencia profesional del autor, objetivos del curso, descripción del producto, instalación, beneficios y conceptos básicos de gestión de proyectos como tareas, hitos y responsabilidades del director de proyecto. El documento proporciona información general sobre el software de gestión de proyectos Microsoft Project 2010 y conceptos clave de la administración de proyectos.
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft que ayuda a planificar, asignar recursos, hacer seguimiento y analizar proyectos. Permite crear tareas, asignar fechas, recursos y relaciones entre ellas para modelar la ejecución de un proyecto. También ofrece funciones para crear tareas repetitivas, agregar notas y ajustar la secuencia de tareas retrasándolas o superponiéndolas.
El documento describe los conceptos básicos y las funciones de Microsoft Project para la administración de proyectos. Explica cómo crear un nuevo proyecto, definir tareas, asignar recursos y duraciones, y establecer relaciones entre tareas. También cubre la creación de calendarios para el proyecto, grupos y recursos individuales.
Este documento presenta los conceptos básicos de la administración de proyectos con Microsoft Project. Explica cómo definir metas y estrategias, diseñar planes de proyecto, asignar recursos y realizar el seguimiento y control. Además, introduce las funciones básicas de MS Project, incluida la creación e importación de datos de proyectos, la generación de diagramas de Gantt y redes, y la personalización de presentaciones e informes. El objetivo final es proporcionar una guía para que los lectores aprendan a utilizar
Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado por Microsoft para ayudar a los administradores a planificar tareas, asignar recursos, dar seguimiento al progreso y analizar cargas de trabajo. Ofrece ventajas como mejorar la inteligencia empresarial al supervisar el rendimiento de proyectos, facilitar la colaboración entre equipos diversos, y ayudar a distribuir recursos de manera eficiente.
Este documento presenta un cuestionario de 10 preguntas sobre conceptos y herramientas clave de Microsoft Project para la planificación y gestión de proyectos. Las preguntas cubren temas como la definición de proyecto, cómo generar una gráfica Gantt, métodos como PERT y CPM para determinar la ruta crítica de un proyecto, los tipos de vistas e informes disponibles en Microsoft Project y las unidades de tiempo y calendarios que se pueden utilizar.
Este documento presenta un taller sobre el uso de Microsoft Project 2013 para la gestión de proyectos según las buenas prácticas del PMI. El taller enseñará a desarrollar un proyecto modelo paso a paso, incluyendo la creación de documentos de gestión, la programación de tareas, el uso de recursos y costos, y el seguimiento del progreso. El objetivo es desarrollar habilidades en planificación y administración de proyectos aplicando las herramientas de Microsoft Project 2013.
Este documento presenta un webinar sobre la planificación de proyectos con Microsoft Project 2013. La agenda incluye introducir la planificación de proyectos, Microsoft Project 2013, las ediciones de Project 2013, las novedades de Project 2013, una demostración, información sobre la certificación y recomendaciones finales. El orador también proporciona información de contacto y anuncia próximos cursos sobre el tema.
Este documento presenta un manual de Microsoft Project aplicado a la construcción. Explica cómo adaptar MS Project a una empresa de construcción, incluyendo opciones para la presentación como el símbolo monetario y decimales. Luego describe los pasos para programar un proyecto utilizando las técnicas de Gantt, CPM y PERT. Finalmente cubre el análisis y control de costos de un proyecto de construcción en MS Project.
Este documento explica cómo crear y organizar un proyecto en Microsoft Project 2007, incluyendo cómo definir el calendario, agregar y organizar tareas, establecer dependencias entre tareas, asignar recursos, y realizar un seguimiento del progreso y costos del proyecto. Proporciona instrucciones detalladas sobre cada una de estas funciones principales de Project.
El documento describe el uso de Microsoft Project para la planificación y gestión de proyectos. MS Project permite definir tareas, estimar su duración, asignar recursos, establecer relaciones entre tareas y supervisar el progreso del proyecto. Se explican conceptos clave como actividades, recursos, diagramas de Gantt, EDT y las distintas vistas y herramientas que ofrece el software.
Este documento presenta Microsoft Project, un software de administración de proyectos creado por Microsoft. Explica que MS Project permite crear calendarios, diagramas de Gantt, y aplicar metodologías de gestión de proyectos. También describe algunas características como la creación de rutas críticas y cadenas críticas, y su uso para organizar tareas y presupuestos. Finalmente, menciona algunos tipos de proyectos donde se utiliza comúnmente esta herramienta.
Gerencia de proyectos con Ganttproject 2.09 2010wendyuliana16
Este documento presenta información sobre la gerencia de proyectos y el software Ganttproject 2.0.10. Explica conceptos clave como planificación, itinerarios, diagramas de Gantt, y cómo usar Ganttproject para administrar proyectos. También describe los pasos para definir un proyecto, organizar las actividades, y monitorear el progreso usando este software de gerencia de proyectos de código abierto.
El documento describe los tres tipos de tareas en Microsoft Project - unidades fijas, trabajo fijo y duración fija - y cómo cada uno se ve afectado cuando se modifican los factores de trabajo, duración o recursos. Con unidades fijas, cambiar los recursos o la duración afecta la duración o el trabajo, respectivamente. Con trabajo fijo, cambiar los recursos o la duración afecta la duración o los recursos. Con duración fija, cambiar los recursos o el trabajo afecta los recursos o el trabajo, respectivamente.
El documento explica cómo Microsoft Project calcula los diferentes tipos de costos de recursos y tareas en un proyecto. Incluye instrucciones para especificar tasas estándares y horas extras para recursos de trabajo, costos por uso para recursos de material, y costos fijos y recursos de costo para tareas. También cubre cómo establecer líneas base para comparar el plan original del proyecto con su estado actual de ejecución.
Este manual proporciona instrucciones sobre cómo usar el software de gestión de proyectos Microsoft Project. Explica conceptos clave como tareas, calendarios, recursos y sus relaciones, y describe las fases típicas de un proyecto. También cubre temas como la creación y administración de proyectos, la generación de informes y la evaluación posterior de los proyectos. El manual sirve como guía completa para la utilización efectiva de Microsoft Project.
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Webcast manejo financiero de proyectos con project desktop 2013Javier DLabra
El documento presenta una introducción al manejo financiero de proyectos en Microsoft Project 2013. Explica que Project 2013 permite la estimación de costos, el análisis de restricciones presupuestarias, y la visibilidad para dar seguimiento a los costos reales vs planificados. También describe cómo definir recursos, asignar presupuestos a tareas, y verificar los datos financieros en Project Desktop 2013.
Este trabajo fue creado con el fin de sumar material de estudio a la materia "COMPUTACIÓN" de la carrera Ingenieria Industrial perteneciente a la Facultad de Ingenieria y Ciencias Economicas Sociales de la UNSL.
Este documento describe cómo usar el campo de prioridad en MS Project para nivelar recursos sobreasignados de manera más efectiva. Explica que el campo de prioridad le indica a MS Project qué tareas deben completarse primero y cuáles pueden retrasarse. Luego muestra cómo establecer diferentes valores de prioridad para tareas específicas y configurar la nivelación de recursos para que considere esas prioridades, lo que permite redistribuir el recurso sobreasignado de una manera que minimice el retraso de las tareas más importantes.
El documento proporciona una introducción a Microsoft Project 2010, incluyendo cómo iniciar el programa, agregar tareas, vincular tareas, asignar recursos y costos a las tareas, y monitorear los costos del proyecto. Explica que Project permite planificar, programar y rastrear proyectos mediante la creación de un diagrama de Gantt con tareas, recursos y costos asignados.
Este documento presenta información sobre Microsoft Office Project 2010, incluyendo experiencia profesional del autor, objetivos del curso, descripción del producto, instalación, beneficios y conceptos básicos de gestión de proyectos como tareas, hitos y responsabilidades del director de proyecto. El documento proporciona información general sobre el software de gestión de proyectos Microsoft Project 2010 y conceptos clave de la administración de proyectos.
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft que ayuda a planificar, asignar recursos, hacer seguimiento y analizar proyectos. Permite crear tareas, asignar fechas, recursos y relaciones entre ellas para modelar la ejecución de un proyecto. También ofrece funciones para crear tareas repetitivas, agregar notas y ajustar la secuencia de tareas retrasándolas o superponiéndolas.
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Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado por Microsoft para ayudar a los administradores a planificar tareas, asignar recursos, dar seguimiento al progreso y analizar cargas de trabajo. Ofrece ventajas como mejorar la inteligencia empresarial al supervisar el rendimiento de proyectos, facilitar la colaboración entre equipos diversos, y ayudar a distribuir recursos de manera eficiente.
Este documento presenta un cuestionario de 10 preguntas sobre conceptos y herramientas clave de Microsoft Project para la planificación y gestión de proyectos. Las preguntas cubren temas como la definición de proyecto, cómo generar una gráfica Gantt, métodos como PERT y CPM para determinar la ruta crítica de un proyecto, los tipos de vistas e informes disponibles en Microsoft Project y las unidades de tiempo y calendarios que se pueden utilizar.
Este documento presenta un taller sobre el uso de Microsoft Project 2013 para la gestión de proyectos según las buenas prácticas del PMI. El taller enseñará a desarrollar un proyecto modelo paso a paso, incluyendo la creación de documentos de gestión, la programación de tareas, el uso de recursos y costos, y el seguimiento del progreso. El objetivo es desarrollar habilidades en planificación y administración de proyectos aplicando las herramientas de Microsoft Project 2013.
Este documento presenta un webinar sobre la planificación de proyectos con Microsoft Project 2013. La agenda incluye introducir la planificación de proyectos, Microsoft Project 2013, las ediciones de Project 2013, las novedades de Project 2013, una demostración, información sobre la certificación y recomendaciones finales. El orador también proporciona información de contacto y anuncia próximos cursos sobre el tema.
Este documento presenta un manual de Microsoft Project aplicado a la construcción. Explica cómo adaptar MS Project a una empresa de construcción, incluyendo opciones para la presentación como el símbolo monetario y decimales. Luego describe los pasos para programar un proyecto utilizando las técnicas de Gantt, CPM y PERT. Finalmente cubre el análisis y control de costos de un proyecto de construcción en MS Project.
Este documento explica cómo crear y organizar un proyecto en Microsoft Project 2007, incluyendo cómo definir el calendario, agregar y organizar tareas, establecer dependencias entre tareas, asignar recursos, y realizar un seguimiento del progreso y costos del proyecto. Proporciona instrucciones detalladas sobre cada una de estas funciones principales de Project.
El documento describe el uso de Microsoft Project para la planificación y gestión de proyectos. MS Project permite definir tareas, estimar su duración, asignar recursos, establecer relaciones entre tareas y supervisar el progreso del proyecto. Se explican conceptos clave como actividades, recursos, diagramas de Gantt, EDT y las distintas vistas y herramientas que ofrece el software.
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Gerencia de proyectos con Ganttproject 2.09 2010wendyuliana16
Este documento presenta información sobre la gerencia de proyectos y el software Ganttproject 2.0.10. Explica conceptos clave como planificación, itinerarios, diagramas de Gantt, y cómo usar Ganttproject para administrar proyectos. También describe los pasos para definir un proyecto, organizar las actividades, y monitorear el progreso usando este software de gerencia de proyectos de código abierto.
El documento describe los tres tipos de tareas en Microsoft Project - unidades fijas, trabajo fijo y duración fija - y cómo cada uno se ve afectado cuando se modifican los factores de trabajo, duración o recursos. Con unidades fijas, cambiar los recursos o la duración afecta la duración o el trabajo, respectivamente. Con trabajo fijo, cambiar los recursos o la duración afecta la duración o los recursos. Con duración fija, cambiar los recursos o el trabajo afecta los recursos o el trabajo, respectivamente.
El documento explica cómo Microsoft Project calcula los diferentes tipos de costos de recursos y tareas en un proyecto. Incluye instrucciones para especificar tasas estándares y horas extras para recursos de trabajo, costos por uso para recursos de material, y costos fijos y recursos de costo para tareas. También cubre cómo establecer líneas base para comparar el plan original del proyecto con su estado actual de ejecución.
Para cambiar la moneda de EUR a BSF, se debe hacer clic en el menú Archivo, luego en Opciones, Mostrar, Moneda y seleccionar VEF, y finalmente hacer clic en ACEPTAR para que el cambio se realice automáticamente.
El documento explica el proceso de crear una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS) para planificar un proyecto de manera efectiva. Dividir el proyecto en componentes más pequeños a través de la EDT facilita la estimación de tiempos, costos, recursos y riesgos para cada paquete de trabajo. La EDT resultante incluye la descomposición jerárquica del proyecto en entregables, subentregables y paquetes de trabajo, sin incluir tareas.
Sobreasignación y Redistribución de Recursos con Microsoft Office Project 2007John Jairo Caicedo Bolaños
Este documento describe cómo Microsoft Project maneja la sobreasignación de recursos y cómo redistribuir tareas entre recursos. Explica que la sobreasignación ocurre cuando un recurso tiene más tareas asignadas de las que puede completar dentro de su horario de trabajo. Ofrece tres formas de resolver sobreasignaciones: usando la vista de uso de recursos para identificar y reasignar tareas, filtrando recursos al asignar tareas, y usando la función de redistribución de Project. Finalmente, describe cómo ver los cambios de redistribución en la vista Gantt.
Microsoft Project 2010, incorpora la funcionalidad de inactivar tareas, esta funcionalidad permite simular riesgos. En esta presentación descubriremos de forma práctica a modo de taller como crear tareas inactivas para modelizar riesgos, acciones mitigadoras y de contingencia y como afectan a los plazos y costes del proyecto
Los factores que contribuyeron al bajo desempeño de Sears incluyeron políticas administrativas complejas que generaron incertidumbre laboral y baja productividad, así como la adopción de nuevas tecnologías sin capacitar adecuadamente al personal. Un sistema de simplificación podría resolver algunos problemas mediante la reducción de costos, la agilización de operaciones y la combinación de funciones. El programa de simplificación de Sears se centró en reducir costos administrativos, centralizar operaciones y capacitar empleados en varias funciones.
El documento proporciona información sobre la diferencia entre tercerización e intermediación. La tercerización implica que una empresa asume por cuenta propia el desarrollo de actividades especializadas para otra empresa, mientras que la intermediación involucra la cesión de trabajadores que realizan tareas bajo la dirección de la empresa usuaria. También presenta varios casos sobre responsabilidades laborales y requisitos que deben cumplir las empresas de tercerización.
El documento describe la historia y estrategia de Sears, una cadena minorista estadounidense. Explica que en los años 80, la compañía se diversificó de más y perdió su enfoque en las ventas minoristas. En los 90, un nuevo CEO impulsó cambios como reducir costos, enfocarse en las ventas minoristas y usar tecnología como sistemas ERP para mejorar operaciones. Aunque tuvo éxito inicial, Sears sigue enfrentando desafíos de la competencia de bajos precios.
Este libro presenta los fundamentos del concreto, incluyendo sus propiedades tanto en estado fresco como endurecido. Revisa todos los ingredientes del concreto y su optimización para el diseño y proporcionamiento de mezclas. Cubre temas como hidratación, fraguado, resistencia, permeabilidad, curado y control de fisuración. También aborda el uso del concreto desde el diseño hasta la construcción de obras civiles y edificaciones.
Este proyecto busca instalar un sistema de medición de niveles en los silos de una planta de producción para mejorar la eficiencia del proceso. Se analizaron dos opciones de sistemas y se seleccionó uno que proporciona lecturas automáticas cada pocos segundos. El proyecto consiste en instalar los sensores en tres silos durante tres semanas, incluyendo capacitación al personal. Esto permitirá un mejor control del inventario y evitar desabastecimiento.
Este documento presenta un caso práctico para administrar un proyecto de ampliación de un restaurante de mariscos en Mérida, Yucatán. Se describe el alcance del proyecto, que incluye ampliar el área de comedor, agregar mesas y aires acondicionados. Se realiza un diagrama de red y un cronograma para administrar el tiempo del proyecto de 86 días. Finalmente, se calculan los costos de recursos como albañiles, pintores y materiales para un costo total estimado de $380,760 pesos me
Este documento presenta el alcance del proyecto para el desarrollo de un sistema electoral. Describe el objetivo del proyecto, los entregables, las características del producto final, la estructura del equipo de trabajo y el cronograma. Se define lo que estará y no estará incluido en el proyecto, así como los criterios de aceptación de los entregables y las restricciones del proyecto.
El documento presenta información sobre tres empresas minoristas mexicanas: Coppel, Sears y Liverpool. Resume la historia, servicios, expansión y estrategias de cada empresa. También incluye un análisis FODA breve de Liverpool, identificando sus fortalezas como marcas líderes, publicidad efectiva y capacitación de empleados, y sus amenazas como devaluación monetaria y clientes que no pueden costear sus productos.
El documento proporciona información sobre conceptos clave de la administración de proyectos, incluyendo definiciones de proyecto, administración de proyectos, y metodologías como el CPM y PERT. Explica las etapas de la administración de proyectos, técnicas de planificación como diagramas de Gantt y redes, y características de la estructuración y programación exitosas de proyectos.
Ejercicios planteados para Resolver con Microsoft Office Project 2007 utilizando: Empezar a trabajar con Project, Tareas, Recursos, Asignación, Sobreasignación y redistribución, Seguimiento, Actualización del progreso de las tareas e Informes.
Este documento analiza la gestión del alcance de un proyecto de ampliación de un restaurante de mariscos en Mérida, Yucatán. Describe los 5 procesos de gestión de alcance, incluyendo recopilar requisitos, definir alcance, crear el cronograma de actividades, verificar el alcance y controlar cambios de alcance. Luego aplica estos procesos al caso práctico del restaurante, definiendo sus objetivos y especificaciones técnicas para ampliar el área a 126m2.
Acta de constitución del proyecto (project charter)Milena Giraldo
Este documento presenta el proyecto "Multimedia Inducción al SIGC" que busca crear una aplicación multimedia e interactiva y medios audiovisuales para mostrar información sobre el Sistema Integrado de Gestión de Calidad del SENA. El proyecto será desarrollado por aprendices del SENA y contará con herramientas tecnológicas de última generación. El objetivo es permitir a funcionarios y aprendices interactuar con la aplicación para conocer los procesos del SIGC de una manera didáctica y entretenida. El proyecto
Este documento presenta un manual de uso de Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos como qué es un proyecto, sus fases, tipos de tareas y recursos. Luego describe la interfaz de Project 2010 y cómo configurar un nuevo proyecto, incluyendo la creación de tareas, recursos, vínculos entre tareas, rutas críticas y generación de informes. El manual provee una guía completa para la planificación y gestión de proyectos usando Microsoft Project 2010.
Este documento presenta un manual de uso de Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos como qué es un proyecto, sus fases, tipos de tareas y recursos. Luego describe la interfaz de Project 2010 y cómo configurar un nuevo proyecto, incluyendo la creación de tareas, recursos, vínculos entre tareas, rutas críticas y generación de informes. El manual provee una guía completa para la planificación y gestión de proyectos usando Microsoft Project 2010.
Este documento es un manual de uso de Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos como qué es un proyecto, sus fases, tipos de proyectos y planificación. Luego describe las funciones de Microsoft Project para configurar proyectos, crear y vincular tareas, administrar recursos e informes. El manual proporciona una guía paso a paso para utilizar las herramientas de planificación y seguimiento de Microsoft Project.
Este documento presenta un manual de uso de Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos como qué es un proyecto, sus fases, tipos de tareas y recursos. Luego describe las funciones y pestañas del software, cómo crear y configurar un nuevo proyecto, agregar y vincular tareas, asignar recursos, y generar informes. El manual provee una guía completa para la planificación y gestión de proyectos usando Microsoft Project 2010.
Este documento presenta un manual de uso de Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos como qué es un proyecto, sus fases, tipos de tareas y recursos. Luego describe las funciones y pestañas del software, cómo crear y configurar un nuevo proyecto, agregar y vincular tareas, asignar recursos, y generar informes. El manual provee una guía completa para la planificación y gestión de proyectos usando Microsoft Project 2010.
Este documento presenta un manual de uso de Microsoft Project 2010. Explica conceptos básicos de gestión de proyectos como qué es un proyecto, sus fases, tipos de tareas y recursos. Luego describe las funciones y pestañas del software, cómo crear y configurar un nuevo proyecto, agregar y vincular tareas, asignar recursos, y generar informes. El manual provee una guía completa para la planificación y gestión de proyectos usando Microsoft Project 2010.
Poner el nombre de la persona que asiste al
administrador del proyecto.
Comentarios: Poner una breve descripción del proyecto.
Una vez completada la información básica del proyecto, se
puede dar clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
4.2. Definir fecha de Inicio del proyecto
Una vez configurada la información básica del proyecto, se
procede a definir la fecha de inicio del mismo. Para ello:
a) Ingresar al menú “Proyecto”
b
Este documento presenta una introducción a Microsoft Project 2010, incluyendo cómo ingresar al programa, las pestañas del menú principal y las características de cada pestaña. Explica conceptos clave como tareas, hitos, configuración del proyecto e informes. El objetivo final es servir como manual de consulta para la gestión y planificación de proyectos usando Microsoft Project 2010.
Este documento presenta una introducción a Microsoft Project 2010. Explica cómo ingresar al software, las diferentes pestañas del menú principal y las características y usos de cada pestaña. También define qué es un proyecto y los tipos de proyectos, y describe los pasos básicos para planificar y configurar un proyecto en Microsoft Project.
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión se lanzó en 1984 para DOS y desde entonces ha habido numerosas versiones, incluidas las de 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019. El software ayuda a los administradores de proyectos a planificar tareas, asignar recursos, dar seguimiento al progreso y analizar cargas de trabajo. Incluye herramientas como fichas de tareas, recursos, proyectos y vistas, así como barras de herramientas y formato para personal
Este documento describe las características y funcionalidades de Microsoft Project. Explica que es un software de planificación de proyectos que ayuda a administrar tareas, recursos, costos y tiempos. Detalla las principales herramientas como el diagrama de Gantt, el análisis de la ruta crítica y el seguimiento de recursos. También compara las últimas versiones de 2016 y 2019 e identifica ventajas como la colaboración y desventajas como los altos costos. Finalmente, explica cómo crear un proyecto utilizando plant
Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. ... Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
El documento describe las características y usos del software Microsoft Project. Project es una herramienta para planificar, organizar y controlar proyectos mediante la asignación de tareas, recursos, costos y tiempos. Ofrece plantillas personalizables, control de recursos, cálculo de costos e informes en tiempo real. Se usa comúnmente en ingeniería industrial para la gestión visual de proyectos a través de diagramas de Gantt y otros formatos.
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que permite organizar tareas, recursos, costos y plazos de un proyecto. Incluye funciones como planificación, seguimiento de recursos, calendarios compartidos y generación de informes. Ha existido desde 1984 y ha ido actualizándose a lo largo de distintas versiones para sistemas operativos como DOS, Windows y Macintosh. Su uso es importante para la administración efectiva de proyectos dentro de los límites de alcance, tiempo y costo planteados.
Este documento presenta la planeación inicial para el desarrollo de un proyecto de realidad aumentada que permitirá a las personas conocer las instalaciones de la Universidad Tecnológica del Estado de Zacatecas (UTEZ), Unidad Académica de Pinos (UAP), desde cualquier lugar utilizando un dispositivo móvil o computadora. Se describen las fases del proyecto, los roles de cada miembro del equipo, los planes de alcance, tiempo, costo, comunicaciones y manejo de riesgos, así como la estructura y diccionario
El documento describe cómo usar Microsoft Project para administrar proyectos. Explica que Project permite crear planes de proyecto, asignar recursos a tareas, ver diferentes vistas de tareas y recursos, medir el progreso y administrar presupuestos. También cubre cómo configurar un nuevo proyecto en Project, incluida la información del proyecto, calendarios de trabajo, campos personalizados, estilos de barras y filtros de tareas. El objetivo general es proporcionar una guía para usar las principales funciones de Project para la planificación, programación,
Este documento proporciona una guía sobre el uso del programa Microsoft Project para la administración de proyectos. Explica conceptos básicos como la programación y seguimiento de tareas, la creación de diagramas de Gantt, la asignación de recursos, y la generación de informes. También incluye sugerencias para la configuración inicial del programa y ejemplos prácticos sobre cómo vincular tareas, modificar la programación, y revisar el progreso del proyecto. El objetivo es ayudar a los lectores a dominar las funciones
El documento describe Microsoft Project, un software de gestión de proyectos. Explica que Project permite planificar proyectos mediante la asignación de tareas, el seguimiento del progreso y el análisis presupuestario. También menciona que Project ha evolucionado a través de las versiones para diferentes sistemas operativos y ahora es parte integral de la suite Microsoft Office y de soluciones más amplias de gestión empresarial de proyectos.
Microsoft Project (MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado por Microsoft que permite planificar, programar, asignar recursos, dar seguimiento y controlar proyectos de manera eficiente. MSP ofrece herramientas para mantenerse organizado, entregar proyectos satisfactoriamente y mejorar la colaboración del equipo a través de funciones como calendarios, gráficas de Gantt, asignación de recursos, seguimiento de avances e informes.
La metodología Mobile-D es una metodología ágil para el desarrollo de aplicaciones móviles que consta de 5 fases: 1) Exploración, 2) Inicialización, 3) Fase de Producto, 4) Fase de Estabilización y 5) Fase de Pruebas. La Fase de Producto se repite iterativamente hasta implementar todas las funcionalidades mediante el desarrollo dirigido por pruebas. Cada iteración incluye una jornada de planificación, una jornada de trabajo y una jornada de lanzamiento.
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1. 2012
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Manual
Manual de Uso
“Microsoft Project 2010”
ING. CO. FREDDY SEJAS CRUZ
Santa Cruz - Bolivia
2. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
INDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................ - 3 -
1.1. Introducción .............................................................................................. - 3 -
1.2. Antecedentes del Microsoft Project 2010 ................................................. - 3 -
2. CONCEPTUALIZACIONES TEÓRICAS ............................... - 4 -
2.1. Que es un Proyecto .................................................................................. - 4 -
2.2. Fases de un proyecto ............................................................................... - 4 -
2.3. Tipos de proyectos ................................................................................... - 4 -
2.4. Otras clasificaciones de proyectos ........................................................... - 5 -
2.5. Planificación de proyectos ........................................................................ - 5 -
2.6. Microsoft Project ....................................................................................... - 5 -
2.7. ¿Que son las tareas? ............................................................................... - 6 -
2.8. Tareas críticas .......................................................................................... - 6 -
2.9. Recursos .................................................................................................. - 6 -
3. EXPLORANDO EL MICROSOFT PROJECT 2010 ............... - 6 -
3.1. ¿Cómo ingresar a Microsoft Project? ....................................................... - 7 -
3.2. Explorando las pestañas de menú ........................................................... - 9 -
4. CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO ................................. - 11 -
4.1. Configuración inicial del proyecto ........................................................... - 11 -
4.2. Definir fecha de Inicio del proyecto ......................................................... - 14 -
4.3. Definir calendario laboral del proyecto.................................................... - 16 -
4.3.1. Ajustar el horario laboral diario ....................................................... - 16 -
4.3.2. Establecer días no laborables ........................................................ - 18 -
5. TAREAS ........................................................................... - 20 -
5.1. Crear tareas............................................................................................ - 21 -
5.2. Organizar tareas ..................................................................................... - 21 -
5.3. Definir la duración de las tareas ............................................................. - 23 -
5.4. Vincular tareas........................................................................................ - 23 -
5.5. Dividir tareas ........................................................................................... - 27 -
5.6. Crear tareas recurrentes......................................................................... - 27 -
5.7. Introducir notas de tareas ....................................................................... - 30 -
5.8. Crear Hitos ............................................................................................. - 31 -
5.9. Rutas críticas .......................................................................................... - 32 -
6. RECURSOS ...................................................................... - 35 -
6.1. ¿Cómo crear recursos en el MS PROJECT 2012? ................................ - 36 -
6.2. Asignar recursos ..................................................................................... - 38 -
7. EMISIÓN DE INFORMES .................................................. - 43 -
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz -2-
3. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
MICROSOFT OFFICE PROJECT 2010
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Introducción
El presente manual fue creado con la finalidad de convertirse en un texto de consulta
para aquellas personas que están involucradas en la gestión, dirección o
planificación de proyectos, y que además, estén interesadas en estudiar el Microsoft
Project 2010. Aquí encontraran las aplicaciones más importantes que trae la última
versión del Project.
El contenido general del presente manual la podemos dividir en cinco etapas.
Primeramente se presenta una serie de conceptualizaciones teóricas que están muy
vinculadas a la planificación de proyectos, y que, es de vital importancia
comprenderlas para realizar una buena planificación.
Luego, se describe en forma detallada las diferentes formas de configurar un
proyecto.
Seguidamente se hace hincapié en las tareas, se detallan los procedimientos a
seguir para crear una tarea, vincular tareas, definir la duración de las tareas,
jerarquizar tareas, introducir notas a las tareas, etc.
También se desarrolla el manejo de los recursos, las asignaciones de recursos y la
creación de las mismas.
Finalmente, se describe el control del proyecto que el Project ofrece mediante la
línea base, a través de ella, se puede hacer un análisis comparativo de lo planificado
con lo ejecutado.
1.2. Antecedentes del Microsoft Project 2010
Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y
vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft
adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3
para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para
este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows
fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es
que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia
(link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office. Está disponible en dos
versiones: Standard y Professional.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz -3-
4. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó
hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la
mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998,
después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año
anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de
1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
2. CONCEPTUALIZACIONES TEÓRICAS
2.1. Que es un Proyecto
Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e
interrelacionadas entre sí que buscan cumplir con ciertos objetivos, para lo cual
precisa de un equipo de personas multidiciplinarias y una determinada cantidad de
recursos. Éste generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo
previamente definido.
2.2. Fases de un proyecto
Los proyectos, cualquiera sea su naturaleza están divididas por fases o etapas en
toda su vida útil. En la figura siguiente se presenta las diferentes fases con la que
cuenta un proyecto:
PERFIL DEL PROYECTO
FASE 1:
PREINVERSION PRE – FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
FASE II: EJECUCIÓN DEL PROYECTO
INVERSIÓN
FASE III: OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
OPERACIÓN DEL PROYECTO
2.3. Tipos de proyectos
a) Proyecto productivo:
Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en
dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios económicos.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz -4-
5. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
b) Proyecto público o social:
Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la
población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los
promotores de estos proyectos son los gobiernos (municipales, prefecturales y
nacionales), los organismos multilaterales, las ONG, etc.
2.4. Otras clasificaciones de proyectos
Basándose en su contenido, los proyectos se las puede clasificar como:
- Proyectos de construcción
- Proyectos de Informática
- Proyectos de desarrollo de productos
- Proyectos de desarrollo de organización
- Proyectos Logísticos
- Proyectos de Marketing
- Proyectos Comunitarios
- Proyectos culturales, etc.
2.5. Planificación de proyectos
La planificación es una herramienta fundamental dentro de la dirección de un
proyecto. La carencia de una buena planificación se traduce en improvisaciones que
a la largo terminan generando fracasos o pérdidas económicas considerables.
Para entender mejor la planificación, adoptaremos una definición apropiada. E aquí
algunas definiciones importantes de planificación:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"
(Stoner, 1996).
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el
logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).
Considerando las definiciones anteriores, podemos decir que, la planificación
consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer en el futuro, quién
tiene que hacerlo, cuando tienen que hacerlo y cómo deberá hacerse. Todo ello
con la única finalidad de lograr el objetivo.
En términos más sencillos podemos decir que “planificar es decir ahora lo que vamos
hacer mañana”.
2.6. Microsoft Project
EL Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz -5-
6. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la
más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos
en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management
Institute).
2.7. ¿Que son las tareas?
Son actividades que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan,
se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto.
Todo proyecto está compuesto por tareas.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial. La tarea
que se ejecuta antes que la actual se llama TAREA PREDECESORA.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta después de ella, excepto la Final. La tarea
que se ejecuta después que la actual se llama TAREA SUCESORA.
2.8. Tareas críticas
Las tareas criticas son aquellas que tienen mayor incidencia en el tiempo de
duración del proyecto, es decir, que al retrasarse en la ejecución de alguna tarea
critica repercute directamente en la conclusión del proyecto.
El conjunto de tareas críticas forman la ruta crítica del proyecto.
2.9. Recursos
Los recursos son las personas, materiales y equipos que permiten realizar las tareas
en un proyecto, sin ellas sería imposible ejecutar las tareas.
EL Project considera tres tipos de recurso, estos son: recurso Material, recurso
trabajo y Recurso costo.
3. EXPLORANDO EL MICROSOFT PROJECT 2010
En este acápite se explorar el entorno de Project, así como las poderosas
herramientas que pone Project a disposición del usuario.
Aunque Microsoft considera a Project como parte de la familia de Microsoft office,
recién en esta versión 2010 se incluye los mismos cambios de la nueva interfaz que
se encuentran en Word, Excel, PowerPoint 2007.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz -6-
7. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
3.1. ¿Cómo ingresar a Microsoft Project?
Para ingresar al Microsoft Project 2010 se sede seguir el mismo procedimiento
normal utilizado por cualquier otro programa de Office. E aquí, la descripción de los
pasos a seguir para ingresar al Project:
a) Clic en el botón Inicio
b) Clic en todos los Programas
c) Clic en Microsoft Office
d) Clic en Microsoft Project 2010
Luego, esta es la vista inicial que nos muestra el Project 2010:
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz -7-
8. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Cuando Microsoft actualizó la estructura de navegación en la versión 2007, lo hizo
con las principales aplicaciones de Office como Word, Excel, pero dejo a Project con
la antigua barra de menú. Con la versión 2010, el Project finalmente consigue el
cambio de imagen que se estaba esperando.
En la siguiente figura, se muestra la ventana principal de Project 2010 identificando
cada una de las aplicaciones existentes:
Barra de Fichas o pestañas Cinta de opciones
acceso rápido de Menú
Escala de tiempo Hoja de cálculo Línea de división Área de diagrama
En la anterior figura se puede apreciar la nueva interfaz del Project 2010 compuesto
por los siguientes elementos:
a) Barra de Acceso rápido: Son aplicaciones de Office que las incluye en todos
sus programas, estas sirven para manipular el proyecto en forma directa y
simplificada.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz -8-
9. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
b) Fichas o pestañas de menú: El Project 2010 presenta 5 tipos de pestañas de
menú (Archivo, tarea, recurso, proyecto, vista, formato), cada una de ellas
cumplen funciones diferentes.
c) Cinta de opciones: Es la novedad de esta versión 2010, cuya finalidad es
facilitar el trabajo de planificación al usuarios.
d) Escala de Tiempo: Aquí se muestra las indicaciones de variaciones de
tiempo, le ayuda al usuario a interpretar la duración de cada tarea del
proyecto.
e) Hoja de cálculo: Está al lado izquierdo de la vista. Se puede usar esta interfaz
de hoja de cálculo para introducir, editar y ver información sobre su proyecto.
f) Línea de división: Es la línea que divide la hoja de cálculo y el área de
diagrama.
g) Area de diagrama: En este área se desplazan las barras que indican la
duración, vinculación y programación de las tareas.
3.2. Explorando las pestañas de menú
Las pestañas de menú tienen en su interior una serie de comandos que están
agrupadas de acuerdo a la función que cumple cada una de ellas. A continuación le
presentaremos cada uno del menú que presenta el Project.
a) Tarea: El menú tarea se divide en 8 grupos:
- Ver
- Porta papeles
- Programación
- Tareas
- Insertar
- Propiedades
- Edición
b) Recurso: El menú recurso se divide en se divide en 5 grupo
- Ver
- Asignación
- Insertar
- Propiedades
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz -9-
10. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
- Redistribución
c) Proyectos: El menú proyectos se divide en 6 grupos:
- Insertar
- Propiedades
- Programación
- Estado
- Informes
- Revisión
d) Vistas: El menú vistas se divide en 7 grupos:
- Vista por tareas
- Vista por recursos
- Datos
- Zoom
- Vista de dos paneles
- Ventana
- Macros
e) Formato: El menú formato se divide en 5 grupos:
- Formato
- Columnas
- Estilo de Barra
- Mostrar u ocultar
- Dibujos
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 10 -
11. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
4. CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO
Se recomienda realizar la configuración del proyecto como primer paso dentro del
proceso de planificación, no obstante, esto se lo puede realizar en la etapa
intermedia o final de la planificación, pero, por razones de seguir un orden
cronológico, en esta guía se sugiere realizarlo al inicio de la planificación.
4.1. Configuración inicial del proyecto
El objetivo de la configuración del proyecto es introducir al Project toda la información
principal del proyecto y configurarlo de acuerdo a sus características.
Para tal efecto se debe seguir los siguientes pasos:
a) Ingresar al menú “archivo”
b) Luego, abrir la pestaña “informaciones”
c) Clic sobre “información de proyectos”
d) Clic sobre “propiedades avanzadas”
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 11 -
12. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
e) Dentro del cuadro de dialogo “Propiedades de Proyecto” abrir la opción
“resumen”.
El cuadro de dialogo “propiedades” tiene 5 pestañas, dentro
de las cuales tiene como contenido información del proyecto.
Solo nos concentraremos en la pestaña resumen, ya que las
otras no se pueden manipular, además, nos muestra
información no relevante del proyecto.
Titulo: digitar el nombre del proyecto.
Asunto: Poner el asunto, ejemplo: Construcción de vivienda,
planificación de eventos, proceso productivo producto x, etc.
Autor: Poner el nombre del encargado de la planificación del
proyecto.
Administrador: Nombre del Director, Gerente, Administrador
del proyecto.
Organización: poner el nombre del la empresa ejecutora del
proyecto.
Categoría: Poner la categoría genérica del proyecto, ej.
Construcciones, eventos, desarrollo productivo, proyectos
informáticos, etc.
Palabra clave: si el usuario lo desea puede identificar con
una palabra clave al proyecto, no es imprescindible hacerlo.
Comentario: si es necesario se puede introducir algún
comentario al proyecto.
Una vez insertada toda la información solicitada hacer clic
sobre aceptar, para que se guarde la configuración
introducida.
f) Con todo ello, concluimos y salimos de este cuadro de dialogo
Prosiguiendo con la configuración inicial del proyecto, ahora se debe ingresar a la
ventana “opciones”, para ello se debe seguir los siguientes pasos:
a) Ingresar al menú “archivo”
b) Abrir la ventana “opciones”
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 12 -
13. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
c) Clic sobre la pestaña “general” y se desplaza el siguiente cuadro de dialogo,
en ella, se puede cambiar las configuraciones predeterminadas que por
defecto vienen con el Project.
d) Luego, hacer clic sobre “mostrar”, y se desplaza el siguiente cuadro de
dialogo:
La principal modificación que se
debe hacer en esta ventana es
la definición de la moneda a
utilizar, el resto es información
no relevante, por lo cual se lo
puede dejar con la
configuración que aparece por
defecto, si el usuario desea
cambiar algo mas lo puede
hacer.
Elegimos la moneda con la cual
queremos trabajar en nuestro
proyecto, en este caso se
elegirá “Bolivianos”.
Escribir la abreviatura de la
moneda elegida, en este caso
seria Bs.
Hacer clic sobre aceptar para
guardar la configuración
modificada.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 13 -
14. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
e) Una vez configurado la pestaña Mostrar, continuamos con la tercera pestaña
que es “programación” hacemos clic sobre ella y se desplaza el siguiente
cuadro:
Definir el día de comienzo de la
semana del proyecto.
Definir el comienzo del año fiscal
del proyecto.
Definir el horario de ingreso del
proyecto.
Definir el horario de salida del
proyecto.
Definir la jornada laboral diaria
en horas del proyecto.
Definir las horas semanales a
trabajar en el proyecto.
Definir la cantidad de días a
trabajar en un mes.
De las dos opciones existentes
en esta barra se debe elegir
“programada automáticamente”,
esto facilita considerablemente la
planificación.
Determinar la modalidad de
duración del proyecto, se puede
elegir, hras, días, semanas,
meses, de acuerdo a la
necesidad del proyecto.
Finalmente establecer el tipo de
tarea, preferentemente se debe
elegir duración fija.
4.2. Definir fecha de Inicio del proyecto
Para definir la fecha de inicio del proyecto se debe ingresar en el menú “Proyectos”.
Aquí se programa la fecha de inicio del proyecto, para ello hay que hacer clic sobre la
opción Información del proyecto, tal como se observa en la figura siguiente:
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 14 -
15. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Clic en la opción
Información de Proyecto
Luego, se desplaza el siguiente cuadro de dialogo:
Por defecto sale la fecha
de hoy día, no modificar
nada
No disponible
Es un número de 1 al
1000, por defecto aparece
con 500, define el nivel de
prioridad del proyecto, se
usa para compartir
recursos entre diferentes
proyectos, se recomienda
dejar en 500.
En este espacio se debe definir Se tiene la opción de programar a
la fecha de inicio del proyecto. partir del comienzo del proyecto o
final del proyecto.
Para predeterminar el calendario a utilizar, se puede elegir la que se adapte mejor al
proyecto, lo más usual y recomendado es usar el calendario estándar.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 15 -
16. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
24 Horas: no posee
horas no laborables
Estándar: Día laboral de
09:00 a 19:00 de lunes a
viernes con dos horas de
descanso al medio día,
cuyo horario se puede
modificar de acuerdo a
requerimiento del
proyecto.
Turno Noche: es el
trabajo nocturno.
4.3. Definir calendario laboral del proyecto
El Microsoft Project nos permite establecer un calendario laboral específico para el
proyecto, a través de ello, se puede programar el horario laboral diario, los días no
laborables por feriado, y cualquier otra excepción que ocurra dentro del periodo de
ejecución del proyecto.
4.3.1. Ajustar el horario laboral diario
Para ajustar el horario laboral del proyecto se debe ingresar al menú Proyectos,
luego, hacer clic sobre la opción cambiar calendario de trabajo (ver figura siguiente).
Una vez hecho todo ello, se desplaza el siguiente cuadro de dialogo:
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 16 -
17. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Para definir el horario laboral se debe seguir los siguientes pasos:
a) En la parte de abajo del cuadro seleccionar semanas laborables
b) Luego, poner el cursor sobre predeterminado y luego hacer clic sobre la
opción detalles (ver figura siguiente).
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 17 -
18. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
a) Seleccionar el día que se desee cambiar el horario en el lado izquierdo del
cuadro del dialogo.
b) Seleccionar la tercera alternativa mostrada en cuadro de dialogo, es decir,
“establecer día en estos periodos laborables específicos”.
c) Vera usted, que con la selección de la tercera alternativa en la tabla de abajo
se habilitara los espacios de las horas de trabajo.
d) Introducir manualmente el horario de trabajo deseado, en este caso se
establecerá el horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 (ver cuadro
siguiente).
e) Finalmente, para concluir con la configuración se debe hacer clic en aceptar
en los dos cuadros de diálogos.
4.3.2. Establecer días no laborables
El Microsoft Project 2010 también nos presenta la posibilidad de definir días no
laborables dentro del proyecto, estas se pueden dar por feriados, o por cualquier otro
motivo que el proyecto considere necesario preverlo.
Para ello, debemos ingresar al mismo cuadro de dialogo estudiado en el anterior
acápite, es decir menú – cambiar tiempo de trabajo (ver figura siguiente).
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 18 -
19. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Con todo ello, se desplaza el siguiente cuadro de dialogo:
Aquí se debe seguir los siguientes pasos:
a) En la parte de abajo del cuadro seleccionar Excepciones.
b) Luego, poner el cursor sobre la fecha especifica que se quiera establecer
como día no laborable, en este caso definiremos el 6 de Agosto como día no
laborable.
c) En la parte inferior del cuadro, en la columna de nombre poner el motivo por el
cual se considera esa fecha como no laborable, en este caso, diremos que el
6 de Agosto es aniversario de Bolivia (ver figuras siguientes).
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 19 -
20. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
d) Vea usted en la figura anterior que el día programado como no laborable tiene
un color de fondo diferente a los demás, eso nos indica que ése es un día de
excepción (no laborable). Y finalmente para guardar las modificaciones
realizadas hacer clic sobre aceptar.
5. TAREAS
Las tareas, también conocidas como actividades o Ítem, son los elementos
individuales que están interrelacionadas entre sí, y que en conjunto forman el
proyecto.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 20 -
21. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
5.1. Crear tareas
Crear tareas en el Microsoft Project 2010 es muy sencillo, simplemente se debe
escribir el nombre de la tarea en la columna “nombre de tareas” dentro de la hoja de
cálculo (ver siguiente figura).
Con la finalidad de seguir un orden cronológico, se recomienda crear absolutamente
todas las tareas que tiene el proyecto, inclusive la tarea genérica (nombre del
proyecto), luego, en el siguiente acápite se jerarquizara las tareas de acuerdo a su
importancia.
Note usted en la anterior figura que a todas las tareas el Project le asigna una
duración de un día, seguido de un signo de interrogación (?), este signo nos indica
que la duración de las tareas son estimadas automáticamente por el Project, luego,
en el siguiente apéndice veremos la forma de modificar esta duración de acuerdo a
requerimiento del proyecto.
5.2. Organizar tareas
En el acápite anterior se indico que todas las tareas deberían ser creadas
indistintamente como si fueran similares, no obstante, cabe recordar que todo
proyecto independientemente de la magnitud o característica está compuesto por
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 21 -
22. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
tareas genéricas y sub tareas (tareas de 1º nivel, 2º nivel, 3º nivel,…..), en este
acápite nos concentraremos en la organización de las tareas agrupándolas de
acuerdo a su jerarquía.
Pasos a seguir para organizar tareas:
a) Seleccionar todas las tareas de nivel inferior (Sub tareas).
b) Aplicar sangría a todas las tereas seleccionadas, ubicada en el menú tareas
(ver figura siguiente).
c) Hacer clic sobre la flecha aplicar sangría
d) Hacer la misma operación para todas la sub tareas que tenga el proyecto.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 22 -
23. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Note usted en la anterior figura, dentro de la hoja de cálculo que las tareas de nivel
inferior tienen una mayor sangría a las tareas de nivel superior, esto es así debido a
la sangría aplicada a éstas.
El tamaño de las sangrías nos indica los niveles de las tareas, en la figura anterior
podemos identificar tres niveles de tareas, según trazo de las líneas rojas.
Otro aspecto que diferencia a las tareas genéricas de las sub tareas es el formato de
las barras del diagrama. Las tareas genéricas tienen barras de formato diferente y
con fondo de color negro, mientras que las sub tareas tienen barras con fondo de
color azul.
5.3. Definir la duración de las tareas
Al igual que en la creación de tareas, para introducir la duración de las tareas se
debe digitar manualmente el numero respectivo de la duración de cada una de las
tareas dentro de la hoja de cálculo en la columna “Duración” (ver figura siguiente).
Es importante hacer notar que solo se debe introducir la duración de las tareas de
nivel inferir (sub tareas), mientras que para las tareas de nivel superior (tareas
genéricas) el Project calcula la duración automáticamente, es decir que, suma la
duración total de las sub tareas.
5.4. Vincular tareas
La vinculación de las tareas define el grado de relación que existe entre las tareas de
un proyecto. Una tarea que debe ocurrir antes que la otra es una tarea predecesora,
mientras que la tarea que ocurre después de la otra se la denomina tarea sucesora.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 23 -
24. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Los diagramas de Gantt muestran estos vínculos con líneas que se trazan entre las
barras de las tareas, finalizado con una flecha que siempre está apuntando a la tarea
sucesora.
Existen cuatro tipos de dependencias que definen la relación entre el comienzo y el
fin de las tareas, estos son:
• Fin – Comienzo (FC)
• Comienzo – Comienzo (CC)
• Fin – Fin (FF)
• Comienzo – Fin (CF)
El Microsoft Project 2010 nos ofrece la posibilidad de vincular las tareas de tres (3)
formas diferentes. Al final el resultado obtenido es el mismo, simplemente varia el
procedimiento.
E aquí les presentaremos cada una de ellas en forma separada:
Primera:
a) Ingresar al menú “Tareas”.
b) Seleccionar con el mouse las dos tareas a vincular, es decir, la tarea
predecesora y luego la tarea sucesora.
c) Hacer clic sobre la herramienta vincular tareas (ver figura siguiente).
d) En el área del diagrama vera que se traza una línea de vinculación entre las
tareas seleccionadas. Por defecto el Project establece el tipo de vinculación
Fin – Comienzo. Para cambiar este tipo de vinculación se debe hacer doble
clic sobre la línea de vinculación y luego seleccionar el requerido (ver figuras
siguientes).
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 24 -
25. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
e) Una vez elegido el tipo de vinculación requerido hacer clic sobre aceptar.
Segunda:
a) Ingresar al menú “Tarea”.
b) Seleccionar con el mouse la tarea sucesora a vincular.
c) Hacer clic sobre la herramienta “información de la tarea” (ver figura siguiente).
d) Dentro del cuadro de dialogo “información de la tarea” ingresar a la pestaña
“Predecesora”.
e) Luego, dentro del cuadro “información de tarea”, en la columna nombre de
tarea elegir la tarea predecesora.
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 25 -
26. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
f) Hacer lo mismo en la columna “Tipo”, es decir, elegir el tipo de vinculación
requerido por las tareas.
g) Finalmente, hacer clic en aceptar.
Tercera
Posiblemente ésta tercer forma de vinculación de tareas sea la más sencilla,
simplemente se debe digitar con el teclado el tipo de vinculación requerido.
Dentro de la hoja de cálculo en la columna “Predecesora” digitar las tareas
predecesoras y el tipo de vinculación a cada una de las tareas sucesoras. Vera
usted, que dentro del diagrama automáticamente se traza la línea de vinculación
definida (ver figura siguiente).
Ing. Co. Freddy Sejas Cruz - 26 -
27. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
5.5. Dividir tareas
Generalmente ciertas tareas de un proyecto demandan una pausa en su ejecución,
para luego de un cierto tiempo reanudar su ejecución. El Project, nos permite
programar esta pausa mediante la opción “dividir tareas”.
Para dividir tareas se debe seguir el siguiente procedimiento:
a) Ingresar al menú “Tareas”.
b) Hacer clic sobre la herramienta “dividir tareas”.
c) Ubicar el mouse sobre la tarea a dividir y manteniendo presionado con el clic
izquierdo recorrer la barra del diagrama de acuerdo a requerimiento.
5.6. Crear tareas recurrentes
Los proyectos, a menudo tienen tareas que repiten su ocurrencia frecuentemente. La
reunión semanal del directorio, los informes trimestrales o la revisión mensual del
presupuesto, son ejemplos de tareas recurrentes.
En lugar de crear por ejemplo, 20 o más tareas de reunión de directorio, se puede
crear una sola tarea recurrente.
Para crear una tarea recurrente se debe seguir los siguientes pasos:
a) Ingresar al menú “tareas”.
b) Seleccionar la tarea sobre el cual se desea que aparezca la tarea recurrente.
c) Desplegar la lista de la herramienta “tarea”.
d) Una vez desplegada la lista de tarea, seleccionar y abrir “tareas periódicas”.
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28. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
e) Luego, se desplazara un cuadro de dialogo en el cual se debe escribir el
nombre de la tarea recurrente.
f) Definir la duración de la tarea recurrente. Por ejemplo, la reunión semanal de
evaluación de avance de proyecto tendrá una duración de dos horas.
g) Luego, dentro del patrón de repetición se debe elegir el periodo de repetición.
Por ejemplo, la reunión se puede llevar a cabo diariamente, semanalmente,
mensualmente o anualmente. En este caso elegiremos semanal.
h) Definir el día que se llevara a cabo la reunión, en este caso, diremos que las
reuniones serán los Viernes.
i) En intervalo de repetición, se debe determinar el periodo durante el cual se
llevaran a cabo las reuniones. En este caso diremos que se ejecutaran
durante dos meses.
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29. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
j) Finalmente, para producir el efecto deseado hacemos clic en aceptar. En la
figura siguiente se puede visualizar la tarea recurrente creada.
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30. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
5.7. Introducir notas de tareas
Las notas de tareas son párrafos textuales que se introducen a una tarea con la
finalidad de recordar ciertos parámetros o detalles de éstas. Por ejemplo, si la
ejecución de una tarea implica varios subcontratistas, es posible que desee listar
aquí la información de contacto, de modo que se encuentre disponible cuando se lo
requiera en la ejecución del proyecto.
Para introducir nota a una tarea se debe seguir los siguientes pasos:
a) Ingresar al menú “Tareas”.
b) Seleccionar la tarea en el cual se desee introducir una nota.
c) Hacer clic sobre la herramienta “información de tarea”.
d) En el cuadro de dialogo “información de tareas” ingresar a la pestaña “notas”.
e) En la parte de abajo del cuadro se debe escribir la nota deseada.
f) Y finalmente hacer clic en aceptar.
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31. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
5.8. Crear Hitos
A menudo se usan los Hitos para marcar algún momento clave de un proyecto, como
la terminación de una fase o la aprobación un producto a actividad. Los Hitos son
tareas que por lo general tienen una duración de cero.
Dentro del diagrama, el Hito está representado por un rombo, a diferencia de las
tareas normales, éstas están representadas por barras de color azul.
Una terea, no necesariamente tiene que tener una duración de cero para ser un Hito,
existen hitos con duración diferente a cero. En la siguiente figura se muestra la forma
de crear un hito:
a) Ingresar al menú “Tareas”.
b) Seleccionar la tarea que se desee marcar como hito
c) Clic sobre la herramienta “información de tarea”
d) Luego, se desplaza el siguiente cuadro de dialogo
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32. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
e) Ingresar en la opción “avanzado”
f) Luego, habilitar la opción “marcar la tarea como hito”
g) Finalmente clic en aceptar para guardar todos los cambios.
5.9. Rutas críticas
Existen dos formas de mostrar las rutas críticas:
Primera:
En el menú Formato se debe habilitar la opción tareas críticas y luego las barras de
todas las tareas críticas cambian de color, en este caso se vuelven de color rojo,
mientras que las tareas no críticas permanecen con el mismo color inicial. Ver
figuras de abajo:
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33. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Segunda:
Ingresamos al Menu Formato y luego a la herramienta formato y seleccionamos
estilo de barras:
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34. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Luego se desplaza el siguiente cuadro de dialogo:
Luego siga los siguientes pasos:
a) Seleccione tarea en la parte superior del cuadro de dialogo
b) Haga clic en la ficha texto en la parte inferior del cuadro de dialogo
c) Seleccione una posición para el formato: Izquierda, derecha, arriba, abajo,
dentro. AL hacer clic en una posición, aparece un cuadro de dialogo de listas.
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35. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
d) Haga clic en la flecha y seleccione tareas críticas.
e) Haga clic en aceptar
Vea usted que en el diagrama aparece el denominativo “si” para aquellas tareas
críticas y “no” para aquellas tareas que no son críticas.
6. RECURSOS
Los recursos son las personas, materiales y equipos que le permiten realizar las
tareas en su proyecto.
EL Project considera tres tipos de recurso, estos son: recurso Material, recurso
trabajo y Recurso costo:
a) Recurso Material
Son aquellos artículos que se consumen en la obra o proyecto, ejemplo: cemento,
arenilla, material de escritorio, etc.
b) Recurso Trabajo
Son los que se utilizan en la obra pero no se consumen por completo, solo se
desgastan y pueden ser utilizados en otros proyectos. Entre ellos tenemos la mano
de obra, equipos y maquinarias.
c) Recurso Costo
Son los costos independientes que deseemos asociar con una tarea.
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36. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
6.1. ¿Cómo crear recursos en el MS PROJECT 2012?
Para asignar recursos a un proyecto lo primero que se debe hacer es crearlo, por lo
tanto, en este acápite, nos dedicaremos únicamente a explicar paso por paso la
creación de recurso.
He aquí la cronología de acciones a realizar para crear recursos:
Primeramente debemos ingresar al menú Recursos y luego desplazar la herramienta
organizador de equipos. Como se observa en la figura siguiente, se desplaza una
ventana con diferentes opciones, en este caso, hacer clic sobre la opción hoja de
recurso y luego se visualiza la siguiente ventana:
Ahora, una vez ingresado a la hoja de recursos explicaremos cada una de las
columnas que forman la hoja de recursos:
a b c d e f g h i j k
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37. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
Previo a la explicación de la hoja de recursos, es importante hacer notar que en ésta,
se debe ingresar absolutamente todos los recursos que serán utilizados en el
proyecto, luego, en la asignación de recursos se asignara recursos a cada tarea de
acurdo a su requerimiento.
a) Nombre del recurso: En esta columna se debe escribir el nombre del recurso
b) Tipo: Aquí tenemos tres opciones (trabajo, material, costo), debemos elegir
solo una, de acuerdo a la característica del recurso:
Recurso Trabajo: Esta opción deberá ser elegido para los recursos personas,
equipos y maquinarias que se utilizaran en el proyecto.
Recurso Material: Como su nombre lo indica, esta clasificación corresponde a los
recursos materiales.
Recurso Costo: Son los costos independientes que dese asociar con una tarea.
Esta opción pocas veces se lo utiliza.
c) Etiqueta de material: Esta opción solo se habilita para los recursos
materiales, aquí se debe introducir la unidad de media del material, ejemplo:
m3, m2, Kg., lts, pza, ml, caja, paquete, etc.
d) Iníciales: Aquí se pone la abreviatura del recurso. Por defecto, Project
establece la primera letra del nombre del recurso, por lo cual, se recomienda
no cambiar esta letra.
e) Grupo: Aquí se debe asignar una agrupación genérica al recurso, ejemplo:
RR.HH, materiales, equipos y maquinarias, etc.
f) Capacidad máxima: Project expresa la cantidad del recurso de trabajo que se
dispone para su asignación como un porcentaje. Por ejemplo, el 100 % es
igual a una unidad, o el equivalente de un recurso a tiempo completo, el 50 %
es igual a la mitad de una unidad, o la mitad de tiempo de un recurso a tiempo
completo, y el 200 % equivale a dos recursos a tiempo completo.
g) Tasa estándar: Es la tasa de pago o tarifa por trabajo normal realizado por un
recurso. Por defecto, Project calcula la tasa que se estableció en la
configuración inicial del proyecto. Sin embrago, puede cargar el trabajo de un
recurso en otras unidades de tiempo. (Para los recursos de trabajo, puede
usar minutos, días, semanas, meses o años. Para los recursos materiales,
según la unidad de la etiqueta de material).
h) Tasa horas extras: Es la tasa de pago de horas extras realizadas por un
recurso trabajo. Las horas extras se realizan fuera del horario normal. Por
ejemplo, si el horario es de 8 horas, la novena es una hora extra.
i) Costo/Uso: Es un costo fijo que se puede asignar cada vez que se use el
recurso, independientemente de las horas o de la cantidad que se use. Por
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38. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
ejemplo la instalación de algún equipo o el costo de trasporte del mismo
equipo.
j) Acumular: Este campo permite elegir como y cuando cargar los costos
estándar y de horas extras de los recursos al costo de una tarea. La opción
predeterminada es prorrateo, pero también puede seleccionar comienzo o fin.
Las tres se describen a continuación:
Si selecciona comienzo y asigna ese recurso a una tarea, Project calcula el costo
para una tarea tan pronto como la tarea comienza.
Si selecciona Fin y asigna ese recurso a una tarea, Project calcula el costo de la
tarea cuando la tarea se ha completado.
Si selecciona prorrateo y asigna ese recurso a una tarea, Project acumula el costo
de la tarea a medida que se completa el trabajo programado.
k) Calendario base: Aquí se debe elegir el tipo de calendario que utilizara el
recurso, tenemos tres alternativas: estándar, turno noche y 24 horas. Lo
recomendable es elegir el mismo calendario que está utilizando el proyecto,
pero si es necesario se puede elegir otro.
6.2. Asignar recursos
Toda tarea, para su ejecución requiere de ciertos recursos, estos pueden ser,
recursos materiales, recursos económicos, recursos humanos, vehículos,
maquinarias, material de escritorio, etc.
En este acápite, se estudiara las diferentes formas de asignación de recursos que el
Project nos ofrece.
Existen tres formas de asignación de recursos, cuyo resultado final es el mismo, solo
varia el procedimiento. A continuación se explica cada una de ellas:
PRIMERA FORMA:
a) Ingresar al menú “recursos”
b) Seleccionar la tarea al cual se desea asignar recursos
c) Clic sobre la herramienta “asignar recursos”
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39. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
d) Luego se desplaza la siguiente ventana
e) Vera usted que en la parte inferior del cuadro aparecen todos los recursos
creados en el anterior acápite, ahora, para asignar alguna de ellas se debe
seleccionar el recurso deseado y luego hacer clic en asignar.
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40. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
f) Vea usted en la figura anterior, que los recursos asignados a la tarea
seleccionada aparecen marcadas. En la columna “unidades” se debe
introducir la cantidad requerida de cada recurso para ejecutar la tarea. En la
columna “costo” el Project calcula el costo total del recurso en función a los
precios establecidos en la creación de recursos, en esta ventana no se puede
modificar los costos.
g) Finalmente hacer clic sobre “cerrar” y se puede ver en el diagrama la tarea
correspondiente con los recursos asignados (ver siguiente figura).
SEGUNDA FORMA
a) Ingresar al menú “tareas”
b) Seleccionar la tarea al cual se desea asignar recursos
c) Clic sobre la herramienta “información de tarea”
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41. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
d) Luego se desplaza la siguiente ventana
e) Ingresar a la pestaña “recursos”
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42. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
f) En la columna “nombre de recurso” seleccionar los recursos requeridos por la
tarea, luego en la columna “unidades” introducir la cantidad de recursos
requeridos y finalmente en la columna “costo” el Project calcula el costo total
del recurso.
g) Clic en aceptar para guardar las asignaciones.
TERCERA FORMA
a) Ingresar al menú “recursos”
b) Desplazar la línea de división asía la izquierda
c) En la columna “nombre de los recursos” desplazar la hoja de recursos
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43. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
7. EMISIÓN DE INFORMES
EL Project nos permite generar una serie de informes que se constituyen de gran
importancia a la hora de hacer el seguimiento a la ejecución del poryecto.
El usuario puede generar la información pertinente e incluso puede imprimirlo.
A continuación se describe los pasos a seguir para generar dichos informes:
a) Ingresar al menú “proyectos”
b) Clic sobre la herramienta “informes”
c) Luego se desplaza la ventana siguiente
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44. Manual de uso de Microsoft Office Project 2010
d) La ventana muestra seis grupos de informes que se pueden generar
- Resumen del proyecto: El informe resumen del proyecto muestra
información de alto nivel sobre el proyecto. Este reporte presenta
información resumida sobre las fechas, duración, trabajo, costos, estado
de las tareas y el estado del recurso.
- Tareas de nivel superior: El informe de tareas de nivel superior presenta,
a partir de la fecha de hoy, las tareas de resumen al más alto nivel del
proyecto. Aquí se puede ver las fechas programadas de comienzo y fin, el
porcentaje completado de cada tarea, el costo y el trabajo necesario para
completar cada tarea.
- Las tareas críticas: Muestra el estado de las tareas en la ruta critica del
proyecto. Este informe muestra la duración prevista de cada tarea, las
fechas de comienzo y fin, los recursos que se asignan a la tarea, asi como
los predecesores y sucesores de cada tarea.
- Hitos: El informe Hito muestra información sobre cada hito del proyecto.
En cada hito o tarea resumen, Project muestra la duración prevista, las
fechas de comienzo y fin, las tareas predecesoras y sucesoras de cada
hito y los recursos que se asigna a cada hito.
- Días laborables: Muestra la información de calendario del proyecto. Aquí
se puede apreciar las horas diarias laborables del proyecto, así como
también los días no laborables por feriado o cualquier otro motivo.
e) Seleccionar cualquiera de estos seis grupos (el deseado) y luego hacer clic
sobre “seleccionar”. Luego se desplaza la siguiente ventana:
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f) Igualmente, seleccionar una de las cinco opciones que aparecen y luego hacer
clic en “seleccionar”. El informe que se genera es el siguiente:
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