Diapositivas Conservación y preservación de archivos digitales

1. Documentos Digitales Grupo 03
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística

2. ACTIVIDAD 1
Presentado por:
Ma. Alexandra Garzón Patiño
Presentado a:
Mag. Ricardo A. Botero Rios
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

3. Tabla de contenido
Conservación de documentos digitales
Objetivos
Estrategias de conservación y preservación
Seguridad de la información
Objetivos del SGI
Ventajas del SGI
Aspectos para la política de seguridad
Patrimonio digital

4. Montaña, A. (2016). Documentos de la auditoría [jpg]. Recuperado de http://aracelism-ait.blogspot.com/2016/
Asegura el acceso al material digital en el futuro

5. Por su valor
Por su facilidad de
difusión
Administrativo
Informativo
Legal
Cultural
Internet
Digitalización de
documentos
Importancia de conservar la
información

6. Objetivos
 - Facilitar la lectura y compresión del archivo digital.
 - Conservar los archivos digitales.
 - Mantener la autenticidad e integridad.
 - Conservar la autenticad e integridad de los
mismos.
 - Evitar que los documentos sean modificados.

7. Estrategias de conservación y
preservación
A corto plazo A mediano plazo
Alternativas o
enfoques digitales
Conversión: busca dar solución a la
gran variedad de paquetes de software
y formatos de almacenamiento,
dependencia del software de muchos
objetos digitales y sustitución de las
aplicaciones del software por nuevos
productos
Conservar el entorno tecnológico Migración: es la transferencia
del documento creado en un
determinado entorno y
codificado en un determinado
formato, a otro formato para
que funcione en nueva
plataforma informática mas
actual.
Interoperabilidad
Emulación
Impresión en papel
Sistema hibrido:
combinación de
digitalización y
microfilmación
Conservación de los
contenidos de la red
A largo plazo

8. Universia (2016). Por qué estudiar Ingeniería de Sistemas [jpg]. Recuperado de
https://noticias.universia.net.co/educacion/noticia/2016/09/19/1143711/estudiar-ingenieria-sistemas.html
La digitalización
permite preservar y
difundir, donde la
preservación es la
necesidad de anticipar,
prevenir, detener, un
documento (texto,
sonido, imagen, video).
La difusión facilita las
nuevas formas de
acceso y uso.

9. 101 Clip Art (2019). _ [jpg]. Recuperado de https://101clipart.com/computer-safety-cliparts/
La ISO 27001 es una
herramienta que da los
lineamientos para
implementar la gestión de la
seguridad de la información
en una organización,
además permitiendo que
certifique.

10. Objetivos del SGSI
Preservar Confidencialidad
Integridad
Disponibilidad de la
información

11. Ventajas de tener un sistema de
seguridad
1.- Identificar los Activos de Información y sus responsables.
2.- Identificar las Vulnerabilidades de cada activo.
3.- Identificar las amenazas.
4.- Identificar los requisitos legales y contractuales que la organización
está obligada a cumplir con sus clientes, socios o proveedores.
5.- Identificar los riesgos.
6.- Cálculo del riesgo.
7.- Plan de tratamiento del riesgo.

12. Aspectos para la política de seguridad
Autenticidad
Posibilidad de auditoria
Protección a
la duplicación
No repudio
Legalidad
Confiablidad a
la información

13. Patrimonio digital
Según la UNESCO, el patrimonio se define como nuestra herencia
del pasado, nuestros bienes actuales y lo que legamos a las
generaciones futuras. El patrimonio es permanente.
Son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende
recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e
información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se
generan directamente en formato digital o se convierten a éste a
partir de material analógico ya existente. Los productos “de origen
digital” no existen en otro formato que el electrónico

14. Fireossas. (2018). ¿Qué es un Proxy, para qué sirve, cómo funciona? [jpg]. Recuperado
https://fireosoft.com.co/blogs/que-es-un-proxy-para-que-sirve-funciona/
Cada vez más usuarios con acceso

15. Conclusiones
Gracias a los grandes avances tecnológicos se ha dado la facilidad de
crear los documentos digitales, tanto convertir los físicos, como los
medios magnéticos, buscando su preservación, teniendo en cuenta el
ciclo vital del documento.
Para ello es necesario tener en cuenta la normatividad y los
lineamientos para obtener una seguridad de la información y asimismo
poder facilitar la consulta a los usuarios sin que los documentos sean
alterados.

16. Referencias bibliográficas
M.Sc. Raúl Guevara Villalobos. 2014. Revista “DEL DOCUMENTO FÍSICO AL DOCUMENTO
DIGITAL”. Recuperado de: https://www.poderjudicial.go.cr/escue
lajudicial/documentos/revs_juds/Rev_jud%20112/PDFs/08_archivo.pdf
Gobierno Vasco. (2011). Kultura 2.0. F ORMATOS DE DIFUSIÓN y FORMATOS DE
PRESERVACIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES. Recuperado el 1 de septiembre 2018 desde
http://www.kultura.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/kultura2_0_prestakuntza/es_k20_for
m/ adjuntos/cuaderno-DIG-52.pdf .