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INTERPRETACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA - ISO 45001
SESIÓN 02
“ISO 45001”
1. Comprensión de la organización y de su contexto.
2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesada.
3. Determinación del alcance del sistema de gestión deSST
4. Sistema de gestión de SST
4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4
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INTERPRETACIÓN NORMA
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4.1
4.2
4.3
6.1.1
6.1.2
6.1.3
7.1
8.1
8.2
6.1.4
4.4 9.1.2
6.2
capacitaciones@calgesa.com
4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
1. Comprensión de la organización y de su contexto.
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G
A
N
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Z
A
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I
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N
Determinar las
cuestiones externas
e internas
Debe Propósito
Afectan su
capacidad para
lograr
resultados.
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4
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CUESTIONES
EXTERNAS
ANÁLISIS PESTEL
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INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4
capacitaciones@calgesa.com
CUESTIONES
INTERNAS
ANÁLISIS AMOFHIT
Administración, Marketing,
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INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4
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EXTERNAS
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F.O.D.A.
INTERPRETACIÓN NORMA
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Cuestiones internas Cuestiones externas
¿Se ha visto afectado el trabajador por
accidentes o enfermedades en el trabajo?
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¿Cuál es la estrategia del negocio, y cómo afectará al logro
de resultados del SGSST?
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cumplimiento de requisitos de seguridad y salud en el
trabajo?
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SST que deberán ser implementados a la brevedad?
¿Cómo va el desempeño del SGSSTl? A nivel competitivo, ¿la generación de productos o
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de sus trabajadores o impactan más?
¿Cómo influirá el estilo de gestión y la cultura de la
organización en el SGSST?
La situación política, social o cultural del país/región puede
afectar positiva o negativamente a la organización.
¿Los colaboradores se encuentran involucrados en cumplir
los objetivos de la organización (incluyendo el SGSST)?
Los proveedores ¿realizan prácticas seguras y
saludables?
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INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4
Taller
capacitaciones@calgesa.com
4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas delos
trabajadores y otras las partesinteresadas.
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
Las PI pertinentesal
SGSSO
Debe
Cual de dichas
necesidades se
convierten en RL y
otros.
Las necesidadesy
expectativas
pertinentes.
INTERPRETACIÓN NORMA
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Ejemplo de Partes Interesadas Ejemplo de Necesidades y Expectativas
Inversionistas Esperan que la organización gestione los riesgos y
oportunidades que puedan afectar la inversión.
Vecinos, la comunidad Esperan un desempeño socialmente aceptable,
honradez y seguridad.
Empleados Esperan trabajar en un medio ambiente seguro y
saludable.
Organización miembro de la industria Necesitan colaboración en cuestiones de seguridad y
salud.
Organismos de reglamentación Esperan una demostración del cumplimiento legal.
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Taller
INTERPRETACIÓN NORMA
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4.3 Determinación del alcance delSGSSO.
4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
Determinar límites y la
aplicabilidad delSGSSO
para establecer su
alcance
Debe
Debe
Considerar temas
internos y externos
Requisitos legalesy
otros. (4.2)
Actividades relacionadas con
el trabajo
ElAlcance
Debe
Act. PRODUCTOS
/SERVICIOS
Control de la
organización
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Ejemplos de Alcances
Fabricación de maquinaria y repuestos para motores de combustión en la
Planta de Ate.
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y organizaciones.
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en el rubro automotriz.
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4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
4.4 SGSSO
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
SGSSOincluido
procesos
Debe
Establecer
Implementar
Mantener
Mejorar
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◼ MACRO PROCESOS:
Un ejemplo es el Macro Proceso de Gestión
de Recursos Humanos (Estrategia)
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◼ PROCESOS:
Por ejemplo, dentro del Macro Proceso de Gestión
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◼ ACTIVIDAD: Es el componente básico de un proceso o un sub
proceso ya que es la agrupación de las tareas que se llevan a cabo
para transformar las entradas en resultados.
La descripción de la actividad, responsable, secuencia, constituyen
un procedimiento.
◼ TAREA: Son los elementos individuales de una Actividad, la
ejecución de una asignación específica.
La descripción de las tareas se hace a través de instructivos de
trabajo.
INTERPRETACIÓN NORMA
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Se pueden describir las entradas y las salidas.
Se pueden identificar los clientes, proveedores.
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Tiene un objetivo, misión o propósito claro.
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INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4
◼ MAPA DE PROCESOS: Es la representación gráfica de la estructura
de procesos que conforman el Sistema de Gestión de la Calidad.
El Mapa de Procesos, representa la agrupación de procesos de
similares características y naturaleza, de alto nivel y que refleja como
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INTERPRETACIÓN NORMA
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  • 1. INTERPRETACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA - ISO 45001 SESIÓN 02 “ISO 45001”
  • 2. 1. Comprensión de la organización y de su contexto. 2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesada. 3. Determinación del alcance del sistema de gestión deSST 4. Sistema de gestión de SST 4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 3. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 4.1 4.2 4.3 6.1.1 6.1.2 6.1.3 7.1 8.1 8.2 6.1.4 4.4 9.1.2 6.2 capacitaciones@calgesa.com
  • 4. 4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN 1. Comprensión de la organización y de su contexto. O R G A N I Z A C I Ó N Determinar las cuestiones externas e internas Debe Propósito Afectan su capacidad para lograr resultados. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 5. CUESTIONES EXTERNAS ANÁLISIS PESTEL Politica, Económico, Social, Tecnológico, Ecológico y Legal INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 6. CUESTIONES INTERNAS ANÁLISIS AMOFHIT Administración, Marketing, Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, I&D, Sistemas de la Información INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 8. Cuestiones internas Cuestiones externas ¿Se ha visto afectado el trabajador por accidentes o enfermedades en el trabajo? ¿Existen condiciones externas que estén afectando o puedan afectar las operaciones de la organización? ¿Cuál es la estrategia del negocio, y cómo afectará al logro de resultados del SGSST? Los clientes o partes interesadas ¿están solicitando el cumplimiento de requisitos de seguridad y salud en el trabajo? ¿Hay disponibilidad de recursos necesarios para el SGSST? La situación económica del país / región puede afectar positiva o negativamente a la organización. ¿Hay cambios planeados en sus actividades, productos o servicios? ¿Y cómo afectarán al SGSST? ¿Existen nuevas tecnologías que puedan afectar al SGSST? ¿Cuál es el estado actual del cumplimiento legal? ¿Existen leyes nuevas o proyectos de ley de carácter de SST que deberán ser implementados a la brevedad? ¿Cómo va el desempeño del SGSSTl? A nivel competitivo, ¿la generación de productos o servicios son más respetuosos con la seguridad y salud de sus trabajadores o impactan más? ¿Cómo influirá el estilo de gestión y la cultura de la organización en el SGSST? La situación política, social o cultural del país/región puede afectar positiva o negativamente a la organización. ¿Los colaboradores se encuentran involucrados en cumplir los objetivos de la organización (incluyendo el SGSST)? Los proveedores ¿realizan prácticas seguras y saludables? INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 9. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 Taller capacitaciones@calgesa.com
  • 10. 4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas delos trabajadores y otras las partesinteresadas. O R G A N I Z A C I Ó N Las PI pertinentesal SGSSO Debe Cual de dichas necesidades se convierten en RL y otros. Las necesidadesy expectativas pertinentes. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 11. Ejemplo de Partes Interesadas Ejemplo de Necesidades y Expectativas Inversionistas Esperan que la organización gestione los riesgos y oportunidades que puedan afectar la inversión. Vecinos, la comunidad Esperan un desempeño socialmente aceptable, honradez y seguridad. Empleados Esperan trabajar en un medio ambiente seguro y saludable. Organización miembro de la industria Necesitan colaboración en cuestiones de seguridad y salud. Organismos de reglamentación Esperan una demostración del cumplimiento legal. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 12. Taller INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 13. 4.3 Determinación del alcance delSGSSO. 4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN O R G A N I Z A C I Ó N Determinar límites y la aplicabilidad delSGSSO para establecer su alcance Debe Debe Considerar temas internos y externos Requisitos legalesy otros. (4.2) Actividades relacionadas con el trabajo ElAlcance Debe Act. PRODUCTOS /SERVICIOS Control de la organización INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 14. Ejemplos de Alcances Fabricación de maquinaria y repuestos para motores de combustión en la Planta de Ate. Marketing, diseño y ejecución de formación virtual orientada a individuos y organizaciones. Compra y venta de repuestos y vehículos de nuestras marcas representadas en el rubro automotriz. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 15. 4.CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN 4.4 SGSSO O R G A N I Z A C I Ó N SGSSOincluido procesos Debe Establecer Implementar Mantener Mejorar INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 16. ◼ MACRO PROCESOS: Un ejemplo es el Macro Proceso de Gestión de Recursos Humanos (Estrategia) INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 ◼ PROCESOS: Por ejemplo, dentro del Macro Proceso de Gestión de Recursos Humanos, existe el Proceso de Evaluación del Desempeño (táctica) ◼ SUB-PROCESOS: Por ejemplo, el proceso de Contratación de Personal, puede dividirse en el sub proceso de Reclutamiento o en el sub proceso de Selección o el sub proceso de Contratación. (operación) capacitaciones@calgesa.com
  • 17. ◼ ACTIVIDAD: Es el componente básico de un proceso o un sub proceso ya que es la agrupación de las tareas que se llevan a cabo para transformar las entradas en resultados. La descripción de la actividad, responsable, secuencia, constituyen un procedimiento. ◼ TAREA: Son los elementos individuales de una Actividad, la ejecución de una asignación específica. La descripción de las tareas se hace a través de instructivos de trabajo. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 18. Se pueden describir las entradas y las salidas. Se pueden identificar los clientes, proveedores. Se puede identificar el producto final. Tiene un objetivo, misión o propósito claro. Puede ser susceptible de descomponerse en tareas. Se puede asignar la responsabilidad del proceso a una persona. Los procesos interactúan con el entorno. Cruza transversalmente el organigrama y se orienta al resultado. Los resultados son medibles y pueden ser mejorados a través de la gestión. capacitaciones@calgesa.com INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4
  • 19. ◼ MAPA DE PROCESOS: Es la representación gráfica de la estructura de procesos que conforman el Sistema de Gestión de la Calidad. El Mapa de Procesos, representa la agrupación de procesos de similares características y naturaleza, de alto nivel y que refleja como se organiza una institución. El nivel de detalle del Mapa de Procesos dependerá del tamaño de la propia organización y de la complejidad de sus actividades. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 20. cliente cliente P r o c e s o s e s t r a t é g i c o s P r o c e s o s d e s o p o r t e P r o c e s o s c l a v e Sirve para tener una visión clara de las actividades que aportan valor al producto/servicio recibido finalmente por el cliente. INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 capacitaciones@calgesa.com
  • 21. Gestión de la Dirección Gestión de la Calidad Contabilidad y Finanzas PROCESOS DE GESTIÓN Comercialización Formulación Extrusión Inyección Estampado Almacén y Despacho Comercialización PROCESOS DE PRODUCCION Cliente PROCESOS OPERATIVOS Cliente Laboratorio Mantenimiento Servicios Auxiliares PROCESOS DE APOYO Requisitos del Cliente Atención del Requerimiento Satisfacción Compras Administración de RRHH y Sistemas capacitaciones@calgesa.com
  • 22. AUDITORIAS INTERNAS SELECCIÓN, INDUCCIÓN FORMACIÓN MEDICIÓN SATISFACCION DEL CLIENTE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS CONTROL DE CALIDAD PROCESOS Y PRODUCTO MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN CLIENTE CLIENTE VENTAS COMPRAS FABRICACIÓN DISTRIBUCION FACTURACION Y COBRO NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SATISFACCION PROCESOS CLAVE o DE REALIZACION PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO PLANIFICACION DE LA CALIDAD PROVISIÓN DE LOS RECURSOS REVISION DEL S.G.C. PROCESOS ESTRATÉGICOS PROCESOS DE SOPORTE PROCESOS DE MEDICION, ANALISIS Y MEJORA capacitaciones@calgesa.com
  • 23. cliente cliente P r o c e s o s e s t r a t é g i c o s P r o c e s o s d e s o p o r t e P r o c e s o s c l a v e INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018 ,CLÁUSULA 4 Taller capacitaciones@calgesa.com