Tema 09 - Unidad 2. Equipo CIM: Rosangi Rojas & Yddany Palma Seminario: Estrategias para la Automatización Industrial (EAI) Asesor: Judith Devia Áreas de Grado – Curso Especial de Grado (CEG) Automatización y Control de Procesos Industriales (ACPI) Cohorte III (I - 2015) Ingeniería de Sistemas - Universidad de Oriente Monagas – Venezuela

1. UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
CURSO ESPECIAL DE GRADO – ÁREA ACPI
ESTRATEGIAS PARA LA AUTOMATIZACION INDUSTRIAL (EAI)
UNIDAD 2
METODOLOGIAS PARA LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS
INDUSTRIALES GPM Y META-PROCESO.
ASESOR:
ING. JUDITH DEVIA
EQUIPO CIM
PALMA J., YDDANY G.
C.I.: 19.663.847
ROJAS S., ROSANGI F.
C.I.: 19.909.224
MATURÍN, ABRIL DE 2015

2. CONTENIDO
INTRODUCCION........................................................................................................3
MARCO TEORICO.....................................................................................................4
GGPIC (Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital) ...............4
¿Qué es GGPIC? ...............................................................................................4
GPM (Gerencia de Proyectos Menores) .............................................................4
Origen y objetivos de GPM..............................................................................4
Fases de GPM ....................................................................................................4
Metodología Meta-Proceso (PDVSA)..................................................................6
¿Qué es un Meta-Proceso?..............................................................................6
¿Qué es UML?....................................................................................................6
¿Cómo representar un Meta-Proceso? ..........................................................6
¿Cuáles son las Fases de un Meta-Proceso?...............................................7
DISCUSION.................................................................................................................9
CONCLUSION ..........................................................................................................11
BIBLIOGRAFÍA .........................................................................................................12
ANEXOS ....................................................................................................................14

3. INTRODUCCION
La necesidad de proteger la inversión destinada para el desarrollo de
cualquier proyecto de una organización, institución, empresa o industria, se ha
convertido en el objetivo principal de cualquier inversionista, teniendo en cuenta
que la idea de invertir, está ligada al deseo de obtener ganancias y mayor
rentabilidad.
Ante este precepto, se puede decir que la puesta en marcha de cualquier
proyecto sin previsión de riesgos, análisis de factibilidad entre otros tantos puntos
que deben ser evaluados para su correcta ejecución y obtención de resultados,
factibles con un amplio rango de confianza y dirigido a proteger el negocio, sus
procesos e inversiones, podría causar daños irreversible y pérdidas cuantiosas de
recursos monetarios y en algunos casos hasta humanos.
A continuación, se presentaran dos alternativas viables para la planificación,
desarrollo y supervisión de distintos proyectos, se plantearan los objetivos,
alcance, fundamentos y beneficios de la metodología GPM, enmarcada en el
concepto de Mejor practica para la Gerencia de Proyectos Menores y la
metodología Meta-Procesos de la Industria, PDVSA, dirigida al desarrollo de
proyecto de tecnologías de información TI.
La intención de llevar a cabo este estudio es proporcionar, al lector una
visión concreta de ambas metodología, que le permitan evaluar sus beneficios y
puedan ser de utilidad en el caso de necesitar alguna para el desarrollo de
cualquier proyecto de inversión.

4. MARCO TEORICO
GGPIC (Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital)
¿Qué es GGPIC?
(Roxana, F 2014), lo define como el “Conjunto de guías, reglas y prácticas
que nos permiten navegar ordenadamente a través de todas las tareas de un
proyecto, desde su visualización/ conceptualización hasta su entrega a los grupos
de operaciones, asegurando que se agoten todas las instancias establecidas
antes de pasar de una fase a otra y acometer gastos adicionales”
GPM (Gerencia de Proyectos Menores)
Origen y objetivos de GPM
El GPM, surge de la necesidad de establecer una mejor practica para
normalizar la ejecución de proyectos menores, denominada “Mejor Practica para la
Gerencia de Proyectos Menores” (GPM), dado que las GGPIC fueron
desarrolladas con el enfoque de proyecto mayor, se busca desarrollar una mejor
práctica, que respalde la aplicación de los lineamientos de las GGPIC bajo el
enfoque de proyecto menor, que permita normalizar la ejecución de proyectos
menores, y contribuir a optimar las metas de calidad, tiempo y costo de los
proyectos y su alineación con el plan de negocios.
Esta mejor práctica tiene la finalidad de respaldar la aplicación de la GGPIC,
con el enfoque de proyecto menor, la mecánica es la misma de las GGPIC (ver:
las metas de cada fase del proceso de ejecución de proyectos), pero se han
omitido los objetivos y actividades que no aplican a un proyecto menor. El
surgimiento de esta mejor práctica busca normalizar la ejecución de proyectos
menores con el fin de:
 Contribuir a optimar las metas de calidad.
 Reducir tiempo y costo de los proyectos.
 Alineación con el “plan de negocios”
Fases de GPM
GPM cuenta con cinco fases, las cuales tienen metas específicas que se
cumplirán al establecer los lineamientos que ofrecen los objetivos de cada fase,
por ser una adaptación de la GGPIC se consideran las mismas fases para la
ejecución de un proyecto, estas son visualizar, conceptualizar, definir, implantar y
operar. A continuación se presentara una tabla detallada de las Fases de GPM:

5. Fuente (Autor)
Nombre/Descripción Objetivos Actividades por objetivo
F
A
S
E
I
Visualizar: es aquella
donde se planifica el
negocio.
1. Establecer Objetivos y
Propósitos del proyecto.
2. Verificar Alineación del
proyecto con estrategias
corporativas.
3. Desarrollo preliminar del
proyecto.
3.1 Elaborar alcance del
proyecto.
3.2Elaborar estimado de costos.
3.3Preparar Plan de Ejecución.
3.4Describir factibilidad del
proyecto.
F
A
S
E
II
Conceptualizar: en esta
fase es donde se pre-
planifica el proyecto.
1.Organizarse para la fase de
planificación del proyecto.
1.1Conformar el equipo de
trabajo.
1.2Formalizar objetivos, roles y
responsabilidades
1.3 Preparar plan para
conceptualizar/Definir
2. Seleccionar la(s) opción (es)
preferida (s).
2.1Evaluar la tecnología
2.2Evaluar el sitio.
2.3Preparar alcance conceptual y
estimado de costos
2.4Preparar solicitud de fondos
para alcanzar estimados.
F
A
S
E
III
Definir: se procede a
planificar en detalle la
ejecución del proyecto.
1.Desarrollar el paquete de
definición del proyecto
1.1 Precisar el alcance y elaborar
el diseño básico.
1.2 Analizar los riesgos.
1.3 Desarrollar en detalle el plan
de ejecución.
1.4 Evaluar PDRI
1.5 Preparar estimado de costo.
1.6 Establecer guías para control
de proyecto
2.Establecer proceso de
contratación
2.1 Desarrollar documentos de
solicitud de ofertas.
2.2 Elaborar, validar estrategia de
ejecución/contratación.
3. Preparar el paquete para la
autorización del proyecto.
3.1 Revisar evaluación para
solicitar fondos.
3.2 Preparar documentación para
aprobación.
F
A
S
E
IV
Implantar: específicamente
se materializa el proyecto, el
objetivo es la ejecución del
proyecto.
1. Ejecución del proyecto
1.1 Elaborar ingeniería de
requisitos.
1.2 Procura de materiales y
equipos.
1.3 Licitación de construcción
de las obras.
1.4 Elaboración y firma del
contrato
1.5 Construcción.

6. Continuación (Tabla 1)
F
A
S
E
V
Operar: es la fase final
donde se pone en operación
y se opera por el tiempo
previsto de vida útil.
1. Comissioning y Arranque.
2. Pruebas de garantía.
3. Aceptación de instalaciones.
4. Elaboración de informes
finales.
5. Evaluación continua
Metodología Meta-Proceso (PDVSA)
¿Qué es un Meta-Proceso?
Según (Amin ,A & Jorge,N (2010)), “el meta-proceso describe el flujo de
actividades para la ejecución de proyectos de TI en PDVSA, identificar los actores
que intervienen y los roles que desempeñan en cada actividad; además, define la
estructura de los productos (documentos) a generar en cada fase. La meta-
proceso se centra en las fases de análisis y diseño de proyectos de TI y no detalla
las fases correspondientes al desarrollo o construcción y transición de la solución”.
¿Qué es UML?
UML, según la enciclopedia libre Wikipedia, Es un lenguaje gráfico para
visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. Dicho lenguaje, ofrece
un estándar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo aspectos
conceptuales tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y aspectos
concretos como expresiones de lenguajes de programación, esquemas de bases
de datos y compuestos reciclados.
¿Cómo representar un Meta-Proceso?
El meta-proceso es representado a través de un diagrama de actividades
UML en base a dos coordenadas: el eje vertical y el eje horizontal. En el eje
vertical se ubican siete actores o stakeholders, los cuales participan en
determinadas actividades de cada fase. Estos actores están identificados según el
rol que desempeñan como sigue: Consultor Negocios, Consultor de Tecnología,
Consultor de Requisitos, DIS (Desarrollo e Implantación de Soluciones), Cadena y
Suministros, Seguridad Lógica, Asuntos Públicos. En el eje horizontal se muestran
las fases del meta-proceso y los productos (documentos) a generar en cada una
de ellas.

7. ¿Cuáles son las Fases de un Meta-Proceso?
Abouchacra, A. y Noriega, J. (2010), plantean las siguientes cinco fases de
Meta-Proceso:
Fase 1: inicio (visualización).
Su objetivo principal es establecer los objetivos para el ciclo de vida del
proyecto. Sus entradas se basan en las necesidades y/o requerimientos del
cliente. En esta fase la participación del cliente es necesaria por lo que es
considerado como parte del equipo de proyecto. Durante esta fase se especifica el
caso de negocio, generando como salida los siguientes productos:
• Documento de Inicio: incluye el planteamiento del problema, tipos de
solución, visualización inicial del proyecto, catálogo de requisitos generales,
alcance, equipo y cronograma de trabajo, consideraciones técnicas y limitaciones.
• Documento de Factibilidad Técnica: se desarrolla en caso de no existir en el
catálogo de servicios. Consiste en el estudio detallado de la factibilidad
tecnológica para satisfacer las necesidades del cliente.
Fase 2: preparación (conceptualización + definición).
Permite plantear la arquitectura de la solución, que no es más que el
conjunto de especificaciones detalladas en los productos que se generan en esta
fase. Los insumos de esta fase se obtienen principalmente del levantamiento de
información de los requerimientos del cliente. Las salidas corresponden a los
siguientes documentos:
• Documento de Especificación para el Cliente (I): captura los requisitos (de
información, funcionales, no funcionales) a través de levantamientos de
información formales (investigación, entrevistas orales y escritas, mesas de
trabajo, etc.). La información obtenida se representa a través de: el diagrama de
procesos de negocio, el diagrama de actividades, el catálogo de requisitos
priorizado, consideraciones de tecnología y el prototipo interfaz preliminar.
• Documento de Solución: es un estudio técnico-económico detallado de las
posibles opciones de solución, considerando la visión estratégica de la plataforma
PDVSA (arquitectura basada en servicios, aprovechamiento de la plataforma,
cultura del dato, herramientas transversales, actualización tecnológica, entre
otros). Por cada opción de solución propuesta, se realiza una descripción
(consideraciones preliminares, antecedentes, alcance de la solución, matriz de
evaluación, estándares, políticas y lineamientos) que incluye un análisis costo
beneficio clase V, cronograma de actividades, arquitectura de hardware y
software.

8. • Documento de Especificaciones de Construcción: detalla todas las
especificaciones técnicas en materia de arquitectura y plataforma necesarias para
la construcción de la solución. En esta sección se muestran aspectos como:
lenguajes de programación, manejadores de base de datos, servidores,
arquitectura, sistema operativo, etc.
• Documento de Especificaciones para el Desarrollador: dirigido a los
desarrolladores de la solución. Contiene diagramas de clases, de secuencias y
diseño de la arquitectura.
• Documento de Plan de Pruebas de Aceptación: diseño y documentación del
plan de pruebas que ejecutará el cliente durante la Fase de Transición para la
posterior aceptación de la solución.
Fase 3: Construcción
La Fase de Construcción tiene como objetivo principal generar el producto o
servicio especificado en las documentaciones generadas en la Fase de
Preparación (Análisis y Diseño), a fin de que satisfaga los requerimientos
previamente definidos. En caso de haber elementos subcontratados o adquiridos
externamente, en esta fase se deben integrar con el producto o servicio principal,
así como también realizar los ajustes necesarios en el diseño, a manera de
corregir las posibles lagunas, errores o inconsistencias.
Fase 4: Transición (Operacionalización)
En esta fase la atención se enfoca en asegurar que el software está
disponible para los usuarios finales. Como objetivo principal se tiene la realización
de las pruebas beta para validar el nuevo sistema con las expectativas del cliente,
así como la operación en paralelo al sistema anterior que se está reemplazando, si
fuere el caso.
La Fase de Transición incluye el entrenamiento de usuarios y
administradores de la solución, instalación y puesta en producción, teniendo como
base la ejecución de los planes de instalación. Se debe destacar la relevancia
dada a las actividades de corrección de errores, mejoras en el funcionamiento y
rendimiento y usabilidad, que deben ser ejecutadas en esta fase. De la misma
manera formalizar los criterios de aceptación del producto, realizar la entrega
formal del mismo, y completar el material de soporte de los usuarios finales
(manuales de usuario, de administración y del sistema). Considerando que un
proyecto de tecnología, tiene como objetivo satisfacer las necesidades de
determinado cliente, no se debe pasar por alto, la retroalimentación con los
usuarios finales, y garantizar que la solución desarrollad cumpla con los
requerimientos y alcance inicial.

9. DISCUSION
Ante la evolución y desarrollo empresarial, organizacional e industrial, se han
generado incontables, inversiones en proyectos de distinta índole, producto de la
tendencia a lograr posicionarse en buenos puestos, en distintos ámbitos de
negocios, los cuales en su mayoría se han visto obligados a evolucionar de la
mano con la tecnología y las exigencias del entorno. Cabe destacar que muchas
de dichas inversiones, son rentables y sustentables en el tiempo, mientras que
otras quizás no corran con la misma suerte.
Muchas personas aun en la actualidad, dejan sus inversiones a la suerte,
apuestan por el éxito sin riesgos, siendo esta una bomba de tiempo, que como
pudiera ser factible, en la mayoría de los casos ocasiona grandes pérdidas,
producto de la inexistencia de la planificación durante su desarrollo, por ello,
actualmente han cobrado fuerza, las metodologías dirigidas a la planeación,
desarrollo y supervisión de proyectos de inversión, por significar un seguro para
los recursos humanos o monetarios que pudiesen intervenir en la financiación y
puesta en marcha de cualquier proyecto.
Previamente, en el marco teórico de esta investigación, se definieron y
detallaron dos metodologías dirigidas al desarrollo de proyectos, es preciso tener
claro que una metodología no es más que una secuencia de fases finitas dirigidas
a presentar un marco de trabajo donde se prevean todos los aspectos
fundamentales de las tareas o actividades que deban abarse en el desarrollo de
un proyecto.
Las metodologías presentadas, GPM (Gerencia de Proyectos Menores) y
Meta-Proceso cuentan con una serie de fases, cada una con número y nombres
distintos, sin embargo, ambas abarcan en su mayoría las mismas actividades pero
desde distintos puntos de vista, la primera GPM, de una forma amplia puede ser
aplicada a cualquier tipo de proyectos de inversión ya que está basada en los
principios de la GGPIC cimentados en la Mejor Practica para la Gerencia de
Proyectos Menores, considerando menores todos aquellos que como su nombre lo
indican sean de naturaliza pequeña o mediana; por otra parte la Meta-Proceso,
aun a pesar de que cuenta con bases para aplicarla en cualquier tipo de
proyectos, profundiza o se especializa aún más en su implementación para el
desarrollo de TI, es preciso acotar que es aplicada y resguardada por la principal
Industria de Venezuela, PDVSA.

10. GPM, consta de cinco fases basadas en GGPIC, mientras tanto Meta-
Proceso de PDVSA, consta de cuatro fases; sin embargo, es preciso señalar que
ambas en su primera fase, en GPM denominada Visualización y en Meta-Proceso
como Inicio, consisten en llevar a cabo un estudio del negocio, velando por que los
objetivos del proyectos estén alineados con el procesos de negocio y además
ambos, estudian la factibilidad del proyecto, alcance, estudio de requerimiento y
presentar plan de ejecución. Basado en ello, se puede señalar que son
prácticamente idénticas, con la diferencia de que el estudio de factibilidad de
meta-procesos se fundamenta en el catálogo de servicios de PDVSA, con el
objetivo de obviar y disminuir tiempos de desarrollo, verificando desarrollos
previos de factibilidad comprobada.
Ahora bien, a partir de la fase II, aunque meta-proceso abarque en una fase,
la conceptualización y definición que GPM plantea por separado, también tienen
cierta relación con respecto a la definición de especificación previas a la fase de
construcción, sin embargo, la primera metodología, comienza a enfocarse a
detalle en el aspecto del desarrollo de TI, mientras que GPM, prosigue con su
carácter amplio. Es preciso señalar que las siguientes fases correspondientes a la
implantación-construcción y transición-Operacionalización, se basan en los
mismos principios de elaboración del producto o servicio y su entrega y puesta en
marcha.
El hecho de que cualquier empresa pueda implementar dichas metodologías
GPM y Meta-proceso, de forma separada, en conjunto o fusionada con otras más,
significaría un avance gigantesco para estas, donde ahora sus procesos estarían
basados en principios que garanticen su sustentabilidad y rentabilidad.

11. CONCLUSION
Las metodologías, podrían considerarse como agentes protectoras de cada
una de las tareas o actividades de un proyecto, por ende su implementación es
fundamental a la hora de perseguir el éxito. La implementación de GPM y Meta-
Proceso, daría soporte a las actividades de un proyecto, basado en una alineación
permanente de los objetivos, con respecto a los procesos de negocio esenciales
de cualquier organización, empresa o industria.
El hecho de que industrias Nacionales como PDVSA, donde está en juego
personal humano, el medio ambiente por su carácter industrializado de
hidrocarburos, gases, además de los recursos nacionales y el desarrollo de la
principal actividad productiva del país, es señal de que generan un alto grado de
confiabilidad, demostrado y comprobado.
Se espera que el lector a través de esta investigación, haya nutrido sus
conocimientos y les sirva de apoyo en las distintas actividades que desee
emprender, aun y cuando estas no sean de carácter macro o industrial.

12. BIBLIOGRAFÍA
 Abouchacra, A. y Noriega, J. (2010). ESTUDIO TÉCNICO-ECONÓMICO DE
UNA PLANTA DE CONTROL DE PUNTO DE ROCÍO DEL GAS NATURAL
PROPUESTA AL NORTE DEL ESTADO MONAGAS. [Documento en Línea].
Consultado el 08 de abril de 2015 en:
http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/2676/1/003-TESIS.IQ.pdf
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Industrial (GPM). [Documento en Línea]. Consultado el 07 de abril de 2015 en:
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Capital (Procura). [Documento en Línea]. Consultado el 08 de abril de 2015 en:
http://es.slideshare.net/fcomputacional/mejores-practicas-en-proyectos-de-
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 Eordogh, E. (2011). MEJOR PRÁCTICA PARA LA GERENCIA DE
PROYECTOS MENORES (MODALIDAD PC). [Documento en Línea].
Consultado el 08 de abril de 2015 en: http://es.slideshare.net/eeordogh/mapas-
documento-papel-gpm
 Fuentes, R. (2014). GGPIC Y GPM. [Documento en Línea]. Consultado el 07 de
abril de 2015: http://es.slideshare.net/roxanajudithfuentesevertsz/gerencia-de-
proyecto-ingenieria-de-gas-tutorial-34774930
 García, R. y Briceño, C. (2014). UN META PROCESO PARA EL
DESARROLLO DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN
PETRÓLEOS DE VENEZUELA. [Documento en Línea]. Consultado el 08 de
abril de 2015 en: https://prezi.com/utwnxtwav3ak/equipo-asci-presentacion-
animada-unidad-3-eai/
 Guevara, B. y Velásquez, Y. (2014). Un Meta Proceso para el Desarrollo de
Proyectos de Tecnologías de Información en Petróleos de Venezuela.
[Documento en Línea]. Consultado el 08 de abril de 2015 en:
http://es.slideshare.net/bernardoguevaraallen/unidad-iii-eai
 Marín, A y Díaz J. (2010). Mejor Práctica para la gerencia de Proyectos
Menores (GPM). [Documento en Línea]. Consultado el 07 de abril de 2015 en:

13. http://congresoenlinea.blogspot.com/2010/03/mejor-practica-para-la-gerencia-
de_10.html

14. ANEXOS

15. Diagrama1. Diagrama de actividades Fase Inicio Meta-Proceso

16. Diagrama2. Diagrama de actividades Fase preparación Meta-Proceso

17. Diagrama3. Diagrama de actividades Fase Construcción Meta-Proceso

18. Diagrama4. Diagrama de actividades Fase Transición Meta-Proceso.