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crear y mantener un ambiente interno, en el cual el crear y mantener un ambiente interno, en el cual el 
personal pueda llegar a involucrarse en el logro de los personal pueda llegar a involucrarse en el logro de los 
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compromiso  posibilita  que  sus  habilidades  sean compromiso  posibilita  que  sus  habilidades  sean 
usadas para el beneficio de la organización.usadas para el beneficio de la organización.
4.- Enfoque basado en procesos:4.- Enfoque basado en procesos: Un  resultado Un  resultado 
deseado  se  alcanza  más  eficientemente  cuando  las deseado  se  alcanza  más  eficientemente  cuando  las 
actividades  y  los  recursos  relacionados  se  gestionan actividades  y  los  recursos  relacionados  se  gestionan 
como un proceso. Ver siguiente capítulo para conocer como un proceso. Ver siguiente capítulo para conocer 
más sobre los procesos.más sobre los procesos.
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entender  y  gestionar  los  procesos  interrelacionados entender  y  gestionar  los  procesos  interrelacionados 
como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia 
de la organización en el logro de sus objetivos.de la organización en el logro de sus objetivos.
6.- Mejora continua:6.- Mejora continua: la  mejora  continua  del la  mejora  continua  del 
desempeño global de la organización, debe de ser un desempeño global de la organización, debe de ser un 
objetivo permanente de esta.objetivo permanente de esta.
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análisis de los datos y en la información previa.análisis de los datos y en la información previa.
8.- Relaciones mutuamente beneficiosas con el8.- Relaciones mutuamente beneficiosas con el
proveedor:proveedor: una  organización  y  sus  proveedores  son una  organización  y  sus  proveedores  son 
interdependientes,  y  una  relación  mutuamente interdependientes,  y  una  relación  mutuamente 
beneficiosa  aumenta  la  capacidad  de  ambos  para beneficiosa  aumenta  la  capacidad  de  ambos  para 
crear valor.crear valor.
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Un proceso es una actividadUn proceso es una actividad que utiliza recursos, y que utiliza recursos, y 
que  se  gestiona  con  el  fin  de  permitir  que  los que  se  gestiona  con  el  fin  de  permitir  que  los 
elementos de entrada se transformen en resultados.elementos de entrada se transformen en resultados.
Por lo tanto un proceso consta de:Por lo tanto un proceso consta de:
a.- Unas a.- Unas entradasentradas
b.- Unas b.- Unas salidassalidas
c.- Una c.- Una actividadactividad o proceso en si mismao proceso en si misma
d.- Unos d.- Unos requisitos de controlrequisitos de control
e.- Una e.- Una medición de la eficaciamedición de la eficacia del mismodel mismo
f.- Un f.- Un responsableresponsable del mismodel mismo
Gestión y control de procesosGestión y control de procesos
La aplicación de un sistema de procesos dentro de la La aplicación de un sistema de procesos dentro de la 
organización,  junto  con  la  identificación  e organización,  junto  con  la  identificación  e 
interacciones de esos procesos, así como su gestión, interacciones de esos procesos, así como su gestión, 
se  denomina se  denomina  enfoque basado enfoque basado enenfoque basado enfoque basado en
procesos.procesos.
  
Para  que  una  organización  funcione  de  manera Para  que  una  organización  funcione  de  manera 
eficaz,  tiene  que  identificar  y  gestionar  un  gran eficaz,  tiene  que  identificar  y  gestionar  un  gran 
número de actividades relacionadas entre sí.número de actividades relacionadas entre sí.
Gestión y control de procesosGestión y control de procesos
El  enfoque  basado  en  procesos,  soluciona  uno  de  los El  enfoque  basado  en  procesos,  soluciona  uno  de  los 
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departamentos o responsables diferentes?departamentos o responsables diferentes?
El control y seguimiento de los procesosEl control y seguimiento de los procesos es  una es  una 
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mapa de procesosmapa de procesos,  donde  se  ve  con  claridad  la ,  donde  se  ve  con  claridad  la 
interrelación entre ellos.interrelación entre ellos.
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Habitualmente, los procesos se clasifican entre:Habitualmente, los procesos se clasifican entre:
- -  EstratégicosEstratégicos,  soportan  y  despliegan  las  políticas  y ,  soportan  y  despliegan  las  políticas  y 
estrategias de la organización.estrategias de la organización.
- -  OperativosOperativos,  constituyen  la  secuencia  de  valor ,  constituyen  la  secuencia  de  valor 
añadido,  desde  la  comprensión  de  las  necesidades añadido,  desde  la  comprensión  de  las  necesidades 
del  mercado,  hasta  la  utilización  por  parte  de  los del  mercado,  hasta  la  utilización  por  parte  de  los 
clientes.clientes.
- -  De soporteDe soporte, ,  dan  soporte  y  apoyo  a  los  procesos dan  soporte  y  apoyo  a  los  procesos 
operativos.operativos.
PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICAESTRATÉGICA
FotoFotoAnálisisAnálisis
históricohistórico
AnálisisAnálisis
DAFODAFO
EstrategiaEstrategia
generalgeneral
MISIÓNMISIÓN
VISIÓNVISIÓN
compartidacompartida
AccionesAcciones
estratégicasestratégicas
GruposGrupos
implicadosimplicados
ProblemasProblemas
estratégicosestratégicos
SolucionesSoluciones
estratégicasestratégicas
FactoresFactores claveclave
externosexternos
Áreas claveÁreas clave
internasinternas
DecisionesDecisiones
estratégicasestratégicas
LíneasLíneas
estratégicasestratégicas
MatrizMatriz
FODAFODA
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
MISIÓNMISIÓN
Respuesta a las preguntas:Respuesta a las preguntas:
¿Quiénes somos?¿Quiénes somos?
¿A qué nos dedicamos?¿A qué nos dedicamos?
¿En qué nos diferenciamos?¿En qué nos diferenciamos?
¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?
¿Para quién lo hacemos?¿Para quién lo hacemos?
¿Cómo lo hacemos?¿Cómo lo hacemos?
¿Qué valores respetamos?¿Qué valores respetamos?
LaLa razón de serrazón de ser de la organizaciónde la organización
Debe ser una fórmula:Debe ser una fórmula:
Ambiciosa: Un retoAmbiciosa: Un reto
Clara: De fácil interpretaciónClara: De fácil interpretación
Sencilla: para que todos la comprendanSencilla: para que todos la comprendan
Corta, para que se pueda recordar fácilmenteCorta, para que se pueda recordar fácilmente
Compartida: Consensuada por las personasCompartida: Consensuada por las personas
de la organizaciónde la organización
LaLa razón de serrazón de ser de la organizaciónde la organización
MISIÓNMISIÓN
FotoFotoAnálisisAnálisis
históricohistórico
AnálisisAnálisis
DAFODAFO
EstrategiaEstrategia
generalgeneral
MISIÓNMISIÓN
VISIÓNVISIÓN
compartidacompartida
AccionesAcciones
estratégicasestratégicas
GruposGrupos
implicadosimplicados
ProblemasProblemas
estratégicosestratégicos
SolucionesSoluciones
estratégicasestratégicas
FactoresFactores claveclave
externosexternos
Áreas claveÁreas clave
internasinternas
DecisionesDecisiones
estratégicasestratégicas
LíneasLíneas
estratégicasestratégicas
MatrizMatriz
FODAFODA
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
““La mejor manera de predecir el futuroLa mejor manera de predecir el futuro
es inventarlo”es inventarlo” ((Alan Kay, pionero de la informática)Alan Kay, pionero de la informática)
““Planificar no significa saber qué decisión voy a tomarPlanificar no significa saber qué decisión voy a tomar
mañana, sino qué decisión debo tomar hoy paramañana, sino qué decisión debo tomar hoy para
conseguir lo que quiero mañana”conseguir lo que quiero mañana” (Peter Drucker)(Peter Drucker)
SinSin VISIÓNVISIÓN no hay futuro. Planificar mirandono hay futuro. Planificar mirando
hacia atrás es resignarse a mejorar el pasadohacia atrás es resignarse a mejorar el pasado.
““Una acción sinUna acción sin visiónvisión......carece de sentidocarece de sentido..
UnaUna visiónvisión sin acción...es un sueño.sin acción...es un sueño.
UnaUna visiónvisión con acción... puede cambiar al mundo.”con acción... puede cambiar al mundo.”
(Joel Arthur Barker)(Joel Arthur Barker)
VISIÓNVISIÓN
CompartidaCompartida
Respuesta a las preguntas:Respuesta a las preguntas:
¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?
¿En qué nos queremos convertir?¿En qué nos queremos convertir?
¿Para quién trabajaremos?¿Para quién trabajaremos?
¿En qué nos diferenciaremos?¿En qué nos diferenciaremos?
¿Qué valores respetaremos?¿Qué valores respetaremos?
Es elEs el futurofuturo de la organización dentrode la organización dentro
de X años (concretos)de X años (concretos)
VISIÓNVISIÓN
CompartidaCompartida
Debe ser una fórmula:Debe ser una fórmula:
Con visión de futuro, no de mejorar el pasadoCon visión de futuro, no de mejorar el pasado
Coherente con la MISIÓNCoherente con la MISIÓN
Ambiciosa: Un reto, pero realista, viableAmbiciosa: Un reto, pero realista, viable
Clara: De fácil interpretaciónClara: De fácil interpretación
Sencilla: para que todos la comprendanSencilla: para que todos la comprendan
Atractiva: para provocar ilusiónAtractiva: para provocar ilusión
Compartida: Consensuada por las personasCompartida: Consensuada por las personas
de la organizaciónde la organización
Es elEs el futurofuturo de la organización dentrode la organización dentro
de X años (concretos)de X años (concretos)
VISIÓNVISIÓN
CompartidaCompartida
Algunas recomendaciones para una sesión de trabajoAlgunas recomendaciones para una sesión de trabajo
de elaboración de la VISIÓNde elaboración de la VISIÓN
 Es necesario no distraerse en el pasado, sinoEs necesario no distraerse en el pasado, sino
mirar al futuromirar al futuro
 Si se detectan barreras (dudas,Si se detectan barreras (dudas,
indefiniciones, problemas...) hay queindefiniciones, problemas...) hay que
identificarlas, dibujar los escenarios posiblesidentificarlas, dibujar los escenarios posibles
y decidir.y decidir.
 La transformación de laLa transformación de la VISIÓNVISIÓN en realidaden realidad
implica revisar la forma de hacer las cosas, laimplica revisar la forma de hacer las cosas, la
estructura organizativa y la estrategiaestructura organizativa y la estrategia
VISIÓNVISIÓN
CompartidaCompartida
FotoFotoAnálisisAnálisis
históricohistórico
AnálisisAnálisis
DAFODAFO
EstrategiaEstrategia
generalgeneral
MISIÓNMISIÓN
VISIÓNVISIÓN
compartidacompartida
AccionesAcciones
estratégicasestratégicas
GruposGrupos
implicadosimplicados
ProblemasProblemas
estratégicosestratégicos
SolucionesSoluciones
estratégicasestratégicas
FactoresFactores claveclave
externosexternos
Áreas claveÁreas clave
internasinternas
DecisionesDecisiones
estratégicasestratégicas
LíneasLíneas
estratégicasestratégicas
MatrizMatriz
FODAFODA
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
““Si conoces el entorno y te conoces a ti mismoSi conoces el entorno y te conoces a ti mismo
no has de temer el resultado de cien batallas.no has de temer el resultado de cien batallas.
Si no conoces el entorno pero te conoces a tiSi no conoces el entorno pero te conoces a ti
mismo, tienes las mismas posibilidades de ganarmismo, tienes las mismas posibilidades de ganar
que de perder.que de perder.
Si no conoces el entorno ni te conoces a tiSi no conoces el entorno ni te conoces a ti
mismo, todos tus combates se convertirán enmismo, todos tus combates se convertirán en
derrotas”.derrotas”.
Sun Tzu, “Sun Tzu, “El arte de laEl arte de la guerra”guerra”
FODAFODA
FODAFODA
Es un análisis de los puntos FUERTES y
DÉBILES de la organización, en relación a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Recoge:
• los puntos Fuertes en que nos debemos apoyarlos puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
• los puntos Débiles que debemos superarlos puntos Débiles que debemos superar
• las Oportunidades que tenemos que aprovecharlas Oportunidades que tenemos que aprovechar
• las Amenazas de las que nos tenemos que defenderlas Amenazas de las que nos tenemos que defender
Debe ser:Debe ser:
• Más que una simple identificación: los puntos más FuertesMás que una simple identificación: los puntos más Fuertes
y más Débiles, en relación a las Oportunidades yy más Débiles, en relación a las Oportunidades y
AmenazasAmenazas
Algunas recomendaciones para una sesión deAlgunas recomendaciones para una sesión de
trabajo de un ejercicio FODAtrabajo de un ejercicio FODA
 Una buena herramienta los cuestionarios de losUna buena herramienta los cuestionarios de los
modelos de calidadmodelos de calidad
 Importante, conseguir que todos aporten suImportante, conseguir que todos aporten su
perspectivaperspectiva
 Entretenerse en debatir sólo lasEntretenerse en debatir sólo las discordanciasdiscordancias
interesantesinteresantes, si es posible, si es posible
 El ejercicio de la Matriz FODA hay que hacerlo enEl ejercicio de la Matriz FODA hay que hacerlo en
pequeño comitépequeño comité
FODAFODA
FotoFotoAnálisisAnálisis
históricohistórico
AnálisisAnálisis
DAFODAFO
EstrategiaEstrategia
generalgeneral
MISIÓNMISIÓN
VISIÓNVISIÓN
compartidacompartida
AccionesAcciones
estratégicasestratégicas
GruposGrupos
implicadosimplicados
ProblemasProblemas
estratégicosestratégicos
SolucionesSoluciones
estratégicasestratégicas
FactoresFactores claveclave
externosexternos
Áreas claveÁreas clave
internasinternas
DecisionesDecisiones
estratégicasestratégicas
LíneasLíneas
estratégicasestratégicas
MatrizMatriz
FODAFODA
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
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Estrategias DAEstrategias DA
Minimice debilidades yMinimice debilidades y
evite amenazasevite amenazas
Estrategias FAEstrategias FA
Use fortalezas paraUse fortalezas para
evadir amenazasevadir amenazas
Amenazas-AAmenazas-A
Liste lasListe las
amenazasamenazas
Estrategias DOEstrategias DO
Supere las debilidadesSupere las debilidades
tomando ventaja detomando ventaja de
las oportunidadeslas oportunidades
Estrategias FOEstrategias FO
Use las fortalezas paraUse las fortalezas para
tomar ventaja de lastomar ventaja de las
oportunidadesoportunidades
Oportunidades-OOportunidades-O
Liste lasListe las
oportunidadesoportunidades
Debilidades-DDebilidades-D
Liste lasListe las
debilidadesdebilidades
Fortalezas-FFortalezas-F
Liste las fortalezasListe las fortalezas
Deje en blancoDeje en blancoDeje en blancoDeje en blanco
MATRIZ FODAMATRIZ FODA
AmbienteAmbiente
internointerno
AmbienteAmbiente
externoexterno
Lista de FortalezasLista de Fortalezas
F1.F1.
F2.F2.
F3.F3.
Lista de DebilidadesLista de Debilidades
D1.D1.
D2.D2.
D3.D3.
Lista de OportunidadesLista de Oportunidades
O1.O1.
O2.O2.
O3.O3.
FO (Maxi-Maxi)FO (Maxi-Maxi)
Estrategia para maximizarEstrategia para maximizar
tanto las F como las O.tanto las F como las O.
1.1.
DO (Mini-Maxi)DO (Mini-Maxi)
Estrategia para minimizarEstrategia para minimizar
las D y maximizar las O.las D y maximizar las O.
1.1.
Lista de AmenazasLista de Amenazas
A1.A1.
A2.A2.
A3.A3.
FA (Maxi-Mini)FA (Maxi-Mini)
Estrategia para fortalecer elEstrategia para fortalecer el
Instituto y minimizar lasInstituto y minimizar las
amenazas.amenazas.
1.1.
DA (Mini-Mini)DA (Mini-Mini)
Estrategia para minimizarEstrategia para minimizar
tanto las A como las D.tanto las A como las D.
1.1.
MATRIZ FODAMATRIZ FODA
FotoFotoAnálisisAnálisis
históricohistórico
AnálisisAnálisis
DAFODAFO
EstrategiaEstrategia
generalgeneral
MISIÓNMISIÓN
VISIÓNVISIÓN
compartidacompartida
AccionesAcciones
estratégicasestratégicas
GruposGrupos
implicadosimplicados
ProblemasProblemas
estratégicosestratégicos
SolucionesSoluciones
estratégicasestratégicas
FactoresFactores claveclave
externosexternos
Áreas claveÁreas clave
internasinternas
DecisionesDecisiones
estratégicasestratégicas
LíneasLíneas
estratégicasestratégicas
MatrizMatriz
FODAFODA
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
ElEl PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO puede tener los siguientespuede tener los siguientes
elementos:elementos:
UnaUna INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN, con la presentación de la, con la presentación de la
institución, el objetivo del Plan, los antecedentes, lainstitución, el objetivo del Plan, los antecedentes, la
metodología utilizada, los participantes, los principalesmetodología utilizada, los participantes, los principales
pasos del proceso, el tiempo de vigencia y el sistemapasos del proceso, el tiempo de vigencia y el sistema
de seguimiento y de evaluaciónde seguimiento y de evaluación
•LaLa MISIÓNMISIÓN
•LaLa VISIÓNVISIÓN
•Los principales elementos delLos principales elementos del FODAFODA
•LosLos EJES ESTRATÉGICOSEJES ESTRATÉGICOS
•LosLos CUADROS DE MANDOCUADROS DE MANDO
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
EJES ESTRATÉGICOSEJES ESTRATÉGICOS
• Líneas básicas de desarrollo de la instituciónLíneas básicas de desarrollo de la institución
• Agrupan un objetivo o varios que tienen unAgrupan un objetivo o varios que tienen un
ámbito comúnámbito común
• Coherentes con la Misión, la Visión y el FODACoherentes con la Misión, la Visión y el FODA
• No tienen por qué abarcar todos los aspectosNo tienen por qué abarcar todos los aspectos
importantes de la institución. Es necesarioimportantes de la institución. Es necesario
priorizarpriorizar
• HomogéneosHomogéneos
• Muy pocos (5-10?)Muy pocos (5-10?)
• Son como un armario con su distribuciónSon como un armario con su distribución
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
Objetivos EstratégicosObjetivos Estratégicos
Objetivos OperativosObjetivos Operativos
AccionesAcciones
ResponsablesResponsables
IndicadoresIndicadores
Estándar-ObjetivoEstándar-Objetivo
CalendarioCalendario
RecursosRecursos
ValoraciónValoración
Esquema de un CUADRO DE MANDOEsquema de un CUADRO DE MANDO
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
OBJETIVOSOBJETIVOS
Objetivos EstratégicosObjetivos Estratégicos
• Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visión de futuroFinalidades a conseguir para poder alcanzar la visión de futuro
de la institución.de la institución.
• Declaraciones amplias, no específicas, sin fechaDeclaraciones amplias, no específicas, sin fecha
• Ámbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJEÁmbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE
correspondientecorrespondiente
• HomogéneosHomogéneos
• Pocos (1-3 por cada EJE)Pocos (1-3 por cada EJE)
• Viables, de acuerdo con el FODAViables, de acuerdo con el FODA
Objetivos OperativosObjetivos Operativos
• Actuaciones generales orientadas a conseguir cada uno de los
objetivos estratégicos
• Diferenciables, distinguibles
• Pocos (4-5 por cada Objetivo
Estratégico)
Mejorar la calidad de la Gestión,Mejorar la calidad de la Gestión,
para conseguir resultados adecuadospara conseguir resultados adecuados
a los requerimientos del entornoa los requerimientos del entorno
. Planificación de la Gestión. Planificación de la Gestión
. Implantación de metodologías activas. Implantación de metodologías activas
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
ACCIONESACCIONES
• Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguirPasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguir
los objetivos operativoslos objetivos operativos
• Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,
recursos, indicadores, seguimiento y evaluaciónrecursos, indicadores, seguimiento y evaluación
• Realistas (consultar DAFO)Realistas (consultar DAFO)
• Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados dePueden estar encadenadas y depender unas de los resultados de
la anterior (formar-proyectar-implementar...)la anterior (formar-proyectar-implementar...)
• Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesariasMuy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
ResponsablesResponsables
• Tiene que sentirse “propietario” del proceso y participar en élTiene que sentirse “propietario” del proceso y participar en él
desde el punto 0. Deberá rendir cuentasdesde el punto 0. Deberá rendir cuentas
• Con nombres y apellidosCon nombres y apellidos
• No es necesario que sean siempre los jefesNo es necesario que sean siempre los jefes
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
IndicadoresIndicadores
• Instrumentos de medidaInstrumentos de medida
• Pocos, pero significativos (especialmente pensandoPocos, pero significativos (especialmente pensando
en los clientes)en los clientes)
• Pueden ser de tiempo, de costo, de actividad, peroPueden ser de tiempo, de costo, de actividad, pero
mejor, de resultados.mejor, de resultados.
• Cuantitativos o cualitativosCuantitativos o cualitativos
• Preferible un pequeño “sistema” de indicadores quePreferible un pequeño “sistema” de indicadores que
no uno solono uno solo
• Fáciles de obtenerFáciles de obtener
• Permiten introducir medidas correctorasPermiten introducir medidas correctoras
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
CalendarioCalendario
• Una fecha concreta (no un período).Una fecha concreta (no un período).
• Permite realizar un seguimiento lo más preciso posible yPermite realizar un seguimiento lo más preciso posible y
reaccionar a tiemporeaccionar a tiempo
• ViableViable
• Si se planifica por 4 años, distribuir las accionesSi se planifica por 4 años, distribuir las acciones
RecursosRecursos
• Los costes totales de cada acción, o por lo menos los costesLos costes totales de cada acción, o por lo menos los costes
añadidos, si los hayañadidos, si los hay
• Si la suma de los recursos necesarios no es viable, esSi la suma de los recursos necesarios no es viable, es
necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar, Acciones enecesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar, Acciones e
incluso objetivosincluso objetivos
Estándar-ObjetivoEstándar-Objetivo
• Resultados deseados o previstos o nivel que se pretendeResultados deseados o previstos o nivel que se pretende
alcanzar. Lo más concreto posiblealcanzar. Lo más concreto posible
Algunas recomendaciones para la elaboración de unAlgunas recomendaciones para la elaboración de un
Cuadro de MandoCuadro de Mando
 La elaboración tiene que hacerla un grupo muy reducido deLa elaboración tiene que hacerla un grupo muy reducido de
personas (3-4) y después consensuarlo individualmente o enpersonas (3-4) y después consensuarlo individualmente o en
pequeños grupos. No es efectivo un ejercicio asambleariopequeños grupos. No es efectivo un ejercicio asambleario
 Es un instrumento: modificable y mejorable. Es preferible tenerEs un instrumento: modificable y mejorable. Es preferible tener
un cuadro provisional, que no tenerloun cuadro provisional, que no tenerlo
 No todo tiene por qué tener el mismo peso específico: se puedenNo todo tiene por qué tener el mismo peso específico: se pueden
ponderar los objetivos, las acciones e incluso los indicadores,ponderar los objetivos, las acciones e incluso los indicadores,
pero no olvidar que “lo mejor es enemigo de lo bueno”pero no olvidar que “lo mejor es enemigo de lo bueno”
 En alguna parte debe haber el compromiso de seguimiento yEn alguna parte debe haber el compromiso de seguimiento y
evaluación: cuándo, quién, cómo, consecuencias, etc.evaluación: cuándo, quién, cómo, consecuencias, etc.
 No es cuestión de suerte, sino de voluntad... ¡Merece la PENA,No es cuestión de suerte, sino de voluntad... ¡Merece la PENA,
pero… hay pena!pero… hay pena!
PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando+ cuadros de mando
EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOSEJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS
Lograr Programs yLograr Programs y
propuestas depropuestas de
excelencia, creando yexcelencia, creando y
difundiendodifundiendo
conocimiento,conocimiento,
comprometidos con elcomprometidos con el
desarrollo de ladesarrollo de la
sociedadsociedad
II
FormarFormar
personaspersonas
para unapara una
gestióngestión
socialmentesocialmente
responsableresponsable
IIII
Ampliar elAmpliar el
ámbito de acciónámbito de acción
para darpara dar
respuesta arespuesta a
las demandaslas demandas
de lade la
sociedadsociedad
IIIIII
PromoverPromover
el cambioel cambio
en laen la
sociedadsociedad
IVIV
Lograr unaLograr una
gestión degestión de
excelenciaexcelencia
1.11.1
La calidadLa calidad
Del RRHHDel RRHH
correspondecorresponde
a los estándaresa los estándares
internacionalesinternacionales
1.21.2
RRHHRRHH
proactivosproactivos
y profesionalesy profesionales
Con alto compromisoCon alto compromiso
Publico Y DesarrolloPublico Y Desarrollo
Técnico constanteTécnico constante
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8 Principios Calidad Gestión

  • 1. CLASE 2 GESTION CALIDADCLASE 2 GESTION CALIDAD ““Control de GestiónControl de Gestión yy Control Financiero”Control Financiero” Arica, octubre del 2013 Relator: Carlos Echeverria M.Relator: Carlos Echeverria M. Ing Comercial y PeriodistaIng Comercial y Periodista Master inMaster in  Business Administration MBABusiness Administration MBA
  • 2. Los 8 principios de gestión de laLos 8 principios de gestión de la calidadcalidad 1.- Enfoque al cliente:1.- Enfoque al cliente: las  organizaciones  dependen las  organizaciones  dependen  de  sus  clientes,  por  lo  tanto  deben  comprender  sus de  sus  clientes,  por  lo  tanto  deben  comprender  sus  necesidades  actuales  y  futuras,  satisfacer  sus necesidades  actuales  y  futuras,  satisfacer  sus  requisitos y esforzarse en exceder sus expectativas.requisitos y esforzarse en exceder sus expectativas. 2.- Liderazgo:2.- Liderazgo: los  líderes  establecen  la  unidad  de los  líderes  establecen  la  unidad  de  propósito y la orientación de la organización. Deben propósito y la orientación de la organización. Deben  crear y mantener un ambiente interno, en el cual el crear y mantener un ambiente interno, en el cual el  personal pueda llegar a involucrarse en el logro de los personal pueda llegar a involucrarse en el logro de los  objetivos de la organización.objetivos de la organización.
  • 3. 3.- Participación del personal:3.- Participación del personal: El personal, a todos los El personal, a todos los  niveles,  es  la  esencia  de  la  organización,  y  su  total niveles,  es  la  esencia  de  la  organización,  y  su  total  compromiso  posibilita  que  sus  habilidades  sean compromiso  posibilita  que  sus  habilidades  sean  usadas para el beneficio de la organización.usadas para el beneficio de la organización. 4.- Enfoque basado en procesos:4.- Enfoque basado en procesos: Un  resultado Un  resultado  deseado  se  alcanza  más  eficientemente  cuando  las deseado  se  alcanza  más  eficientemente  cuando  las  actividades  y  los  recursos  relacionados  se  gestionan actividades  y  los  recursos  relacionados  se  gestionan  como un proceso. Ver siguiente capítulo para conocer como un proceso. Ver siguiente capítulo para conocer  más sobre los procesos.más sobre los procesos. Los 8 principios de gestión de laLos 8 principios de gestión de la calidadcalidad
  • 4. 5.- Enfoque de sistema para la gestión:5.- Enfoque de sistema para la gestión: identificar, identificar,  entender  y  gestionar  los  procesos  interrelacionados entender  y  gestionar  los  procesos  interrelacionados  como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia  de la organización en el logro de sus objetivos.de la organización en el logro de sus objetivos. 6.- Mejora continua:6.- Mejora continua: la  mejora  continua  del la  mejora  continua  del  desempeño global de la organización, debe de ser un desempeño global de la organización, debe de ser un  objetivo permanente de esta.objetivo permanente de esta. Los 8 principios de gestión de laLos 8 principios de gestión de la calidadcalidad
  • 5. 7.- Enfoque basado en hechos para la toma de7.- Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones:decisiones: las  decisiones  eficaces  se  basan  en  el las  decisiones  eficaces  se  basan  en  el  análisis de los datos y en la información previa.análisis de los datos y en la información previa. 8.- Relaciones mutuamente beneficiosas con el8.- Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor:proveedor: una  organización  y  sus  proveedores  son una  organización  y  sus  proveedores  son  interdependientes,  y  una  relación  mutuamente interdependientes,  y  una  relación  mutuamente  beneficiosa  aumenta  la  capacidad  de  ambos  para beneficiosa  aumenta  la  capacidad  de  ambos  para  crear valor.crear valor. Los 8 principios de gestión de laLos 8 principios de gestión de la calidadcalidad
  • 6. Gestión y control de procesosGestión y control de procesos Un proceso es una actividadUn proceso es una actividad que utiliza recursos, y que utiliza recursos, y  que  se  gestiona  con  el  fin  de  permitir  que  los que  se  gestiona  con  el  fin  de  permitir  que  los  elementos de entrada se transformen en resultados.elementos de entrada se transformen en resultados. Por lo tanto un proceso consta de:Por lo tanto un proceso consta de: a.- Unas a.- Unas entradasentradas b.- Unas b.- Unas salidassalidas c.- Una c.- Una actividadactividad o proceso en si mismao proceso en si misma d.- Unos d.- Unos requisitos de controlrequisitos de control e.- Una e.- Una medición de la eficaciamedición de la eficacia del mismodel mismo f.- Un f.- Un responsableresponsable del mismodel mismo
  • 7. Gestión y control de procesosGestión y control de procesos La aplicación de un sistema de procesos dentro de la La aplicación de un sistema de procesos dentro de la  organización,  junto  con  la  identificación  e organización,  junto  con  la  identificación  e  interacciones de esos procesos, así como su gestión, interacciones de esos procesos, así como su gestión,  se  denomina se  denomina  enfoque basado enfoque basado enenfoque basado enfoque basado en procesos.procesos.    Para  que  una  organización  funcione  de  manera Para  que  una  organización  funcione  de  manera  eficaz,  tiene  que  identificar  y  gestionar  un  gran eficaz,  tiene  que  identificar  y  gestionar  un  gran  número de actividades relacionadas entre sí.número de actividades relacionadas entre sí.
  • 8. Gestión y control de procesosGestión y control de procesos El  enfoque  basado  en  procesos,  soluciona  uno  de  los El  enfoque  basado  en  procesos,  soluciona  uno  de  los  problemas  más  comunes  en  nuestras  organizaciones. problemas  más  comunes  en  nuestras  organizaciones.  ¿Qué pasa cuando un problema o actividad no es de un ¿Qué pasa cuando un problema o actividad no es de un  único  departamento,  sino  que  intervienen  varios único  departamento,  sino  que  intervienen  varios  departamentos o responsables diferentes?departamentos o responsables diferentes? El control y seguimiento de los procesosEl control y seguimiento de los procesos es  una es  una  herramienta muy útil para herramienta muy útil para la mejora internala mejora interna La solución más sencilla para gestionarlos, es realizar un La solución más sencilla para gestionarlos, es realizar un  mapa de procesosmapa de procesos,  donde  se  ve  con  claridad  la ,  donde  se  ve  con  claridad  la  interrelación entre ellos.interrelación entre ellos.
  • 9. Gestión y control de procesosGestión y control de procesos Habitualmente, los procesos se clasifican entre:Habitualmente, los procesos se clasifican entre: - -  EstratégicosEstratégicos,  soportan  y  despliegan  las  políticas  y ,  soportan  y  despliegan  las  políticas  y  estrategias de la organización.estrategias de la organización. - -  OperativosOperativos,  constituyen  la  secuencia  de  valor ,  constituyen  la  secuencia  de  valor  añadido,  desde  la  comprensión  de  las  necesidades añadido,  desde  la  comprensión  de  las  necesidades  del  mercado,  hasta  la  utilización  por  parte  de  los del  mercado,  hasta  la  utilización  por  parte  de  los  clientes.clientes. - -  De soporteDe soporte, ,  dan  soporte  y  apoyo  a  los  procesos dan  soporte  y  apoyo  a  los  procesos  operativos.operativos.
  • 11. FotoFotoAnálisisAnálisis históricohistórico AnálisisAnálisis DAFODAFO EstrategiaEstrategia generalgeneral MISIÓNMISIÓN VISIÓNVISIÓN compartidacompartida AccionesAcciones estratégicasestratégicas GruposGrupos implicadosimplicados ProblemasProblemas estratégicosestratégicos SolucionesSoluciones estratégicasestratégicas FactoresFactores claveclave externosexternos Áreas claveÁreas clave internasinternas DecisionesDecisiones estratégicasestratégicas LíneasLíneas estratégicasestratégicas MatrizMatriz FODAFODA PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
  • 12. MISIÓNMISIÓN Respuesta a las preguntas:Respuesta a las preguntas: ¿Quiénes somos?¿Quiénes somos? ¿A qué nos dedicamos?¿A qué nos dedicamos? ¿En qué nos diferenciamos?¿En qué nos diferenciamos? ¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos? ¿Para quién lo hacemos?¿Para quién lo hacemos? ¿Cómo lo hacemos?¿Cómo lo hacemos? ¿Qué valores respetamos?¿Qué valores respetamos? LaLa razón de serrazón de ser de la organizaciónde la organización
  • 13. Debe ser una fórmula:Debe ser una fórmula: Ambiciosa: Un retoAmbiciosa: Un reto Clara: De fácil interpretaciónClara: De fácil interpretación Sencilla: para que todos la comprendanSencilla: para que todos la comprendan Corta, para que se pueda recordar fácilmenteCorta, para que se pueda recordar fácilmente Compartida: Consensuada por las personasCompartida: Consensuada por las personas de la organizaciónde la organización LaLa razón de serrazón de ser de la organizaciónde la organización MISIÓNMISIÓN
  • 14. FotoFotoAnálisisAnálisis históricohistórico AnálisisAnálisis DAFODAFO EstrategiaEstrategia generalgeneral MISIÓNMISIÓN VISIÓNVISIÓN compartidacompartida AccionesAcciones estratégicasestratégicas GruposGrupos implicadosimplicados ProblemasProblemas estratégicosestratégicos SolucionesSoluciones estratégicasestratégicas FactoresFactores claveclave externosexternos Áreas claveÁreas clave internasinternas DecisionesDecisiones estratégicasestratégicas LíneasLíneas estratégicasestratégicas MatrizMatriz FODAFODA PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
  • 15. ““La mejor manera de predecir el futuroLa mejor manera de predecir el futuro es inventarlo”es inventarlo” ((Alan Kay, pionero de la informática)Alan Kay, pionero de la informática) ““Planificar no significa saber qué decisión voy a tomarPlanificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy paramañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero mañana”conseguir lo que quiero mañana” (Peter Drucker)(Peter Drucker) SinSin VISIÓNVISIÓN no hay futuro. Planificar mirandono hay futuro. Planificar mirando hacia atrás es resignarse a mejorar el pasadohacia atrás es resignarse a mejorar el pasado. ““Una acción sinUna acción sin visiónvisión......carece de sentidocarece de sentido.. UnaUna visiónvisión sin acción...es un sueño.sin acción...es un sueño. UnaUna visiónvisión con acción... puede cambiar al mundo.”con acción... puede cambiar al mundo.” (Joel Arthur Barker)(Joel Arthur Barker) VISIÓNVISIÓN CompartidaCompartida
  • 16. Respuesta a las preguntas:Respuesta a las preguntas: ¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años? ¿En qué nos queremos convertir?¿En qué nos queremos convertir? ¿Para quién trabajaremos?¿Para quién trabajaremos? ¿En qué nos diferenciaremos?¿En qué nos diferenciaremos? ¿Qué valores respetaremos?¿Qué valores respetaremos? Es elEs el futurofuturo de la organización dentrode la organización dentro de X años (concretos)de X años (concretos) VISIÓNVISIÓN CompartidaCompartida
  • 17. Debe ser una fórmula:Debe ser una fórmula: Con visión de futuro, no de mejorar el pasadoCon visión de futuro, no de mejorar el pasado Coherente con la MISIÓNCoherente con la MISIÓN Ambiciosa: Un reto, pero realista, viableAmbiciosa: Un reto, pero realista, viable Clara: De fácil interpretaciónClara: De fácil interpretación Sencilla: para que todos la comprendanSencilla: para que todos la comprendan Atractiva: para provocar ilusiónAtractiva: para provocar ilusión Compartida: Consensuada por las personasCompartida: Consensuada por las personas de la organizaciónde la organización Es elEs el futurofuturo de la organización dentrode la organización dentro de X años (concretos)de X años (concretos) VISIÓNVISIÓN CompartidaCompartida
  • 18. Algunas recomendaciones para una sesión de trabajoAlgunas recomendaciones para una sesión de trabajo de elaboración de la VISIÓNde elaboración de la VISIÓN  Es necesario no distraerse en el pasado, sinoEs necesario no distraerse en el pasado, sino mirar al futuromirar al futuro  Si se detectan barreras (dudas,Si se detectan barreras (dudas, indefiniciones, problemas...) hay queindefiniciones, problemas...) hay que identificarlas, dibujar los escenarios posiblesidentificarlas, dibujar los escenarios posibles y decidir.y decidir.  La transformación de laLa transformación de la VISIÓNVISIÓN en realidaden realidad implica revisar la forma de hacer las cosas, laimplica revisar la forma de hacer las cosas, la estructura organizativa y la estrategiaestructura organizativa y la estrategia VISIÓNVISIÓN CompartidaCompartida
  • 19. FotoFotoAnálisisAnálisis históricohistórico AnálisisAnálisis DAFODAFO EstrategiaEstrategia generalgeneral MISIÓNMISIÓN VISIÓNVISIÓN compartidacompartida AccionesAcciones estratégicasestratégicas GruposGrupos implicadosimplicados ProblemasProblemas estratégicosestratégicos SolucionesSoluciones estratégicasestratégicas FactoresFactores claveclave externosexternos Áreas claveÁreas clave internasinternas DecisionesDecisiones estratégicasestratégicas LíneasLíneas estratégicasestratégicas MatrizMatriz FODAFODA PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
  • 20. ““Si conoces el entorno y te conoces a ti mismoSi conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas.no has de temer el resultado de cien batallas. Si no conoces el entorno pero te conoces a tiSi no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganarmismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder.que de perder. Si no conoces el entorno ni te conoces a tiSi no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirán enmismo, todos tus combates se convertirán en derrotas”.derrotas”. Sun Tzu, “Sun Tzu, “El arte de laEl arte de la guerra”guerra” FODAFODA
  • 21. FODAFODA Es un análisis de los puntos FUERTES y DÉBILES de la organización, en relación a las OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno Recoge: • los puntos Fuertes en que nos debemos apoyarlos puntos Fuertes en que nos debemos apoyar • los puntos Débiles que debemos superarlos puntos Débiles que debemos superar • las Oportunidades que tenemos que aprovecharlas Oportunidades que tenemos que aprovechar • las Amenazas de las que nos tenemos que defenderlas Amenazas de las que nos tenemos que defender Debe ser:Debe ser: • Más que una simple identificación: los puntos más FuertesMás que una simple identificación: los puntos más Fuertes y más Débiles, en relación a las Oportunidades yy más Débiles, en relación a las Oportunidades y AmenazasAmenazas
  • 22. Algunas recomendaciones para una sesión deAlgunas recomendaciones para una sesión de trabajo de un ejercicio FODAtrabajo de un ejercicio FODA  Una buena herramienta los cuestionarios de losUna buena herramienta los cuestionarios de los modelos de calidadmodelos de calidad  Importante, conseguir que todos aporten suImportante, conseguir que todos aporten su perspectivaperspectiva  Entretenerse en debatir sólo lasEntretenerse en debatir sólo las discordanciasdiscordancias interesantesinteresantes, si es posible, si es posible  El ejercicio de la Matriz FODA hay que hacerlo enEl ejercicio de la Matriz FODA hay que hacerlo en pequeño comitépequeño comité FODAFODA
  • 23. FotoFotoAnálisisAnálisis históricohistórico AnálisisAnálisis DAFODAFO EstrategiaEstrategia generalgeneral MISIÓNMISIÓN VISIÓNVISIÓN compartidacompartida AccionesAcciones estratégicasestratégicas GruposGrupos implicadosimplicados ProblemasProblemas estratégicosestratégicos SolucionesSoluciones estratégicasestratégicas FactoresFactores claveclave externosexternos Áreas claveÁreas clave internasinternas DecisionesDecisiones estratégicasestratégicas LíneasLíneas estratégicasestratégicas MatrizMatriz FODAFODA PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
  • 24. 24 Estrategias DAEstrategias DA Minimice debilidades yMinimice debilidades y evite amenazasevite amenazas Estrategias FAEstrategias FA Use fortalezas paraUse fortalezas para evadir amenazasevadir amenazas Amenazas-AAmenazas-A Liste lasListe las amenazasamenazas Estrategias DOEstrategias DO Supere las debilidadesSupere las debilidades tomando ventaja detomando ventaja de las oportunidadeslas oportunidades Estrategias FOEstrategias FO Use las fortalezas paraUse las fortalezas para tomar ventaja de lastomar ventaja de las oportunidadesoportunidades Oportunidades-OOportunidades-O Liste lasListe las oportunidadesoportunidades Debilidades-DDebilidades-D Liste lasListe las debilidadesdebilidades Fortalezas-FFortalezas-F Liste las fortalezasListe las fortalezas Deje en blancoDeje en blancoDeje en blancoDeje en blanco MATRIZ FODAMATRIZ FODA
  • 25. AmbienteAmbiente internointerno AmbienteAmbiente externoexterno Lista de FortalezasLista de Fortalezas F1.F1. F2.F2. F3.F3. Lista de DebilidadesLista de Debilidades D1.D1. D2.D2. D3.D3. Lista de OportunidadesLista de Oportunidades O1.O1. O2.O2. O3.O3. FO (Maxi-Maxi)FO (Maxi-Maxi) Estrategia para maximizarEstrategia para maximizar tanto las F como las O.tanto las F como las O. 1.1. DO (Mini-Maxi)DO (Mini-Maxi) Estrategia para minimizarEstrategia para minimizar las D y maximizar las O.las D y maximizar las O. 1.1. Lista de AmenazasLista de Amenazas A1.A1. A2.A2. A3.A3. FA (Maxi-Mini)FA (Maxi-Mini) Estrategia para fortalecer elEstrategia para fortalecer el Instituto y minimizar lasInstituto y minimizar las amenazas.amenazas. 1.1. DA (Mini-Mini)DA (Mini-Mini) Estrategia para minimizarEstrategia para minimizar tanto las A como las D.tanto las A como las D. 1.1. MATRIZ FODAMATRIZ FODA
  • 26. FotoFotoAnálisisAnálisis históricohistórico AnálisisAnálisis DAFODAFO EstrategiaEstrategia generalgeneral MISIÓNMISIÓN VISIÓNVISIÓN compartidacompartida AccionesAcciones estratégicasestratégicas GruposGrupos implicadosimplicados ProblemasProblemas estratégicosestratégicos SolucionesSoluciones estratégicasestratégicas FactoresFactores claveclave externosexternos Áreas claveÁreas clave internasinternas DecisionesDecisiones estratégicasestratégicas LíneasLíneas estratégicasestratégicas MatrizMatriz FODAFODA PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando ELABORACIÓN DE UNELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICOPROCESOPROCESO
  • 27. ElEl PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO puede tener los siguientespuede tener los siguientes elementos:elementos: UnaUna INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN, con la presentación de la, con la presentación de la institución, el objetivo del Plan, los antecedentes, lainstitución, el objetivo del Plan, los antecedentes, la metodología utilizada, los participantes, los principalesmetodología utilizada, los participantes, los principales pasos del proceso, el tiempo de vigencia y el sistemapasos del proceso, el tiempo de vigencia y el sistema de seguimiento y de evaluaciónde seguimiento y de evaluación •LaLa MISIÓNMISIÓN •LaLa VISIÓNVISIÓN •Los principales elementos delLos principales elementos del FODAFODA •LosLos EJES ESTRATÉGICOSEJES ESTRATÉGICOS •LosLos CUADROS DE MANDOCUADROS DE MANDO PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando
  • 28. EJES ESTRATÉGICOSEJES ESTRATÉGICOS • Líneas básicas de desarrollo de la instituciónLíneas básicas de desarrollo de la institución • Agrupan un objetivo o varios que tienen unAgrupan un objetivo o varios que tienen un ámbito comúnámbito común • Coherentes con la Misión, la Visión y el FODACoherentes con la Misión, la Visión y el FODA • No tienen por qué abarcar todos los aspectosNo tienen por qué abarcar todos los aspectos importantes de la institución. Es necesarioimportantes de la institución. Es necesario priorizarpriorizar • HomogéneosHomogéneos • Muy pocos (5-10?)Muy pocos (5-10?) • Son como un armario con su distribuciónSon como un armario con su distribución PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando
  • 29. Objetivos EstratégicosObjetivos Estratégicos Objetivos OperativosObjetivos Operativos AccionesAcciones ResponsablesResponsables IndicadoresIndicadores Estándar-ObjetivoEstándar-Objetivo CalendarioCalendario RecursosRecursos ValoraciónValoración Esquema de un CUADRO DE MANDOEsquema de un CUADRO DE MANDO
  • 30. PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando
  • 31. OBJETIVOSOBJETIVOS Objetivos EstratégicosObjetivos Estratégicos • Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visión de futuroFinalidades a conseguir para poder alcanzar la visión de futuro de la institución.de la institución. • Declaraciones amplias, no específicas, sin fechaDeclaraciones amplias, no específicas, sin fecha • Ámbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJEÁmbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE correspondientecorrespondiente • HomogéneosHomogéneos • Pocos (1-3 por cada EJE)Pocos (1-3 por cada EJE) • Viables, de acuerdo con el FODAViables, de acuerdo con el FODA Objetivos OperativosObjetivos Operativos • Actuaciones generales orientadas a conseguir cada uno de los objetivos estratégicos • Diferenciables, distinguibles • Pocos (4-5 por cada Objetivo Estratégico) Mejorar la calidad de la Gestión,Mejorar la calidad de la Gestión, para conseguir resultados adecuadospara conseguir resultados adecuados a los requerimientos del entornoa los requerimientos del entorno . Planificación de la Gestión. Planificación de la Gestión . Implantación de metodologías activas. Implantación de metodologías activas PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando
  • 32. ACCIONESACCIONES • Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguirPasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguir los objetivos operativoslos objetivos operativos • Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario, recursos, indicadores, seguimiento y evaluaciónrecursos, indicadores, seguimiento y evaluación • Realistas (consultar DAFO)Realistas (consultar DAFO) • Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados dePueden estar encadenadas y depender unas de los resultados de la anterior (formar-proyectar-implementar...)la anterior (formar-proyectar-implementar...) • Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesariasMuy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias ResponsablesResponsables • Tiene que sentirse “propietario” del proceso y participar en élTiene que sentirse “propietario” del proceso y participar en él desde el punto 0. Deberá rendir cuentasdesde el punto 0. Deberá rendir cuentas • Con nombres y apellidosCon nombres y apellidos • No es necesario que sean siempre los jefesNo es necesario que sean siempre los jefes PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando
  • 33. PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando IndicadoresIndicadores • Instrumentos de medidaInstrumentos de medida • Pocos, pero significativos (especialmente pensandoPocos, pero significativos (especialmente pensando en los clientes)en los clientes) • Pueden ser de tiempo, de costo, de actividad, peroPueden ser de tiempo, de costo, de actividad, pero mejor, de resultados.mejor, de resultados. • Cuantitativos o cualitativosCuantitativos o cualitativos • Preferible un pequeño “sistema” de indicadores quePreferible un pequeño “sistema” de indicadores que no uno solono uno solo • Fáciles de obtenerFáciles de obtener • Permiten introducir medidas correctorasPermiten introducir medidas correctoras
  • 34. PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando CalendarioCalendario • Una fecha concreta (no un período).Una fecha concreta (no un período). • Permite realizar un seguimiento lo más preciso posible yPermite realizar un seguimiento lo más preciso posible y reaccionar a tiemporeaccionar a tiempo • ViableViable • Si se planifica por 4 años, distribuir las accionesSi se planifica por 4 años, distribuir las acciones RecursosRecursos • Los costes totales de cada acción, o por lo menos los costesLos costes totales de cada acción, o por lo menos los costes añadidos, si los hayañadidos, si los hay • Si la suma de los recursos necesarios no es viable, esSi la suma de los recursos necesarios no es viable, es necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar, Acciones enecesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar, Acciones e incluso objetivosincluso objetivos Estándar-ObjetivoEstándar-Objetivo • Resultados deseados o previstos o nivel que se pretendeResultados deseados o previstos o nivel que se pretende alcanzar. Lo más concreto posiblealcanzar. Lo más concreto posible
  • 35. Algunas recomendaciones para la elaboración de unAlgunas recomendaciones para la elaboración de un Cuadro de MandoCuadro de Mando  La elaboración tiene que hacerla un grupo muy reducido deLa elaboración tiene que hacerla un grupo muy reducido de personas (3-4) y después consensuarlo individualmente o enpersonas (3-4) y después consensuarlo individualmente o en pequeños grupos. No es efectivo un ejercicio asambleariopequeños grupos. No es efectivo un ejercicio asambleario  Es un instrumento: modificable y mejorable. Es preferible tenerEs un instrumento: modificable y mejorable. Es preferible tener un cuadro provisional, que no tenerloun cuadro provisional, que no tenerlo  No todo tiene por qué tener el mismo peso específico: se puedenNo todo tiene por qué tener el mismo peso específico: se pueden ponderar los objetivos, las acciones e incluso los indicadores,ponderar los objetivos, las acciones e incluso los indicadores, pero no olvidar que “lo mejor es enemigo de lo bueno”pero no olvidar que “lo mejor es enemigo de lo bueno”  En alguna parte debe haber el compromiso de seguimiento yEn alguna parte debe haber el compromiso de seguimiento y evaluación: cuándo, quién, cómo, consecuencias, etc.evaluación: cuándo, quién, cómo, consecuencias, etc.  No es cuestión de suerte, sino de voluntad... ¡Merece la PENA,No es cuestión de suerte, sino de voluntad... ¡Merece la PENA, pero… hay pena!pero… hay pena! PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando+ cuadros de mando
  • 36. EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOSEJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS Lograr Programs yLograr Programs y propuestas depropuestas de excelencia, creando yexcelencia, creando y difundiendodifundiendo conocimiento,conocimiento, comprometidos con elcomprometidos con el desarrollo de ladesarrollo de la sociedadsociedad II FormarFormar personaspersonas para unapara una gestióngestión socialmentesocialmente responsableresponsable IIII Ampliar elAmpliar el ámbito de acciónámbito de acción para darpara dar respuesta arespuesta a las demandaslas demandas de lade la sociedadsociedad IIIIII PromoverPromover el cambioel cambio en laen la sociedadsociedad IVIV Lograr unaLograr una gestión degestión de excelenciaexcelencia 1.11.1 La calidadLa calidad Del RRHHDel RRHH correspondecorresponde a los estándaresa los estándares internacionalesinternacionales 1.21.2 RRHHRRHH proactivosproactivos y profesionalesy profesionales Con alto compromisoCon alto compromiso Publico Y DesarrolloPublico Y Desarrollo Técnico constanteTécnico constante 1.31.3 EstructuraEstructura Programas yProgramas y ProyectosProyectos innovadores queinnovadores que corresponden alcorresponden al perfil profesionalperfil profesional que el medioque el medio necesitanecesita 2.12.1 Necesidades yNecesidades y demandas deldemandas del mercado atendidasmercado atendidas con nuevoscon nuevos programasprogramas académicosacadémicos 2.22.2 InternacionalizaciónInternacionalización de lasde las actividadesactividades De mejoramientoDe mejoramiento constanteconstante 3.13.1 La InstituciónLa Institución reconocida comoreconocida como líder de opiniónlíder de opinión y con ampliay con amplia capacidad decapacidad de convocatoriaconvocatoria 3.23.2 Intensa proyecciónIntensa proyección social orientadasocial orientada a los sectoresa los sectores más necesitadosmás necesitados 3.33.3 InvestigaciónInvestigación y Desarrolloy Desarrollo orientadas a laorientadas a la innovación y lainnovación y la competitividad decompetitividad de las organizacioneslas organizaciones 3.43.4 Redes y alianzasRedes y alianzas en investigaciónen investigación económica y socialeconómica y social para el desarrollopara el desarrollo sosteniblesostenible del paísdel país 4.14.1 GestiónGestión estratégicaestratégica eficiente basadaeficiente basada en el PEI y conen el PEI y con áreas de gestiónáreas de gestión alineadas conalineadas con los ejeslos ejes 4.24.2 EstructuraEstructura orgánica pororgánica por procesos,procesos, flexible yflexible y orientadaorientada al clienteal cliente 4.34.3 Infraestructura,Infraestructura, equipamientoequipamiento y tecnologíay tecnología adecuados a losadecuados a los requerimientosrequerimientos De la SubtelDe la Subtel 4.44.4 RecursosRecursos financierosfinancieros captados ycaptados y asignadosasignados adecuadamenteadecuadamente en funciónen función De la SubtelDe la Subtel 4.54.5 CulturaCultura institucionalinstitucional basada enbasada en la cohesión yla cohesión y el compromisoel compromiso de lasde las personaspersonas PROCESODEPLANIFICACIÓNESTRATÉGICAPROCESODEPLANIFICACIÓNESTRATÉGICAPROCESODEPLANIFICACIÓNESTRATÉGICAPROCESODEPLANIFICACIÓNESTRATÉGICA