2. Sistema administrativo y financiero actual esta desde el 2006. cerca de
20 años. Se tienen licenciados 28 usuarios solamente.
Tecnología obsoleta en la versión que nos encontramos
Escalabilidad costosa y casi imposible de seguir.
Duplicidad de trabajo por parte de las áreas.
Gestión Manual de tareas. Falta de precisión, errores de escritura,
omisiones o duplicación de información
Tiempo extra para buscar y recuperar información específica.
Dificultad para compartir información entre el área y con las demás
áreas.
Mayor cantidad de personal para realizar tareas de supervisión y trabajos
operativos.
Algunos procesos son ineficientes y costosos por la manipulación.
4. Se dice key user, en español usuario clave, a
esas personas dentro de una empresa que
tienen un papel decisivo en los procesos de la
empresa. Los key users suelen actuar como
representantes de ciertos departamentos, de
forma que todos puedan contribuir al avance
global de la empresa. Normalmente, los
key users son los expertos
en lo que hacen.
5. USUARIOS CLAVES
RODRIGO ARAUZ
MARIA EUGENIA BARBA
JOSE CARLOS EGUEZ
MAURICIO JUSTINIANO
CAROLINA LIMPIAS
PEDRO MARCOS
MIGUEL ANGEL MEDRANO
RONALD BALDIVIESO
VERONICA NEGRETE
PATRICIA OROPEZA
HAROLD RABAJ
DANIEL RIVERO
MERY RODRIGUEZ
MARIA EUGENIA SEIWALD
MAURICIO SOLIZ
WALTER SUBIRANA
ALEJANDRO VINCENTI
GERMAN BARBA
PATRICIA MENACHO
SISTEMAS
MARCO AYOROA
JHONNY CAMACHO
LUIS CELAYA
GEREMIAS GONZALEZ
HENRY KETTELS
RODNIE MONTAÑO
DIEGO ROMAN
GIOVANNI VEGA
FREDDY MELGAR
ANDRES MENDEZ
VERSATIL
ADM. DE PROYECTO
ANDRÉS SANTIVAÑEZ
CONSULTOR FUNCIONAL
ADELA MURGUÍA
DANIEL PASTOR
VLADIMIR IBÁÑEZ
DESARROLLADORES
FRANKLIN JUSTINIANO
CARLOS LÓPEZ
DANIEL BELTRÁN
6. Asignación de Módulos
Nro. Modulo Usuarios Claves Desarrollo
1 Módulo Activos Fijos Veronica Negrete y Hugo Mendez Jhonny
2 Módulo Tesorería Maria Eugenia Barba Henry
3 Módulo Presupuesto Harold Rabaj, Rodrigo Arauz Geremias
4 Módulo de Gastos Mery Rodriguez, Carolina Limpias Diego
5
Módulo de
Contabilidad
Jose Carlos Eguez, Alejandro Vincenti,
Mery Rodriguez
Luis, Diego,
Rodnie
6
Módulo Almacenes y
Compras
Walter Subirana, Patricia Menacho,
Mauricio Soliz, Ery Mauricio
Justiniano, Pedro Marcos Barba,
Patricia Menacho
Rodnie
7 Reportes Todos Todos
8 Módulo de Proyectos
Veronica Negrete, Hugo Mendez,
Ronald Baldivieso.
Giovani
9 Interfaces
Mery Rodriguez, Ma. Eugenia
Seiwald, Veronica Negrete
Todos
10 Localizacion Bolivia German Barba, Daniel Rivero. Luis
11
Reglas de Acceso,
Permisos de Usuario,
Perfiles de Usuario
Todos Todos
7. Tiempo Total de Implementación: 51 semanas a
partir de la firma del contrato
8. Etapa 5 - Go live & Support:
Arranque y Soporte. Incluye la
entrada en garantía de la
instalación y la prestación de
soporte y mantenimiento tras la
puesta en producción del sistema.
Etapa 1 - Preparación del
Proyecto. Comprende las
actividades de asignación al
proyecto de los medios
materiales y humanos
necesarios y la realización de
la planificación inicial detallada
del mismo.
Etapa 2 - Definición. En esta
etapa se aborda la definición de
las especificaciones funcionales
del nuevo sistema, así como de
las integraciones necesarias con
otros sistemas, y en caso
necesario la definición de la
estrategia de migración.
Etapa 3 - Iterative Prototyping:
Construcción iterativa del
prototipo. La configuración de los
procesos se realiza de manera
incremental, por refinamientos
sucesivos con el fin de obtener
resultados de forma rápida y
continua.
Etapa 4 - Preparación Final.
Comprende todas las actividades
necesarias, previas a la puesta en
producción del nuevo sistema,
tales como despliegue y pruebas
de rendimiento del entorno
productivo, formación, migración
de datos y pruebas integrales
9. Reuniones periódicas
para revisión de avance y
elaboración de informes
a la Gerencia.
Utilización de herramientas
para la gestión del proyecto
10. Integración de procesos: integrar y unificar
todos los procesos y áreas funcionales de la
empresa para facilitar la comunicación y
colaboración entre los diferentes
departamentos, evitando la duplicación de
esfuerzos y mejorando la eficiencia operativa.
Automatización de tareas: Aumentar
funcionalidades automatizadas que permitan
agilizar tareas manuales y repetitivas.
Reduciendo la carga de trabajo repetitivo para
enfocarse en actividades de mayor valor
agregado.
Acceso a información en tiempo real:
Proporcionar datos actualizados y en tiempo
real sobre todas las áreas de la empresa. Para
ayudar en la toma de decisiones basados en
información precisa y oportuna, así mejorar la
toma de decisiones estratégicas.
Mejora de la productividad: La automatización y
la integración de procesos contribuirán a
aumentar la productividad de la empresa.
Reduciendo los tiempos de respuesta, se
minimizan los errores y se optimiza el flujo de
trabajo, lo que se traducirá en una mayor
eficiencia y rentabilidad.
Gestión eficiente: Permitir una visión global,
desde el aprovisionamiento de materiales,
gestión de inventarios, planificación de trabajos
y la optimización de la logística, lo que se
traducirá en una mayor eficiencia y una mejor
respuesta a los asociados.
Mejora en la toma de decisiones: Contar con
herramientas de análisis y generación de
informes avanzados. Estas herramientas
permitirán visualizar y analizar los datos de
la empresa de manera fácil y rápida, lo que
facilita la toma de decisiones informadas y
estratégicas.
Cumplimiento normativo y legal: El sistema
estará actualizado con las regulaciones y
normativas vigentes en Bolivia. Esto ayudará a
la empresa a cumplir con los requisitos legales
y normativos, evitando posibles sanciones y
garantizando la transparencia en sus
_ operaciones.
11. Objetivos claros
Roles y responsabilidades definidos
Comunicación efectiva
Colaboración
Confianza y respeto mutuo
Toma de decisiones
Evaluación y mejora continua
