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TIPO DE ESTRUCTURA
Presenta una estructura Funcional. La división del trabajo es acorde a
cada departamento. A funciones de cada área especialización.
Por qué cumple con las siguientes características:
Se encuentra basada en el criterio de departamentalización por
funciones
La especialización es uno de los rasgos de la estructura que le permite
alcanzar la eficiencia.
Disminución de duplicidad en tareas y puestos
Metodológico probado en el tiempo
Eficiencia en la utilización del personal
Simplifica la capacitación
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Valoración de cómo se manifiestan los componentes que caracterizan a
una estructura en la Planta Don Valentín
Diferenciación Horizontal; existe presencia de los departamentos de:
Contabilidad y Costos
Recepción y Despacho,
Sistema
Sistema Integrado de Gestión
Producción
Mantenimiento
Recursos Humanos
Planificación de Demanda y Abastecimiento.
También se puede apreciar que dentro del tipo de Formalización se
cuenta con reglas y procedimientos establecidos por escrito en un
manual de funciones.
5. Valoración crítica de cómo se aplican los mecanismos de coordinación
básicos y de los tramos de control.
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Planeación y fijación de meta : departamentos tienen funciones que
cumplir las cuales alcanzan el objetivo de la empresa
Supervisión directa : los departamentos cuentan con un jefe de área
los cuales tienen subordinados y también un jefe común
Normalización y estandarización: existe estandarización de
procesos, estandarización de productos ,estandarización de normas y
valores.
Ajuste mutuo: el trabajo es rutinario, las operaciones son estables,
los empleados realizan trabajos parecidos, los procedimientos están
bien establecidos y formalizados , el trabajo no requiere un alto grado
de supervisión
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Valoración del ejercicio del poder a través de la autoridad en la
empresa y del proceso de delegación de autoridad
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El Jefe de división Industrial de la Planta Don Valentín ocupa un 90% de
su tiempo en tareas administrativas y solo un 90% en el control
operativo y los responsables de cada área destinan un 70 % de tu
tiempo en labores y control operativo y solo un 30 % en tareas
administrativas.
La planta se encuentra totalmente descentralizada y existe una
delegación con toma de decisiones y autoridad.
7. Identificación de las partes de una estructura según Mintzberg.
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Ápice Estratégico: Responsable de la Planta Don Valentín, Representante
de la Dirección.
Staff: Encargado de contabilidad y costos, Encargado de RRHH.
Tecnoestructura: Encargado de Sistemas, Encargado de Sistema Integrado
de Gestión.
Núcleo Operativo: Responsable de Recepción y despacho, Jefes de
Producción, Encargado de Mantenimiento, Encargado de Planificación de
Demanda y Abastecimiento.
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Influencia de la estrategia, ambiente, tamaño y tecnología en la
estructura de la organización analizada.
La empresa es Mecanicista por:
Tamaño de la Organización: división del trabajo, Jerarquía de la
Autoridad bien definida, gran formalización, Descentralización.
Tecnología:La tecnología es rutinaria ya que la producción es la
misma
Ambiente: Organización fuerte prestigiosa y estable y reconocida.
Estrategia: Tiene tendencia de desarrollar la Minimización de
costos.
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Elementos característicos de la Cultura
La cultura organizacional es medianamente débil y está
fuertemente reforzada por la formalización, producto de la
certificación de todos los procesos bajo estándares internacionales
de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Por
esto el ámbito normativo está marcado fuertemente en su cultura.
Algunos hábitos que son parte de la cultura nacional se mostraron
como sub culturas que en su momento han causado choques con la
cultura de la planta.
Los hábitos comunes a todos en la organización se ajustan día a día
a causa de su formalización. En cuanto a los valores de su cultura,
se puede decir que han sido efectivamente transmitidos, apoyados
por un buen clima laboral que ayuda a contagiar valores de
responsabilidad, puntualidad, honestidad y con todo esto
compromiso
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Recomendaciones para el perfeccionamiento de la estructura.
Se recomienda humanizar más la estructura a fin de reducir o
eliminar el burocratismo generado por la fuerte formalización y la
aplicación de las nuevas tecnologías aplicadas a la comunicación
total entre las distintas áreas. En el caso de esta estructura no se
recomienda aplanar la estructura ya que verticalmente presenta
baja complejidad, pero si valorando la estructura desde el núcleo
operativo hasta el ápice estratégico a fin de colocar al capital
humano en su justa medida, capacitando y se gestionando por
competencias los recursos humanos.
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