Guía+didá..

Tecnologías de la Información y la Comunicación
Elaboró: Gabriela Hernández Ramírez Página 1
Centro de estudios Científicos y Tecnológicos del estado
de Guanajuato
CECYTEG plantel León.
Gabriela Hernández Ramírez
Docente
Junio 2012
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INDICE DE CONTENIDO
OBJETIVOS……….……………………………………………………….……………...3
PRESENTACIÓN…………………..…………………………………….......................5
COMPETENCIA I : Identifica los elementos básicos de la computadora y sus
funciones……………………………….……………….…………………………………6
COMPETENCIA II : Identifica y maneja los elementos básicos de un Sistema
Operativo de manera adecuada.…………………….…………………………………28
COMPETENCIA III : Emplea procesador de texto, hoja de cálculo y software de
presentaciones para elaborar documentación en su ambiente escolar, laboral y
personal…………….…………………….………………………………………………53
COMPETENCIA IV : Usa Internet para buscar, almacenar, recuperar, clasificar
información y comunicarse.…………….………………………………………… ...110
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OBJETIVOS
Objetivo General
Elaborar una Guía Didáctica basada en las competencias de la RIEMS de
la asignatura Tecnologías de la Información y la Comunicación, que facilite el
aprendizaje en los alumnos del CECYTEG León.
Objetivos específicos
Diseñar una Guía Didáctica que facilite la comprensión del alumnado en la
materia, orientando a su vez al docente en los procesos Enseñanza –
Aprendizaje.
Incluir en la guía didáctica la modalidad educación basada en
competencias
JUSTIFICACIÓN
El CECYTEG como institución educativa tiene el compromiso social
de formar alumnos con capacidades para desarrollarse en el ámbito laboral como
profesional técnico o bien para incorporarse a niveles educativos superiores,
logrando estas capacidades a través de asignaturas básicas y de especialidad.
Bajo este modelo de trabajo, la materia de Tecnologías de la Información y la
Comunicación es una asignatura básica impartida en el primer semestre que tiene
como objetivo principal conseguir la competencia digital.
Éstas a pesar de los esfuerzos realizados por elevar la calidad educativa,
no han alcanzado a proveernos de los resultados esperados luego de su
integración en las escuelas. Un claro ejemplo de esta problemática se ve reflejada
en el aprovechamiento escolar existente. Desde nuestra propia experiencia hemos
podido observar que a muchos de los alumnos se les dificulta comprender los
elementos teóricos presentes en las disciplinas. Por otro lado, los elementos
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prácticos se ven mermados derivados de esa falta de comprensión y repercute en
la realización de otras actividades en las asignaturas de semestres subsecuentes.
Mucho de ello se debe al nuevo al programa que apareció acompañado de
la nueva reforma educativa recargado de contenidos y con poco tiempo asignado,
y además se pide que en este proceso de enseñanza- aprendizaje se desarrollen
las competencias especificas, disciplinares y genéricas que marca la RIEMS.
Obligándonos a los docentes a trabajar los contenidos de forma apresurada para
terminar bien evaluados por los coordinadores de docentes en cuanto a la
supervisión del avance programático, perjudicando que el proceso de aprendizaje
de los alumnos sea poco significativo.
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Presentación
Las tecnologías de la Información y Comunicación conocidas como TIC
son aquellas herramientas computacionales e informáticas que procesan,
almacenan, desarrollan y comparten todo tipo de información multimedia, es aquí
donde surgen las competencias digitales las cuales se definen como: el disponer
de habilidades para buscar, obtener, procesar y comunicar información y así
transformarla en conocimiento. Implica ser una persona autónoma, eficaz,
responsable, crítica y reflexiva al seleccionar y modificar la información así como
sus fuentes, utilizando las distintas herramientas tecnológicas que así lo
demanden.
Dos de las funciones más importantes que las tecnologías de la información
pueden cumplir en la escuela, serían el uso personal que hace de ellas el
estudiante y la competencia para la vida laboral del mismo, cuando se han
desarrollado las habilidades en su manejo. De ahí la importancia que existe el
manejo de las Tics.
Asignatura Tecnologías de la Información y la Comunicación
Competencias
especificas a
desarrollar
1. Identifica los elementos básicos de la computadora y sus
funciones para la aplicación en la vida diaria.
2. Identifica y maneja los elementos básicos de un sistema
operativo de manera adecuada.
3. Emplea procesador de texto, hoja de calculo y sofware
de presentaciones para elaborar documentos en su
ambiente escolar, laboral y personal.
4. Usa Internet para buscar, almacenar, recuperar,
clasificar información y comunicarse con otras personas.
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Competencia I
Identifica los elementos básicos de la computadora y sus
funciones.
Competencia
disciplinar
Ciencias Experimentales. Fundamenta opiniones sobre los
impactos de la ciencia y la tecnología en su vida cotidiana,
asumiendo consideraciones éticas.
Introducción
Dentro de esta competencia, conocerás los avances de la tecnología con la
finalidad de que valores estos avances, cuides de las herramientas que se te
proporcionan en tu escuela para tú aprendizaje y las utilices responsablemente,
también se describirán los elementos básicos que componen una computadora
para que llames a cada dispositivo por su nombre.
Para la evaluación de esta competencia, se te pedirán algunos
subproductos y un producto final que se te detallará en cada tema.
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Competencia Genérica
Se autodetermina y cuida de sí. Se conoce y valora a sí mismo y aborda
problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.
Atributo. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus
valores, fortalezas y debilidades
Diagnóstico de conocimientos previos
Relaciona ambas columnas, colocando en el paréntesis el número que
corresponda:
1. Teclado, Mouse,
escáner, lápiz
óptico
Se refiere a los elementos físicos que
constituyen una computadora. ( )
2. Software Son dispositivos de salida
( )
3. CPU, Monitor,
teclado, Mouse
Memoria de la computadora de acceso
aleatorio, sirve para almacenar
temporalmente información
( )
4. CPU Hace referencia a todos los programas de
una computadora ( )
5. Bit Sirve para procesar la información de una
computadora, se dice que es el cerebro de la
computadora.
( )
6. Hardware Son los dispositivos básicos de toda
computadora ( )
7. Impresora,
monitor, plotter
Son dispositivos de almacenamiento
( )
8. RAM Son dispositivos de entrada
( )
9. DVD Unidad más pequeña de información que
puede procesar una computadora, puede ser
0 o 1
( )
10.CD, DVD,
Memoria USB,
Disco Duro.
Dispositivo de almacenamiento que permite
leer, grabar datos, música y video su
capacidad de almacenamiento es de 4.7 GB
( )
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Aprende de forma autónoma. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo
de la vida.
Atributo. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos
y su vida cotidiana.
Lee y analiza los avances de la computadora
Avances tecnológicos
Primera Generación (1945-1958)
La primera computadora fue llamada
ENIAC utilizada por el Ejercito de los EE.UU,
las dimensiones eran impresionantes
ocupaba una superficie de 167 m², pesaba
27 toneladas, medía 2,4 m x 0,9 m x 30 m
fue construida en la Universidad de
Pennsylvania por John Presper Eckert y
John William Mauchly.
ENIACOperaba con bulbos
y la información la
introducían por
medio de tarjetas
perforadas.
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Segunda generación (1959 a 1964)
..
UNIVAC
Las computadoras de la Segunda
Generación eran sustancialmente más
pequeñas y rápidas que las de bulbos
IBM introduce el primer disco duro.
Se diseña la primera computadora
comercial UNIVAC.
Sus componentes originales
fueron los transistores, cada uno
de ellos estaba soldado encima
de una tabla de circuitos que
servía para conectar a otros
componentes individuales
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Tercera generación de computadoras (1964-1971)
.
1964 IBM presenta su generación
de computadores IBM 360. Esta
generación se caracterizó por una
disminución del tamaño medio de las
computadoras. El empleo generalizado de
circuitos integrados logró una nueva
disminución del volumen y del costo, así
como una mayor rapidez en el
funcionamiento de las grandes
computadoras.
¿Circuitos
integrados?
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La alimentación de la información aún se realizaba por medio de tarjetas
perforadas y previamente tabuladas, y se almacenaba en cintas magnéticas.
Hacia el final de esta generación aparece un nuevo tipo de computadora, la
“minicomputadora”, que rompe con los esquemas establecidos, convirtiéndose
en el producto más activo de todos los que produciría la industria de la
computación.
Cuarta generación de computadoras (1971 a 1980)
El tamaño reducido del
microprocesador hizo posible la creación
de las computadoras personales.
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Dos mejoras en la tecnología de las computadoras marcan el inicio de la
cuarta generación: el reemplazo de las memorias con núcleos magnéticos, por las
de chips de silicio y la colocación de muchos más componentes en un chip:
producto de la microminiaturización de los circuitos electrónicos. El tamaño
reducido del microprocesador de chips hizo posible la creación de las
computadoras personales.
Podemos elegir a 1977 como el año del despegue de la computación
personal, con la aparición en el mercado de varios modelos de computadoras
personales. Estuvieron a la venta equipos tales como: Commodore, modelos de
Radio Shack, Atari y por supuesto la de mayor éxito, la Apple II de Woznizk y
Jobs.
Steven Wozniak y Steven Jobs fueron amigos
desde la escuela secundaria y ambos se habían
interesado mucho en la electrónica y eran
considerados por sus compañeros como personas
controvertidas. Después de su graduación se
mantuvieron en contacto y ambos consiguieron
empleos en corporaciones de Silicon Valley (Wozniak
trabajó en Hewlett-Packard y Jobs en Atari).
Wozniak se había dedicado un buen tiempo al diseño
de computadoras y finalmente en 1976, construyó la que se convertiría en la Apple
I. Steven Jobs con una visión futurista presionó a Wozniak para tratar de vender
los equipos recién inventados y el 1o de Abril de 1976 nació Apple Computer.
El 4 de abril de 1975, Bill Gates y Paul Allen en Albuquerque fundan
Microsoft sus mejores productos actuales en venta son su sistema operativo
Windows y su suite ofimática Microsoft Office. Cuando Microsoft lanzó sus
versiones de Windows en los años 90, ya había capturado el 90% de la cuota de
mercado de los ordenadores personales del mundo, convirtiéndose en la empresa
más valiosa del mundo.
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Quinta generación (1980 a la fecha)
El término PC se deriva de que para el año de 1981, IBM, sacó a la venta
su modelo "IBM PC", la cual se convirtió en un tipo de computadora ideal para
uso "personal", de ahí que el término "PC" se estandarizó y los clones que
sacaron posteriormente otras empresas fueron llamados "PC y compatibles",
usando procesadores del mismo tipo que las IBM, pero a un costo menor y
pudiendo ejecutar el mismo tipo de programas.
Hoy en día las tecnologías LSI (Integración a gran escala) y VLSI
(integración a muy gran escala) permiten que cientos de miles de componentes
electrónicos se almacén en un chip. Usando VLSI, un fabricante puede hacer que
una computadora pequeña rivalice con una computadora de la primera
generación que ocupara un cuarto completo.
Una tendencia constante en el desarrollo de los ordenadores es el micro
miniaturización, iniciativa que tiende a comprimir más elementos de circuitos en
un espacio de chip cada vez más pequeño.
En las últimas décadas ha avanzado la utilización de los computadores como
herramientas de trabajo, evidencia de esto es:
Las Técnicas de inteligencia artificial.
Los ROBOTS, que realizan actividades físicas y de cálculo
Los sistemas expertos, basados en la experiencia humana: diagnósticos
médicos, reparación de equipos, elección de rutas para vehículos.
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Ejercicio
Instrucciones para el alumno. Dibuja en
cada recuadro los componentes principales
de cada generación y coloca su nombre.
1ra. Generación
5ta. Generación.
4ta. Generación
2da. Generación
3ra. Generación
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de la vida.
Lee e identifica los elementos de una computadora.
Elementos de una computadora
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Dispositivos Básicos de una computadora
Los componentes de hardware básicos de una computadora son tres: unidad
central de proceso o CPU, monitor y teclado.
La unidad central de proceso o CPU: es la unidad principal
de la computadora y tiene tres funciones principales:
Controlar el sistema de cómputo (hardware y
software).
Desarrollar las operaciones matemáticas y lógicas.
Controlar el envío y recepción de datos de los
dispositivos periféricos
Componentes principales de la CPU
1. Unidad Aritmética y Lógica. Controla y ejecuta todas las
operaciones aritméticas y lógicas que realiza. Solo ejecuta
cálculos de suma, resta, multiplicación, división y
operaciones de lógica >. <. =, etc.
2. Unidad de Control. La unidad de control supervisa o
comprueba las funciones realizadas por la computadora,
es decir dirige el flujo de información, si es a la unidad
aritmética. a la memoria o al dispositivo de entrada/salida.
3. Unidad de memoria Principal o central. Conocida como
memoria interna se divide en ROM y RAM
RAM ( Random Access Memory) memoria de acceso
aleatorio. Es la memoria que se utiliza para almacenar
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programas y datos. Se puede accesar a ella y modificar su
contenido cuantas veces sea necesario. La memoria RAM es
volátil, es decir la información que pone en ella se pierde
cuando se apaga la computadora. Por esta razón usted
necesita grabar su información en una memoria auxiliar o de
almacenamiento externo, más conocida como disco o
disquetes, para no perderla.
ROM. (Read Only Memory) Memoria de solo lectura, es decir
es parte de la memoria que contiene funciones y
procedimientos que no pueden ser modificados. Ya viene
programada por el fabricante. Solo se puede acceder a ella
para lectura de información y nunca para escribir sobre ella.
(No volátil).
El teclado: es el dispositivo periférico de entrada básico y
sirve para introducir datos a la computadora. Sus teclas se
agrupan generalmente en tres secciones: teclas de función,
colocadas en el lado izquierdo o en la fila superior; teclas
alfanuméricas, colocadas en la zona central; y zona numérica
del lado derecho, que es opcional, es decir, no está incluida
en todos los teclados.
1. Teclas de función. Estas teclas están dispuestas
horizontalmente a lo largo de la parte superior del tablero.
Las teclas de función están etiquetadas como F1, F2, F3.
F12, algunas están dispuestas para un futuro.
2. Teclas de escritura: Son las teclas al centro del teclado,
e incluyen letras, números y signos de puntuación.
Algunas teclas tienen dos símbolos; el de abajo entra
directo con solo presionar la tecla y el de arriba se
introduce presionando la tecla shift y sin soltar se presiona
la tecla correspondiente.
Algunas teclas tienen un tercer símbolo en la parte
izquierda este se introduce presionando la tecla ALTGr y
sin soltar se, presiona la tecla correspondiente.
Si una tecla no se encuentra se busca en la tabla ASCII
(código universal de caracteres especiales) son 255.
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3. Teclas de control del cursor. Cuatro de estas teclas se
denominan de dirección, porque cada una de ellas tiene
una flecha que indica una dirección diferente. Estas
desplazan el cursor una posición en la dirección que se
indique.
4. Teclas de control de página.
RePag: (PageUp) Desplaza el cursor página
arriba o anterior.
AVPag: (PageDown) Desplaz
abajo.
Inicio : Inicio del Renglón. Fin: Fin del renglón
Insert: Para corregir caracteres sin desplazar
caracteres.
Supr (del) Borra caracteres de
Retroceso. Borra caracteres detrás de él.
Nota. Se pueden combinar.
5. Teclado Numérico. Se localiza al lado derecho del
teclado, cuando esta activado (BloqNum) permite capturar
información numérica. (enciende (NumLock).
6. Teclas especiales.
NumLock: señal que indica si el teclado numérico esta
activado o desactivado.
CapsLock: Señal que indica sí el teclado de Mayúsculas esta
activado.
BloqMayus.: Activa mayúsculas.
Shift: Clave de acceso para otro sistema de tecla.
CTRL: Se combina con otras teclas para ciertas tareas.
CTRL+inicio = inicio de hoja
CTRL+fin = Fin de hoja
CTRL+ALT+DEL = Resetear la máquina
CTRL+Z= Interrumpe proceso.
Alt= Tecla para combinar con código ASCII.
Tab= Para sangría de 5 caracteres.
= Retroceso.
ENTER Tecla de aceptación de instrucción.
Pause= Detiene proceso.
Impr.= Guarda en memoria lo que está en pantalla.
Esc= Escape, salir del lugar o acción.
Backspace= Barra espaciadora o espacio en blanco.
De modo que, básicamente la computadora funciona mediante el ingreso de
datos, su procesamiento y la salida de datos resultantes.
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Dispositivos complementarios de una computadora
Son todos aquellos elementos de los que se puede prescindir para el funcionamiento
del equipo. Ejemplos:
Bocinas
Son las encargadas de reproducir los sonidos almacenados
o transmitidos por algunos elementos internos y externos
conectados en la computadora.
Impresora
Se trata de un elemento externo, que puedes conectar a tu
computadora, sirve para plasmar en papel la información
generada, que puede ser texto o imágenes. Las hay de
varias clases, pero las más comunes para usar en casa son:
la impresora de "inyección de tinta" (a color) y la "impresora
laser" (blanco y negro).
El ratón
Es un dispositivo manual que al ser deslizado sobre una
superficie plana, permite desplazar el cursor (representado
normalmente por una flecha u otra figura) en la pantalla.
. Regularmente cuentan con dos o más botones que
cumplen distintas funciones. Existen una gran variedad de
ellos, desde el conocido ratón de bola hasta el óptico e
inalámbrico.
Escáner
Es un dispositivo externo que tiene una función contraria a
la impresora, y es la de convertir texto y fotografías
impresas a datos digitales capaces de ser interpretados por
la computadora para visualizar en pantalla y poder editar o
guardarlos en disco.
Cámara Web (en inglés webcam)
Es una pequeña cámara digital conectada a una
computadora, la cual puede capturar imágenes y
transmitirlas a través de Internet, ya sea a una página Web
o a otra u otras computadoras de forma privada
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Un regulador de voltaje (también llamado estabilizador de
voltaje o acondicionador de voltaje)
Es un equipo eléctrico que acepta una tensión eléctrica de
voltaje variable a la entrada, dentro de un parámetro
predeterminado y mantiene a la salida una tensión
constante (regulada).
Son diversos tipos de reguladores de voltaje, los más
comunes son de dos tipos: para uso doméstico o industrial.
Los primeros son utilizados en su mayoría para proteger
equipo de cómputo, video, o electrodomésticos. Los
segundos protegen instalaciones eléctricas completas,
aparatos o equipo eléctrico sofisticado, fabricas, entre otros.
UPS
Hace la función de un regulador de voltaje, pero además las
UPS tienen baterías que en caso de un corte de energía, le
permiten continuar trabajando con el PC durante algunos
minutos (entre 5 y 15 minutos aproximadamente). Ese
tiempo es suficiente para que almacene los archivos que
estaban abiertos, cierre los programas y apague el PC
correctamente.
Además, existen otros como: audífonos, micrófono, módem, filtros para monitor,
Joystick, etc.
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Ejercicio
Instrucciones para el alumno. Con las
siguientes definiciones y de acuerdo a la
información anterior, clasifica los dispositivos.
Dispositivos de entrada: son aquellos equipos y componentes que permiten
ingresar información a la unidad de procesamiento.
Dispositivos de salida: son el hardware que se encarga de mandar una
respuesta hacia el exterior del computador, estos dispositivos permiten al usuario
ver los resultados de los cálculos o de las manipulaciones de datos del
computador.
Clasificación de dispositivos
Dispositivos
De
Entrada
Dispositivos
De
Salida
Dispositivos
De
Almacenamiento
Dispositivos
De
Procesamiento
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de la vida.
Lee e identifica los medios y capacidades de
almacenamiento de información en una computadora.
Almacenamiento de una computadora
Para poder procesar la información, el CPU utiliza el sistema binario (un
sistema numérico posicional que tiene como base el número (2) para representar
los datos a través del 0 (cero) y el 1 (uno) y que son interpretados mediante
circuitos electrónicos abiertos o encendidos (1) y cerrados o apagados (0).
La unidad mínima de almacenamiento de información es el bit que corresponde a
un dígito binario (0,1). A partir de esta unidad mínima base se cuenta con un
conjunto de medidas para agrupar y procesar la información:
Byte. Es un conjunto de 8 bits que nos sirve para representar un carácter de
información, es la unidad común de almacenamiento en una computadora.
Los bytes se emplean para hacer referencia al tamaño del hardware,
software o la información.
Kbyte o Kb (Kilobyte). Unidad de medida equivalente a 1,024 Bytes (mil
bytes aprox.).
Mbyte o Mb (Megabyte).Unidad de medida equivalente a 1,024 Kbytes (un
millón de bytes o mil kilo bytes aprox.).
Gbyte o Gb (Gigabyte).Unidad de medida equivalente a 1,024 Mbytes (mil
mega bytes aprox.).
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Dispositivos de almacenamiento de una computadora
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Ejercicio
Instrucciones para el alumno. De acuerdo
a la información anterior, conteste las
preguntas.
1. ¿Cuál de los siguientes sistemas numéricos utiliza una computadora para
interpretar sus datos?
2. Es la unidad mínima de medición de memoria en una computadora
equivalente a 1 carácter:
3. Dispositivo de almacenamiento que conserva información que le ha sido
almacenada de forma correcta aún con la pérdida de energía, emplea un
sistema de grabación magnética digital donde en la mayoría de los casos
se encuentra almacenado el sistema operativo de la computadora.
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Trabaja en forma colaborativa. Participa y colabora de manera efectiva en
equipos diversos
Atributo. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto
en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos
.
Ejercicio Presentación
Instrucciones para el alumno.
a) En equipos de cuatro Investigar cuál sería
la mejor opción de compra de una
computadora para usted como estudiante y
qué características debe contener: tipo de
procesador, capacidad en disco duro,
velocidad, Memoria Ram, software, etc.
b) Exponer en papel Bond.
Ejercicio Maqueta
Instrucciones para el alumno y para el
maestro.
Maestro: Deberá formar equipos de cuatro y
repartirá los siguientes temas:
a) Dispositivos básicos
b) Dispositivos complementarios
c) Unidades de almacenamiento.
d) Elementos y función del procesador
e) Historia (presentación de primeras
máquinas)
Alumno: presentará el tema asignado en
maqueta con material reciclado y explicará.
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Piensa crítica y reflexivamente
Atributo. Identifica los sistemas y reglas o principios medulares que subyacen en
las tecnologías de información.
Ejercicio de cierre
1. Elaborar Un ensayo donde
fundamenta opiniones sobre los
impactos de la ciencia y la tecnología
en su vida cotidiana, asumiendo
consideraciones éticas de forma
individual.
2. Examen de opción múltiple
Metacognición
Instrucciones: El alumno de forma individual responderá a tres preguntas.
¿Qué sabia?
¿Qué no sabía?
¿Cómo le ayuda en su vida diaria aprender este tema?
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Indicadores
Atributos de la
Competencia
Instrumentos
de
Evaluación
Pre-formal
(0-5)
Inicial
(6-7)
Básico
(8)
Autónomo
(9)
Estratégico
(10)
Articula saberes
de diversos
campos y
establece
relaciones entre
ellos y su vida
cotidiana.
Presentación
No abordaron los
conceptos
principales, no
expuso con sus
propias palabras,
el contenido y
conceptos son
erróneos con la
vida cotidiana.
Se
abordaron
pocos
conceptos
principales
, no
expuso
con sus
propias
palabras,
el
desempeñ
o es muy
básico.
Se
resuelve el
problema,
se posee
algunos
conceptos
básicos,
expone
con sus
propias
palabras.
Se resuelve el
problema,
argumenta los
resultados,
expone con
sus propias
palabras.
Existe
creatividad en
la
presentación,
argumenta los
saberes,
expone con
sus palabras,
el desempeño
es de calidad.
Propone maneras
de solucionar un
problema o
desarrollar un
proyecto en
equipo, definiendo
un curso de
acción con pasos
específicos
Maqueta
Nunca participó
con los miembros
del equipo, Los
elemento de la
maqueta no
corresponde a los
conceptos.
Pocas
veces
participo
en el
trabajo en
equipo,
presentan
poca
creatividad
en el
desarrollo
de la
maqueta.
Participó
algunas
veces en
equipo,
presenta
algunos
conceptos
básicos en
la
maqueta.
Casi siempre
participó en
equipo,
presento
situaciones
innovadoras en
la maqueta y
algunos
conceptos
requeridos.
Siempre
participó en
equipo,
promovió la
comunicación,
la maqueta
presenta los
conceptos
requeridos, es
de calidad.
Piensa crítica y
reflexivamente Ensayo
No presenta su
opinión (es copia
de algún texto)
Presenta
su opinión
de forma
escueta.
Presenta
su opinión
de forma
organizada
,
coherente.
Presenta su
opinión desde
su punto de
vista con
algunas
consideracione
s éticas.
Siempre
Fundamenta
opiniones
sobre los
impactos de la
ciencia y la
tecnología en
su vida
cotidiana,
asumiendo
consideracione
s éticas.
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Competencia II
Identifica y maneja los elementos básicos de un sistema
operativo de manera adecuada
Competencia
disciplinar
Comunicación. Utiliza las tecnologías de la información y la
comunicación para realizar trabajos.
Introducción
En esta competencia conocerás la función de un sistema operativo, los
diferentes sistemas operativos, nos enfocaremos en el sistema operativo
Windows pues es el sistema operativo más difundido y usado del mundo, de
hecho la mayoría de los programas tanto comerciales como gratuitos y libres se
desarrolla originalmente para este sistema.
Es importante llamar a cada elemento por su nombre, por lo que te
recordaremos los elementos de la pantalla, Windows es multitarea, puedes abrir
varias tareas al mismo tiempo ¿Cómo? Deberás aprender el manejo de ventanas
para ello, utilizaras el explorador de Windows para organizar y manipular toda la
información de tú computadora.
Poseer la habilidad para manipular la información te será de mucha utilidad
en tareas escolares y laborales, ya que si no la utilizas debidamente puedes
dañarla o perderla.
Para la evaluación de esta competencia se te pedirán algunos subproductos
que se te detallara en cada tema.
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Relaciona ambas columnas, colocando en el paréntesis el número que
corresponda:
Botón inicio, escritorio,
iconos, barra de tareas,
barra de estado
Son software de aplicación
( )
Word, Excel, Power
Point, Access
Es un Sistema operativo de ambiente gráfico
( )
Sistema operativo Tres botones en la parte superior derecha de
una ventana ( )
Software Son nombres de sistemas operativos.
( )
Minimizar, restaurar,
cerrar
Sirve para arrancar la máquina y así poder
interactuar máquina-usuario ( )
Windows, Unix, Linux Son los elementos de Windows
( )
Windows Parte lógica de la computadora como son los
programas ( )
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de la vida.
Lee la información presentada, poco a poco te introducirá
en el manejo de sistema operativo Windows.
Como ya vimos anteriormente la computadora se divide en Hardware y Software,
ya hablamos de Hardware ahora haremos referencia al software.
¿Qué es software?
El Software son los programas de
aplicación y los sistemas operativos,
que según las funciones que
realizan pueden ser clasificados en:
Software de Sistema
Software de Aplicación
Software de Programación
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Software de Sistema
Se llama Software de Sistema al conjunto de programas que sirven para
interactuar con el sistema, confiriendo control sobre el hardware, además de dar
soporte a otros programas.
El Software de Sistema se divide en:
Sistema Operativo
Controladores de Dispositivos
Programas Utilitarios
Sistema operativo
El Sistema Operativo es un conjunto de programas que administran los recursos
de la computadora y controlan su funcionamiento.
Un Sistema Operativo realiza cinco funciones básicas: Suministro de Interfaz al
Usuario, Administración de Recursos, Administración de Archivos, Administración
de Tareas y Servicio de Soporte.
1. Suministro de interfaz al usuario: Permite al usuario comunicarse con la
computadora por medio de interfaces que se basan en comandos,
interfaces que utilizan menús, e interfaces gráficas de usuario.
2. Administración de recursos: Administran los recursos del hardware como
la CPU, memoria, dispositivos de almacenamiento secundario y periféricos
de entrada y de salida.
3. Administración de archivos: Controla la creación, borrado, copiado y
acceso de archivos de datos y de programas.
4. Administración de tareas: Administra la información sobre los programas
y procesos que se están ejecutando en la computadora. Puede cambiar la
prioridad entre procesos, concluirlos y comprobar el uso de estos en la
CPU, así como terminar programas.
5. Servicio de soporte: Los Servicios de Soporte de cada sistema operativo
dependen de las implementaciones añadidas a éste, y pueden consistir en
inclusión de utilidades nuevas, actualización de versiones, mejoras de
seguridad, controladores de nuevos periféricos, o corrección de errores de
software.
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Nombres de Sistemas Operativos
Windows (diferentes versiones)
OS/2 Para redes
UNIX
Novell Netware
Linux
OS/8 Para Macintosh, etc.
Controladores de Dispositivos
Los Controladores de Dispositivos son programas que permiten a otros programas
de mayor nivel como un sistema operativo interactuar con un dispositivo de
hardware.
Programas Utilitarios
Los Programas Utilitarios realizan diversas funciones para resolver problemas
específicos, además de realizar tareas en general y de mantenimiento. Algunos se
incluyen en el sistema operativo.
Software de Aplicación
El Software de Aplicación son los programas diseñados para o por los usuarios
para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden
ser: las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de
presentación, sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software
especializados como software médico, software educativo, editores de música,
programas de contabilidad, etc.
Software de Programación
El Software de Programación es el conjunto de herramientas que permiten al
desarrollador informático escribir programas usando diferentes alternativas y
lenguajes de programación.
Este tipo de software incluye principalmente compiladores, intérpretes,
ensambladores, enlazadores, depuradores, editores de texto y un entorno de
desarrollo integrado que contiene las herramientas anteriores, y normalmente
cuenta una avanzada interfaz gráfica de usuario.
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Se expresa y se comunica. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en
distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas
apropiados
Atributos
Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas,
matemáticas o gráficas
Ejercicio
Instrucciones para el alumno. Interpreta la
información que acabas de leer en un mapa
conceptual.
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En tú mapa mental tuviste que haber demostrado en forma gráfica como un
sistema operativo es parte del software de sistemas y éste a su vez de la rama
principal que es software.
Como puedes ver el sistema operativo es de suma importancia para que arranque
una máquina y para que funcionen otros tipos de software. El hardware por sí solo
no funciona, necesita un sistema operativo.
El sistema operativo más utilizado mundialmente es Windows, no hay duda de que
distintas versiones de Windows han ido apareciendo en los últimos años, han
procurado buscar una mejor usabilidad para el usuario de este sistema operativo,
además de una adaptación a las nuevas corrientes tecnológicas y al enorme auge
que ha tenido Internet en el mundo.
Refiriéndose a las dos últimas versiones, Windows Vista, el cual pretendía sobre
todo la mejora de la seguridad del anterior sistema Windows XP y lo hizo a través
de un control de cuentas de usuario; además se modificó de forma bastante
evidente la interfaz del sistema operativo.
Pero a pesar del esfuerzo, enseguida surgieron las críticas a Windows Vista sobre
todo por sus grandes problemas de rendimiento y consumo de recursos, que se
fueron agravando al comprobar los usuarios las muchas incompatibilidades que
reportaba con respecto a anteriores versiones de aplicaciones instaladas.
Microsoft se vio pronto obligada a trabajar con un nuevo sistema operativo
Windows 7 se trata de una importante actualización de Windows vista.
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Elementos de la pantalla de Windows Vista
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El tapiz del escritorio es la imagen que se muestra como fondo en la ventana
principal.
Los accesos directos son iconos que al darles un doble clic ejecutan un
programa o archivo.
Los iconos son imágenes o dibujos que representan programas, archivos o
unidades de almacenamiento.
La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se
compone del botón Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y
anclados, y el área de notificación.
El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las
opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegará un
menú. Se trata del menú Inicio. También podemos acceder a él mediante el
teclado pulsando la tecla Windows.
La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas
que tenemos abiertas. Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si
tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas, sólo veremos un
botón con varias hojas.
El área de notificación contiene iconos que representan los programas
residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el
computador), como los programas antivirus; programas que se están
ejecutando, pero permiten minimizarse y quitar su botón de la barra de tareas
para ganar espacio, como la fecha y hora, el idioma, el estado de la conexión
a Internet o del sonido. Los iconos menos usados se ocultan
automáticamente, y para verlos, debemos pulsar el botón con forma de
triángulo.
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Para cambiar el fondo del escritorio (papel tapiz)
El fondo del escritorio (también denominado papel tapiz) puede ser una imagen
digital de su colección personal, una imagen incluida en Windows, un color sólido
o una imagen enmarcada con un color.
Puede elegir una imagen para que sea el fondo de escritorio o puede mostrar una
presentación de imágenes.
Windows incluye muchas opciones de fondo de escritorio.
Para cambiar el fondo del escritorio
1. Dar un clic con botón derecho del Mouse sobre el escritorio, seleccione
personalizar.
2. Haga clic para abrir Fondo de escritorio.
3. Haga clic en la imagen o en el color que desea usar para el fondo de
escritorio.
Si la imagen que desea usar no se encuentra en la lista de imágenes de
fondo de escritorio, haga clic en uno de los elementos de la lista Ubicación
de la imagen para ver otras categorías o haga clic en Examinar para
buscarla en el equipo. Cuando encuentre la imagen que desea, haga doble
clic en ella. Se convertirá en el fondo de escritorio.
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Para cambiar el protector de pantalla
Windows incluye varios protectores de pantalla. También puede crear sus propios
protectores de pantalla a partir de imágenes personales guardadas en el equipo o
utilizar aquéllos disponibles para descargar en la Web.
Aviso
Solo debe descargar protectores de pantalla de fuentes de confianza. Los
protectores de pantalla pueden contener software malintencionado o
spyware.
Para cambiar un protector de pantalla
4. Dar un clic con botón derecho del Mouse sobre el escritorio, seleccione
personalizar.
5. Haga clic para abrir Configuración del protector de pantalla.
6. En la lista Protector de pantalla, haga clic en el protector de pantalla que
desea utilizar y, a continuación, en Aceptar.
Sugerencia
o Para ver el aspecto del protector de pantalla, antes de hacer clic en
Aceptar, haga clic en Vista previa. Para finalizar la vista previa del
protector de pantalla, mueva el mouse o presione cualquier tecla y, a
continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
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Ventanas de Windows
Windows es multitarea, es decir puedes abrir varias tareas al mismo tiempo,
siempre y cuando la capacidad de memoria en RAM lo permita.
Para trabajar con diferentes tareas debes manipular las ventanas de Windows.
Componentes de una ventana
Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen
ciertos elementos en común. Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el
escritorio, el área de trabajo principal de la pantalla. Además, la mayoría de las
ventanas tienen los mismos componentes básicos.
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Componentes de una ventana típica
Barra de título. Muestra el nombre del documento y del programa.
Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. Estos botones ocultan la
ventana, la agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran,
respectivamente.
Barra de menús. Contiene elementos en los que puede hacer clic para
realizar selecciones en un programa.
Barra de desplazamiento. Le permite desplazar el contenido de la ventana
para ver información que actualmente no es visible.
Bordes y esquinas. Puede arrastrar estos elementos con el puntero del
Mouse para cambiar el tamaño de la ventana.
Otras ventanas pueden tener botones, cuadros o barras adicionales, pero
normalmente también cuentan con los componentes básicos.
Para Mover una ventana
Para mover una ventana, apunte a su barra de título con el puntero del Mouse. A
continuación, arrastre la ventana hasta la ubicación deseada. (Arrastrar significa
apuntar a un elemento, mantener presionado el botón del Mouse, mover el
elemento con el puntero y, a continuación, soltar el botón del Mouse).
Cambio del tamaño de una ventana
Para que una ventana llene la pantalla completa, haga clic en el botón.
Maximizar o haga doble clic en la barra de título de la ventana.
Para que una ventana maximizada vuelva a su tamaño anterior, haga clic
en el botón Restaurar (este botón aparece en lugar del botón Maximizar). O
bien, haga doble clic en la barra de título de la ventana.
Para cambiar el tamaño de una ventana (hacerla más pequeña o más
grande), apunte a cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana.
Cuando el puntero del Mouse cambie a una flecha con dos puntas (consulte
la imagen siguiente), arrastre el borde o la esquina para hacer la ventana
más pequeña o más grande.
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No es posible cambiar el tamaño de una ventana que está maximizada.
Antes debe restaurarla a su tamaño anterior.
Ocultación de una ventana
Ocultar una ventana se denomina minimizarla. Si desea que una ventana
desaparezca temporalmente sin cerrarla, minimícela.
Para minimizar una ventana, haga clic en el botón Minimizar. La ventana
desaparece del escritorio y resulta visible sólo como un botón en la barra de
tareas, la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla.
Cierre de una ventana
Al cerrar una ventana, se quita del escritorio y de la barra de tareas. Si ha acabado
de utilizar un programa o un documento y no necesita volver a él inmediatamente,
ciérrelo.
Para cerrar una ventana, haga clic en el botón Cerrar.
Ejercicio práctico
Instrucciones para el alumno. Práctica en
Centro de Computo:
Cambiar fondo de escritorio
Cambiar protector de pantalla
Manejo de ventanas,
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Explorador de Windows
¿Qué es el Explorador de Windows?
El explorador de Windows, como si misma palabra lo dice, sirve y se utiliza para
explorar nuestro ordenador. En él podemos encontrar tanto nuestro contenido en
el disco duro, como en el escritorio e incluso en otras aplicaciones, como por
ejemplo la papelera de reciclaje, donde se almacenan los elementos eliminados
anteriormente y Mis Documentos, donde se guardan mayormente los archivos en
mayoría de textos.
¿Para qué sirven esos signos (+) y (-) del panel izquierdo?
Los cuadraditos con el símbolo (+) que se encuentran cerca de los iconos del
panel izquierdo indican que hay otros objetos subordinados al objeto marcado,
pero que no se están mostrando. Puedes hacer clic sobre el símbolo de la suma
para expandir el árbol y mostrar así los objetos subordinados. El símbolo de (+) se
convierte en el símbolo (-) cuando el árbol está expandido. Hacer clic sobre el
símbolo (-) comprime el árbol, de manera que en ese punto ya no está expandido.
Puedes lanzar aplicaciones desde el explorador haciendo doble clic sobre los
iconos de las mismas o haciendo doble clic sobre los documentos asociados con
esas aplicaciones. Hacer doble clic sobre una carpeta es lo mismo que hacer clic
sobre el símbolo de (+) o (-) asociados a la carpeta.
Forma de entrar a Explorador de Windows
. Para accesar a Explorador de Windows se presionan las teclas:
+ E
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Ventana de Explorador de Windows
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de
Archivos. A través de él podemos, por ejemplo, Buscar archivos o carpetas, crear
carpetas, copiar o mover archivos y carpetas ver, cambiar de nombre, eliminar, etc.
Búsqueda de archivos o carpetas
Es probable que, a menudo, tenga que buscar un archivo que sepa que se
encuentra en una determinada carpeta o biblioteca, como Documentos o
Imágenes. La búsqueda del archivo puede implicar tener que examinar cientos de
archivos y subcarpetas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, use el cuadro de
búsqueda situado en la parte superior de la ventana abierta.
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Cuadro de búsqueda de una carpeta o archivo
Para buscar un archivo o una carpeta mediante el cuadro de búsqueda:
1. Escriba una palabra o parte de una palabra en el cuadro de
búsqueda.
A medida que escriba, el contenido de la carpeta o la biblioteca se filtrará
para reflejar cada carácter consecutivo que escriba. Cuando vea el archivo
que desee, deje de escribir.
Por ejemplo, supongamos que selecciona dentro de Explorador de Windows
donde dice Equipo (contiene todo lo que la computadora cuenta) tiene el siguiente
aspecto:
Supongamos ahora que está buscando la calculadora y que escribe calc.exe en el
cuadro de búsqueda. Conforme escribe, la vista se filtra automáticamente y ve
algo parecido a esto:
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Crear una carpeta nueva
Una carpeta es una ubicación donde puede almacenar sus archivos. Puede crear
cualquier número de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras
carpetas (subcarpetas). A continuación se indica cómo crear una carpeta nueva:
1. Vaya a la ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una
carpeta nueva.
2. Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en
la ventana de la carpeta, apunte a Nueva y, a continuación, haga clic en
Carpeta.
3. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR.
La nueva carpeta aparece en la ubicación que ha especificado.
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Copiar y pegar un archivo
Al copiar y pegar un archivo, está creando un duplicado del archivo original que
posteriormente puede modificar al margen del archivo original. Si copia y pega un
archivo en una ubicación diferente de su equipo, es recomendable darle un
nombre distinto para que recuerde cuál es el archivo nuevo y cuál es el original.
Para copiar y pegar un archivo:
1. Abra la ubicación que contiene el archivo que desea copiar.
2. Haga clic con el botón secundario del Mouse y, a continuación, haga clic en
Copiar.
3. Abra la ubicación en la que desea almacenar la copia.
4. Haga clic con el botón secundario en un espacio vacío dentro de la
ubicación y, a continuación, haga clic en Pegar. La copia del archivo original
se almacena ahora en la nueva ubicación.
Sugerencias
Otra manera de copiar y pegar archivos consiste en usar los métodos
abreviados de teclado Ctrl+C (Copiar) y Ctrl+V (Pegar).
También puede mantener presionado el botón secundario del Mouse y, a
continuación, arrastrar el archivo a una nueva ubicación. Cuando libere el
botón del Mouse, haga clic en Copiar aquí.
Puede copiar y pegar una carpeta del mismo modo que lo hace con un
archivo. Cuando haga esto, todos los archivos de la carpeta se copiarán
también.
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Seleccionar varios archivos o carpetas
Hay varias maneras de seleccionar varios archivos o carpetas.
Para seleccionar un grupo de archivos o carpetas consecutivos, haga clic
en el primer elemento, mantenga presionada la tecla Mayús y, a
continuación, haga clic en el último elemento.
Para seleccionar varios archivos o carpetas que están próximos, arrastre el
puntero del Mouse para crear una selección alrededor de la parte exterior
de todos los elementos que desea incluir.
Para seleccionar archivos o carpetas no consecutivos, mantenga
presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en cada uno de los
elementos que desea seleccionar.
Para seleccionar todos los archivos o carpetas en una ventana, en la barra
de herramientas, haga clic en Organizar y, a continuación, en Seleccionar
todo. Para excluir uno o más elementos de la selección, mantenga
presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en los elementos.
Cambiar el nombre de un archivo
Una manera de cambiar el nombre de un archivo es abrir el programa que se usó
para crear el archivo, abrirlo y guardarlo con un nombre diferente. Sin embargo,
hay una manera más rápida:
1. Haga clic con el botón secundario en el archivo cuyo nombre desea
cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
Eliminar un archivo o una carpeta
Para eliminar un archivo o una carpeta:
Haga clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta que desea
eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Otra forma es presionando la tecla Supr.
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Piensa crítica y reflexivamente. Propone soluciones a problemas a partir de
métodos establecidos.
Atributo. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva,
comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un
objetivo.
Ejercicio práctico en Explorador de
Windows
Práctica en Centro de Computo:
Realice la siguiente práctica y escriba los
pasos que utilizo para realizarlo.
a) Abrir Explorador de Windows
________________________________________________________________
b) Instrucción para cambiarse a la unidad C carpeta Documentos
________________________________________________________________
c) Crear en C dentro de la carpeta Documentos una carpeta llamado CECYTEG
________________________________________________________________
d) Dentro de CECYTEG crear dos carpetas uno llamado ALUMNOS y otro llamado
MAESTROS
________________________________________________________________
e) Entrar a la carpeta ALUMNOS
________________________________________________________________
f) Dentro de ALUMNOS crear dos carpetas uno llamado BAJAS y otra ALTAS
________________________________________________________________
g) Buscar en C el archivo calc.exe y copiarlo a la carpeta ALTAS
________________________________________________________________
h) Cambiar de nombre el archivo calc.exe de la carpeta ALTAS por el nombre de
calculadora.exe
________________________________________________________________
i) Borrar la carpeta MAESTROS
________________________________________________________________
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apropiadas
Atributos
Expresa ideas y conceptos mediante representaciones gráficas
Ejercicio práctico
Realice una Tabla de algoritmos para la
solución de tareas del sistema operativo...
INSTRUCCIÓN PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 5
Nueva
Carpeta
Copiar
Cambiar
Nombre
Eliminar
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Autoevaluación
Instrucciones: El alumno de forma individual responderá a las preguntas.
1. ¿Qué es software?
_______________________________________________________
2. ¿Cuál es la función de un sistema operativo?
_______________________________________________________
3. ¿Cuál es el sistema operativo más utilizado?
_______________________________________________________
4. Defina Windows
_______________________________________________________
5. Escriba el nombre de los elementos de la pantalla de Windows
_______________________________________________________
6. Escriba las instrucciones para cambiar el fondo de escritorio
_______________________________________________________
7. Escriba la función de los tres botones que se ubican en la parte
superior derecha de cualquier ventana de Windows
_______________________________________________________
8. ¿Cuál es la función del explorador de Windows?
_______________________________________________________
9. ¿Escriba la combinación de teclas para abrir el explorador de
Windows?
_______________________________________________________
10.Escriba los pasos para crear una carpeta
_______________________________________________________
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Indicadores
Atributos de la
Competencia
Instrumentos
de Evaluación
Pre-formal
(0-5)
Inicial
(6-7)
Básico
(8)
Autónomo
(9)
Estratégico
(10)
Sigue
instrucciones y
procedimientos de
manera reflexiva,
comprendiendo
como cada uno
de sus pasos
contribuye al
alcance de un
objetivo.
Ejercicio
práctico en
Explorador de
Windows
No presenta
solución a
todos los
problemas o la
solución no es
coherente.
Se
abordaron
pocas
soluciones,
su
desempeño
es muy
básico.
Se
resuelven la
mayoría del
problema,
presenta la
explicación
de manera
sencilla.
Se resuelve
todo el
problema,
argumenta
cada
solución de
forma
precisa y
lógica, la
información
es verídica.
Presenta
resultados
de cada
ejercicio,
ejemplifica,
argumenta
las
respuestas,
la
información
es ordenada
y coherente.
Expresa ideas y
conceptos mediante
representaciones
gráficas.
Mapa mental
No aborda los
conceptos
principales, no
lo presenta en
mapa mental.
Presenta
pocos
conceptos,
presenta
poca
creatividad
en el
desarrollo
del mapa.
Presenta los
conceptos
básicos, los
presenta en
un mapa
mental.
Presento
casi todos
las ideas y
conceptos
del tema en
mapa
mental.
Presenta
todas las
ideas y
conceptos
del tema, es
creativo,
innovador,
presenta
coherencia,
lógica,
elementos
de un mapa
mental
(color,
imágenes,
etc.).
Piensa crítica y
reflexivamente Tabla de
algoritmo
No presenta
tabla o
presenta de
forma
incompleta, no
lógica.
Presenta
tabla de
algoritmos
con pocos
pasos o
tareas de
cada
actividad...
Presenta
tabla con
tarea
completas
pero no de
forma
detallada
cada
actividad.
Presenta
tabla con
tareas
completas
detallando
cada paso
para la
elaboración
de cada
actividad.
Presenta
tabla con
tareas
completas
detallando
cada paso
para la
elaboración
de cada
actividad de
forma
creativa y
organizada.
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Competencia III
Emplea procesador de texto, hoja de calculo y sofware de
presentaciones para elaborar documentos en su ambiente
escolar, laboral y personal.
.
Competencia
disciplinar
Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para,
producir material y transmitir información.
Introducción
Microsoft Office ofrece una cantidad importante de paquetes
computacionales que facilitan la organización y manipulación de la información. En
esta ocasión nos enfocaremos a Word, Excel y Power Point.
Son herramientas que se han convertido en básicas de tal forma que las
empresas las consideran importantes en cualquier currículo, y si tenemos
conocimiento de dichas herramientas es mucho más probable que podamos dar
con el empleo que estamos buscando. Además de que te servirán en la
realización de trabajos escolares.
En esta sección se te presentará información elemental de los programas y
también prácticas guiadas que deberás desarrollar para el logro de estas
competencias.
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A continuación, subraya la o las respuestas que más se asemejan a tus
conocimientos, puedes contestar más de un inciso en cada pregunta.
1. ¿Cuál del siguiente software de aplicación tienes conocimiento?
a) Word
b) Excel
c) PowerPoint
d) Ninguno
2. ¿Cuáles documentos enunciados a continuación has realizado?
a) Documento
b) Carta
c) Boletín/Revista
d) Ninguno
3. ¿Cuál de las aplicaciones de Word expuestas en seguida has
ejecutado?
a) Formato a documento
b) Más de una columna
c) Tabla/gráficos/formas/imágenes
d) Ninguno
4. ¿Has utilizado la opción copiar/pegar?
a) Sólo del mismo documento.
b) Combino información, imagines, etc. de otros documentos,
incluso de Internet.
c) Si, lo utilizo para modificar imágenes en Paint y pegar en
terceros documentos.
d) No sé usarlo.
5. ¿Cómo se considera tu nivel de conocimiento en el uso de Word?
a) Básico
b) Intermedio
c) Avanzado
d) Deficiente
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6. ¿Conoces la ubicación de los siguientes elementos de la ventana de
Excel?
a) Barra de titulo, Barra de Menú, Barra de formato, Barras de
desplazamiento
b) Barra de formulas, Cuadro de nombres, celda, Hojas de
trabajo
c) Todos
d) Ninguno
7. ¿Cuál de las aplicaciones de Excel enunciadas a continuación has
ejecutado?
a) Bordes/Autoformato
b) Gráficas/organigrama
c) Fórmulas
d) Ninguno
8. ¿Has elaborado algún tipo de presentación en Power Point?
a) He trabajado sólo lo básico
b) Si la he realizado
c) Me considero un experto
d) Nunca he trabajado en presentaciones de Power Point
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de la vida.
Atributo. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de
conocimiento
apropiados.
Atributo • Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para
obtener información y expresar ideas.
Lee y compara la información con el software
proporcionado en la Institución.
Definición:
Word es un procesador de textos que permite realizar distintas tareas tales
como: redactar documentos, editar textos, realizar tablas, correspondencia, o
incluso páginas Web.
Al abrir el programa encontrarás funciones de gran utilidad; es muy
importante que te familiarices con los botones que ofrece cada menú para que los
puedas aplicar.
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Lo podemos encontrar siguiendo los siguientes pasos:
1. Identifica en la esquina inferior izquierda de la pantalla de tu computadora el
botón Inicio. Coloca el cursor sobre el botón y haz clic en él.
2. Verás un menú que te ofrece diversas opciones. Identifica la que dice todos
los Programas y haz clic en ella.
3. Coloca el cursor sobre la opción Microsoft Office.
4. Haz clic en el programa Microsoft Word, de la misma forma para trabajar
con Excel y PowerPoint.
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Componentes de la pantalla de Word
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1
4
76
5
3
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Instrucciones para el alumno:
Sigue los pasos para la comprensión de cada una de las
herramientas de Word.
PRACTICA 1: Formato a un documento
En esta práctica aprenderás a justificar, interlinear, letra capital, centrar,
numerar las hojas, etc.
Observaciones: siempre que se equivoque se encuentra la opción deshacer
o CRTL + Z
Paso 1: Abrir un documento nuevo
a) seleccionar botón ->Nuevo->documento en blanco->aceptar
Paso 2: Teclear el siguiente texto:
LAS DECISIONES
Todos los seres humanos que poseen capacidad mental, pasan su vida tomando
decisiones. La decisión se debe comprender como una acción encaminada a
lograr un fin, la que regularmente debe ser en forma consciente para lograr el
objetivo que se persigue. Muchas de las decisiones que tomamos son para
solucionar un problema que tenemos o para desarrollar los planes que nos hemos
trazado, sin embargo también muchas de nuestras decisiones afectan a terceras
personas en aras de alcanzar una satisfacción personal.
Por eso es importante analizar la palabra decisión, ya que muchas personas ni
siquiera saben su significado, mucho menos sus consecuencias e
inconscientemente realizan actos sin haberlos pensado, enfrentándose a graves
consecuencias.
La palabra decisión proviene del latín DECISIONEM, que se refiere a la resolución
que debemos adoptar ante una situación dudosa. Por ejemplo: Qué carrera debo
seguir cuando termine la Preparatoria de acuerdo a mis facultades físicas e
intelectuales.
Hasta aquí la captura…..
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Menú Inicio
Seleccionando el botón inicio encontrará las opciones necesarias para dar formato
a un documento
Continúe con los pasos.
Paso 3: Cambiar el tipo de letra
a)
b) Seleccionar letra Tahoma , tamaño 12
Paso 4: Colocar viñetas al inicio del segundo y tercer párrafo.
a) Colocar el cursor al inicio de párrafo
b) Dar un clic en el icono
c) Seleccionar la viñeta a su gusto
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También puede seleccionar Definir nueva viñeta, aparecerá varias fuentes,
seleccione una.
Paso 5: Justifique el texto, esto es para que cada renglón se alinee a los
anteriores.
a) Seleccione el texto
b) En la barra de formato aparece alinear a la izquierda, centrar, alinear a
la derecha y justificar, puede ver sus nombres si pasa el Mouse por ese
lugar, seleccione justificar
Paso 6: Letra negrita, cursiva y subrayado
a) Seleccione el titulo “LAS DECISIONES”
b) Sobre la barra de edición seleccione N negrita, k cursiva S subrayado
Paso 7: Interlinear el texto
a) Seleccionar todo el Texto
b) Seleccionar Interlineado, se encuentra de lado de justificar texto.
c) seleccione 1.5
Se aplicará espacio entre líneas de 1.5 para visualizar mejor el texto.
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Menú Insertar
Continúe con otras opciones del menú insertar
Paso 8: Letra Capital
a) Colocar el cursor al inicio del primer párrafo "Todos los seres humanos",
antes de la T
b) Ir a las opciones del menú Insertar
c) Despliegue el menú Letra Capital
d) Seleccionar En Texto
Resaltará la T, es una forma de colocar texto para revista.
Paso 9: Encabezado, Número de página, permite personalizar el documento
con su nombre y numerar las hojas automáticamente.
Encabezado
a) Ir a menú Insertar->Encabezado ->Alfabeto
b) escribir el Nombre de usted.
Para numerar las hojas automáticamente
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c) Ir a menú Insertar->Número de página ->Final de página.->formato 3 (en
la esquina inferior derecha)
Menú Revisar
Paso 10: Ortografía
a) Ir al inicio del documento
b) Seleccionar Revisar->Ortografia y gramática
El corrector presentará sugerencias de cada palabra que Word cree que
están mal escritas y que usted puede cambiar u omitir según sea el
caso.
Paso 11: Guardar la Información
a) Seleccionar el icono o bien el botón de Office
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y dar clic a Guardar.
b) Seleccionar la unidad de memoria y la carpeta donde guardará las
evidencias de Word.
c) Escribir el Nombre del archivo y clic a Guardar.
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PRACTICA 2: Tablas y sombreados
En esta parte aprenderá a crear tablas (columnas y filas), ordenar,
sombreado, etc.
Paso 1: Abrir un documento nuevo.
Paso 2: Guardar cada 10 minutos para evitar sobresaltos.
Paso 3: Insertar una tabla de la siguiente forma:
a) Colocar el cursor al inicio de la hoja
b) Menú Insertar
c) Dar clic en Tabla->Insertar tabla, Número de columnas 4, Número de
filas 5, ancho de columna automático, Aceptar
Su hoja quedará así:
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Paso 4: vamos a modificar el tamaño de cada columna de la siguiente forma:
a) se toma cada línea que divide una columna y se arrastra ya sea a la
izquierda o la derecha, deje las columnas como se ven:
Paso 5: Insertar una fila, para titulo pero con el lápiz de la siguiente forma.
a) Ir a tabla->Dibujar tabla. Aparecerá un lápiz, dibuje usted con el lápiz
una fila arriba de todas, como se ve enseguida y cuando termine
presione la tecla Escape para que desaparezca el lápiz.
Paso 6: Dar apariencia de tabla.
a) Escribir los títulos y el contenido, para cambiar de columna se utiliza el
tabulador (tecla arriba de Bloq Mayus) o las fechas del cursor, si usa Enter se hará
más grande la fila, si ya cometió el error presione la tecla Supr o Del.
b) Seleccionar los títulos, dar clic con botón derecho del Mouse -> Seleccionar
Bordes y Sombreado->pestañita de sombreado->seleccionar un color gris y
aceptar otra opción es utilizar la cubeta de relleno
NOMINA DEL 1 AL 15 DE FEBRERO
NOMBRE HORAS TRAB. PAGO X HORA SUELDO
González Faraday Manuel 20 50
Piña Hernández Raúl 40 50
Sandoval Ramírez Jorge 30 50
Garret Barrister Edgar 50 50
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Menú Presentación
Paso 7: Ordenar
a) Seleccione todos los datos, sin título desde Manuel hasta Edgar con todo
y horas trabajadas, pago x hora y sueldo, pero sin total.
b) Ir al menú Presentación->Ordenar->por Columna 1 (o sea por nombre)
y Aceptar.
Nota: Si solo selecciono una parte de los datos en lugar de ordenar,
desordeno.
c) Guarde el documento.
PRÁCTICA 3: Imágenes y columnas
Siga correctamente los pasos, ya que se puede moverse todo
cuando se trabaja con columnas.
Paso 1: Abrir un documento nuevo.
Paso 2: Guardar cada 10 minutos para evitar sobresaltos.
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Paso 3: Dar varios Enter a la hoja hasta brincarse a la hoja 2, esto permitirá
mover el cursor a cualquier renglón.
Paso 4: Regrese al inicio de la hoja y Teclear lo siguiente:
Trabajo, excelente vocablo. No es igual estar ocupado que trabajar. Es
indudable que la persona que trabaja está ocupada, pero no todo el que está
ocupado puede decirse que trabaja. Hay ocupaciones que están más próximas
a lo improductivo que al trabajo mismo.
Paso 5: Después del texto Insertar dos Columnas como sigue:
a) Después del texto seleccione hacia abajo 14 renglones vacíos, pues se
crearán dos columnas de 7 renglones cada columna. Si quisiéramos tres
columnas de 5 renglones cada una, serían 15 Enter.
¿Si fueran dos columnas de 10 renglones cada una, Cuántos renglones vacíos
tendríamos que seleccionar?
b) Ir a Diseño de Página->columna, seleccionar Dos.
c) Active la regla si no está activada en el Menú Vista.
Menú Vista
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Coloque el cursor dentro de las columnas divididas y observe como la regla se
divide en dos con una marca en el centro de la regla y si coloca el cursor más
abajo, fuera de donde no se dividieron, la marca del centro desaparece.
Sólo maneje el cursor donde necesita texto o tabla, de ninguna manera presione
Enter pues podría dividirse toda la hoja en dos columnas.
Paso 6: Insertar una tabla y texto
a) Colocar el cursor en la primera fila vacía, donde quedó dividida en dos
columnas.
b) Ir a Tabla->insertar tabla, columnas 2 y filas 4.
c) En la columna del lado derecho escriba "En efecto el trabajo significa esfuerzo,
fatiga y constancia en cualquier labor que se realiza."
De la siguiente manera:
d) Ahora busque con el cursor un renglón que no esté dividido en columnas y
escriba:
"El trabajar tiene como meta vencer alguna dificultad. Trabaja quien
demuestra constancia y esmero en su actividad, ya sea intelectual o corporal,
que tarde o temprano es remunerativo."
Opcional:
En efecto el trabajo significa
esfuerzo, fatiga y constancia en
cualquier labor que se realiza
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Si se le dificulto realizar columnas puede intentar con insertar-> cuadros de texto,
posteriormente con botón derecho del mouse sobre el cuadro seleccione formato
del cuadro de texto-> líneas sin color.
Esto simulara dos columnas, es necesario pues no hay forma de colocar texto e
imagen o texto y tabla en un renglón, o es uno u otro.
Paso 7: Insertar imagen
a) colocar el cursor al final
b) ir a Insertar->imagen->imágenes prediseñadas
c) Seleccione una a su gusto y Aceptar.
d) Reducir su tamaño de la imagen, tomándola de una esquina reduciéndola
proporcionalmente.
Paso 8: Guarde el documento.
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El documento terminado quedo de la siguiente manera:
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El trabajar tiene como meta vencer alguna dificultad. Trabaja quien demuestra
constancia y esmero en su actividad, ya sea intelectual o corporal, que tarde o
temprano es remunerativo.
En efecto el trabajo significa
esfuerzo, fatiga y constancia en
cualquier labor que se realiza
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PRACTICA 4: Copiar/Pegar Imágenes
En este ejercicio insertará diferentes imágenes prediseñadas, de
Internet, de la Pantalla y Modificadas en Paint.
Paso 1: Insertar Imagen Prediseñada
a) Insertar->Imagen Prediseñada
b) En Buscar escriba: “Papelera de reciclaje ->Buscar
d) seleccione alguna y de doble clic sobre ella.
Paso 2: Insertar Imagen de Internet
a) Abrir Internet Explorer
b) Ejecutar Google
c) Seleccionar imágenes-> escribir” papelera de reciclaje”->buscar
d) Abrir la de su gusto
e) Dar clic con botón derecho del Mouse-> seleccionar copiar imagen
f) Cambiarse al documento de Word ->Seleccionar pegar o CRTL+V
Paso 3: Insertar imagen de pantalla
a) Minimice la hoja, que sólo se vea el escritorio de Windows
b) Presione la tecla ImprPant
c) Cambiarse al documento de Word ->Seleccionar pegar o CRTL+V
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Paso 4: Insertar imagen modificada en Paint
a) Minimice la hoja, que solo se vea el escritorio de Windows
b) Presione la tecla ImprPant
c) Abrir Paint, seleccionar pegar o CRTL+V
d) Tome la herramienta selección
e) Forme un cuadrado alrededor de la papelera de reciclaje.
f) Presione copiar o CRTL+C
g) Cambiarse al documento de Word ->Seleccionar pegar o CRTL+V
Paso 5: Guarde el documento.
selección
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PRÁCTICA 5: Correspondencia.
Con esta opción elaborar una carta y dirigir a varios destinatarios, será
de lo más fácil.
Menú correspondencia
Paso 1: Abrir un archivo nuevo.
Paso 2: Elaborar la siguiente carta:
Ciudad, fecha de hoy
Destinatario
Saludo
Reciba usted un cordial saludo, escribo la presente para notificarle que
hasta el momento no se ha recibido reporte de cumplimiento de su parte por las
cinco horas de servicio Institucional correspondientes al semestre en curso, por lo
que quedamos en espera, teniendo como límite el periodo de exámenes de tercer
parcial.
Sin más por el momento, quedamos a sus órdenes para cualquier
aclaración.
A t e n t a m e n t e
Lic. Guzmán Torres
Depto. Vinculación
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Paso 3: Seleccionar el Menú Correspondencia.
Paso 4: Dar clic a Iniciar combinación de correspondencia-> cartas
Paso 5: Seleccionar destinatarios->Escribir nueva lista
Paso 6: Tomar los datos de 5 compañeros con domicilio, capturarlos y guardarlos.
Paso 7: Seleccionar destinatarios->Usar lista existente ->abrir la lista
Paso 8: Confirmar si es la lista de sus compañeros en: Editar lista de destinatarios.
Paso 9: Situar el cursor dentro de la carta antes de la palabra” Destinatario”
Paso 10: Seleccionar Bloque de direcciones->Aceptar, elimine ahora la palabra
“Destinatario” que sale sobrando (se escribió solo para ubicarlo donde deberá
estar el cursor).
Paso 11: Situar el cursor antes de la palabra “Saludo”
paso 12: Seleccionar Línea de saludo, seleccionar Estimado y Aceptar, ahora
borre la palabra “saludo” que usted escribió.
paso 13: seleccionar la opción Finalizar y combinar->Editar documentos
individuales…->Todos.
paso 14: Guardar.
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Práctica final de Word
Llego el momento de demostrar lo que aprendiste en Word, realiza el
siguiente documento, la imagen puede ser cualquiera, la parte del
centro (diarrea, quemaduras, fiebre) es de tres columnas con texto
justificado, utiliza las herramientas que consideres necesarias.
Evitar sorpresas durante el viaje
¿Cómo viajar?
En coche En tren En autobús
Si no cuenta con
aire acondicionado,
se puede fijar un paño
húmedo a un cristal
lateral para proteger al
niño.
Es conveniente
llevar una almohada
donde apoyarlo para
que pueda dormir.
Reservar dos
asientos, así tanto el
niño como la mamá
estarán cómodos y
dispondrán de
suficiente espacio.
Diarrea
Se deben lavar con frecuencia
las manos del pequeño, para
evitar que se contagie con
objetos.
Quemaduras
Es mejor sumergir la zona
quemada en agua fresca
durante un cuarto de hora
Fiebre
Sumergirlo en agua templada,
no fría, y mantener bien
aireada su habitación.
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Lee y compara la información con el software
proporcionado en la Institución.
Definición:
Microsoft Excel es una aplicación diseñada para manipular datos y números.
Podemos calcular, ordenar, consultar, graficar, etc.
Componentes de la pantalla de Excel
Al iniciar automáticamente se genera una hoja de cálculo en blanco, llamada
libro1, sus componentes son:
Excel
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3
2 4
8
5
7
6
9
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Teclas de función
ESC Cancela comando en proceso
F1 Ayuda
F2 Modo de edición
F4 Formulas absolutas $
F5 Ir a una celda especificada
CTRL+U Nueva hoja de calculo
CTRL+A Abrir archivo
CTRL+G Guardar
CTRL+P Imprimir
CTRL+Z Deshacer
ALT+F4 Salir
Manipulación de filas y columnas
Existen 1’048,576 filas y 16,384 (XFD) columnas estas se pueden manipular
Altura de fila
Cada fila puede variar su altura para tener un diseño más perfecto, esto se realiza
mediante la orden: Inicio->Formato->Alto de fila, y se le asigna una cantidad.
Ancho de columna
Se realiza mediante la orden Inicio->Formato->Ancho de columna
Nota: la forma más fácil de cambiar el alto o ancho de columna es mover
directamente de la división del título de fila o columna.
Insertar fila
Para insertar una fila o rango de filas debe seleccionar la cantidad de filas que
necesita insertar y en el lugar donde se insertarán, después la orden: Inicio->
Insertar->fila
Insertar columna
Al igual que fila debe seleccionar una o la cantidad de columnas que desea
insertar, después la orden: Inicio->insertar->columna
Eliminar
La opción contraria de insertar es eliminar, en este caso es la orden:
Inicio->Eliminar>filas o columnas (según sea el caso).
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Bordes
En Excel los cuadros que usted ve llamadas celdas no se imprimen a menos que
usted marque los bordes, también le sirven para crear formatos de documentos.
Para aplicar bordes a celdas
1. Seleccione las celdas a las que desee agregar bordes.
2. Inicio->Formato de celda->bordes.
3. Aplicar el estilo del borde
Quitar bordes
1. Seleccione las celdas a las que desee quitar bordes.
2. Inicio->Formato de celda->bordes.
3. Seleccione las que desea quitar
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Instrucciones para el alumno:
Muy bien, ahora practicaremos en Excel.
PRÁCTICA 1: Bordes y sombreado.
Crear el siguiente formato utilizando ancho de columna, fila, sombreado,
bordes, etc. al total de una hoja tamaño carta.
COMPETENCIA FECHA FECHA
REAL
TEMA/SUBTEMA NO.
Y NOMBRE DE
PRÁCTICA
ACTIVIDADES RECURSOS
DIDÁCTICOS
PLANEACIÓN DIDÁCTICA POR UNIDADES
Nombre de la asignatura:
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Analiza la información proporcionada.
Funciones
Autocálculo
Cuando se trabaja en una hoja de cálculo, es posible que quiera saber la suma, el
promedio, el máximo, etc., de un grupo de números pero no necesita incluirla en
la hoja de cálculo, si no sólo observar el resultado. Esto se hace mediante el
siguiente procedimiento:
1. Seleccione las celdas o valores a calcular
2. Dar clic con botón derecho del Mouse sobre la opción de operación suma,
promedio, máximo o mínimo que se encuentra en la barra de estado. (active la
barra de estado)
Fórmulas
En Microsoft Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde
fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que
analicen un modelo complejo de fórmulas.
Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que
ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultáneamente varias
operaciones y que se genere uno o varios resultados.
Sintaxis de la fórmula
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico que se denomina
sintaxis. La sintaxis de la fórmula describe el proceso del cálculo. En Microsoft
Excel, una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que
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realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5. A continuación, se presenta
en la celda el resultado de la fórmula. =5-1
Referencias de celda
Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda
contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la
referencia a la celda. La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se
cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que
contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5.
Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula.
=B15*5
Acerca de las funciones para hojas de cálculo
Microsoft Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas,
denominadas funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. La función más común en las hojas de cálculo
es la función SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas y la función
PROMEDIO que determina el promedio de un rango de celdas y se escribe:
= SUMA(celda inicio: celda final), Ejemplo:
=SUMA(A1:A100)
Prioridad de los operadores.
Excel toma en cuenta la prioridad de los operadores en una expresión al igual que
usted lo hace en aritmética o en la calculadora.
Por regla:
1. Lo de ( ) se realiza primero.
2. La * (multiplicación) y / (división) tienen la misma prioridad pero se
evalúa después del paréntesis y antes de la suma y resta.
3. La + y – se evalúa al final.
Ejemplo:
4+5X2 = 18
Aunque aparece primero el signo + la multiplicación tiene mayor prioridad.
Nota: Esto lo debe tomar en cuenta cuando realice una formula en Excel.
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PRÁCTICA 2: Fórmulas.
Lee el problema y determina las fórmulas necesarias para resolverlo.
La empresa Delmo, S. A. Fábrica un producto que pasa por tres departamentos
para su terminación, los rendimientos reales obtenidos en producción son como
sigue: Depto. No.1 168 tons., Depto. No.2 140 tons. Y Depto.3 92 tons.
La fábrica hizo los siguientes gastos por departamento: Materiales 277.77 precio
por ton, Mano de obra 40.00 precio por ton., Gastos Indirectos 60.00 precio por
ton.
1. Realizar con formulas lo siguiente:
a) Calcular el valor invertido por cada departamento.
b) Hacer la suma total de material invertido
c) Hacer la suma total de Mano de Obra invertida
d) Hacer la suma total de Gastos Indirectos
MATERIALES MANO DE OBRA GTOS. INDIRECTOS
DEPTO REND PRECIO VALOR PRECIO VALOR PRECIO VALOR TOTAL
DELPTO
1 168 277.77 40 60
2 140 277.77 40 60
3 92 277.77 40 60
TOTALES
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PRACTICA 3: Organigrama.
Excel permite crear un organigrama nuevo y escribir en los rótulos
de campo de los cuadros para ingresar información acerca de personas,
y también agregar todos los cuadros que necesite. Aunque los cuadros
vienen con rótulos de campo específicos, es posible escribir cualquier
tipo de información que desee en dichos campos.
Paso 1: Insertar->SmartArt ->Jerarquía->seleccionar el primer
organigrama
Se activa automáticamente una nueva barra Menú Diseño
Paso 2: Borrar los cuadros que no sirven, seleccionando de uno en uno y
presionar suprimir.
Paso 3: Para insertar un nuevo cuadro primero se seleccione el cuadro de donde
saldrá el asistente, superior, subordinado (debajo), etc., después desplegar
agregar forma del menú diseño
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O bien, dar clic con botón derecho del Mouse sobre el cuadro y seleccione
según asistente, superior, debajo, según sea el caso.
Paso 4 Puede personalizar el organigrama en estilo, color, líneas, etc.
Paso 5: Puede mover el organigrama que quedo en Excel y cambiarlo de tamaño
tomándolo por las esquinas.
ORGANIGRAMA
SECRETARIA
AUXILIAR
CONTABLE
INTENDENTE VIGILANTE CHOFER MANTENIMIENTO
JEFEDE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
TRABAJO SOCIAL ENCARGADOS
DE ORDEN
ORIENTACION
EDUCATIVA
AUXILIARDE
VINCULACION
COORDINADOR DE
VINCULACION
CAPTURISTA
PROGRAMADOR
AUXILIAR
ACADEMICO
AUXILIAR
DE
ESCOLARES
JEFE
SERVICIOS
ESCOLARES
JEFEDESERVICIOS
TECNICOSY
PEDAGOGICOS
DIRECTOR CONSEJO ACADEMICO
LOCAL
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PRACTICA 4. Gráficas
Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un gráfico. Los gráficos
se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan
cuando se cambian éstos.
Paso 1: Capturar los datos.
2010 2011 2012 2013
Cupo de Admisión 900 1100 1200 1350
Inscritos 750 775 1050 1295
Paso 2: Seleccionar los datos con todo y titulo
Paso 3: Seleccionar insertar->En sección de Gráficos despliegue Columna-
>columna en 2D
Manteniendo seleccionado el gráfico, aparecerá una barra de Diseño de
Gráfico en la que podrá realizar modificaciones.
Paso 4: Guardar el documento.
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PRACTICA 5. Base de Datos en Excel
Base de Datos: Es un conjunto de información organizada y presentada
para servir a un propósito específico.
En Excel las filas representan los registros y las columnas los campos,
así cuando usamos Excel como base de datos, estos datos los
podemos ordenar, crear formatos automáticos para mejor presentación
y hacer consultas sencillas, estas son algunas opciones de todas las
que se pueden hacer.
Paso 1: Capturar los Datos
Apellido Nombre Ciudad Región Especialidad Tasa Fecha Años
Abraham P Atlanta S Base de Datos 12.5 20/10/2012 1.8
Jones l Atlanta S Hoja de Cálculo 12.5 10/02/2011 4.5
Meyer p Atlanta S Proc. Textos 7.5 22/06/2010 5.7
Ballinger I Boston E Hoja Cálculo 15 12/02/2010 5.5
Garrison V Boston E Proc. Textos 12.5 06/05/2009 6.2
Tylor F Boston E Base de Datos 10 10/02/2010 5.8
Leung M Chicago N Proc. Textos 10 10/02/2010 1.4
Robert P Chicago N Hoja Cálculo 10 07/02/2009 0.9
Williams C Dallas S Base de Datos 15 10/02/2010 4.8
Harris P Dallas S Hoja cálculo 15 12/02/2012 1.5
Jordan E Dallas S Proc. Textos 10 22/06/2009 5.8
Lambert S Dallas S Base de Datos 15 07/02/2008 5.1
Paso 2: Ordenar los datos por apellido Ascendente
a) Seleccionar los datos con titulo
b) Datos->Ordena->Apellido
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Paso 3:Darle formato a los datos
a) Seleccionar los datos
b) Inicio->Dar Formato como tabla-> seleccione el de su gusto
Paso 4: Los datos de la hoja quedaron dispuestos para consultas sencillas
Si no lo es así presionar: Datos->Filtro
a) Desplegar el campo especialidad Base de Datos.
b) Quitar la selección que dice (seleccionar todo) y únicamente
seleccione Base de Datos
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