Este documento describe la importancia de establecer un procedimiento para la adquisición de productos y servicios relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Explica que es necesario identificar los requisitos mínimos de seguridad de acuerdo a la evaluación de riesgos y la normativa legal aplicable. Además, presenta un modelo de procedimiento que incluye objetivos, alcance, aspectos generales, glosario y un diagrama de flujo para guiar el proceso de compras de una manera organizada que garantice el cumplimiento del sistema de

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Diagonal 17 No. 1ª –34 Barrio Miraflores. Tel. 7208250 7230206 ext. 3045 cel. 3174048577
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
III. MODULO – IMPLEMENTACION DEL SG-SST
6. ADQUISICIONES
Después de haber identificado los peligros, valorado los riesgos e identificado los
requerimientospara la puesta en marchadelPlan de RespuestaAnte Emergencias(PRAE),
se hace necesario establecer la adquisición de productos o servicios que satisfagan las
necesidades del cumplimiento del SG-SST, el Decreto1072de 2015 respecto a estetema
señala:
“El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de garantizar que
se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisicionesde
productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.” (Decreto
1072/2015, Art. 2.2.4.6.27)
Como lo indica la norma es deber de la empresa desarrollar de manera organizada un
procedimiento que permita realizar las adquisiciones necesarias bien sea servicios y productos
que suplan dichos requerimientos y beneficien la puesta en marcha del SG-SST; para ello la
empresa deberá desarrollar un protocolo de compras que garantice el cumplimiento de los
lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión con requisitos mínimos de seguridad,
acordes a la valoración de peligros, evaluación de riesgos, establecimiento de controles y demás
requisitos legales vigentes. A continuación, se muestra un modelo que le servirá como punto de
referencia para la ejecución de dicho proceso:
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE COMPRAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
1. Objetivo: describe de manera concreta la finalidad del procedimiento debe ser
redactado comenzandoporun verbo en infinitivo y debe serevaluable permitiendo
comprobar si se alcanza el resultado.

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Ejemplo: Establecer requisitos para la adquisición de comprasde bienes y servicios
relacionadosconSSTquenospermitacumplircon losrequisitoslegales, las políticas
y reglamentosinternosy minimizar los riesgosfrente a las fuentes de peligro de las
partes interesadas.
2. Alcance: Explica la cobertura del proceso
Ejemplo: Este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa que requieran realizar
compras de productos, bienes y servicios en pro de la implementación y mejora contínua
del SG-SST
3. Aspectos generales: describe las estrategias a utilizar para que el procedimiento de
compras se lleve a cabo con éxito.
Ejemplo:
 Este procedimiento permitirá establecer los requisitos de seguridad y salud en el
trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.
 Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de SST
 Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de SST establecidos en la
organización (…)
4. Glosario: Se deberá recopilar un listado de palabras con sus respectivas definiciones que
permita un mayor entendimiento del protocolo de compras o adquisiciones.
5. Descripción del procedimiento: Una opción en este paso es elaborar un diagrama de flujo
que permita entender paso a paso el procedimiento de adquisiciones o compras,
determinando las áreas que intervienen; Para ello es necesario hacerse algunas
preguntas: ¿QUÉ?, ¿CUÁNDO?, ¿CÓMO?, ¿POR QUÉ?, ¿PARA QUÉ?, ¿DÓNDE?
Ejemplo: A continuación se muestra un Diagrama de Flujo que representa el
proceso de Adquisición de productos o servicios para requerimiento del SG-SST,
dentro de una empresa.

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Dpto. de Seguridad y
Salud en el trabajo
Dpto. Administrativo
Financiero, y/o
compras
Alta Dirección
SiSi
Si
No
No
No
Si
Solicitud
compra de
producto o
serv icio
Visto
Bueno
Elaboración del
pedido
Env ío pedido al
prov eedor
Control
documentación y
requisitos de compra
Visto
Bueno
Visto
Bueno
Comunicación con
proveedor y propuesta de
corrección
Acepta producto
solicitado
Registro de
productos
adquiridos
Rev isión
de
Riesgos
Fin
Fin
Identificación de
peligros y valoración
de riesgos
Establecer
requisitos de
compra en SST

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Recuerde que un proceso de adquisición difiere uno de otro por cuanto cada uno de
ellos debe ajustarse a las necesidades y requerimientos de la empresa, un buen
procedimiento de compras no solo conllevará a realizar una adecuada implementación
del SG-SST, sino queevitará realizar inversiones innecesarias, ahorrando tiempo y dinero.