Herramientas y técnicas de la planeación

1. HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE LA PLANEACIÓN
Docente:
FUNDAMENTOS PARA LA
GESTIÓN
INTEGRANTES:
1. Bejar Portilla Karina Marisol
2. Gutiérrez Lujan Milagros
3. Vásquez Romero Olinda

2. TÉCNICAS PARA EVALUAR EL ENTORNO
Existen tres técnicas que aplican los Gerentes:
➢ Reconocimiento del entorno: revisión de grandes volúmenes de información
para anticipar e interpretar los cambios del ambiente.
Inteligencia de la competencia: actividad de reconocimiento del entorno para
detectar lo que hace la competencia, como lo hace y que efecto tendrá en la
organización.
Las siguientes son técnicas propuestas para reunir información sobre la
competencia:
1. Obtener copias de demandas y juicios civiles interpuestos contra los
competidores.
2. Llamar al defensor del consumidor y preguntar si hay denuncias por publicidad
engañosa o practicas comerciales dudosas.
3. Fingir que uno es un periodista y llamar a los competidores para hacer preguntas.
4. Obtener ejemplares de los boletines internos de la competencia y leerlos.
5. Enviar a un empleado a pedir trabajo en la competencia y que haga ciertas
preguntas.
6. Buscar en la basura de la competencia.

3. ➢ Pronósticos: predicciones de resultados.
Técnicas de Pronósticos: pertenecen a dos categorías.
- Pronósticos cuantitativos: se aplican reglas matemáticas a conjuntos de
datos para predecir resultados.
- Pronósticos cualitativos: basados en el buen juicio y las opiniones de
conocedores para predecir resultados.
Exactitud de Pronósticos: la meta de los pronósticos es dar a los gerentes
información que facilite la toma de decisiones.
➢ Benchmarking: consiste en investigar las mejores prácticas entre competidores
y no competidores para aumentar el desempeño.

4. PASOS DEL BENCHMARKING

5. TÉCNICAS PARA ASIGNAR RECURSOS
Para que los Gerentes puedan organizar, dirigir y alcanzar sus objetivos deben tener los
siguientes recursos activos financieros, físicos, humanos, intangibles, estructurales y
culturales de la organización.
➢ Elaboración de presupuestos: plan numérico para asignar recursos económicos a
actividades especificas.
Presupuesto variable:
Toma en cuenta los
costos que varían con el
volumen
Presupuestos de gastos:
Anota las actividades
primarias y les asigna
dinero.
Presupuestos de
efectivo: Pronostica el
efectivo y cuanto se
necesitara
Presupuestos de
ingresos: Proyecta las
ventas futuras.
Presupuesto de utilidades: Combina
los presupuestos de ingresos y gastos
de varias unidades para determinar la
contribución de cada una de las
utilidades
Presupuesto fijo:
Asume niveles fijos de
ventas o producción
O bien

6. ➢ Programación: acto de detallar que actividades hay que hacer, en que
orden, quién hace cada una y cuando hay que terminarlas.
Graficas de Gantt: grafica de programación ideada por Henry Gantt, en la
que se comparan la producción actual y la planeada con el paso de tiempo.

7. Grafica de Cargas: Modificación de la grafica de Gantt en la que se
programa la capacidad de departamentos o recursos.
“Estas graficas son útiles siempre que las actividades programadas sean pocas e
independientes unas de otras”.

8. Análisis de la red PERT: Diagrama de flujo en el que se muestra la
secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y el tiempo o
costo de cada una.

9. ➢ Análisis del punto de equilibrio: técnica para identificar el punto en el
que los ingresos totales bastan para cubrir los costos totales.
La Fórmula es la siguiente: PE = CFT
P- CV
➢ Programación Lineal: técnica matemática para resolver problemas de
distribución de recursos.

10. TECNICAS CONTEMPORANEAS DE PLANEACION
➢ Administración de proyectos: tarea de hacer las actividades respectivas a
tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones.
El proceso de la administración de proyectos: esta a cargo de un equipo
compuesto por miembros asignados en sus respectivas áreas de trabajo y que rinden
cuentas al gerente de tal proyecto.
Definir los
Objetivos
Identificar
actividades y
recursos
Determinar la
fecha de
finalización
Comparar con los
objetivos
Determinar las
necesidades
demás recursos
Establecer
secuencias
Calcular el
tiempo de las
actividades

11. La Función del Gerente de Proyectos: la naturaleza única del trabajo
hace que los Gerentes de proyectos sean equivalentes en la organización de
los francotiradores contratados.
➢ Planeación de escenarios: es útil para anticipar acontecimientos que
pueden ocurrir, es difícil pronosticar eventualidades, sorpresas y
aberraciones que es imposible prever.