2. INTEGRANTES :
• BARAJAS JUÁREZ EVELIN GUADALUPE
• OROZCO HERNÁNDEZ SILVIA JOHANA
• SORIA BARRERA PALOMA DE JESUS
• VALDÉS GÓMEZ SAÚL
3. ¿QUE ES INVENTARIO?
POR INVENTARIO SE DEFINE AL REGISTRO DOCUMENTAL
DE LOS BIENES Y DEMÁS COSAS PERTENECIENTES A UNA
PERSONA O COMUNIDAD, HECHO CON ORDEN Y PRECISIÓN.
EN EL CAMPO DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL, EL
INVENTARIO REGISTRA EL CONJUNTO DE TODOS LOS
BIENES PROPIOS Y DISPONIBLES PARA LA VENTA A LOS
CLIENTES, CONSIDERADOS COMO ACTIVO CORRIENTE. LOS
BIENES DE UNA ENTIDAD EMPRESARIAL QUE SON OBJETO
DE INVENTARIO SON LAS EXISTENCIAS QUE SE DESTINAN A
LA VENTA DIRECTA O AQUELLAS DESTINADAS
INTERNAMENTE AL PROCESO PRODUCTIVO COMO
MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS INACABADOS,
MATERIALES DE EMBALAJE O ENVASADO Y PIEZAS DE
RECAMBIO PARA MANTENIMIENTO QUE SE CONSUMAN EN
EL CICLO DE OPERACIONES.
6. VALUACIÓN
• ESTA NIF NOS DICE QUE LOS ACTIVOS DEBEN REGISTRARSE AL PRECIO
EFECTIVAMENTE PAGADO POR ELLOS, EN EFECTIVO O A CRÉDITO, EN LA
FECHA DE SU ADQUISICIÓN Y REGISTRO PUEDEN AJUSTARSE CUANDO SE
PRESENTEN CAMBIOS, CIRCUNSTANCIAS ECONÓMICAS O EVENTOS
POSTERIORES QUE LES HAGAN PERDER SU SIGNIFICADO ECONÓMICO
ACTUAL.
7. DE LA CONSISTENCIA
• ESTA NIF SEÑALA QUE CUANDO EXISTAN VARIAS SOLUCIONES DE
REGISTRO PARA OPERACIONES ESPECÍFICAS, LA SOLUCIÓN SELECCIONADA
DEBE APLICARSE A TODAS ELLAS, SIN CAMBIO, CADA AÑO, PARA
GARANTIZAR LA POSIBILIDAD DE COMPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA QUE GENERAN.
8. JUICIO PROFESIONAL O
CRITERIO PRUDENCIAL
• LOS INVENTARIOS DEBEN PRESENTARSE AL COSTO DE ADQUISICIÓN O AL
VALOR DE MERCADO, EL QUE SEA MÁS BAJO. DE FORMA SIMILAR A LAS
INVERSIONES EN VALORES Y A LAS CUENTAS POR COBRAR, LOS
INVENTARIOS PUEDEN SUFRIR DETERIOROS U OBSOLESCENCIA DEBEN
PREVERSE LAS PÉRDIDAS QUE REFLEJARÁN EN EL MOMENTO DE
VENDERSE Y PROCEDER A SU CASTIGO DE INVENTARIOS QUE SUPONE
DICHAS PÉRDIDAS.
9. OBJETIVOS• VERIFICAR SU EXISTENCIA FÍSICA: ES DECIR, QUE EN REALIDAD EXISTEN
MATERIALES Y MERCANCÍAS CON IMPORTE IGUAL AL SALDO DE LAS
CUENTAS RELATIVAS.
• VALUACIÓN: VERIFICAR QUE DICHAS EXISTENCIAS SE HAYAN VALUADO
POR MÉTODOS ACEPTABLES CONTABLEMENTE, APLICADOS DE FORMA
CONSISTENTE Y QUE SE HAYAN ESTABLECIDO LOS CASTIGOS NECESARIOS
PARA DEDUCIR EL COSTO DE LOS INVENTARIOS DEFECTUOSOS U
OBSOLETOS.
• CORRECCIÓN ARITMÉTICA: QUE LAS UNIDADES EN EXISTENCIA
MULTIPLICADAS POR LOS VALORES UNITARIOS ASIGNADOS ARROJEN
EFECTIVAMENTE EL IMPORTE TOTAL QUE MUESTREN.
• LIMITACIÓN DE LA PROPIEDAD: CERCIORARSE DE QUE NO EXISTAN
GRAVÁMENES U OTROS COMPROMISOS QUE LIMITEN EL USO O VENTA
IRRESTRICTA DE LOS INVENTARIOS.
10. CONTROL INTERNO
a) DEBE EXISTIR UNA ADECUADA SEPARACIÓN DE LABORES.
b) DEBE EXISTIR UN ALMACENISTA RESPONSABLE DE LOS MOVIMIENTOS Y LA
EXISTENCIA DE PRODUCTOS.
c) DEBEN EXISTIR UN SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.
d) DEBEN EFECTUARSE INVENTARIOS FÍSICOS, POR LO MENOS UNA VEZ AL
AÑO, CON INVESTIGACIONES EXHAUSTIVAS DE LAS DIFERENCIAS QUE
RESULTEN Y REGISTRAR CONTABLEMENTE LAS DIFERENCIAS DEFINITIVAS.
e) DEBE HACERSE UNA COMPARACIÓN PERIÓDICA DE AUXILIARES CONTRA
MAYOR Y CONTRA EXISTENCIAS FÍSICAS Y REGISTRAR CONTABLEMENTE
LAS DIFERENCIAS DEFINITIVAS.
f) DEBEN INVESTIGARSE PERIÓDICAMENTE LOS REGISTROS CON SALDOS
ROJOS Y PROCEDER A SU CANCELACIÓN.
g) DEBE HACER UN PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS, ANTES
DE SU PAGO O REGISTRO, CONTRA ENTRADAS AL ALMACÉN.
11. h) DEBEN HACERSE REVISIONES PERIÓDICAS Y LA DETERMINACIÓN DE
MATERIAL DEFECTUOSO U OBSOLETO, Y GENERAR EL CASTIGO
OPORTUNO Y/O LA VENTA INMEDIATA DE ESE MATERIAL.
i) DEBEN EXISTIR SEGUROS ADECUADOS PARA CUBRIR RIESGOS EN LOS
INVENTARIOS QUE TENGAN RIESGO INHERENTE ALTO.
12. PROCEDIMIENTOS
• I. INSPECCIÓN DE LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS: LA TOMA DE INVENTARIOS
ES EL RECUENTO DE LOS MATERIALES, A UNA FECHA DETERMINADA, QUE UNA
EMPRESA EFECTÚA PARA DETERMINAR LAS CANTIDADES REALES EN
EXISTENCIA. PARA GARANTIZAR UNA BUENA TOMA DE INVENTARIOS EL AUDITOR
DEBE VIGILAR QUE SE CUMPLAN LOS SIGUIENTES PUNTOS:
1. QUE SE DEN INSTRUCCIONES POR ESCRITO DE LOS PROCEDIMIENTOS A
SEGUIR PARA LA TOMA FÍSICA.
2. QUE LOS ARTÍCULOS A INVENTARIAR SE ACOMODEN ORDENADAMENTE Y SEAN
FÁCILMENTE IDENTIFICABLES.
3. QUE SE ESTABLEZCA UN CONTROL ADECUADO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS
DE MATERIALES DURANTE EL INVENTARIO, MEDIANTE UN CORTE OPORTUNO
DE LOS DOCUMENTOS CON QUE SE OPEREN DICHOS MOVIMIENTOS.
4. QUE LOS MATERIALES PARA SER EMBARCADOS, O EN CONSIGNACIÓN, SE
TENGAN SEPARADOS DEL RESTO, PROPIEDAD DE LA EMPRESA.
13. 5. QUE SE SEPAREN LOS MATERIALES DEFECTUOSOS U OBSOLETOS.
6. QUE LA TOMA DE INVENTARIOS SE HAGA CON CONTEOS DOBLES Y QUE
LAS DIFERENCIAS SE INVESTIGUEN DE INMEDIATO MEDIANTE UN TERCER
CONTEO CONCILIADOR.
14. II. CONFIRMACIÓN DE MATERIAL EN PODER DE
TERCEROS
• CUANDO LA EMPRESA TIENE PARTE DE SUS MATERIALES Y MERCANCÍAS
EN PODER DE TERCEROS, YA SEA POR FALTA DE ESPACIO EN SUS
BODEGAS O PORQUE ENTREGA MERCANCÍAS A TERCEROS PARA QUE LE
EFECTÚEN TRABAJOS DE MAQUILA, LE VENDAN EN CONSIGNACIÓN O POR
CUALQUIER OTRA RAZÓN, EL AUDITOR DEBE PROCEDER A SOLICITAR POR
ESCRITO LA RATIFICACIÓN DE ESA CIRCUNSTANCIA MEDIANTE EL ENVÍO DE
CARTAS CON CARACTERÍSTICAS SEMEJANTES A LAS DESCRITAS EN
CUENTAS POR COBRAR.
15. III. ESTUDIO DE LA VALUACIÓN
• VERIFICACIÓN DE LOS PRECIOS DE COMPRA: CONSISTE EN RATIFICAR SI LOS
COSTOS ASIGNADOS A LOS MATERIALES Y MERCANCÍAS ADQUIRIDOS
CORRESPONDEN AL VALOR DE FACTURA, ADICIONADO, EN SU CASO, CON LOS
FLETES Y GASTOS DE IMPORTACIÓN. A ESTE PROCEDIMIENTO, POR LO
GENERAL, SE LE DENOMINA PRUEBA DE COMPRAS.
• EXAMEN DEL SISTEMA DE COSTOS: PARA JUZGAR SU RAZONABILIDAD, DEBE
ESTUDIARSE EL MÉTODO EN VIGOR EN LA EMPRESA, DE TAL MANERA QUE
INTEGRE CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN:
MATERIALES, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACIÓN. A ESTE
PROCEDIMIENTO POR LO GENERAL SE LE DENOMINA PRUEBA DE CONSUMOS.
• COMPARACIÓN CONTRA PRECIOS DE VENTA: PARA APOYAR EL ESTUDIO DE LA
RAZONABILIDAD DEL COSTO DE LOS INVENTARIOS, DEBEN COMPARARSE LOS
COSTOS UNITARIOS ASIGNADOS CONTRA LOS PRECIOS DE VENTA RELATIVOS.
EL PRECIO DE VENTA DEBE PERMITIR RECUPERAR EL COSTO MÁS LOS GASTOS
NORMALES DE DISTRIBUCIÓN Y PROPORCIONAR UN SOBRANTE DE UTILIDAD
ADECUADO. EN CASO DE QUE NO FUERA ASÍ DEBERÁN CASTIGARSE EN EL
IMPORTE NECESARIO.
16. • ESTUDIO DE MATERIAL DE LENTO MOVIMIENTO Y/O OBSOLETO: PARA
VERIFICAR LA EXISTENCIA DE MATERIAL OBSOLETO O DEFECTUOSO, EL
AUDITOR DEBE PROCEDER A UN ESTUDIO DE LOS AUXILIARES PARA
DETERMINAR LOS QUE NO MUESTREN CONSUMO EN UN PERIODO
DEMASIADO LARGO, YA QUE ESTO ES INDICIO DE QUE TALES MATERIALES
PUEDEN ENCONTRARSE EN ESAS CONDICIONES.
17. IV. VERIFICACIÓN DE
OPERACIONES ARITMÉTICAS
• LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES ARITMÉTICAS CONSISTE EN RATIFICAR
LOS CÁLCULOS QUE DETERMINAN EL IMPORTE TOTAL ASIGNADO A LOS
INVENTARIOS, ES DECIR, VERIFICAR SI LAS UNIDADES DEL INVENTARIO,
MULTIPLICADAS POR EL COSTO UNITARIO ASIGNADO, ARROJAN EL IMPORTE
ANOTADO Y SI LAS SUMAS DE LOS IMPORTES DAN EFECTIVAMENTE EL
SALDO TOTAL DEL INVENTARIO.
18. V. REVISIÓN DE LAS CIFRAS
ACTUALIZADAS
CUANDO, COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIÓN DE LA NIF B-10, SE HAYAN
ACTUALIZADO LOS VALORES DEL INVENTARIO, DEBERÁN APLICARSE LOS
PROCEDIMIENTOS RELATIVOS PARA VERIFICAR LA CORRECCIÓN DE LA
ACTUALIZACIÓN EFECTUADA POR LA EMPRESA. DICHOS PROCEDIMIENTOS
INCLUYEN, EN ESENCIA, LO SIGUIENTE…:
1. VERIFICACIÓN DE QUE SE HAYA APLICADO CORRECTAMENTE LA METODOLOGÍA
PROPUESTA POR LA NIF B-10
2. VERIFICACIÓN DE LOS CÁLCULOS ARITMÉTICOS PARA LA OBTENCIÓN DE LOS
VALORES ACTUALIZADOS CUIDANDO, CUANDO SE UTILICE EL MÉTODO DE
ÍNDICES:
a) CORRECTA ESTRATIFICACIÓN DE LOS SALDOS HISTÓRICOS POR AÑOS DE
ADQUISICIÓN, APORTACIÓN O REGISTRO.
b) CORRECTA DETERMINACIÓN DE LOS FACTORES DE AJUSTE QUE DERIVEN DEL
ÍNDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR.
CUANDO SE UTILICE EL MÉTODO DE COSTOS ESPECÍFICOS:
c) QUE LAS FUENTES PARA DETERMINAR LOS VALORES DE REPOSICIÓN SEAN
ADECUADAS Y RAZONABLES
19. 3. VERIFICACIÓN DE LA CORRECTA DETERMINACIÓN DE LA DIFERENCIA
ENTRE LAS CIFRAS ACTUALIZADAS Y LAS CIFRAS HISTÓRICAS PARA EL
REGISTRO CORRESPONDIENTE DE DICHA DIFERENCIA.
4. VERIFICACIÓN DE LA CORRECTA DETERMINACIÓN DEL AJUSTE DE
PRINCIPIO DE AÑO, CUANDO SE TRATE DE LA ACTUALIZACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS POR PRIMERA OCASIÓN.
5. VERIFICACIÓN DE LA CONSISTENCIA DEL MÉTODO UTILIZANDO PARA LA
ACTUALIZACIÓN DE LAS CIFRAS, CUANDO SE TRATE DE EJERCICIOS
SUBSECUENTES.
6. VERIFICACIÓN DE LA CORRECTA REVELACIÓN EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS DE LA PORCIÓN HISTÓRICA Y LA PORCIÓN ACTUALIZADA.
7. EN GENERAL, ESTUDIO Y JUICIO DE LOS DOCUMENTOS, SUPUESTOS Y
CÁLCULOS UTILIZADOS EN LA ACTUALIZACIÓN PARA CONCLUIR SOBRE LA
RAZONABILIDAD DE SUS RESULTADOS
20. TIPOS DE INVENTARIOS
• INVENTARIO FINAL: SE REALIZA CADA VEZ QUE SE CIERRA EL
PERIODO FISCAL, NORMALMENTE EL 31 DE DICIEMBRE.
• INVENTARIO PERIÓDICO (INVENTARIO PUNTUAL) AQUEL QUE
SE REALIZA CADA DETERMINADO TIEMPO DENTRO DE UNA
EMPRESA.
• INVENTARIO INICIAL: ES AQUEL EN EL CUAL SE REGISTRA
TODOS LOS BIENES DE LA EMPRESA. SOLO SE DOCUMENTA
LOS BIENES EXISTENTES EL DÍA DE ELABORACIÓN. POR LO
GENERAL SE ELABORA AL INICIO DEL PERIODO CONTABLE,
QUE SUELE SER EL 1 DE ENERO .
21.
22. MÉTODO DE VALORACIÓN DEL
INVENTARIO
• EN ESTE MÉTODO, LOS COSTOS DE LOS ÚLTIMOS
ARTÍCULOS COMPRADOS, SON LOS PRIMEROS COSTOS
QUE REGISTRAMOS PARA SACAR LAS MERCADERÍAS
VENDIDAS. UTILIZANDO LAS MISMAS OPERACIONES DEL
EJERCICIO ANTERIOR, VAMOS AHORA A OBSERVAR
COMO SE PROCEDE PARA REALIZAR EL REGISTRO EN LA
TARJETA KARDEX.
23. • MEDIANTE ESTE MÉTODO SE CONSERVA EN LAS EXISTENCIAS
DEL INVENTARIO, EL PRECIO DE LA ÚLTIMA COMPRA, EN ESTE
REGISTRO LA COLUMNA ADICIONAL EN EL LADO DERECHO,
QUE SIRVE PARA INCLUIR EL AJUSTE A LA CUENTA
MERCADERÍAS CADA VEZ QUE SE REGISTRE COMPRAS A UN
NUEVO PRECIO, PUES ESTE ES EL OBJETIVO DE ESTE
MÉTODO.
24. • EL MÉTODO ÚLTIMO PRECIO DE COMPRA, ES MUY
PARECIDO AL PRIMER MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
PORQUE OCUPAN UNA SOLA LÍNEA PARA CADA MOVIMIENTO,
YA SEA COMPRA, VENTA, DEVOLUCIÓN EN VENTA O
DEVOLUCIÓN EN COMPRA. A DIFERENCIA DE LOS OTROS
MÉTODOS, ESTE CONSERVA EL PRECIO DE LA ÚLTIMA
COMPRA.
25. • ES NECESARIO ACLARAR QUE CUALQUIERA SEA EL MÉTODO
UTILIZADO, LOS KARDEX DE CONTABILIDAD SE DEBEN
REGISTRAR CON CANTIDADES Y VALORES, COMO HEMOS
VISTO EN LOS EJEMPLOS PRESENTADOS, SIN EMBARGO A
NIVEL DE BODEGA SE ACOSTUMBRA LLEVAR LOS REGISTROS
ÚNICAMENTE A NIVEL DE CANTIDADES, PUES CIERTAS
EMPRESAS CONSIDERAN POR SEGURIDAD, QUE NO ES
CONVENIENTE QUE LAS PERSONAS DE BODEGA CONOZCAN
LOS PRECIOS DE LAS MERCADERÍAS. ADEMÁS EN BODEGA NO
INTERESA QUE MÉTODO DE VALORACIÓN SE ESTÁ APLICANDO,
PUES ÚNICAMENTE DEBEN CONCENTRARSE EN ORDENAR
BIEN LOS ARTÍCULOS EN LOS DIFERENTES ESPACIOS
DISPONIBLES PARA UNA FÁCIL LOCALIZACIÓN TANTO PARA LAS
ENTRADAS COMO PARA LAS SALIDAS.