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DIRECTIVA Código: .
Versión:
DC/GCAF/01/11
02/10-07-18
Distri UZ
Pagina: 5 DE 16
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ElECTROCENTRO
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
CARTAS FIANZAS EMITIDAS A
FAVOR DE LA EMPRESA
Realizado por GCAF
Revisado por GCAF - CCS
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Aprobado por GG
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i g. Renovación.
. (1) Una vez renovada la carta fianza, el proveedor o el contratista deberá remitir dicho
documento a la SGCF - Lima, o, a la unidad de RF, para su verificación, de acuerdo
al procedimiento de control de la presente Directiva (Acápite N° 6). Asimismo, se
actualizará la información de la CF renovada, en el programa de control de CF y se
archivará según el procedimiento de custodia indicado líneas arriba.
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¡ (2) Ejecución de CF por incumplimiento de contrato: en este caso se requiere que el
administrador del contrato o e! área usuaria, solicite la ejecución sustentada con un
informe: Adicionalmente, el área legal regional deberá emitir un informe, el mismo que
deberá ser aprobado por la Gerencia Corporativa Legal y de Regulación (GCLyR),
: (3) Cumplido estos requisitos, se procederá a solicitar a la entidad financiera emisora ia
ejecución de la CF vía notarial, a la dirección que se Indica en la CF.
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Supervisión y Arqueos de las Cartas Fianzas»
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(1) El área de estos
documentos valorados a fin de constatar que se esté llevando adecuadamente el
control de las CF recibidas, dejando constancia escrita de dicho arqueo.
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í k, ¡ Verificación y Registro de las cartas de ejecución.
Luego de
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Revisado por ;
SimeónPeñaPajuelo
Coordinador Corp, SIG
09 de julio 2018
Elaborado por:
Mario¡Chévárrla Izarra
Gerente Corp, Adm.y Finanzas
18 dejdiciembre 2017
Revisado por:*
Mario Chevarría Izarra
Gerente Corp.Adm. y Finanzas
08 de julio 20Ít
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Aprobado por:,
Alberto Pérez Morón
Gerente General
10-tde julio 2&18
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Sesión de Directorio N’12-2017
(14.12.17)
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