Este documento contiene una breve descripción de los ajustes que se hacen al final de un periodo contable con el fin de que las cuentas presenten un valor que concuerde con la realidad.

1. AJUSTES PERIÓDICOS
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por
cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros.
Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos,
disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Un ajuste es un asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su
valor real.
Existen varios tipos de ajustes, entre ellos:
1. Ajustes estimativos
• Depreciación: se hace a los activos tangibles (propiedad, planta y
equipo) depreciables, para distribuir su costo de adquisición como un
gasto durante su vida útil. Este ajuste se genera en un gasto que se
acumula en una provisión llamada depreciación acumulada, la cual
se resta del costo de adquisición del activo, para dar como resultado
el costo residual o el valor en libros de dicho activo. Existen varios
métodos para calcular la depreciación:
o Método de la línea recta: es uno de los métodos de
depreciación más utilizados, principalmente por su sencillez,
por la facilidad de implementación. En este método de
depreciación se supone que el activo sufre un desgaste
constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta
a la realidad, toda vez que hay activos que en la medida en
que se desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es
creciente. Si la empresa maneja cuota de salvamento, esta se
detrae del valor del activo y la diferencia es la que se deprecia.
Ej.:
Valor del activo: 120.000.000
Cuota de salvamento: 24.000.000
Vida útil del activo: 5 años
Depreciación anual: (120.000.000 - 24.000.000) / 5 =
19.200.000
Depreciación mensual: (120.000.000 - 24.000.000) / 60 =
1.600.000
El asiento de ajuste sería:
Fecha Código Descripción Debe Haber
01-01-13 5160 Depreciaciones 1.600.000
01-01-13 1592 Depreciación 1.600.000

2. acumulada
o Método de la suma de los dígitos: estima los gastos a partir
del principio de que el activo pierde más valor en sus primeros
años de vida útil que en los últimos. Se usa la siguiente
formula
donde:
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Ej.:
Valor del activo: 120.000.000
Cuota de salvamento: 24.000.000
Vida útil del activo: 5 años
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• Amortización: se hace a los activos fijos intangibles y a los gastos
diferidos para reconocer su pérdida de valor en razón del tiempo
transcurrido. La amortización se calcula siempre por el método de
línea recta.
Ej.:
Una marca es adquirida por un valor de $250.000.000 en el año 2013
y tiene 20 años de vida útil.
Gasto de amortización = 250.000.000 / 20 = 12.500.000

3. • Agotamiento: se aplica a los recursos naturales para conocer su
pérdida de valor, en razón de la explotación que de ellos se hace. El
agotamiento también se calcula en línea recta.
Ej.:
Para una mina de carbón cuyo costo de adquisición fue de
$1.000.000 se le estima un contenido de 10.000 metros cúbicos de
carbón y un valor de rescate de $200.000.
Gasto de agotamiento = (1.000.000 – 200.000) / 10.000 = 80
• Deudas de dudoso recaudo: La provisión para deudas de dudoso
recaudo se estima mediante diversos sistemas; entre ellos se debe
escoger aquel que, en el caso particular de cada empresa, se ajuste
más a la realidad. El riesgo de tener cuentas incobrables se puede
estimar mediante los siguientes métodos:
o Porcentaje sobre las ventas: El gasto de deudas malas se
estima como porcentaje de las ventas o de las ventas a
crédito cuando la partida es fácil de determinar. Generalmente
se toma un porcentaje bajo, ya que este es acumulativo. De
esta manera la provisión, si no es castigada por el retiro de
cuentas definitivamente irrecuperables, irá creciendo
indefinidamente período a período. Bajo este sistema el gasto
periódico por deudas malas, que es el porcentaje estimado de
las ventas, se acumula en la provisión.
o Porcentaje sobre cuentas por cobrar: La provisión para
deudas malas se estima como un porcentaje de las cuentas
por cobrar al final del período y el gasto se estima por
diferencia; es decir, provisión para deudas malas del último
período menos provisión del período anterior da como
resultado el gasto del período. Si esta partida es negativa, ella
puede considerarse como una recuperación de gastos
anteriores y clasificarse en el grupo de otros ingresos en el
estado de resultados.
o Edades de las cuentas por cobrar: El cuadro de edades de las
cuentas por cobrar consiste en clasificar las vencidas por
tiempo de vencimiento en sub-períodos convenientes.
Aquellas cuya fecha de vencimiento se estime peligrosa se
pueden considerar como incobrables y su valor será la
provisión para deudas malas. La determinación del gasto se
hará por diferencia como en el caso anterior. Las cuentas
definitivamente incobrables, se acreditan a las cuentas por
cobrar y se debitan a la provisión para deudas malas; en esta

4. forma se pueden retirar del activo, disminuyéndolas de la
provisión, sin afectar las utilidades del período.
2. Cuentas de gasto
• Ajuste a gastos diferidos y pagos anticipados: Los gastos diferidos y
pagos anticipados se consumen a medida que pasa el tiempo y su
consumo proporcional al tiempo transcurrido debe ser registrado
como un gasto del período.
• Ajuste para disminuir cuentas de gastos: Cuando al cierre del
ejercicio una cuenta de gasto representa un saldo mayor al causado
hasta esa fecha, porque se pagó una mayor cuantía a la consumida,
se debe ajustar para disminuirla y reconocer el activo anticipado o
diferido.
• Ajuste para aumentar cuentas de gastos: Generalmente los gastos
se registran sólo cuando se pagan, así que si un gasto se ha
causado y aún no se ha pagado, su reconocimiento debe hacerse
mediante un ajuste.
3. Cuentas de ingreso
• Ajuste a cuentas de ingresos diferidos: El ingreso diferido es un
pasivo que se genera al recibir el pago de un servicio que aún no se
ha prestado. Si devengamos el ingreso por tiempo transcurrido o
prestación del servicio o entrega de la mercancía, el reconocimiento
de este hecho se hace generalmente al cierre del ejercicio en el
momento de los ajustes.
• Ajuste para disminuir cuentas de ingresos: Cuando un ingreso
registrado como tal no se ha causado durante el ejercicio, en el
asiento de ajuste se disminuye su saldo y se reconoce el ingreso
diferido.
• Ajuste para aumentar cuentas de ingresos: Cuando se ha devengado
un ingreso pero aún no se ha cobrado, el ajuste aumenta las cuentas
de ingresos por cobrar.
4. Ajuste de costo de ventas: se utiliza para registrar el inventario final en el
sistema de inventarios periódicos. Esto se logra usando la cuenta costo de
ventas, que nos permite cerrar en ella todas las cuentas que intervienen en
el costo de las mercancías vendidas y encontrar un sitio para registrar el
inventario final en el haber de una cuenta (costo de ventas), completando
de esta forma el asiento de diario al registrar el inventario final en el “debe”
de la cuenta de inventarios como activo que es del balance general.