Propuesta sujeta a sugerencias por parte de los miembros de la comunidad educativa de Yumbatos, Caynarachi. Lamas, San Martín

1. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SISMOS.
I. DATOS INFORMATIVOS.
1.1. DRE : SAN MARTÍN
1.2. UGEL : LAMAS
1.3. INSTITUCION EDUCATIVA : 0589 “GERARDO PINEDO VELA”
1.4. CÓDIGOS MODULARES : 0302034 / 1096247
1.5. CÓDIGO DE LOCAL : 475828
1.6. NIVELES : PRIMARIA - SECUNDARIA
1.7. MODALIDAD : DE MENORES
1.8. DIRECCION : JR. CIRO ALEGRÍA S/N
1.9. DISTRITO : CAYNARACHI
1.10. PROVINCIA : LAMAS
1.11. LOCALIDAD : YUMBATOS
1.12. CORREO ELECTRONICO I.E O DIRECTOR : jwoyarce2012@hotmail.com
1.13. DURACION : 2017.
COMISIÓN DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
 Presidente (a) ………………………………………… : Julio Walter Chávez Oyarce
 Equipo de Monitoreo a la emergencia …………….. : Joel Tapullima Yalta
 Representante de APAFA …………………………. : Jhony Torres Amasifuen
 Representante de CONEI …………………………… : Banith Tapullima Morales
 Coordinador (a) …………………………………… : Plácido Pezo Torres
 Equipo de Prevención ……………………………… : Amado Roman Marina Arevalo
 Equipo de Reducción ………………………………. : Dalia Vela Saavedra
 Equipo de Respuesta y Rehabilitación …………... : Tiberio Davila Lopez
 Brigada de Señalización, Evacuación y Evaluación : Victor A. Quispe Cabrera
 Brigada de Docentes en Intervención Inicial de :
Búsqueda y Salvamento. …………………………… : Carlos Biones Mejia y Jorge Shuy Cachique.
 Brigada de Primeros Auxilios : Lidia Trigozo Paredes
 Brigada Protección y Entrega de Niños : Ludgith Huansi Rioja
 Brigada contra Incendios : Javier Guzmán Alor
 Brigada de Seguridad Frente a Riesgo Social ………………… : Galvin Pinchi Rengifo
 Equipo de Gestión de Espacios y Condiciones de Aprendizaje : Darwin Paredes Paredes
 Equipo de Soporte Socio Emocional y Actividades Lúdicas : Karynne Valera Salas
 Equipo de Intervención del Currículo de Emergencia : Paquita Farge Diaz

2. III.- IDENTIFICACION DEL ESCENARIO DE RIESGO:
Peligro Vulnerabilidad
Factores
(Riesgos/daños)
Acciones para la
respuesta
Acciones para la
rehabilitación
Resiliencia
/sostenibilidad
/capacidad
Calculo de
posibles
daños
Sismo
FACTOR
INFRAESTRUCTURAL
 Colapso de los ambientes
más antiguos de la IE,
referidos al 1er pabellón
.
 Activación del
COE.
 Activación de las
brigadas.
 Realización de
actividades de contención
socioemocional y lúdico.
 Activación del
sistema de alerta (timbre)
 Rehabilitación de
servicios básicos.
 Acondicionamiento del
Lugar alterno para la
continuidad del
servicio educativo
 Desarrollo de
las actividades
socioemocionales y
lúdicas
Integrantes de la
comunidad educativa
preparados,
organizados.
CGRD y C.A
operativos.
Material logístico.
Apoyo de instituciones
Aliadas como sector
salud, PNP, Fiscalía,
etc.
Brigadas y equipos
capacitados en GRD.
Botiquín
Alarma (timbre)
Material:
02 aulas
antiguas
Que data con
20 años de
antigüedad
Humano:
Estudiantes
del nivel
primaria
Ubicación de la I.E.
dentro de la zona
sísmica en el Perú,
teniendo en cuenta
lo ocurrido en
Lamas.
FACTOR
INSTITUCIONAL
 Pérdida económica
 Deterioro del acervo
documentario.
FACTOR EDUCATIVO
 Pérdida de clases.
 Impacto negativo en la salud
emocional de los estudiantes.
FACTOR
ORGANIZATIVO
 Pérdida de vida de líderes.
 Incumplimiento de
funciones.
 ESCENARIO DE RIESGO: (Descriptivo)
En la jurisdicción del Distrito de Caynarachi de suscitarse un evento adverso perjudicaría la infraestructura de las viviendas y de la
Institución educativa, interrupción del proceso de enseñanza y aprendizaje en el local institucional pudiendo hacer uso de locales
alternos de la localidad como: local comunal e iglesias: adventista, evangélica, católica y MMM
Frente a estos riesgos contamos con un Plan de Contingencia de los Niveles Primaria y Secundaria que desarrollan capacidades en
GRD considerando a los aliados estratégicos tales como la UGEL Lamas que apoyaría en la elaboración del currículo por la

3. emergencia, implementación con recursos y materiales educativos.
III.- OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS:
3.1.- OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar actividades de repuesta y rehabilitación para proteger la vida humana y el patrimonio de la I.E. restablecer el
servicio educativo en caso de producirse un sismo de gran magnitud, asumiendo responsabilidades, competencias y tareas,
manteniendo además, un adecuado canal de comunicación entre los agentes involucrados y aliados estratégicos del entorno.
3.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Objetivos Específicos de Respuesta:
- Activar el COE de la I.E haciendo que cada uno de sus miembros cumplan las funciones que les corresponde.
- Activar las diferentes brigadas para realizar una adecuada evacuación, entrega de estudiantes a sus padres, atención de
primeros auxilios.
- Activar el currículum de emergencia para guiar el trabajo pedagógico como parte del restablecimiento de las labores
educativas.
- Desarrollar diferentes mecanismos de alerta y comunicación principalmente con nuestro sector PREVAED que hará el
mediador para la atención de la emergencia durante y después de producido el sismo.
 Objetivos Específicos de Rehabilitación:
- Aplicar el currículum de emergencia en el restablecimiento del servicio educativo con el apoyo de los especialistas de la UGEL
Lamas
- Coordinar y desarrollar acciones para el restablecimiento de los servicios básicos: luz, agua, etc.
- Recuperar parte del acervo documentario que no se ha deteriorado totalmente: biblioteca, bicicletas, equipos de cómputo,
laboratorio, etc.
- Desarrollar actividades de contención socioemocional y lúdico para devolver la tranquilidad a los afectados.

4. IV.- ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACION:
4.1. ACCIONES DE RESPUESTA:
ASPECTOS
ACCIONES
PARA LA RESPUESTA
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Acceso y
ambiente de
aprendizaje
Aulas, baños,
seguridad,
vías de acceso
 Evacuar hacia las zonas seguras externas (pre
determinadas o señalizadas)
 Ubicarse en las zonas seguras internas. (dentro
de los ambientes)
 Verificación y reporte del perímetro de la I.E.
por el equipo de respuesta.
 Proteger los bienes de la I.E.
Verificación de los daños y reportes de las vías
de acceso de la I.E.
Cuantificación de los materiales y bienes de la
IE mediante levantamiento del acta en
concordancia al inventario.
Brigadistas de
Señalización.
Brigadistas de
Evacuación.
Brigadistas de servicios
especiales
Brigadistas de
primeros auxilios
1 minuto
1 minuto
30 minutos
30 minutos
30 minutos
30 minutos
Brigadas
establecidas
Enseñanza y
aprendizaje
Material
didáctico,
currículo,
apoyo socio
emocional,
asistencia del
maestro
 Recuperación del material educativo que
no fue afectado.
 Coordinar actividades de soporte
socioemocional a los estudiantes.
 Planificar actividades lúdicas para ser
desarrolladas por los estudiantes.
Equipo de monitoreo para la
emergencia
Presidente de la CGR
Equipo de soporte
emocional y actividades
lúdicas.
2 horas
24 horas
48 horas
Brigadas
establecidas
Maestro y otro
personal
educativo
Estudiantes,
docentes,
directivos, PPFF.
 Registro de estudiantes que necesitan
apoyo psicológico.
 Gestionar el reemplazo de los docentes que
no pueden asistir a la Institución Educativa.
Equipo de soporte
emocional y actividades
lúdicas.
72 horas
72 horas
Brigadas
establecidas

5. 4.2. ACCIONES REHABILITACION:
Política
educativa
Normas,
directivas y
resoluciones
 Revisar el protocolo de entrega de niños.
 Elaboración de un nuevo reglamento
interno para la convivencia después de la
emergencia.
Brigadistas de servicios
especiales.
Comisión de gestión de
riesgos.
2 minutos
72 días
Brigadas
establecidas
Aspectos
Acciones
para la rehabilitación
Recursos Plazos Responsables
Acceso y ambiente de
aprendizaje.
Aulas, baños, seguridad,
vías de acceso.
 Utilizar el espacio designado
para realizar las actividades
pedagógicas post emergencia
 Construcción de aulas
temporales con material de la
zona. (malocas)
Albañiles
 Padres de familia
Materiales de
construcción.
1 Mes
APAFA
Enseñanza y
Aprendizaje
Material didáctico,
currículo, apoyo socio
emocional, asistencia
del maestro.
 Elaboración de material
educativo con recursos de la
zona.
 Desarrollar actividades de
soporte socioemocional
dirigida a los estudiantes.
 Desarrollar actividades
lúdicas con finalidad
pedagógica dando paso a la
educación formal.
Material de la
zona.
Psicólogo
Docentes de
aula.
1 Semana
1 Semana
1° Semana
Brigadas
establecidas
Maestro y otro
personal educativo
Estudiantes, docentes,
directivos, PPFF.
 Registro de estudiantes que
necesitan apoyo psicológico.
 Gestionar el reemplazo de
los docentes que no pueden
asistir a la Institución
Educativa.
-Brigadistas de
servicios
especiales.
-Director
- UGEL.
1° Semana
1° Semana
Brigadas
establecidas

6. V. RECURSOS NECESARIOS (MATERIAL Y HUMANO) PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA
VI. PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIÓN ANTE LA AMENAZA IDENTIFICADA:
 PROCEDIMIENTOS EVACUACION DE ACUERDO AL PELIGRO IDENTIFICADO: (Planos de evacuación y zonas seguras)
Política educativa Normas, directivas y
Resoluciones
Documentos oficiales por la
DRESM y UGEL Lamas
Resoluciones y
directivas al
respecto
1° Semana Brigadas
establecidas
Espacios Seguros Considera la ubicación
espacios temporales
Utilización de los espacios
temporales para las
actividades post emergencia
Dirección
APAFA
1° semana Brigadas
establecidas
ACTIVIDADES PARA
EMERGENCIA
RECURSOS NECESARIOS RECURSOS CON LOS QUE SE
CUENTA
RECURSOS A GESTIONAR
Para la alerta temprana
Comunicados por el
altoparlante, radio de la zona,
TV.
Radio, TV y altoparlante
Convenio con un medio televisivo
de Tarapoto.
Para la alarma
Bocinas
Timbre
Campana
Radio
Sirenas
Timbre
Megáfono
Para la movilización
Camillas
Sillas de ruedas
Carpas
Camillas elaboradas con material
de la zona.
Camillas estáticas
Silla de ruedas
Carpas

7.  PROTOCOLOS DE RESPUESTA:
CUANDO
QUIEN
PRIMERAS 6 HORAS DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 HORAS DE 72 HORAS A MAS
COE I.E
 Activacion COE
 Activacion de brigadas.
 Reporte Preliminar a
UGEL.
 Evaluacion preliminar de
daños materiales y
humanos.
 Organización de la
comunidad educativa.
 Coordinacion con
Instituciones
locales/comunales.
 Establecer formas de
comunicación con la
comunidad educativa
para informar sus
acciones.
 Sensibilizacion y
coordinacion de acciones
de apoyo con miembros
dela comunidad.
 Diagnostico de
afectaciones en
estudiantes sobre
consecuencias del evento.
 Elaboracion de
necesidades basicas.
 Disponer de materiales y
herramientas existentes.
 Aseguramiento de
personal para atencion de
niños.
 Contacto con
instituciones/autoridades
de la comunidad.
 Emite reporte a las
instancias superiores y
comunales.
 Establece formas de
comunicación con la
comunidad educativay
local para informar sus
acciones.
 Accion comunicacional de
sensibilizacion.
 Acondicionamiento y
gestion de espacios
seguros.
 Desarrollo de actividades
ludicas y soporte
emocional con docentes y
estudiantes.
 Provision de materiales
requeridos para restituir
el servicio educativo.
 Actualizacion y ejecucion
del plan de contingencia
institucional.
 Aseguramiento de
espacios seguros,
servicios basicos para
niños.
 Acondicionamiento de
espacios seguros.
 Continua la
comunicación con las
instancias superirore y
comunales.
 Mantienen campaña
comunicacional.
 Implementa el plan de
actividade ludicas y de
soporte socioemocional.
 Monitoreo y
aseguramiento de los
espaciosnseguros para la
reactivacion del servicio
educativo.
 Campaña de
comunicación de la
reactivacion del servicio
educativo.
 Restitucion del servicio
educativo.
 Desarrollo de actividades
de soporte
socioemocional con
docentes y estudiantes.
 Usar y mantener el
control del material
ludico de los kits
pedagogicos de
emergencias.

8. VI.- ORGANIZACIÓN:
 ACTIVACION DEL COE:( Organigrama, funciones.)
 Activación de equipos y brigada.

9. 9.- ANEXOS:
 Inventario de recursos.
N° ARTICULO CANTIDAD DETALLE VALOR
01 Palana 06 Regular 20.00
02 Lampa 00 Regular 00.00
03 Sacos de arena 01 Regular 10.00
04 Timbre 01 Regular 40.00
05 Altavoz 01 Regular 50.00
06 Camillas de costales 04 Regular 40.00
 Directorio actualizado
INTITUCIONES ENCARGADO DIRECCIÓN TELEFONO
DIRECCION REGIONAL DE
EDUCACIÓN
WILSON RICARDO QUEVEDO ORTIZ
Jr. Alonso de Alvarado N°
898/Reyes Guerra 789
#945302712
ALCALDE DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEL
PONGO DEL CAYNARACHI
DARWIN REATEGUI AGUILAR Jr. Manuel Prado S/N #968509097
MUNICIPALIDAD YUMBATOS GALVIN PINCHI RENGIFO Av. Víctor Andres Belaúnde s/n #951853686
SUB PREFECTURA MICHER TANG DAVILA Av. La Carretera S/N #966868894
UGEL LAMAS ARIETT VÁSQUEZ PINEDO
JR. FELIPE SAAVEDRA CEPEDA
N° 639
#943480377
DIRECTOR DE RED EDUCATIVA EDWARD HUMBERTO OBLITAS BERNAL Jr Caynarachi S/N #990456976
PREVAED ALICIA MONICA JERI SANDOVAL
JR. FELIPE SAAVEDRA CEPEDA
N° 639
#945400890

10. PUESTO DE SALUD KETY RAMÍREZ TORRES Av. Víctor Andrés Belaúnde s/n #943846708
MICRO RED PONGO DEL
CAYNARACHI
CHRISTIAN ANDRE CELIS TORRES Jr. Caynarachi S/N #945237265
TENIENTE GOBERNADOR GENRRY TAULLIMA ISUIZA Av. Víctor Andrés Belaúnde s/n No tiene
JUEZ DE PAZ NAIMER AGUILAR TAPULLIMA Jr. Ciro Alegría s/n #943862456
PDTE AMAPAFA I.E. JHONY TORRES AMSIFUEN Av. Víctor Andrés Belaúnde s/n #978191260
POLICIA NACIONAL DEL PERÚ SB PNP JAVIER CAMONES MONTENEGRO Av. La Carretera S/N #957684264
FISCALIA DISTRITAL DEL
PONGO
JOSE BARRETO CANO Av. La Carretera S/N 986684378
 Rutas de evacuación

12.  Listado de estudiantes, docentes, directivos.
N° Nombres y Apellidos Nivel Educativo Cargo Grados o áreas a cargo
01 Julio Walter Chávez Oyarce Secundaria DIRECTOR ------
02 Lidia Trigozo Paredes Primaria Profesor de Aula 1ero
03 Ludgith Huansi Rioja Primaria Profesor de Aula 2do “A”
04 Paquita Farge Díaz Primaria Profesor de Aula 2do “B”
05 Dalia Vela Saavedra Primaria Profesor de Aula 3ero
06 Plácido Pezo Torres Primaria SUBDIRECTOR 4to
07 Tiberio Dávila López Primaria Profesor de Aula 5to
08 Darvin Paredes Paredes Primaria Profesor de Aula 6to
09 Joél Tapullima Yalta Primaria Profesor de Aula Personal Administrativo
10 Carlos Briones Mejía Secundaria Profesor por horas EPT – 1ero a 5to
11 Galvin Pinchi Rengifo Secundaria Profesor por horas PFRH – FCC
12 Javier Guzmán Alor Secundaria Profesor por horas Matemática
13 Amado Roman Marina Arevalo Secundaria Profesor por horas Comunicación
14 Victor A. Quispe Cabrera Secundaria Profesor por horas CTA
15 Jorge Shuy Cachique Secundaria Profesor por horas Religión
16 Karynne Valera Salas Secundaria Profesor por horas Educación Física
 Instrumentos de evaluación del currículo de emergencia.

13.  Lista de equipamiento
PREGUNTA RESPUESTA
¿Qué tenemos? Timbre, celulares, silbatos y Altavoz
¿Qué nos falta? Linternas, camillas, palanas, extintores, cilindros de arena, Botiquín equipado
Pata de cabra y sapapico
¿Cómo lo conseguimos? Gestionando donaciones
Realizando actividades pro fondos
Utilizando material de la zona.
¿Con qué recursos contamos
para responder adecuadamente
ante un desastre?
Recursos humanos: personal directivo, docente y administrativo estudiantes
Qué tenemos y que necesitamos
para reducir los riesgos y evitar
los desastres?
Tenemos brigadas preparadas para actuar frente a un desastre.
Necesitamos que tomen conciencia la población estudiantil de los simulacros y
simulaciones.
Yumbatos, marzo del 2017.