UGMA

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación superior
Universidad Gran Mariscal de Ayacucho
Ing. Informática IX
Facilitador: Bachiller:
Prof. José Molina Luis Salazar
Ciudad Bolívar, 25/11/2016
Records Management
System.

2. DEFINICIÓN.
• Sistema de gestión de registros (RMS) es la gestión de registros para una
organización a lo largo de su ciclo de vida.
• Las actividades en esta gestión incluyen el control sistemático y eficiente de la
creación, el mantenimiento y la destrucción de los registros junto con las
transacciones comerciales asociadas a ellos. Considerado como un componente
clave de la eficiencia operativa, la administración de registros agrega más valor
a los activos de información de la organización.

3. ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN LA
ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS.
• Identificación de la información que necesita ser capturada.
• Planificación de información para la organización.
• Aplicación de políticas y prácticas relacionadas con la creación, el mantenimiento y
la eliminación de registros
• Creación de un plan de almacenamiento de registros.
• Clasificación, identificación y almacenamiento de los registros.
• Coordinación y entrega de acceso interno y externo a los registros teniendo en
cuenta la privacidad de los datos y la confidencialidad de datos y negocios.

4. BENEFICIOS.
• Eliminación de datos redundantes.
• Aumento de la productividad y la responsabilidad en la organización.
• Reducción de la investigación para obtener la información correcta. Los recursos se guardan de la
investigación que consume mucho tiempo para la recuperación de datos.
• Almacenamiento de registros rentable debido a la ausencia de registros redundantes. Los costos de
operación se reducen.
• La creación de registros se rige por las normas y regulaciones presentes en la organización. Por lo
tanto, garantiza el cumplimiento normativo.
• La administración de registros ayuda a controlar la creación y el crecimiento de los registros.
• La administración de registros brinda la capacidad de adoptar nuevas tecnologías para el
mantenimiento de registros.
• Los riesgos de litigios se minimizan.
• La información vital puede estar bien protegida y segura utilizando la administración de registros.
• Al proporcionar un acceso fácil y mejor a los registros relevantes, ayuda a mejorar la gobernanza y la
toma de decisiones corporativas.

5. Gracias por su atención.