Preguntas frecuentes

1. PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE
LOGROS AMBIENTALES
1. ¿Cuáles son los plazos para la evaluación y reconocimiento de logros ambientales
2016?
Los plazos para este 2016 son los siguientes:
Instancia Plazo Acción
Institución
Educativa
INICIO: 31/10/2016
FIN: 30/11/2016
 Conforma el Comité Ambiental (en caso no lo haya
conformado).
 Constituye Comisión de Evaluación.
 Aplica y envía Matriz de Evaluación de Logros Ambientales.
 Elabora y remiten informe documentado a la UGEL.
UGEL
INICIO: 01/12/2016
FIN: 16/12/2016
 Constituye Comisión de Evaluación.
 Verifica y determina las II.EE. con mayores logros
ambientales del ámbito de la UGEL.
 Elabora y entrega informe documentado con los medios de
verificación a la DRE o GRE.
 Informa la fecha en que llevarán a cabo el reconocimiento.
INICIO: cuando empieza el
año escolar 2017
FIN: 31/03/2017
 Entrega los reconocimientos en una ceremonia especial.
DRE/GRE
INICIO: 9/01/2017
FIN: 20/01/2017
 Constituye Comisión de Evaluación.
 Verifica y determina las IIEE con mayores logros ambientales
del ámbito regional.
 Elabora y entrega informe documentado con los medios de
verificación a la Dirección General de Educación Básica
Regular (DIGEBR) del MINEDU.
 Elabora y entrega informe documentado al Ministerio
MINEDU.
 Informa la fecha en que llevarán a cabo el reconocimiento.
INICIO: cuando empieza el
año escolar 2017
FIN: 31/03/2017
 Entrega los reconocimientos en una ceremonia especial.
MINEDU
UEA-
DIGEBR
INICIO: 23/01/2017
FIN: 03/02/2017
 Constituye Comisión de Evaluación.
 Verifica y determina las II.EE. con mayores logros
ambientales del ámbito nacional.
 Elabora el informe para otorgar reconocimientos.
 Convoca y confirma a las II.EE. clasificadas a nivel nacional.
03 de abril de 2017
 Ceremonia de Reconocimiento Nacional de
Instituciones Educativas con Logros Ambientales
Destacados.

2. 2. ¿Cómo sabemos que los Comités de evaluación en la UGEL, DRE y MINEDU son
justos?
Porque no usan sus criterios particulares o los de sus miembros sino más bien los que
establece la Matriz de Logros Ambientales que se usa a nivel nacional. Los criterios de la
matriz responden a actividades en función de los componentes del enfoque ambiental,
se responden con SÍ o NO dependiendo de si se cumple con tener los medios de
verificación requeridos. Las comisiones de evaluación en cada instancia VERIFICAN que
las II.EE. con mayores puntajes adjunten los medios de verificación de las actividades
que señalan haber realizado; y solo en el caso de empates, estas instancias deliberan
sobre el mayor logro de una IE por sobre otra.
3. ¿Cómo se conforma la Comisión de evaluación en la UGEL y en las DRE si muchos
de los especialistas de la DRE y UGEL serán cambiados para el próximo año, así
como otros sectores que formarían parte de la misma?
La comisión de evaluación de las UGEL debe conformarse en las dos primeras semanas
de diciembre, por lo que serían los especialistas actuales. En cambio, la comisión de
evaluación de las DRE debe conformarse en enero de 2017, por lo que efectivamente
tendrá que ser con los nuevos especialistas. La conformarán en enero, no en diciembre,
tal como se indica en la guía.
4. ¿Cómo aplico y envío la Matriz de Logros Ambientales?
El Aplicativo Excel que sirve para llenar la matriz de forma sencilla se puede completar
sin acceso a internet, solo abriendo el archivo.
Sin embargo, cuando se quiera enviar oficialmente al MINEDU (estando seguros de lo
ingresado) se puede ir a una cabina de internet o cualquier lugar con acceso a internet,
abrir el archivo previamente llenado y automáticamente se conectará y tendremos la
opción llamada: “ENVIAR DATA”, nos arrojará dos formularios que imprimiremos y
presentaremos en nuestro expediente a la UGEL.
5. Se estuvo usando el Aplicativo Excel 1.3, ¿se sigue usando el mismo, vale enviar
éste?
El aplicativo Excel versión 1.3 era de prueba. No debemos usarlo para enviar nuestra
Matriz al MINEDU. Debemos usar la versión 1.5 que los especialistas de las DRE, UGEL y
monitores ambientales vienen difundiendo. Cuando abrimos el aplicativo observemos
que en la esquina superior derecha diga: “Versión de la herramienta: 1.5”
6. ¿Sólo las II.EE. que estén trabajando el enfoque ambiental deberán aplicar la
matriz y entregar su expediente a la UGEL?
Según la PNEA, la aplicación del enfoque ambiental debe darse en TODAS las II.EE. a
nivel nacional, por lo tanto todas las escuelas deben reportar su nivel de avance a través

3. de la matriz de logros, aun cuando tenga un avance nulo o muy bajo. Eso le permitirá a
cada escuela tener una línea de base y sobre eso planificar y ponerse metas para los
años siguientes.
7. La Comisión de Evaluación en la IE puede ser difícil de convocar, ¿puede ser el
Comité Ambiental quién haga solo la evaluación de logros ambientales?
Conformar la Comisión de Evaluación en la IE no es tan difícil. Solo se requiere de tres
actores diferentes como mínimo y de estos, solo uno es externo. A nivel interno puede
estar integrada por un representante del Comité Ambiental y uno de los estudiantes. Y
el tercer actor, puede ser, por ejemplo, el representante de una autoridad local, o del
centro de salud, o de la universidad y/o instituto de la zona, o de una ONG relacionada
al tema.
Recordemos que la Comisión de Evaluación deberá emitir una carta/oficio/documento
(que puede ser escrita a mano y que lleva la firma de sus miembros) en que indique la
conformidad de la información llenada en el Aplicativo Excel. Esto nos sirve también
para evitar que algunas escuelas llenen información que no es correcta o no tenga su
medio de verificación correspondiente.
8. ¿Qué pasa si se entrega el expediente sin la conformidad de la comisión de
evaluación?
En este caso, las II.EE., a través de su Comité Ambiental, pueden llenar y enviar su
expediente sin la conformidad de la comisión de evaluación, pero sus respuestas solo
serán consideradas en la estadística nacional, más no para recibir un reconocimiento
público.
9. ¿Qué pasa si el código modular de la IE que estoy evaluando no es reconocido en
el Aplicativo Excel y no me deja seguir completando?
Cuando llenamos el Aplicativo Excel sin conexión a internet es muy probable que suceda
esto, y en otros casos excepcionales también podría ocurrir. Sin embargo, en la misma
hoja, líneas abajo, se puede tipear el código modular y el nombre de la IE directamente.
Si tenemos más de un nivel educativo, solo basta con llenar la información de uno. La
evaluación de logros ambientales es a nivel de la IE.
10. ¿Qué pasa si se envía dos veces la data del Aplicativo Excel por internet?
Solo se tomará en cuenta la Matriz que contenga el mismo código y fecha que el
expediente que la IE entregó a la UGEL de su jurisdicción. Si se quiere practicar el llenado
de la matriz se debe colocar la palabra PRUEBA cuando se solicita el nombre del Director
de la IE, aunque se sugiere llenar hasta el penúltimo módulo sin ENVIAR DATA.

4. 11. ¿Cómo estaremos seguros que la IE envió correctamente su Matriz de Logros
Ambientales y/o que el director presentó el expediente?
El envío por internet es correcto cuando el Aplicativo Excel, luego de ser completado,
emite dos hojas de resumen de la información llenada y un “Número de registro de envío
de datos”.
El expediente de la IE se entrega por Mesa de Partes y ésta nos firma un CARGO de
recepción del mismo. Es importante que la IE conserve dicho documento por cualquier
eventualidad.
12. ¿Lo documentos sustentatorios de la matriz, que van en el expediente, pueden ser
entregados a la UGEL en forma digital? (pues impresos generan harto consumo de
papel, tóner y energía, lo cual no es ecoeficiente)
Sí, lo pueden entregar por cualquiera de las dos modalidades, sea en material impreso
o en forma digital, en CD, DVD o incluso USB. Así podemos contribuir con prácticas
ecoeficientes.
13. ¿Qué sucede si no tengo el documento o medios de verificación solicitado en algún
hito, pero en cambio cuento con otro tipo de evidencia que lo puede sustentar?
Si cuenta con otro medio de verificación que se considera pertinente para el
cumplimiento de algún hito, puede marcar que sí, estando completamente seguros del
cumplimiento del hito. No obstante, la comisión de evaluación de la UGEL, determinará
si el medio de verificación que eligió adjuntar la IE efectivamente permite comprobar el
cumplimiento de dicho hito.
En caso de consultas, contactar al especialista de
educación ambiental de la UGEL de su jurisdicción.