Procesos del área de compras

1. Portafolio de Compras

2. Qué pide el cliente al proveedor? ¿Qué pide el proveedor al cliente?
Mínimo precio - Máximo precio
Máxima calidad - Máximas compras
Entrega ágil y lotes pequeños - Programación
Innovación - Fidelidad
Seguridad – Seguridad
Buen trato - Buen trato
Requerimientos bilaterales

3. Qué comprar?
Cuánto comprar?
Dónde Comprar?
Cómo Comprar?
A quién comprar?
Cuándo comprar?
Decisiones en la Gestión de Compras

4. Especificaciones técnicas.
Actividad o proceso para la que se necesita
Participa el usuario?
Consultar con colegas, expertos y proveedores.
Qué comprar?

5. oAdministración?
oFinanzas?
oOperaciones?
o Compras?
o Producción?
Quién define cuánto comprar?

6. Lotes mínimos de compra
Nivel de reposición de Stock
Espacio de almacén
Relación Precio – Volumen
MRP (Material Requirement Planning )
Qué cantidad pedir?

7. Entregas completas o parciales?
Entregas programadas
Variabilidad en el tiempo de entrega
Cómo comprar?

8. Cualquier proveedor
Proveedor calificado
Proveedor estratégico
Proveedor local o externo
A quién comprar?
“SI SELECCIONAS LOS PROVEEDORES
CORRECTOS, TODOS LOS PROBLEMAS DE
SUMINISTRO QUEDARÁN RESUELTOS”

9. Definición de procedimientos
Definir Portafolio de productos
Crear catalogo de proveedores
Definición de políticas
Definición de estrategia de compras
Planificación MRP
Gestión de Aprovisionamiento

10. MRP-Material Requirements Planning
•Parte de ERP (Enterprise Resource Planning) que
buscan optimizar diferentes operaciones
empresariales
•Sistema basada en la planificación de procesos de
producción
•Permite el cálculo de las cantidades de materiales y
cuándo adquirirlo para que esté disponible en el
momento exacto
•Mayor control de inventario
•Usualmente son calculados por aplicativos
•Permite programar ordenes de compra con tiempo

11. Insumos para fabricación de…

12. MRP- Partes de un Automóvil
1 4
4 2 4
Carrocería/
Chasis
Vidrios laterales
de puertas
Puertas Parabrisas (delantero y trasero) Llantas

13. Detalle de Partes
Modelo XYZ-01
Item
Cantidad de
Item/Unidad
Unidades a
Producir
Carroceria 1 200
Chasis 1 200
Puerta 4 800
Parabrisa delantero 1 200
Prabrisa trasero 1 200
Llanta 4 800
Vidrios laterales 4 800

14. Detalle de requerimiento
1
Carrocería/
Chasis
4
Vidrios laterales
de puertas
Proveedores
• P1
• P2
• P3
Proveedores
• P1
• P2
• P3
Cotización y selección
de proveedor
Cotización y selección
de proveedor

15. 4 2 4
Puertas Parabrisas (delantero y trasero) Llantas
Detalle de requerimiento
Proveedores
• P1
• P2
• P3
Proveedores
• P1
• P2
• P3
Cotización y
selección de
proveedor
Cotización y
selección de
proveedor
Proveedores
• P1
• P2
• P3
Cotización y
selección de
proveedor

16. Estructura MRP
Modelo XYZ-01
Unidades del
lote
200 Detalles
Item
Cantidad de
Item/Unidad
Unidades a
Producir
Proveedor Tiempo de entrega
Costos
$/Unidad
Costos $/Lote
Carroceria 1 200 A 1 sem $ 1,000.00 $ 200,000.00
Chasis 1 200 B 4 sem $ 1,500.00 $ 300,000.00
Puerta 4 800 C 3 sem $ 100.00 $ 80,000.00
Parabrisa delantero 1 200 D 1 sem $ 50.00 $ 10,000.00
Prabrisa trasero 1 200 E 0.5 sem $ 70.00 $ 14,000.00
Llanta 4 800 F 2 sem $ 60.00 $ 48,000.00
Vidrios laterales 4 800 G 3 sem $ 40.00 $ 32,000.00
Total
$ 2,820.00 $ 684,000.00

17. PARETO DE MATERIALES
Descripción Unidad Cant. PU Total
Producto A mt2 11000 225.00
$ 2475,000.00
$
Producto B mt3 195000 6.25
$ 1218,750.00
$
Producto C Lb 8000 75.00
$ 600,000.00
$
Producto D Kg 15000 28.00
$ 420,000.00
$
Producto E Mtl 2360 95.00
$ 224,200.00
$
Producto F unidad 12700 10.25
$ 130,175.00
$
Producto G Pieza 3000 30.00
$ 90,000.00
$
Producto H Kit 3250 27.00
$ 87,750.00
$
Producto I Caja 655 119.00
$ 77,945.00
$
Producto J Lt 1125 55.00
$ 61,875.00
$
Producto K Gal 1775 24.85
$ 44,108.75
$
Producto L Botella 5000 3.25
$ 16,250.00
$
5446,053.75
$
Consumo durante un año

18. PARETO DE SUB CONTRATOS
Descripción Total
Pólizas de seguros 550,000.00
$
Sub contrato de ensamblaje 475,000.00
$
Mantenimiento de transporte 450,000.00
$
Mantenimiento de sistemas de aire acondicionado 350,000.00
$
Sub contrato de servicio de vigilancia 150,000.00
$
Sub contrato de remodelación de oficinas 145,000.00
$
Sub contrato de servicio de publicidad 95,000.00
$
Sub contrato de comunicación (Linea fija, celulares, internet y
cable) 75,000.00
$
Sub contrato A 65,000.00
$
Sub contrato B 55,000.00
$
Sub contrato C 50,000.00
$
Sub contrato D 35,000.00
$
2495,000.00
$
Consumo durante un año 1996,000.00
$
80%

19. PORTAFOLIO DE COMPRAS
Descripción
Unidad
de
medida
Promedio de
compra Anual
LOCALES EXTERNOS
Tiempo de
entrega
(días)
Hierros qq 2923,099.82
$ 1 2 8 47.0%
Concretos mt3 1511,144.53
$ 1 8 24.3%
Cementos bolsa 329,589.50
$ 1 2 5.3%
Diesel gal 178,922.12
$ 1 2.9%
Plywood Unidad 174,141.77
$ 4 2.8%
Lodocreto mt3 157,169.83
$ 1 8 2.5%
Cuartón, costanera y tabla Unidad 144,391.04
$ 4 2.3%
Tierra Blanca mt3 138,378.03
$ 2 2.2%
Bloques Unidad 118,113.81
$ 15 1.9%
Cable TSJ, THHN, VULCAN mtl 82,055.78
$ 8 1.3%
Alambre de amarre y galvanizado qq 72,223.37
$ 2 1.2%
Epòxico, aditivos, oleopart, sellador gal 57,893.95
$ 2 0.9%
Lamparas de techo Unidad 53,943.96
$ 15 0.9%
Piedra mt3 43,812.21
$ 6 4 0.7%
Palas, piochas guantes lentes cascos Unidad 40,249.65
$ 2 0.6%
Accesoriosde baño Unidad 27,890.02
$ 2 0.4%
CLAVOS Y TORNILLOS lb 25,426.33
$ 2 0.4%
ARENA, GRAVA, CHISPA Y CASCAJO mt3 23,205.55
$ 2 0.4%
TUBO Ho FUNDIDO Y AL CARBON Unidad 16,420.21
$ 2 30 0.3%
Brocas , discos Y VARIOS Unidad 16,409.46
$ 2 0.3%
HELADOS DE CONGRETO Unidad 14,585.25
$ 5 0.2%
ACCESORIOS DE FONTANERIA Unidad 11,616.53
$ 2 0.2%
coladeras Unidad 9,960.33
$ 1 15 0.2%
accesorios electricos Unidad 9,284.09
$ 2 0.1%
Lamina Unidad 8,757.01
$ 8 0.1%
PLASTICO rollo 7,719.89
$ 2 0.1%
MALLAS, CEDAZO Y ZARANDAS mtl 7,693.67
$ 2 0.1%
TUBO PVC Unidad 7,357.92
$ 2 3 0.1%
PINTURA Y THINER gal 6,944.95
$ 3 0.1%
6218,400.57
$
PROVEDORES