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TI2: Gestión de Expectativas KANO
Febrero 2014
2
Prólogo: Cosas que he oido
¿Puede existir un proyecto magnífico sin un cliente contento?
3
 Exposición.
 Lecciones aprendidas.
 Oportunidades para la innovación.
 Beneficios esperables.
Agenda TI2: KANO
4
Herramientas de nivel 3
KANO
¿Cuál de estas dos puertas es mejor?
5
¡No hay “realidad” sin observador!
En el Universo Cuántico, no tiene sentido esa pregunta
El gato de Schrodinger
6
Respetado profesor japonés, consultor
internacional y Premio DEMING 1997 de ese
país, por sus contribuciones al mundo de la
mejora de la calidad.
A finales de 1970 y principios de 1980 él y sus
colegas sentaron las bases para un enfoque a
menudo se refiere como el Modelo de Kano.
El Dr. Kano desafió las creencias convencionales
sobre satisfacción de los clientes de los clientes
convencionales, desarrollando el pensamiento de
que no todos los servicios y productos son
percibidos de igual manera por todos los clientes.
Algunos de estas dimensiones crea un mayor nivel
de lealtad de los clientes que los demás.
Dos de sus libros más conocidos se titula
“Attractive Quality" (Kano method) y "Guide to TQM
in service industries”
La respuesta de Noriaki Kano
7
¿QUÉ ES EL MODELO DE KANO?
El modelo de N. Kano es una herramienta que se puede utilizar para medir la satisfacción
del cliente, la cual distingue seis categorías de las cualidades de la calidad:
• Factores básicos.
• Factores de entusiasmo.
• Factores del desempeño.
• Cualidades indiferentes.
• Cualidades cuestionables.
• Cualidades inversas.
Herramientas de nivel 3
KANO
Modelo de KANO
8
AltoBajo
Expectativascliente
Desempeño
Alineamiento del desempeño con las Expectativas del cliente
Baja
Alta
PF Punto Fuerte
MD Mejorar
Desempeño
GO Gestionar u
Olvidar
ES Elevar la
Expectativa o
Suprimir
La diagonal
representa el estado
equilibrio
Herramientas de nivel 3
KANO
Alinear expectativas y desempeño
9
Desempeño
En el eje de las X colocamos lo que ofrecemos
En el eje de las Y colocamos lo que espera el cliente
Mapeamos nuestros servicios con nuestros clientes
AltoBajo
Expectativascliente
Baja
Alta
Este cliente se le da
menos de lo que espera
A este cliente se le ofrece
mas de lo que espera
A este cliente esta
bastante cerca del
equilibrio
Ambos clientes se les da
el servicio tal como lo
esperan
Herramientas de nivel 3
KANO
La matriz de KANO como caja de descubrimientos
10Page  10
AltoBajo
Expectativascliente
Desempeño
¿Que se puede hacer?
Baja
Alta
Este cliente se le menos
de lo que espera
A este cliente se le ofrece
mas de lo que espera
A este cliente esta
bastante cerca del
equilibrio
Ambos clientes se les da
el servicio como lo
esperan
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2
Se puede incrementar el desempeño en dicho
cliente para acercarlo a la expectativa
Se puede bajar las expectativas del cliente
Ambos casos se
busca acercarse a la
diagonalActuar en los casos mas alejados de la
diagonal
Áreas de
acción
Áreas de
acción
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2
Herramientas de nivel 3
KANO
Movimientos en la Matriz de KANO
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Fuente: cuestionario a los participantes donde valoran de 1 (mínimo) a 5 (máximo) la importancia y la satisfacción en la lista de
conceptos mostrada
Ambiente de Trabajo
Planes de carrera
Remuneración fija
Aportación a mi CV
Remuneración variable
Vacaciones
Repercusión social
Horario
Reconocimiento
Proyección Profesional
Formación
Conciliación vida personal y
laboral
Desarrollo iniciativas personales
Experiencia
2,00
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2,00 5,00
Importancia
Satisfacción
Ambiente de Trabajo
Planes de carrera
Remuneración fija
Aportación a mi CV
Remuneración variable
Vacaciones
Repercusión social
Horario
Reconocimiento
Proyección Profesional
Formación
Conciliación vida personal y laboral
Desarrollo iniciativas personales
Experiencia
3,00
3,00
Áreas de actuación
prioritarias
Áreas de actuación
Secundarias
Analizamos el cumplimiento de 14 expectativas en la empresa
matriz
Herramientas de nivel 3
KANO
Ejemplo de expectativas: Sector Admon. Pública
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..y 15 expectativas en los Gerentes de las empresas participadas
Fuente: cuestionario a los participantes donde valoran de 1 (mínimo) a 5 (máximo) la importancia y la satisfacción en la lista
de conceptos mostrada
Servicios Generales
Estrategia
Sinergias de Grupo
Rentabilidad
Gestión Comercial
Crecimiento
Apoyo financiero
Desarrollo / Evolución
Control de Gestión
Ahorro de costes
Gestión de RRHH
Administración RRHH
Coste de los Servicios GPEX
Relaciones con la junta
Eficiencia administrativa
2,00
5,00
2,00 5,00Importancia
Satisfacción
Servicios Generales
Estrategia
Sinergias de Grupo
Rentabilidad
Gestión Comercial
Crecimiento
Apoyo financiero
Desarrollo / Evolución
Control de Gestión
Ahorro de costes
Gestión de RRHH
Administración RRHH
Coste de los Servicios GPEX
Relaciones con la junta
Eficiencia administrativa
3,00
3,00
Áreas de actuación
Criticas
Herramientas de nivel 3
KANO
Ejemplo de expectativas: Sector Admon. Pública
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1.00
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1.00 2.00 3.00 4.00 5.00
Satisfacción
Importancia
Remuneración
Proyección profesional
Autonomía para tomar
decisiones
Aprendizaje como gestor
Aprendizaje técnico
Nivel de presión en el trabajo
Facilidad para que mi trabajo
rinda
Eficiencia de la estructura
Capacidad para innovar
Imagen de informática en la
compañía
Expectativa Excedida
Expectativa
Insatisfecha
Fuente: cuestionario a los participantes donde valoran de 1 (mínimo) a 5 (máximo) la
importancia y la satisfacción en la lista de conceptos mostrada
Línea de equilibrio KANO
¡¡La expectativa mas insatisfecha es “Imagen de Informática dentro de la
Compañía”!
Ejemplo de expectativas: Empresa de distribución
14
Imagen de
Informática en
la Compañía
Eficiencia de la
Estructura
Capacidad
para Innovar
Facilidad para
que mi
Trabajo Rinda
Autonomía
para Tomar
Decisiones
Aprendizaje
como Gestor
Proyección
Profesional
Nivel de
Presión en el
Trabajo
Remuneración Aprendizaje
Técnico
DistanciaalequilibrioKano
1,56
1,36
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0,88
0,68
0,62 0,57
0,42
0,23
Expectativa Excedida Expectativa Insatisfecha
Ejemplo de expectativas: Empresa de distribución
15
Ejemplo de análisis de un servicio: La PMO de Cliente Retail
16
AltoBajo
ExpectativasCliente
Desempeño FW en el Cliente
Alineamiento de nuestro desempeño con las Expectativas del cliente
Baja
Alta
PF Punto FuerteMD Mejorar Desempeño
GO Gestionar u Olvidar ES Elevar la Expectativa o Suprimir
Ejemplo de análisis de un servicio: La PMO de Cliente Retail
17
AltaBaja
ExpectativasCLiente
Desempeño FW en Cliente
Alineamiento de Expectativas Cliente vs desempeño
Baja
Alta
• Inf. Incidencias Producción
• Inf. Incidencias + 1 Semana
• Orden del día
• Cuadro de mando de pruebas
• Carga de Datos
• Informes Operaivos
• Informe de Soporte Especial
• Accta
• Prioridades
• Ayuda a PMO Francia
• Información
• Must
• Seguir tareas ind. E.M.
• Info de Gabinite
• Coord. Entre PMOs
• Aceptación GAPs
• Proactividad
• Facilitación
MD Mejorar Desempeño PF Punto Fuerte
GO Gestionar u Olvidar ES Elevar la Expectativa o Suprimir
Ejemplo de análisis de un servicio: La PMO de Cliente Retail
18
DESCRIPCIÓN EXPECTATIVA E.M Y.S OTROS VALOR DESEMPEÑO FW KANO
Informe operativo (JA.S) 0 0 7 8 ES
Informe de soporte especial 3-7 3 8 ES
Informe de incidencias de producción 8 8 10 PF
Informe de incidencias + 1 semana 7 7 7 PF
Orden del día 8 9 8 PF
Facilitar información previa al briefing 10 8 0 MD
Acta 3 3 8 ES
Facilitación 8 5 0 MD
Prioridades 4 2 10 0 GO
Must (Control P.A. acción previa a Briefing) 10 5 0 MD
Seguir tareas indicadas por E.M 9 10 0 MD
Carga de datos PPM y otras herramientas 0 8 9 ES
Cuadro de mando de las pruebas 8 8 9 PF
Aceptación GAPs / otros req. (Versiones) 9 9 6 MD
Proactividad de soluciones 9 0 5 MD
Información de gabinite 10 7 0 MD
Coordinación entre PMOs 10 8 2 MD
Ayuda a equipos MBC in-situ Francia 0 0 0 GO
MD Mejorar desempeño PF Punto fuerte GO Gestionar u olvidar ES Elevar la expectativa o suprimir
Análisis KANO de expectativas y desempeño
19
 Las expectativas y el desempeño evolucionan con el tiempo.
 Conviene realizar el ejercicio de realineamiento periódicamente.
 El ejercicio le gusta al cliente, normalmente quiere participar en su
elaboración y ver sus resultados.
 Es posible reenfocar en muy poco tiempo Proyectos/Servicios utilizando
esta técnica.
Lecciones aprendidas
20
Oportunidades para la innovación
Madrid
Av. de la Industria, 32
28108 Alcobendas
España
México D.F.
Periférico Sur 3325, piso 4
San Jerónimo Lidice
Magdalena Contreras
10200
México
www.steelmood.com
Huelva
PCTH, Edificio 2.000
C/ Caucho, 1
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Ti2: Gestión de Expectativas Kano

  • 1. TI2: Gestión de Expectativas KANO Febrero 2014
  • 2. 2 Prólogo: Cosas que he oido ¿Puede existir un proyecto magnífico sin un cliente contento?
  • 3. 3  Exposición.  Lecciones aprendidas.  Oportunidades para la innovación.  Beneficios esperables. Agenda TI2: KANO
  • 4. 4 Herramientas de nivel 3 KANO ¿Cuál de estas dos puertas es mejor?
  • 5. 5 ¡No hay “realidad” sin observador! En el Universo Cuántico, no tiene sentido esa pregunta El gato de Schrodinger
  • 6. 6 Respetado profesor japonés, consultor internacional y Premio DEMING 1997 de ese país, por sus contribuciones al mundo de la mejora de la calidad. A finales de 1970 y principios de 1980 él y sus colegas sentaron las bases para un enfoque a menudo se refiere como el Modelo de Kano. El Dr. Kano desafió las creencias convencionales sobre satisfacción de los clientes de los clientes convencionales, desarrollando el pensamiento de que no todos los servicios y productos son percibidos de igual manera por todos los clientes. Algunos de estas dimensiones crea un mayor nivel de lealtad de los clientes que los demás. Dos de sus libros más conocidos se titula “Attractive Quality" (Kano method) y "Guide to TQM in service industries” La respuesta de Noriaki Kano
  • 7. 7 ¿QUÉ ES EL MODELO DE KANO? El modelo de N. Kano es una herramienta que se puede utilizar para medir la satisfacción del cliente, la cual distingue seis categorías de las cualidades de la calidad: • Factores básicos. • Factores de entusiasmo. • Factores del desempeño. • Cualidades indiferentes. • Cualidades cuestionables. • Cualidades inversas. Herramientas de nivel 3 KANO Modelo de KANO
  • 8. 8 AltoBajo Expectativascliente Desempeño Alineamiento del desempeño con las Expectativas del cliente Baja Alta PF Punto Fuerte MD Mejorar Desempeño GO Gestionar u Olvidar ES Elevar la Expectativa o Suprimir La diagonal representa el estado equilibrio Herramientas de nivel 3 KANO Alinear expectativas y desempeño
  • 9. 9 Desempeño En el eje de las X colocamos lo que ofrecemos En el eje de las Y colocamos lo que espera el cliente Mapeamos nuestros servicios con nuestros clientes AltoBajo Expectativascliente Baja Alta Este cliente se le da menos de lo que espera A este cliente se le ofrece mas de lo que espera A este cliente esta bastante cerca del equilibrio Ambos clientes se les da el servicio tal como lo esperan Herramientas de nivel 3 KANO La matriz de KANO como caja de descubrimientos
  • 10. 10Page  10 AltoBajo Expectativascliente Desempeño ¿Que se puede hacer? Baja Alta Este cliente se le menos de lo que espera A este cliente se le ofrece mas de lo que espera A este cliente esta bastante cerca del equilibrio Ambos clientes se les da el servicio como lo esperan 1 2 1 2 Se puede incrementar el desempeño en dicho cliente para acercarlo a la expectativa Se puede bajar las expectativas del cliente Ambos casos se busca acercarse a la diagonalActuar en los casos mas alejados de la diagonal Áreas de acción Áreas de acción 1 2 Herramientas de nivel 3 KANO Movimientos en la Matriz de KANO
  • 11. 11 Fuente: cuestionario a los participantes donde valoran de 1 (mínimo) a 5 (máximo) la importancia y la satisfacción en la lista de conceptos mostrada Ambiente de Trabajo Planes de carrera Remuneración fija Aportación a mi CV Remuneración variable Vacaciones Repercusión social Horario Reconocimiento Proyección Profesional Formación Conciliación vida personal y laboral Desarrollo iniciativas personales Experiencia 2,00 5,00 2,00 5,00 Importancia Satisfacción Ambiente de Trabajo Planes de carrera Remuneración fija Aportación a mi CV Remuneración variable Vacaciones Repercusión social Horario Reconocimiento Proyección Profesional Formación Conciliación vida personal y laboral Desarrollo iniciativas personales Experiencia 3,00 3,00 Áreas de actuación prioritarias Áreas de actuación Secundarias Analizamos el cumplimiento de 14 expectativas en la empresa matriz Herramientas de nivel 3 KANO Ejemplo de expectativas: Sector Admon. Pública
  • 12. 12 ..y 15 expectativas en los Gerentes de las empresas participadas Fuente: cuestionario a los participantes donde valoran de 1 (mínimo) a 5 (máximo) la importancia y la satisfacción en la lista de conceptos mostrada Servicios Generales Estrategia Sinergias de Grupo Rentabilidad Gestión Comercial Crecimiento Apoyo financiero Desarrollo / Evolución Control de Gestión Ahorro de costes Gestión de RRHH Administración RRHH Coste de los Servicios GPEX Relaciones con la junta Eficiencia administrativa 2,00 5,00 2,00 5,00Importancia Satisfacción Servicios Generales Estrategia Sinergias de Grupo Rentabilidad Gestión Comercial Crecimiento Apoyo financiero Desarrollo / Evolución Control de Gestión Ahorro de costes Gestión de RRHH Administración RRHH Coste de los Servicios GPEX Relaciones con la junta Eficiencia administrativa 3,00 3,00 Áreas de actuación Criticas Herramientas de nivel 3 KANO Ejemplo de expectativas: Sector Admon. Pública
  • 13. 13 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 Satisfacción Importancia Remuneración Proyección profesional Autonomía para tomar decisiones Aprendizaje como gestor Aprendizaje técnico Nivel de presión en el trabajo Facilidad para que mi trabajo rinda Eficiencia de la estructura Capacidad para innovar Imagen de informática en la compañía Expectativa Excedida Expectativa Insatisfecha Fuente: cuestionario a los participantes donde valoran de 1 (mínimo) a 5 (máximo) la importancia y la satisfacción en la lista de conceptos mostrada Línea de equilibrio KANO ¡¡La expectativa mas insatisfecha es “Imagen de Informática dentro de la Compañía”! Ejemplo de expectativas: Empresa de distribución
  • 14. 14 Imagen de Informática en la Compañía Eficiencia de la Estructura Capacidad para Innovar Facilidad para que mi Trabajo Rinda Autonomía para Tomar Decisiones Aprendizaje como Gestor Proyección Profesional Nivel de Presión en el Trabajo Remuneración Aprendizaje Técnico DistanciaalequilibrioKano 1,56 1,36 1,1 0,96 0,88 0,68 0,62 0,57 0,42 0,23 Expectativa Excedida Expectativa Insatisfecha Ejemplo de expectativas: Empresa de distribución
  • 15. 15 Ejemplo de análisis de un servicio: La PMO de Cliente Retail
  • 16. 16 AltoBajo ExpectativasCliente Desempeño FW en el Cliente Alineamiento de nuestro desempeño con las Expectativas del cliente Baja Alta PF Punto FuerteMD Mejorar Desempeño GO Gestionar u Olvidar ES Elevar la Expectativa o Suprimir Ejemplo de análisis de un servicio: La PMO de Cliente Retail
  • 17. 17 AltaBaja ExpectativasCLiente Desempeño FW en Cliente Alineamiento de Expectativas Cliente vs desempeño Baja Alta • Inf. Incidencias Producción • Inf. Incidencias + 1 Semana • Orden del día • Cuadro de mando de pruebas • Carga de Datos • Informes Operaivos • Informe de Soporte Especial • Accta • Prioridades • Ayuda a PMO Francia • Información • Must • Seguir tareas ind. E.M. • Info de Gabinite • Coord. Entre PMOs • Aceptación GAPs • Proactividad • Facilitación MD Mejorar Desempeño PF Punto Fuerte GO Gestionar u Olvidar ES Elevar la Expectativa o Suprimir Ejemplo de análisis de un servicio: La PMO de Cliente Retail
  • 18. 18 DESCRIPCIÓN EXPECTATIVA E.M Y.S OTROS VALOR DESEMPEÑO FW KANO Informe operativo (JA.S) 0 0 7 8 ES Informe de soporte especial 3-7 3 8 ES Informe de incidencias de producción 8 8 10 PF Informe de incidencias + 1 semana 7 7 7 PF Orden del día 8 9 8 PF Facilitar información previa al briefing 10 8 0 MD Acta 3 3 8 ES Facilitación 8 5 0 MD Prioridades 4 2 10 0 GO Must (Control P.A. acción previa a Briefing) 10 5 0 MD Seguir tareas indicadas por E.M 9 10 0 MD Carga de datos PPM y otras herramientas 0 8 9 ES Cuadro de mando de las pruebas 8 8 9 PF Aceptación GAPs / otros req. (Versiones) 9 9 6 MD Proactividad de soluciones 9 0 5 MD Información de gabinite 10 7 0 MD Coordinación entre PMOs 10 8 2 MD Ayuda a equipos MBC in-situ Francia 0 0 0 GO MD Mejorar desempeño PF Punto fuerte GO Gestionar u olvidar ES Elevar la expectativa o suprimir Análisis KANO de expectativas y desempeño
  • 19. 19  Las expectativas y el desempeño evolucionan con el tiempo.  Conviene realizar el ejercicio de realineamiento periódicamente.  El ejercicio le gusta al cliente, normalmente quiere participar en su elaboración y ver sus resultados.  Es posible reenfocar en muy poco tiempo Proyectos/Servicios utilizando esta técnica. Lecciones aprendidas
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