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Tema:
Sociedad Anónima.
Materia: Teoría Administrativa 1
Grupo No: 01
Ciclo: 01-2014
Alumnos:
Hernández Arias, Mayra Verónica HA100213
GómezAvalos, Lennin Alfredo GA102114
González Sánchez, Francisco Rafael GS100514
García Alas, Vicky Stefanie GA100213
Pinzón Menjívar, Gloria Stephanie PM101812
San Salvador,2 de marzo de 2014
EmpresaAnónima
1
Empresa Anónima
Creación de una Empresa Anónima
La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada entre las
grandes compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, las cuales representan la
participación de cada socio en el capital de la compañía. Una de las características de la sociedad
anónima es que la responsabilidad de cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso,
participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto. Además, al contrario de una
sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es una estructura orgánica personal. Esto
significa que una S.A. puede hacer actuarcomo persona jurídica. La fundación de una Sociedad
Anónima requiere un capital mínimo bastante alto. En España, la Ley de Sociedades Anónimas define
un capital social mínimo de $2,ooo.oo
EmpresaAnónima
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Índice
Introducción ---------------------------------------------------------------------------------------- 3
Objetivo General---------------------------------------------------------------------------------- 4
Objetivos Específicos ---------------------------------------------------------------------------- 4
Creación de una Empresa Anónima ---------------------------------------------------------- 5
¿A que se dedicará la empresa? --------------------------------------------------------------- 5
Productos y servicios que ofrecerá------------------------------------------------------------ 5
Análisis del entorno competitivo 5 fuerzas Michael Porter-------------------------------- 5
Competencia interna ------------------------------------------------------------------------------------------------6
Barreras de entrada--------------------------------------------------------------------------------------------------6
Compradores ----------------------------------------------------------------------------------------------------------6
Proveedores------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
Sustitutos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
Tipo de sociedad que se conformara según el código de comercio (ANÓNIMA) ------- 7
¿Qué es una empresa con sociedad anónima?---------------------------------------------------------------7
Historia y antecedentes de las sociedades anónimas en El Salvador-------------------------------7
REQUISITOS PARA CONSTITUIRLA------------------------------------------------------------- 9
FORMAS DE CONSTITUCIÓN------------------------------------------------------------------- 10
Documentación requerida--------------------------------------------------------------------- 20
RUC F210-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
Tramite de NIT persona natural -------------------------------------------------------------------------------- 22
Tramites de NIT persona jurídica------------------------------------------------------------------------------- 23
Declaración para persona jurídica ----------------------------------------------------------------------------- 24
Declaración para persona natural------------------------------------------------------------------------------ 25
Credenciales --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
Formulario de trámites empresariales------------------------------------------------------------------------ 39
Conclusiones---------------------------------------------------------------------------------------41
Anexos ----------------------------------------------------------------------------------------------42
Bibliografía ----------------------------------------------------------------------------------------43
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3
Introducción
La operatividad de una sociedad en El Salvador implica dar cumplimiento a
una serie de requisitos de diversa índole, los que son impuestos por los
diferentes cuerpos legales que conforman la Legislación Salvadoreña.
Como es de esperar, el dar cumplimiento a tales requisitos significa
emprender un proceso demorado y relativamente complejo, que requiere
completar una serie de tramites en diferentes dependencias
gubernamentales; estando cada tramite sustentado en diferentes cuerpos
legales, los que establecen disposiciones especificas, superpuestas o
complementarias entre si, que deben evacuarse íntegramente para
avanzar en el proceso de tramite para legalizar una sociedad. La
complejidad de este proceso radica en la necesidad de contar con ciertos
prerrequisitos para su realización, entre tales prerrequisitos se encuentran:
la compilación y comprensión de una extensa cantidad de disposiciones
contenidas en diversos cuerpos legales de diversa naturaleza, el
conocimiento sobre todas las dependencias que han de ser visitadas
durante el proceso, saber que tipo de documentación y en que cantidad ha
de anexarse en las solicitudes que se presenten ante cada dependencia, y
tener en claro los plazos máximos concedidos por las diferentes leyes para
presentarlas. Exponer puntualmente cada etapa del proceso; esclareciendo
su fundamento legal, las instituciones que deben visitarse así como
mostrar los diferentes formularios que se utilizan con la debida
documentación que debe anexarse; motivan y dan origen a la presente
investigación, la que pretende constituir un marco de referencia útil,
práctico, y accesible para cualquier lector interesado en el tema, siendo
irrelevante el hecho de que este cuente o no con conocimientos profundos
en la materia.
EmpresaAnónima
4
Objetivo General
1. Proporcionar un manual sencillo, completo y actualizado sobre los
pasos que deben seguir todos los emprendedores que busquen
constituir una Sociedad Anónima en El Salvador.
Objetivos Específicos
1. Compilar la base legal que sustenta la obligatoriedad los trámites a
efectuar.
2. Exponer las disposiciones específicas de los diferentes cuerpos
legales que tienen injerencia sobre el proceso.
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Creación de una Empresa Anónima
“Buenas Migas”
¿A quese dedicarála empresa?
Como grupo hemos decidido crear una empresa dedicada a la producción
y distribución de pan, elaborado con la mejor calidad.
Productosy servicios que ofrecerá:
Actualmente nuestra empresa contara con una pequeña variedad de
producto dentro de los cuales esta:
1. Pan Francés
2. Pan dulce
a. María Luisa
b. Orejitas
c. Peperecha
d. Semita
e. Quesadillas
f. Margaritas
g. Alemana
h. Pañuelos
i. Milhojas
j. Galletas
3. Cake
4. Cake pop
5. Cup cake
Análisis delentorno competitivo 5 fuerzasMichael Porter
El análisis Porter de las cinco fuerzas es útil cuando se intenta comprender
el ambiente competitivo de una industria determinada. Este involucra
observar a la competencia interna, las barreras de entradas, el poder de
apropiación de las ganancias de ambos, compradores y vendedores, así
como los sustitutos de los bienes producidos. Aplicado a la industria
panadera, nos muestra un promedio de ganancias netas que típicamente
no cubren el costo del capital dado a las bajas barreras de entrada, la
facilidad de la producción y el acceso a los ingredientes.
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Competencia interna
Hay varios competidores en la industria panadera. Se estima que las
cuatro compañías principales solo representan el 11,7% del
mercado. La industria se caracteriza por tener muchas pequeñas
panaderías, pero se ha registrado una tendencia reciente hacia la
consolidación de economía de escalas. Los negocios compiten en
precios, calidad, diferenciación y relaciones con sus proveedores
clave.
Barreras de entrada
Las barreras de entrada a la industria son bajas. Las economías de
escala son beneficiosas pero no son requeridas para el éxito de la
industria. Como resultado los pequeños negocios pueden ingresar
con un monto pequeño de capital. Los dos determinantes principales
del éxito de las nuevas compañías es la habilidad del líder para
conseguir los suficientes canales de distribución para cubrir los
costos operativos y para construir el reconocimiento y lealtad a la
marca. Los canales de distribución suelen incluir a tiendas
minoristas, como los supermercados y tiendas de comestibles, y
pueden ser más fáciles de conseguir si la panadería tiene una
marca establecida o los recursos de mercadeo pueden crear una.
Compradores
Los compradores de los productos de la industria panadera, como
los supermercados, las tiendas de comestibles o de conveniencia y
las cadenas hoteleras, son capaces de apropiarse de una buena
parte de la ganancia de debido al gran número de pequeñas
panaderías que compiten para conseguir una salida para sus
productos. Como resultado, los compradores pueden conseguir
precios bajos y descuentos por cantidad.
Proveedores
Los proveedores no tienen mucho poder de negociación en este
negocio dado que los mercados bien desarrollados para sus
productos de consumo masivo y la naturaleza de lo que venden. Las
panaderías pueden ser afectadas por las variaciones de precios de
las materias primas, pero estos cambios son un resultado de los
determinantes de la oferta y la demanda global en lugar del poder
de negociación de los proveedores.
Sustitutos
Existen muchos sustitutos para estos productos. Los cereales para
el desayuno, el arroz y las papas son alternativas viables y las
EmpresaAnónima
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personas también pueden hornearlos en sus casas. Para evitar esto,
las panaderías confían en los productos y en la conveniencia.
Tipo de sociedad que se conformara según el código de comercio
(ANÓNIMA)
¿Qué es una empresa con sociedad anónima?
La Sociedad Anónima es una sociedad de capital en la que los accionistas
responden hasta por el monto de sus aportaciones ante las obligaciones
sociales (Art. 126-127 del C.C). Se constituye bajo denominación, la cual
se forma libremente sin más limitación que la de ser distinta de la de
cualquiera otra sociedad existente, inmediatamente seguida de las
palabras: "Sociedad Anónima", o de su abreviatura: "S.A.". La omisión de
este requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los
accionistas y los administradores. (Art. 191 del C.C.)
Historia y antecedentes de las sociedades anónimas en El Salvador
La constitución de una sociedad anónima establece la responsabilidad
legal de la organización por separado, y limita la de los integrantes o
agentes individuales. Durante un tiempo se condenó la <<responsabilidad
limitada>> considerándola una trasgresión de la responsabilidad individual;
pero este nuevo artificio era útil a muchos, y las objeciones basadas en el
concepto de obligación pronto fueron superadas."
La historia registra que el hombre necesitó asociarse de diferentes
maneras desde la época primitiva para el beneficio de sus objetivos y
lograr los medios de subsistencia en ese entonces que eran principalmente
la alimentación y la convivencia social, en tal sentido la Asociatividad tiene
sus orígenes desde el momento mismo que el hombre creó esta
necesidad. Luego a lo largo del tiempo y de la especialización del
conocimiento del pensamiento del hombre, la Asociatividad se ha
desarrollado enormemente, creando diferentes modelos sociales que
permiten en la actualidad el buen funcionamiento, operacional y
organizativo de los grupos que se unen para fines comunes.
En el sentido económico mercantil la Asociatividad abarca diferentes tipos
de grupos de personas, como son Asociaciones Cooperativas, Sociedades
Mercantiles, etc. En cuanto a las Asociaciones Cooperativas en El
Salvador, se puede mencionar que el antecedente directo se encuentra
desde tiempos muy antiguos en los cuales las personas se reunían con el
objeto de crear fuentes de empleo y de producción con finalidades de
lucro, sin embargo lo hacían de una manera informal, ya que no existía una
regulación que acondicionara sus operaciones de trabajo.
Fue hasta seis de Mayo de mil novecientos ochenta y seis, que el Gobierno
Central intervino formulando un decreto legislativo No 339 el cual creaba la
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Ley General de Asociaciones Cooperativas, en el que se regulaban todas
las actividades que realizaran las personas que se agruparan para tal fin.
Por otra parte, las Sociedades Mercantiles son entidades sociales que el
hombre ha creado, por medio de la especialización de sus negocios, con el
objetivo de delimitar actividades lucrativas a las cuales se dedica, para lo
cual, en la presente investigación se presentará únicamente aspectos
sobre sociedades anónimas de capital variable, las cuales entre los
estudiosos de la historia mercantil a nivel mundial se dice que no existe un
consenso en cuanto a los antecedentes de las sociedad anónima, para
algunos tratadistas las societatis vectigalium publicaron un derecho
romano, que se constituían con el objeto de cobrar impuestos, son una
forma rudimentaria de sociedad anónima, ya que en ellas, según la
doctrina, se manifestaba la principal característica de esta especie de
sociedades, es decir, la limitación de la responsabilidad de los socios.
Otros autores creen encontrar antecedentes más próximos de las
sociedades anónimas en la colonna o en la mommenda italianas,
generalmente constituidas para la explotación de navíos o para el comercio
marítimo.
De la misma manera, ciertos tratadistas sostienen que el antecedente
directo de la sociedad anónima se encuentra en las asociaciones de
acreedores del Estado y, en especial, en la Casa de San Jorge Genovesa
que más tarde, en 1407, fue reorganizada como Banco de San Jorge, cuyo
capital social, según algunos estaba dividido en títulos-valor es libremente
transmisibles.
No obstante, las opiniones más generalizadas afirman que el antecedente
directo de la sociedad anónima hay que buscarlo en Holanda,
concretamente en la Compañía Holandesa de las Indias Orientales,
constituida el 20 de Marzo del OXFORD, Sociedades Mercantiles,
colección de textos jurídicos universitarios. 1602, con el objeto de
dedicarse al comercio marítimo y, de forma principal, a la colonización del
lejano oriente. Esta sociedad, cuya existencia se prolongó por tres siglos,
reunía cuatro características de la sociedad anónima moderna, a saber: La
de existir bajo una denominación social; la de responsabilidad limitada de
sus socios, la de libre transmisibilidad de los derechos de socio y la
incorporación de estos derechos en títulos denominados acciones.
En cuanto a la variabilidad del capital las sociedades tuvieron su origen en
la Ley francesa de 1867, promulgada con el propósito de suprimir los
numerosos requisitos que exigía la legislación civil, respecto a los
aumentos de capital social y al ingreso y retiro de los socios de las
cooperativas, aunque no se limitó a ésta, pues la modalidad también se
hizo extensiva a las restantes sociedades mercantiles.
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Dentro de las sociedades mercantiles encontramos una de las sociedades
más importantes, la cual es la sociedad anónima, históricamente no hay
una teoría concluyente o que determine específicamente el origen histórico
de las sociedades anónimas, para algunos autores sus orígenes están en
el derecho Romano, para otros no hay ninguna referencia de que el
antiguo derecho haya conocido las sociedades anónimas.
En El Salvador, la regulación legal de las Sociedades Mercantiles se llevó
a cabo a los quince días del mes de Febrero de mil novecientos noventa y
tres, por medio del Decreto Legislativo número 271 en el cual se formuló la
Ley del Registro de Comercio, la cual derogaría a partir del primero de
Julio del mismo año, las siguientes leyes:
♦ Ley de Registro y Matriculas de Comercio, según DL 32 de fecha 19 de
Julio de 1941, publicada en DO. 168 tomo 131 del 28 del mismo año.
♦ Los artículos 14,16,18 y 29 y el Título X de la Ley de patentes de
Invención, según decreto legislativo del 19 de Mayo de 1913, publicado en
DO. 059 tomo 75 el 11 de Septiembre del mismo año.
♦ Los artículos 23,28,36,37 y 38 de la Ley de Marcas de Fabrica, contenida
en Decreto Legislativo No 2565 del 19 de Diciembre de 1957, publicado en
DO. 241 tomo 177 el 20 del mismo mes y año.
♦ Los ordinales 30,31,32,33 el Art.1º los numerales 37,38,39 6 40 del
Art.13 los artículos del 17 al 23 inclusive, 42,43,44,45 y 46 todos de la Ley
de papel sellado y Timbres, contenida en el Decreto Legislativo del 1º de
Julio de 1915, y publicado en el diario oficial No 147 tomo 78 del 25 del
mismo mes y año.
♦ Y las disposiciones de la Ley de Papel Sellado y Timbres, únicamente en
lo que atañe a matrículas de timbre.
Como construiruna Sociedad Anónima en El Salvador
REQUISITOS PARA CONSTITUIRLA
Para constituir una Sociedad Anónima, se requiere:
1. Que el capital social no sea menor de dos mil dólares y que esté
íntegramente suscrito.
2. Que se pague en dinero efectivo, cuando menos, el cinco por ciento
del valor de cada acción pagadera en numerario.
3. Que se satisfaga íntegramente el valor de cada acción, cuando su
pago haya de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos del
dinero.
En todo caso, debe estar íntegramente pagada una cantidad igual a la
cuarta parte del capital de fundación. (Art. 192 del C.C.)
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FORMASDE CONSTITUCIÓN
Las Sociedades Anónimas se pueden constituir de dos formas:
 Por fundación simultánea
 Por suscripción sucesiva o pública
La Sociedad se constituye por escritura pública, cuando la constitución se
haga por fundación simultánea, no se necesita más trámite para que se le
otorgue, sin embargo, se debe tener en cuanta lo siguiente:
 Las aportaciones en efectivo se deben hacer por medio de cheque
certificado o certificado de depósito del dinero hecho en una
institución bancaria debidamente endosado. En la escritura de
constitución, el notario debe relacionar dichas circunstancias.
 Las aportaciones en especie deben ser efectuadas según valúo
hecho previamente por dictamen pericial de la Oficina que ejerza la
vigilancia del Estado (Art. 362 del C.C.). Esta circunstancia debe
hacerse constar en la escritura social.
Si el capital se forma por suscripción sucesiva o pública; esta se otorga
después de llenar las formalidades siguientes:
a) Los fundadores deben presentar a la oficina que ejerza la vigilancia
del Estado, un programa con el proyecto de escritura social que
reúna los requisitos mencionados en el artículo 194 del C.C., con
excepción de los que, por la propia naturaleza de la fundación
sucesiva, no puedan consignarse en el programa. La oficina antes
de aprobar o no el programa, debe cerciorarse de la exactitud del
avalúo de los bienes aportados en especie y de la suscripción total
del capital previsto.
b) Luego de ser aprobado el programa, se debe depositar un ejemplar
del mismo en el Registro de Comercio, acompañado de la
autorización de la Oficina respectiva, para ofrecer al público la
suscripción de acciones. El ejemplar que se deposite debe constar
en acta notarial. Todas las acciones deben quedar suscritas dentro
del término de un año, contado desde la fecha del depósito del
programa, a no ser que en éste se fije un plazo menor. Si vencido
este plazo el capital social no ha sido íntegramente suscrito, o por
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cualquier motivo no se llega a constituir la sociedad, los suscriptores
quedan desligados de su obligación y las instituciones bancarias
deben devolver las cantidades que hayan depositado. Las promesas
de aportaciones en especie quedan sin ningún valor.
Toda la propaganda que se realice para obtener suscripciones, debe ser
aprobada previamente, por la mencionada Oficina.
Cada suscripción se debe recoger por duplicado en ejemplares del
programa, y contendrá:
I. El nombre y domicilio del suscriptor.
II. La cantidad de las acciones suscritas; su naturaleza, categoría y
valor.
III. La forma y plazos en que el suscriptor se obligue a pagar la primera
exhibición.
IV. La determinación de los bienes distintos del dinero, cuando las
acciones hayan de pagarse con éstos.
V. La manera de hacer la convocatoria para la junta general
constitutiva y las reglas conforme a las cuales deba celebrarse.
VI. La fecha de la prescripción.
VII. La declaración de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de
la escritura y el de los Estatutos, si los hubiere.
VIII. La circunstancia de estar hecho el depósito del programa en el
Registro de Comercio.
Los fundadores deben conservar en su poder un ejemplar de la suscripción
y entregar el duplicado al suscriptor. Las firmas de cada suscripción se
deben autenticar.
Los fundadores no pueden recibir a título de suscripción cualquiera de las
cantidades a que se hubieren obligado los suscriptores a exhibir en
efectivo, de acuerdo con el numeral III anterior, las cuales deber ser
depositadas en los bancos designados al efecto, para ser entregadas a los
representantes de la sociedad, una vez que haya sido constituida.
Las aportaciones en especie se formalizan al constituirse la sociedad; pero
al hacerse la suscripción se debe otorgar una promesa de aportación, con
las formalidades legales, en documento que sea exigible ejecutivamente.
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Si un suscriptor falta a su obligación de aportar, los fundadores pueden
exigirle judicialmente el cumplimiento o tener por no suscritas las acciones
y, en ambos casos, el resarcimiento de daños y perjuicios.
c) Una vez suscrito el capital social y hechas las exhibiciones legales,
los fundadores, dentro de un plazo de quince días, deben publicar la
convocatoria para la reunión de la junta general constitutiva de la
manera prevista en el programa, cumpliéndose en todo caso con lo
dispuesto para las Juntas Generales en el artículo 228 del C.C.
La junta general constitutiva se debe hacer constar en acta notarial y se
inicia con la elección de un presidente y de un secretario para la sesión, la
cual tiene por objeto:
I. Comprobar que se han satisfecho todos los requisitos que exige la
ley y los enumerados en el programa.
II. Comprobar la existencia de la primera exhibición del capital
prevenida en el proyecto.
III. Examinar, y en su caso aprobar, el avalúo de los bienes distintos del
dinero que uno o más socios se hubiesen obligado a aportar. Los
suscriptores no tendrán derecho a voto en lo que se refiere a la
aceptación del valúo de sus aportaciones en especie.
IV. Decidir acerca de la participación que los fundadores se hubiesen
reservado en las utilidades.
V. Hacer la elección de los administradores y del auditor que hayan de
funcionar durante el plazo señalado por la escritura, con designación
de quiénes de los primeros han de usar la firma social.
VI. Aprobar el proyecto de la escritura de constitución de la sociedad y
disponer su protocolización designando a las personas que deban
otorgar el instrumento ante Notario, a nombre de los accionistas.
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ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
Según el Art. 22 del C.C. la escritura social constitutiva debe contener:
I. Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio de las personas
naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las
personas jurídicas, que integran la sociedad.
II. Domicilio de la sociedad que se constituye.
III. Naturaleza.
IV. Finalidad.
V. Razón social.
VI. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo
indeterminado.
VII. Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicará
el mínimo.
VIII. Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y
el valor atribuido a éstos.
IX. Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los
nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos.
X. Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la
aplicación de pérdidas, entre los socios.
XI. Modo de constituir reservas.
XII. Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir
liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y
atribuciones y obligaciones de éstos.
Además de los requisitos anteriores, el Art. 194 del mismo código
establece que para las Sociedades Anónimas, además son necesarios los
siguientes:
I. La suscripción de las acciones, con indicación del monto que se
haya pagado del capital.
II. La manera y plazo en que deberá pagarse la parte insoluta del
capital suscrito.
III. El número, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se
divide el capital social.
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IV. En su caso, la determinación de los derechos, prerrogativas y
limitaciones en materia de acciones preferidas.
V. Todo lo relativo a otros títulos de participación, si se pacta la
existencia de ellos.
VI. La facultad de los accionistas para suscribir cualesquiera
aportaciones suplementarias o aumentos de capital.
VII. La forma en que deban elegirse las personas que habrán de ejercer
la administración y la auditoria, el tiempo que deban durar en sus
funciones y la manera de proveer las vacantes.
Los plazos y forma de convocatoria y celebración de las juntas generales
ordinarias; y los casos y el modo de convocar y celebrar las
extraordinarias.
i. CAPITAL SOCIAL
El capital social se divide en partes alícuotas, representadas por títulos
valores llamados acciones; dicho capital no puede ser inferior a cien mil
colones ($ 11,428.57) y debe estar íntegramente suscrito.
El Art. 306 del C.C. establece que cualquier sociedad puede optar por el
régimen de capital variable. Cuando una Sociedad Anónima opte por este
régimen de capital debe añadir siempre a la razón social, las palabras "de
capital variable" o su abreviatura "de C.V."; por ejemplo: “Sociedades, S.A.
de C.V.”
ii.RESERVA
El Art. 39 del Código de Comercio establece que toda sociedad deberá
separar anualmente un porcentaje para formar la reserva legal, hasta que
ésta alcance una cantidad determinada, no se admite pacto en contrario.
El Art. 295 dice que son aplicables a las sociedades anónimas las
disposiciones contenidas en los artículos 123 y 124 de mismo código, los
cuales citan:
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“La cantidad que se destinará anualmente para formar la reserva legal de
la sociedad de responsabilidad limitada, será el siete por ciento de las
utilidades netas y el límite mínimo legal de dicha reserva será la quinta
parte del capital social.
Las dos terceras partes de las cantidades que aparezcan en la reserva
legal deberán tenerse disponibles o invertirse en valores mercantiles
salvadoreños o centroamericanos de fácil realización; la otra tercera parte
podrá invertirse de acuerdo con la finalidad de la sociedad.”
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Trámites y registros obligatorios para que una empresa
inicie
OPERACIONES EN EL SALVADOR.
1. Obtención de NIT e IVA
a. Presentar Formulario F210 de Trámites completo.
b. Presentar copia de la Escritura de Constitución autenticada más una
copia de la misma.
c. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado,
más una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder,
con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
d. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal.
e. Autorización a persona que realizara el tramite, con todos los detalles de
la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F
210.
f. Presentar comprobante de derechos de pago del Número de
Identificación Tributaria, NIT.
2. Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga
su domicilio.
a. Presentar formulario de trámites empresariales.
b. Anexar copia de escritura de constitución autenticada.
c. Copia autenticada de NIT de la Sociedad.
d. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado,
anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal.
e. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por
Contador Público autorizado.
f. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de
sociedades que se constituyen con el monto de capital social mínimo (de
USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43
3. Inscripción en Estadísticas y Censos.
a. Presentar formulario de Inscripción.
b. Presentar copia de Escritura de constitución.
c. Copia de NIT de la empresa.
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d. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo año. Si se
escribe en un año diferente presentar Balance general al 31 de diciembre
de año terminado.
e. Cancelar USD 5.00 sí es Balance Inicial o General con un capital hasta
USD 11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de
USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es mayor
de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00
Sí el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD
228,571.43, se cancela USD 15.00 Sí el capital es mayor de de USD 228,
571.44, se cancelará USD 20.00.
4. Inscripción en Registro de Comercio.
a. Presentar escrito de inscripción, firmado por Representante Legal o
apoderado.
b. Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por USD 125.71
c. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripción en Alcaldía
Municipal del domicilio de la sociedad.
d. Presentar solvencia de inscripción en Estadísticas y Censos.
e. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Público
autorizado.
f. Inscripción de balance inicial el costo de USD 17.14
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TRAMITES A REALIZARSE CUANDO LA EMPRESA YA CUENTA CON
EMPLEADOS.
1. Inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS).
a. Presentar formulario de Inscripción (boleta) con todos los espacio llenos,
firmada por Representante Legal o Apoderado.
b. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitución
de la sociedad.
c. Anexar copia autenticada de NIT.
d. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante
Legal.
e. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal.
f. Presentar nomina de empleados, mínimo 2 empleados.
g. Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa.
2. Inscripción en Administradora de Fondos de Pensiones (AFP).
a. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la
AFP de elección.
b. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada.
c. Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a
la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER).
PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD
1. Se necesita elaboración del Sistema Contable (Descripción del Sistema
contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene
que autorizar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado
por el Consejo de la profesión de la Contaduría de El Salvador.
2. Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de
estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta
directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución
de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contaduría
pública debidamente autorizado por el Consejo de la Profesión de
laContaduría de El Salvador.
3. Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro
deventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando
todassus hojas, un licenciado en Contaduría Pública debidamente
autorizado porel consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
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4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorización para elaborar
la papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor
final, notas de remisión, notas de crédito, notas de debito y otros según la
necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el
Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e
IVA, así como de su credencial o del Poder con que actúa.
5. Una vez gestionada la autorización por parte del Ministerio de Hacienda
(según numeral anterior) entregar la autorización a una imprenta de las
autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas,
comprobantes de crédito fiscal.
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Documentación requerida
RUC F210
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Tramite de NIT persona natural
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Tramites de NIT persona jurídica
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Declaración para persona jurídica
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Declaración para persona natural
Escritura de constitución de sociedad
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EmpresaAnónima
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EmpresaAnónima
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Credenciales
EmpresaAnónima
39
Formulario de trámites empresariales
EmpresaAnónima
40
EmpresaAnónima
41
Conclusiones
La aportación fundamental a este trabajo ha sido las empresas anónimas
en general haciendo énfasis en la creación de esta, a lo largo de la
investigación se presentan una serie de información recopilada, que detalla
los diferentes trámites legales que se requiere para la constitución y
creación de esta sociedad; así mismo presentando un manual para los
grandes emprendedores que en un futuro desean crear una sociedad
anónima para esto, en el trabajo de investigación se presenta un ejemplo
detallado con la empresa “BUENAS MIGAS” visualizando como legalizar la
sociedad y los pasos a seguir, no dejando a un lado el análisis en el
entorno competitivo las diferentes fuerzas de trabajo, que han concluido y
reforzado para el mejoramiento de esta entidad y el producto; en la
actualidad salvadoreña la mayoría de empresas están constituidas como
sociedades anónimas (S.A de C.V) es por eso que constituyen parte
importante en la economía salvadoreña.
EmpresaAnónima
42
Anexos
La mayoría de las empresas con sociedad anónima están conformadas de esa forma.
Abreviatura de la sociedad anónima.
EmpresaAnónima
43
Bibliografía
 http://www.mh.gob.sv/portal/page/portal/PMH/Servicios/Descarg
as/Formularios#aduaneros
 http://www.elsalvador.law.pro/docs/Pasos%20y%20Requisitos%
20para%20Fundar%20una%20Empresa%20en%20El%20Salvad
or.pdf
 http://www.educaconta.com/2010/09/como-constituir-una-
sociedad-en-el.html
 http://creacionsociedadelsalv.blogspot.com/http://creacionsocie
dadelsalv.blogspot.com/

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Sociedad Anónima El Salvador

  • 1. Tema: Sociedad Anónima. Materia: Teoría Administrativa 1 Grupo No: 01 Ciclo: 01-2014 Alumnos: Hernández Arias, Mayra Verónica HA100213 GómezAvalos, Lennin Alfredo GA102114 González Sánchez, Francisco Rafael GS100514 García Alas, Vicky Stefanie GA100213 Pinzón Menjívar, Gloria Stephanie PM101812 San Salvador,2 de marzo de 2014
  • 2. EmpresaAnónima 1 Empresa Anónima Creación de una Empresa Anónima La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada entre las grandes compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participación de cada socio en el capital de la compañía. Una de las características de la sociedad anónima es que la responsabilidad de cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto. Además, al contrario de una sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es una estructura orgánica personal. Esto significa que una S.A. puede hacer actuarcomo persona jurídica. La fundación de una Sociedad Anónima requiere un capital mínimo bastante alto. En España, la Ley de Sociedades Anónimas define un capital social mínimo de $2,ooo.oo
  • 3. EmpresaAnónima 2 Índice Introducción ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 Objetivo General---------------------------------------------------------------------------------- 4 Objetivos Específicos ---------------------------------------------------------------------------- 4 Creación de una Empresa Anónima ---------------------------------------------------------- 5 ¿A que se dedicará la empresa? --------------------------------------------------------------- 5 Productos y servicios que ofrecerá------------------------------------------------------------ 5 Análisis del entorno competitivo 5 fuerzas Michael Porter-------------------------------- 5 Competencia interna ------------------------------------------------------------------------------------------------6 Barreras de entrada--------------------------------------------------------------------------------------------------6 Compradores ----------------------------------------------------------------------------------------------------------6 Proveedores------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 Sustitutos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 Tipo de sociedad que se conformara según el código de comercio (ANÓNIMA) ------- 7 ¿Qué es una empresa con sociedad anónima?---------------------------------------------------------------7 Historia y antecedentes de las sociedades anónimas en El Salvador-------------------------------7 REQUISITOS PARA CONSTITUIRLA------------------------------------------------------------- 9 FORMAS DE CONSTITUCIÓN------------------------------------------------------------------- 10 Documentación requerida--------------------------------------------------------------------- 20 RUC F210-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 Tramite de NIT persona natural -------------------------------------------------------------------------------- 22 Tramites de NIT persona jurídica------------------------------------------------------------------------------- 23 Declaración para persona jurídica ----------------------------------------------------------------------------- 24 Declaración para persona natural------------------------------------------------------------------------------ 25 Credenciales --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 Formulario de trámites empresariales------------------------------------------------------------------------ 39 Conclusiones---------------------------------------------------------------------------------------41 Anexos ----------------------------------------------------------------------------------------------42 Bibliografía ----------------------------------------------------------------------------------------43
  • 4. EmpresaAnónima 3 Introducción La operatividad de una sociedad en El Salvador implica dar cumplimiento a una serie de requisitos de diversa índole, los que son impuestos por los diferentes cuerpos legales que conforman la Legislación Salvadoreña. Como es de esperar, el dar cumplimiento a tales requisitos significa emprender un proceso demorado y relativamente complejo, que requiere completar una serie de tramites en diferentes dependencias gubernamentales; estando cada tramite sustentado en diferentes cuerpos legales, los que establecen disposiciones especificas, superpuestas o complementarias entre si, que deben evacuarse íntegramente para avanzar en el proceso de tramite para legalizar una sociedad. La complejidad de este proceso radica en la necesidad de contar con ciertos prerrequisitos para su realización, entre tales prerrequisitos se encuentran: la compilación y comprensión de una extensa cantidad de disposiciones contenidas en diversos cuerpos legales de diversa naturaleza, el conocimiento sobre todas las dependencias que han de ser visitadas durante el proceso, saber que tipo de documentación y en que cantidad ha de anexarse en las solicitudes que se presenten ante cada dependencia, y tener en claro los plazos máximos concedidos por las diferentes leyes para presentarlas. Exponer puntualmente cada etapa del proceso; esclareciendo su fundamento legal, las instituciones que deben visitarse así como mostrar los diferentes formularios que se utilizan con la debida documentación que debe anexarse; motivan y dan origen a la presente investigación, la que pretende constituir un marco de referencia útil, práctico, y accesible para cualquier lector interesado en el tema, siendo irrelevante el hecho de que este cuente o no con conocimientos profundos en la materia.
  • 5. EmpresaAnónima 4 Objetivo General 1. Proporcionar un manual sencillo, completo y actualizado sobre los pasos que deben seguir todos los emprendedores que busquen constituir una Sociedad Anónima en El Salvador. Objetivos Específicos 1. Compilar la base legal que sustenta la obligatoriedad los trámites a efectuar. 2. Exponer las disposiciones específicas de los diferentes cuerpos legales que tienen injerencia sobre el proceso.
  • 6. EmpresaAnónima 5 Creación de una Empresa Anónima “Buenas Migas” ¿A quese dedicarála empresa? Como grupo hemos decidido crear una empresa dedicada a la producción y distribución de pan, elaborado con la mejor calidad. Productosy servicios que ofrecerá: Actualmente nuestra empresa contara con una pequeña variedad de producto dentro de los cuales esta: 1. Pan Francés 2. Pan dulce a. María Luisa b. Orejitas c. Peperecha d. Semita e. Quesadillas f. Margaritas g. Alemana h. Pañuelos i. Milhojas j. Galletas 3. Cake 4. Cake pop 5. Cup cake Análisis delentorno competitivo 5 fuerzasMichael Porter El análisis Porter de las cinco fuerzas es útil cuando se intenta comprender el ambiente competitivo de una industria determinada. Este involucra observar a la competencia interna, las barreras de entradas, el poder de apropiación de las ganancias de ambos, compradores y vendedores, así como los sustitutos de los bienes producidos. Aplicado a la industria panadera, nos muestra un promedio de ganancias netas que típicamente no cubren el costo del capital dado a las bajas barreras de entrada, la facilidad de la producción y el acceso a los ingredientes.
  • 7. EmpresaAnónima 6 Competencia interna Hay varios competidores en la industria panadera. Se estima que las cuatro compañías principales solo representan el 11,7% del mercado. La industria se caracteriza por tener muchas pequeñas panaderías, pero se ha registrado una tendencia reciente hacia la consolidación de economía de escalas. Los negocios compiten en precios, calidad, diferenciación y relaciones con sus proveedores clave. Barreras de entrada Las barreras de entrada a la industria son bajas. Las economías de escala son beneficiosas pero no son requeridas para el éxito de la industria. Como resultado los pequeños negocios pueden ingresar con un monto pequeño de capital. Los dos determinantes principales del éxito de las nuevas compañías es la habilidad del líder para conseguir los suficientes canales de distribución para cubrir los costos operativos y para construir el reconocimiento y lealtad a la marca. Los canales de distribución suelen incluir a tiendas minoristas, como los supermercados y tiendas de comestibles, y pueden ser más fáciles de conseguir si la panadería tiene una marca establecida o los recursos de mercadeo pueden crear una. Compradores Los compradores de los productos de la industria panadera, como los supermercados, las tiendas de comestibles o de conveniencia y las cadenas hoteleras, son capaces de apropiarse de una buena parte de la ganancia de debido al gran número de pequeñas panaderías que compiten para conseguir una salida para sus productos. Como resultado, los compradores pueden conseguir precios bajos y descuentos por cantidad. Proveedores Los proveedores no tienen mucho poder de negociación en este negocio dado que los mercados bien desarrollados para sus productos de consumo masivo y la naturaleza de lo que venden. Las panaderías pueden ser afectadas por las variaciones de precios de las materias primas, pero estos cambios son un resultado de los determinantes de la oferta y la demanda global en lugar del poder de negociación de los proveedores. Sustitutos Existen muchos sustitutos para estos productos. Los cereales para el desayuno, el arroz y las papas son alternativas viables y las
  • 8. EmpresaAnónima 7 personas también pueden hornearlos en sus casas. Para evitar esto, las panaderías confían en los productos y en la conveniencia. Tipo de sociedad que se conformara según el código de comercio (ANÓNIMA) ¿Qué es una empresa con sociedad anónima? La Sociedad Anónima es una sociedad de capital en la que los accionistas responden hasta por el monto de sus aportaciones ante las obligaciones sociales (Art. 126-127 del C.C). Se constituye bajo denominación, la cual se forma libremente sin más limitación que la de ser distinta de la de cualquiera otra sociedad existente, inmediatamente seguida de las palabras: "Sociedad Anónima", o de su abreviatura: "S.A.". La omisión de este requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y los administradores. (Art. 191 del C.C.) Historia y antecedentes de las sociedades anónimas en El Salvador La constitución de una sociedad anónima establece la responsabilidad legal de la organización por separado, y limita la de los integrantes o agentes individuales. Durante un tiempo se condenó la <<responsabilidad limitada>> considerándola una trasgresión de la responsabilidad individual; pero este nuevo artificio era útil a muchos, y las objeciones basadas en el concepto de obligación pronto fueron superadas." La historia registra que el hombre necesitó asociarse de diferentes maneras desde la época primitiva para el beneficio de sus objetivos y lograr los medios de subsistencia en ese entonces que eran principalmente la alimentación y la convivencia social, en tal sentido la Asociatividad tiene sus orígenes desde el momento mismo que el hombre creó esta necesidad. Luego a lo largo del tiempo y de la especialización del conocimiento del pensamiento del hombre, la Asociatividad se ha desarrollado enormemente, creando diferentes modelos sociales que permiten en la actualidad el buen funcionamiento, operacional y organizativo de los grupos que se unen para fines comunes. En el sentido económico mercantil la Asociatividad abarca diferentes tipos de grupos de personas, como son Asociaciones Cooperativas, Sociedades Mercantiles, etc. En cuanto a las Asociaciones Cooperativas en El Salvador, se puede mencionar que el antecedente directo se encuentra desde tiempos muy antiguos en los cuales las personas se reunían con el objeto de crear fuentes de empleo y de producción con finalidades de lucro, sin embargo lo hacían de una manera informal, ya que no existía una regulación que acondicionara sus operaciones de trabajo. Fue hasta seis de Mayo de mil novecientos ochenta y seis, que el Gobierno Central intervino formulando un decreto legislativo No 339 el cual creaba la
  • 9. EmpresaAnónima 8 Ley General de Asociaciones Cooperativas, en el que se regulaban todas las actividades que realizaran las personas que se agruparan para tal fin. Por otra parte, las Sociedades Mercantiles son entidades sociales que el hombre ha creado, por medio de la especialización de sus negocios, con el objetivo de delimitar actividades lucrativas a las cuales se dedica, para lo cual, en la presente investigación se presentará únicamente aspectos sobre sociedades anónimas de capital variable, las cuales entre los estudiosos de la historia mercantil a nivel mundial se dice que no existe un consenso en cuanto a los antecedentes de las sociedad anónima, para algunos tratadistas las societatis vectigalium publicaron un derecho romano, que se constituían con el objeto de cobrar impuestos, son una forma rudimentaria de sociedad anónima, ya que en ellas, según la doctrina, se manifestaba la principal característica de esta especie de sociedades, es decir, la limitación de la responsabilidad de los socios. Otros autores creen encontrar antecedentes más próximos de las sociedades anónimas en la colonna o en la mommenda italianas, generalmente constituidas para la explotación de navíos o para el comercio marítimo. De la misma manera, ciertos tratadistas sostienen que el antecedente directo de la sociedad anónima se encuentra en las asociaciones de acreedores del Estado y, en especial, en la Casa de San Jorge Genovesa que más tarde, en 1407, fue reorganizada como Banco de San Jorge, cuyo capital social, según algunos estaba dividido en títulos-valor es libremente transmisibles. No obstante, las opiniones más generalizadas afirman que el antecedente directo de la sociedad anónima hay que buscarlo en Holanda, concretamente en la Compañía Holandesa de las Indias Orientales, constituida el 20 de Marzo del OXFORD, Sociedades Mercantiles, colección de textos jurídicos universitarios. 1602, con el objeto de dedicarse al comercio marítimo y, de forma principal, a la colonización del lejano oriente. Esta sociedad, cuya existencia se prolongó por tres siglos, reunía cuatro características de la sociedad anónima moderna, a saber: La de existir bajo una denominación social; la de responsabilidad limitada de sus socios, la de libre transmisibilidad de los derechos de socio y la incorporación de estos derechos en títulos denominados acciones. En cuanto a la variabilidad del capital las sociedades tuvieron su origen en la Ley francesa de 1867, promulgada con el propósito de suprimir los numerosos requisitos que exigía la legislación civil, respecto a los aumentos de capital social y al ingreso y retiro de los socios de las cooperativas, aunque no se limitó a ésta, pues la modalidad también se hizo extensiva a las restantes sociedades mercantiles.
  • 10. EmpresaAnónima 9 Dentro de las sociedades mercantiles encontramos una de las sociedades más importantes, la cual es la sociedad anónima, históricamente no hay una teoría concluyente o que determine específicamente el origen histórico de las sociedades anónimas, para algunos autores sus orígenes están en el derecho Romano, para otros no hay ninguna referencia de que el antiguo derecho haya conocido las sociedades anónimas. En El Salvador, la regulación legal de las Sociedades Mercantiles se llevó a cabo a los quince días del mes de Febrero de mil novecientos noventa y tres, por medio del Decreto Legislativo número 271 en el cual se formuló la Ley del Registro de Comercio, la cual derogaría a partir del primero de Julio del mismo año, las siguientes leyes: ♦ Ley de Registro y Matriculas de Comercio, según DL 32 de fecha 19 de Julio de 1941, publicada en DO. 168 tomo 131 del 28 del mismo año. ♦ Los artículos 14,16,18 y 29 y el Título X de la Ley de patentes de Invención, según decreto legislativo del 19 de Mayo de 1913, publicado en DO. 059 tomo 75 el 11 de Septiembre del mismo año. ♦ Los artículos 23,28,36,37 y 38 de la Ley de Marcas de Fabrica, contenida en Decreto Legislativo No 2565 del 19 de Diciembre de 1957, publicado en DO. 241 tomo 177 el 20 del mismo mes y año. ♦ Los ordinales 30,31,32,33 el Art.1º los numerales 37,38,39 6 40 del Art.13 los artículos del 17 al 23 inclusive, 42,43,44,45 y 46 todos de la Ley de papel sellado y Timbres, contenida en el Decreto Legislativo del 1º de Julio de 1915, y publicado en el diario oficial No 147 tomo 78 del 25 del mismo mes y año. ♦ Y las disposiciones de la Ley de Papel Sellado y Timbres, únicamente en lo que atañe a matrículas de timbre. Como construiruna Sociedad Anónima en El Salvador REQUISITOS PARA CONSTITUIRLA Para constituir una Sociedad Anónima, se requiere: 1. Que el capital social no sea menor de dos mil dólares y que esté íntegramente suscrito. 2. Que se pague en dinero efectivo, cuando menos, el cinco por ciento del valor de cada acción pagadera en numerario. 3. Que se satisfaga íntegramente el valor de cada acción, cuando su pago haya de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos del dinero. En todo caso, debe estar íntegramente pagada una cantidad igual a la cuarta parte del capital de fundación. (Art. 192 del C.C.)
  • 11. EmpresaAnónima 10 FORMASDE CONSTITUCIÓN Las Sociedades Anónimas se pueden constituir de dos formas:  Por fundación simultánea  Por suscripción sucesiva o pública La Sociedad se constituye por escritura pública, cuando la constitución se haga por fundación simultánea, no se necesita más trámite para que se le otorgue, sin embargo, se debe tener en cuanta lo siguiente:  Las aportaciones en efectivo se deben hacer por medio de cheque certificado o certificado de depósito del dinero hecho en una institución bancaria debidamente endosado. En la escritura de constitución, el notario debe relacionar dichas circunstancias.  Las aportaciones en especie deben ser efectuadas según valúo hecho previamente por dictamen pericial de la Oficina que ejerza la vigilancia del Estado (Art. 362 del C.C.). Esta circunstancia debe hacerse constar en la escritura social. Si el capital se forma por suscripción sucesiva o pública; esta se otorga después de llenar las formalidades siguientes: a) Los fundadores deben presentar a la oficina que ejerza la vigilancia del Estado, un programa con el proyecto de escritura social que reúna los requisitos mencionados en el artículo 194 del C.C., con excepción de los que, por la propia naturaleza de la fundación sucesiva, no puedan consignarse en el programa. La oficina antes de aprobar o no el programa, debe cerciorarse de la exactitud del avalúo de los bienes aportados en especie y de la suscripción total del capital previsto. b) Luego de ser aprobado el programa, se debe depositar un ejemplar del mismo en el Registro de Comercio, acompañado de la autorización de la Oficina respectiva, para ofrecer al público la suscripción de acciones. El ejemplar que se deposite debe constar en acta notarial. Todas las acciones deben quedar suscritas dentro del término de un año, contado desde la fecha del depósito del programa, a no ser que en éste se fije un plazo menor. Si vencido este plazo el capital social no ha sido íntegramente suscrito, o por
  • 12. EmpresaAnónima 11 cualquier motivo no se llega a constituir la sociedad, los suscriptores quedan desligados de su obligación y las instituciones bancarias deben devolver las cantidades que hayan depositado. Las promesas de aportaciones en especie quedan sin ningún valor. Toda la propaganda que se realice para obtener suscripciones, debe ser aprobada previamente, por la mencionada Oficina. Cada suscripción se debe recoger por duplicado en ejemplares del programa, y contendrá: I. El nombre y domicilio del suscriptor. II. La cantidad de las acciones suscritas; su naturaleza, categoría y valor. III. La forma y plazos en que el suscriptor se obligue a pagar la primera exhibición. IV. La determinación de los bienes distintos del dinero, cuando las acciones hayan de pagarse con éstos. V. La manera de hacer la convocatoria para la junta general constitutiva y las reglas conforme a las cuales deba celebrarse. VI. La fecha de la prescripción. VII. La declaración de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de la escritura y el de los Estatutos, si los hubiere. VIII. La circunstancia de estar hecho el depósito del programa en el Registro de Comercio. Los fundadores deben conservar en su poder un ejemplar de la suscripción y entregar el duplicado al suscriptor. Las firmas de cada suscripción se deben autenticar. Los fundadores no pueden recibir a título de suscripción cualquiera de las cantidades a que se hubieren obligado los suscriptores a exhibir en efectivo, de acuerdo con el numeral III anterior, las cuales deber ser depositadas en los bancos designados al efecto, para ser entregadas a los representantes de la sociedad, una vez que haya sido constituida. Las aportaciones en especie se formalizan al constituirse la sociedad; pero al hacerse la suscripción se debe otorgar una promesa de aportación, con las formalidades legales, en documento que sea exigible ejecutivamente.
  • 13. EmpresaAnónima 12 Si un suscriptor falta a su obligación de aportar, los fundadores pueden exigirle judicialmente el cumplimiento o tener por no suscritas las acciones y, en ambos casos, el resarcimiento de daños y perjuicios. c) Una vez suscrito el capital social y hechas las exhibiciones legales, los fundadores, dentro de un plazo de quince días, deben publicar la convocatoria para la reunión de la junta general constitutiva de la manera prevista en el programa, cumpliéndose en todo caso con lo dispuesto para las Juntas Generales en el artículo 228 del C.C. La junta general constitutiva se debe hacer constar en acta notarial y se inicia con la elección de un presidente y de un secretario para la sesión, la cual tiene por objeto: I. Comprobar que se han satisfecho todos los requisitos que exige la ley y los enumerados en el programa. II. Comprobar la existencia de la primera exhibición del capital prevenida en el proyecto. III. Examinar, y en su caso aprobar, el avalúo de los bienes distintos del dinero que uno o más socios se hubiesen obligado a aportar. Los suscriptores no tendrán derecho a voto en lo que se refiere a la aceptación del valúo de sus aportaciones en especie. IV. Decidir acerca de la participación que los fundadores se hubiesen reservado en las utilidades. V. Hacer la elección de los administradores y del auditor que hayan de funcionar durante el plazo señalado por la escritura, con designación de quiénes de los primeros han de usar la firma social. VI. Aprobar el proyecto de la escritura de constitución de la sociedad y disponer su protocolización designando a las personas que deban otorgar el instrumento ante Notario, a nombre de los accionistas.
  • 14. EmpresaAnónima 13 ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN Según el Art. 22 del C.C. la escritura social constitutiva debe contener: I. Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas, que integran la sociedad. II. Domicilio de la sociedad que se constituye. III. Naturaleza. IV. Finalidad. V. Razón social. VI. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado. VII. Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicará el mínimo. VIII. Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido a éstos. IX. Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos. X. Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de pérdidas, entre los socios. XI. Modo de constituir reservas. XII. Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos. Además de los requisitos anteriores, el Art. 194 del mismo código establece que para las Sociedades Anónimas, además son necesarios los siguientes: I. La suscripción de las acciones, con indicación del monto que se haya pagado del capital. II. La manera y plazo en que deberá pagarse la parte insoluta del capital suscrito. III. El número, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social.
  • 15. EmpresaAnónima 14 IV. En su caso, la determinación de los derechos, prerrogativas y limitaciones en materia de acciones preferidas. V. Todo lo relativo a otros títulos de participación, si se pacta la existencia de ellos. VI. La facultad de los accionistas para suscribir cualesquiera aportaciones suplementarias o aumentos de capital. VII. La forma en que deban elegirse las personas que habrán de ejercer la administración y la auditoria, el tiempo que deban durar en sus funciones y la manera de proveer las vacantes. Los plazos y forma de convocatoria y celebración de las juntas generales ordinarias; y los casos y el modo de convocar y celebrar las extraordinarias. i. CAPITAL SOCIAL El capital social se divide en partes alícuotas, representadas por títulos valores llamados acciones; dicho capital no puede ser inferior a cien mil colones ($ 11,428.57) y debe estar íntegramente suscrito. El Art. 306 del C.C. establece que cualquier sociedad puede optar por el régimen de capital variable. Cuando una Sociedad Anónima opte por este régimen de capital debe añadir siempre a la razón social, las palabras "de capital variable" o su abreviatura "de C.V."; por ejemplo: “Sociedades, S.A. de C.V.” ii.RESERVA El Art. 39 del Código de Comercio establece que toda sociedad deberá separar anualmente un porcentaje para formar la reserva legal, hasta que ésta alcance una cantidad determinada, no se admite pacto en contrario. El Art. 295 dice que son aplicables a las sociedades anónimas las disposiciones contenidas en los artículos 123 y 124 de mismo código, los cuales citan:
  • 16. EmpresaAnónima 15 “La cantidad que se destinará anualmente para formar la reserva legal de la sociedad de responsabilidad limitada, será el siete por ciento de las utilidades netas y el límite mínimo legal de dicha reserva será la quinta parte del capital social. Las dos terceras partes de las cantidades que aparezcan en la reserva legal deberán tenerse disponibles o invertirse en valores mercantiles salvadoreños o centroamericanos de fácil realización; la otra tercera parte podrá invertirse de acuerdo con la finalidad de la sociedad.”
  • 17. EmpresaAnónima 16 Trámites y registros obligatorios para que una empresa inicie OPERACIONES EN EL SALVADOR. 1. Obtención de NIT e IVA a. Presentar Formulario F210 de Trámites completo. b. Presentar copia de la Escritura de Constitución autenticada más una copia de la misma. c. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, más una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito. d. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal. e. Autorización a persona que realizara el tramite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F 210. f. Presentar comprobante de derechos de pago del Número de Identificación Tributaria, NIT. 2. Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga su domicilio. a. Presentar formulario de trámites empresariales. b. Anexar copia de escritura de constitución autenticada. c. Copia autenticada de NIT de la Sociedad. d. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal. e. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Público autorizado. f. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mínimo (de USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43 3. Inscripción en Estadísticas y Censos. a. Presentar formulario de Inscripción. b. Presentar copia de Escritura de constitución. c. Copia de NIT de la empresa.
  • 18. EmpresaAnónima 17 d. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo año. Si se escribe en un año diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de año terminado. e. Cancelar USD 5.00 sí es Balance Inicial o General con un capital hasta USD 11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 Sí el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 Sí el capital es mayor de de USD 228, 571.44, se cancelará USD 20.00. 4. Inscripción en Registro de Comercio. a. Presentar escrito de inscripción, firmado por Representante Legal o apoderado. b. Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por USD 125.71 c. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripción en Alcaldía Municipal del domicilio de la sociedad. d. Presentar solvencia de inscripción en Estadísticas y Censos. e. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Público autorizado. f. Inscripción de balance inicial el costo de USD 17.14
  • 19. EmpresaAnónima 18 TRAMITES A REALIZARSE CUANDO LA EMPRESA YA CUENTA CON EMPLEADOS. 1. Inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS). a. Presentar formulario de Inscripción (boleta) con todos los espacio llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado. b. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitución de la sociedad. c. Anexar copia autenticada de NIT. d. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal. e. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal. f. Presentar nomina de empleados, mínimo 2 empleados. g. Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa. 2. Inscripción en Administradora de Fondos de Pensiones (AFP). a. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección. b. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada. c. Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER). PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD 1. Se necesita elaboración del Sistema Contable (Descripción del Sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la profesión de la Contaduría de El Salvador. 2. Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la Profesión de laContaduría de El Salvador. 3. Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro deventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todassus hojas, un licenciado en Contaduría Pública debidamente autorizado porel consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
  • 20. EmpresaAnónima 19 4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorización para elaborar la papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de debito y otros según la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, así como de su credencial o del Poder con que actúa. 5. Una vez gestionada la autorización por parte del Ministerio de Hacienda (según numeral anterior) entregar la autorización a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crédito fiscal.
  • 26. EmpresaAnónima 25 Declaración para persona natural Escritura de constitución de sociedad
  • 42. EmpresaAnónima 41 Conclusiones La aportación fundamental a este trabajo ha sido las empresas anónimas en general haciendo énfasis en la creación de esta, a lo largo de la investigación se presentan una serie de información recopilada, que detalla los diferentes trámites legales que se requiere para la constitución y creación de esta sociedad; así mismo presentando un manual para los grandes emprendedores que en un futuro desean crear una sociedad anónima para esto, en el trabajo de investigación se presenta un ejemplo detallado con la empresa “BUENAS MIGAS” visualizando como legalizar la sociedad y los pasos a seguir, no dejando a un lado el análisis en el entorno competitivo las diferentes fuerzas de trabajo, que han concluido y reforzado para el mejoramiento de esta entidad y el producto; en la actualidad salvadoreña la mayoría de empresas están constituidas como sociedades anónimas (S.A de C.V) es por eso que constituyen parte importante en la economía salvadoreña.
  • 43. EmpresaAnónima 42 Anexos La mayoría de las empresas con sociedad anónima están conformadas de esa forma. Abreviatura de la sociedad anónima.
  • 44. EmpresaAnónima 43 Bibliografía  http://www.mh.gob.sv/portal/page/portal/PMH/Servicios/Descarg as/Formularios#aduaneros  http://www.elsalvador.law.pro/docs/Pasos%20y%20Requisitos% 20para%20Fundar%20una%20Empresa%20en%20El%20Salvad or.pdf  http://www.educaconta.com/2010/09/como-constituir-una- sociedad-en-el.html  http://creacionsociedadelsalv.blogspot.com/http://creacionsocie dadelsalv.blogspot.com/