Motivación en la Gestión de Proyectos

1. Motivación en la
Gestión de
Proyectos

2. “El esfuerzo
persistente para
lograr algo
proviene del
corazón, y no de
la cabeza”.
(Anónimo)

3. “HOY CONOCEREMOS”
1. Panorama
General de la
Motivación.
2. Teorías de
la Motivación.
3. Motivación y
la Gestión de
Proyectos.
5. Integrando
lo Aprendido.
4. Guías para Generar
un Ambiente de
Motivación en el
Proyecto.

4. 1. Panorama General de la
Motivación

5. En forma general la motivación se refiere al
“motor” interno que hace que la persona
esté dispuesta a efectuar un esfuerzo
adicional en busca de una meta específica.
“Motor interno” Esfuerzo adicional Meta específica
Definiendo la Motivación

6. 1. Identificación de necesidades ( deficiencias actúan como energizadores)
2. Creación de impulsores (anhelos o deseos).
3. Elección de metas específicas (curso de acción).
4. Ejecución de tareas (esfuerzo extra).
5. Recepción de retroalimentación (positiva o
negativa) .
6. Reevaluación de necesidades y metas
(ajusta estrategias, acciones, y
comportamientos).
¿Cómo ocurre el Proceso
Motivacional dentro de la Persona?

7. Recuerde :
“El Gestor de Proyecto debe entender
la dinámica del comportamiento
humano, para motivar de manera
continua a los miembros del equipo
del proyecto, con el fin de lograr altos
rendimientos”.

8. 2. Teorías de la Motivación

9. Tratan sobre los factores que se
encuentran dentro de la persona, los
cuales energizan, dirigen, o detienen su
comportamiento. Estas teorías se
enfocan en identificar los factores
específicos que motivan a las personas.
Teorías Basadas en el Contenido

10. “Abraham Maslow
Psicólogo de
la Universidad de:
Bradeis-USA”.
(1908-1970)
- Las necesidades básicas se
ordenan según una jerarquía,
de tal manera que unas son
más prioritarias que otras, y
sólo cuando están cubiertas
las inferiores se puede ir
ascendiendo.
- Las necesidades de la
pirámide son :
fisiológicas, seguridad,
sociales, estima y de
autorrealización.
Teoría de la Jerarquía de Necesidades

11. Su objetivo era describir cuáles son las necesidades que
auténticamente movilizan a las personas en relación con su
superación personal. Según McClelland (1961) se
distinguen tres tipos de necesidades:
“Psicólogo-
Universidad de Harvard”
Necesidad o motivación de
logro. Impulso de
sobresalir o de alcanzar
el éxito
Necesidad de poder.
Necesidad de controlar y
ejercer poder sobre otros
Necesidad de afiliación o social. Se
refiere a la necesidad de afecto
e interacción con los demás.
Teoría de la Motivación de Logro

12. Teorías basadas en el Proceso
Tratan de explicar y analizar cómo los
factores intrínsecos y personales,
interactúan y se influencian uno al otro
para producir ciertos tipos de
comportamiento.
Enfatizan el proceso de toma de
decisión utilizado por los individuos y el
rol de las recompensas en la
perfomance futura.
Teorías Basadas en el Proceso

13. • Las intenciones de luchar por una
meta son la fuente principal de la
motivación para el trabajo. Las metas
son la base de la motivación y dirigen
la conducta.
• A mayor dificultad de las metas,
mayor nivel de desempeño.
• Si las personas participan en el
establecimiento de metas, es más
probable que las acepten, que si un
superior se las impusiera
arbitrariamente.
Teoría del Establecimiento de Metas.
(Latham y Locke)

14. • Las personas piensan seriamente
acerca de cuanto esfuerzo deberían
poner en una tarea, antes de iniciarla.
La motivación se genera si existe
expectativa de un resultado favorable.
• La fuerza de la tendencia a actuar
depende de:
– EXPECTATIVA de que el acto será
seguido por el resultado deseado.
– EXPECTATIVA de que el resultado
deseado será recompensado.
– ATRACTIVO de la recompensa para
el individuo.
Teoría de las Expectativas
(Víctor Vroom)

15. Recuerde :
“La motivación es dinámica y compleja,
lo que motiva a algunas personas o a
todo el equipo de proyecto, en un
proyecto en particular, no es
necesariamente exitoso en otros
proyectos”.

16. 3. La Motivación y la
Gestión de Proyectos

17. La motivación para gestionar
y sus actitudes asociadas
originan que el potencial
Gestor de Proyecto:
– Escoja la gestión de
proyectos como su
especialidad.
– Sea exitoso en la carrera
que ha escogido.
– Ascienda rápidamente en
la escalera corporativa.
Motivación para ser un Gestor de
Proyecto

18. 1. Actitud favorable hacia la
autoridad.
2. Deseo de competir con otros
gestores.
3. Motivación asertiva.
4. Deseo de ejercer el poder.
5. Deseo por una posición
distintiva.
6. Sentido de responsabilidad.
Componentes de la Motivación para
ser un Gestor de Proyecto

19. “Para que un proyecto sea exitoso,
se debe tener tanto un equipo de
proyecto motivado como un
project manager motivado”.
Recuerde:

20. 4. Guías para Generar un
Ambiente de Motivación en
el Proyecto

21. Guías para Generar un Ambiente de
Motivación en el Proyecto
El trabajo en si mismo.
Impulsores de los
Individuos.
Impulsores del gestor
de proyecto.
El clima organizacional.
AMBIENTE MOTIVACIONAL

22. Factores Relacionados con las Tareas
• Proveer feedback directo.
• Relaciones con el cliente.
• Aprendizaje continuo.
• Participación en programación
de tareas.
• Aplicar pericias únicas.
• Control sobre recursos.
• Comunicación directa con la
autoridad.
• Responsabilidad personal.

23. Factores Relacionados con los Impulsores
Individuales
• Crecimiento y avance intelectual.
• Sentido de realización y logro.
• Variedad de proyectos y
asignaciones.
• Comunicación abierta y acceso a la
información.
• Reconocimiento y recompensas.
• Dirección y soporte para lograr
metas.
• Entusiasmo del Gestor de Proyecto
• Equipo armónico y cohesivo.
• Altos niveles de confianza y respeto.

24. Factores Relacionados con el Gestor de
Proyecto
• Usar métodos apropiados de
refuerzo.
• Eliminar amenazas y castigos
innecesarios.
• Asignar responsabilidad.
• Animar al personal a fijar sus
propias metas.
• Clarificar expectativas y
comunicarlas al equipo.
• Asignar tareas novedosas.

25. GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOS
•Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición,
Project Management Institute, Inc., 2008.
•Estándares para la Gestión de Proyectos.
•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
•Taller de Preparación para la Certificación PMP®
•Gestión de Programas (PPgM).
•Gestión de Portafolios (PPfM).
CONSULTORÍAYCAPACITACIÓNEN…
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).
•Oficina de Proyectos (PMO).
•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional
de Proyectos (OPM3) ®.
SOFT SKILLS
•Habilidades Blandas para la Gestión
de Proyectos.
•Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Gestión de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Facilitación para el
Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
•Gestión del Cambio Organizacional e
Individual.
HERRAMIENTAS
• Curso Taller de MS Project 2003.
• Curso Taller de MS Project 2007.
•MS Project Server 2007.
•Herramientas avanzadas para la Gestión de
Proyectos.