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Las decisiones de contratación de personal,
están entre las más costosas para una
empresa Lic Adm. Regner Castillo
¿ Qué es selección ?
Procedimiento para encontrar al costo adecuado,
al hombre idóneoidóneo para cubrir un puesto.
“idóneoidóneo” : Un empleado que
logra su realización personal,
a través del desempeño del
puesto, haciéndolo más
satisfactorio a si mismo y a la
comunidad, para contribuir
de esta manera a los
propósitos de la organización
1
PERFIL DE EXIGENCIA
2
RECLUTAMIENTO
6
ANALISIS DE DECISION
5a
PRUEBAS DE
SELECCION
4
PRESELECCION
3
BASE DE DATOS
5b
ENTREVISTAS DE
SELECCION
9
INFORMES
8
REFERENCIAS
7
SELECCION DE
CANDIDATOS
10
PRESENTACION DE
CANDIDATOS
11
ADMISION
SELECCIÓN DE PERSONAL
Principios de la Selección de
Personal
1.1. ColocaciónColocación. Al seleccionar candidatos, no se debe tener en
mente sólo un puesto en particular, debemos estar abiertos
a descubrir habilidades generales que nos permitan tomar
en cuenta al candidato en oportunidades futuras
2.2. OrientaciónOrientación.Como parte de la responsabilidad social, se
espera que el seleccionador oriente al candidato, en primer
lugar explicando el por qué no encaja en la posicion
disponible,y en segundo lugar orientandolo en la busqueda
de la oportunidad adecuada para su desarrollo personal
3.3. EticaEtica. Es imprescindible tener presente que se puede
afectar la vida de otras personas
Actores del Proceso de Selección
Unidad de Recursos Humanos
– Explota las fuentes de reclutamiento
– Determina el perfil del puesto
– Realiza la preselección de curriculum
– Realiza las entrevistas preliminares
– Colabora en la fase de elaboración de datos y toma de
decisión
– Prepara con el departamento receptor un plan de
bienvenida e inducción.
El departamento receptor
– Participa en la elaboración del perfil del puesto
– Participa en la selección del curriculum
que se ajustan a sus necesidades
– Entrevista a los candidatos que superan la fase
preliminar
– Toma la decisión de contratación con R.R.H.H.
– Elabora con R.R.H.H. plan de bienvenida
Actores del Proceso de Selección
Unidad solicitante
SELECCIÓN DE PERSONAL
Evaluación de Candidatos
EVALUACIONEVALUACION
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
PRUEBA DE
APTITUDES
PRUEBA DE
APTITUDES
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
TEST DE
SITUACION
TEST DE
SITUACION
REFERENCIASREFERENCIAS
SELECCIÓN DE PERSONAL
Evaluación de Candidatos
EVALUACIONEVALUACION
PRUEBA DE
APTITUDES
PRUEBA DE
APTITUDES
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
TEST DE
SITUACION
TEST DE
SITUACION
REFERENCIASREFERENCIAS
Aporta información
sobre la biografía
del candidato y
sobre sus
realizaciones en el
pasado
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
 EN EXPERIENCIA LABORAL INICIAR CON EL
PUESTO ACTUAL
 INDAGAR LOS LOGROS ACADEMICOS Y
LABORALES
 OBSERVAR LENGUAJE NO VERBAL Y PORTE
EN GRAL. (ESPONTÁNEO, RELAJADO,
INTERESADO).
Curriculum Vitae/Entrevista
Miden de la manera
más pura posible: la
aptitud general, las
aptitudes principales y
las aptitudes
específicas.
SELECCIÓN DE PERSONAL
Evaluación de Candidatos
EVALUACIONEVALUACION
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
PRUEBA DE
APTITUDES
PRUEBA DE
APTITUDES
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
TEST DE
SITUACION
TEST DE
SITUACION
REFERENCIASREFERENCIAS
SELECCIÓN DE PERSONAL
Perfil de Exigencias
Perfil de Exigencias = Pefil del Puesto = Profesiograma
Ejemplo:
FACTORES 1 2 3 4 5
Razonamiento Abstracto
Aptitud Verbal
Disposición para la
Relación Social
Empatía
Capacidad de
Comunicación
Autocontrol
SELECCIÓN DE PERSONAL
Perfil de Exigencias
El significado de
cada uno de los
factores es el
siguiente:
Inteligencia
General
Aptitud para descubrir la relación causal entre hechos e
ideas. Facilidad para deducir posibles consecuencias en una
situación o decisión determinadas
Aptitud
Verbal
Capacidad para comprender conceptos expresados a través
de palabras y utilizarlos para abstraer, generalizar y pensar
de modo constructivo.
Disposición
para la
relación
social
Atracción por las relaciones sociales, por el trato con los
demás.
Capacidad de
comunicación
Habilidad y competencia para llevar a efecto procesos de
comunicación eficaces
Empatía
Capacidad para comprender los sentimientos y actitudes de
los demás, de "ponerse en el lugar del otro".
Autocontrol
Capacidad para mantener el pensamiento, emoción y
comportamiento propios bajo control, reduciendo la
probabilidad de conflicto con los demás.
Pruebas Psicológicas
Es una prueba definida que implica una tarea a
realizar idéntica, para todos los sujetos
examinados, con una técnica precisa para la
apreciación del éxito o fracaso , o para la
puntuación numérica.
Requisitos básicos :
•Estandarización: Los elementos deben ser tan
detallados como se requiere, a fín de que la prueba
sea igual siempre
•Objetividad:La forma de calificarlas es totalmente
fría
•Confiabilidad: una misma prueba en las mismas
circunstancias, generará igual resultado
•Validez: cualidad de medir lo que se pretende medir
SELECCIÓN DE PERSONAL
Evaluación de Candidatos
EVALUACIONEVALUACION
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
PRUEBA DE
APTITUDES
PRUEBA DE
APTITUDES
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
TEST DE
SITUACION
TEST DE
SITUACION
REFERENCIASREFERENCIAS
Estas pruebas se basan en la
premisa de que a través de lo
que una persona dice de sí
misma es posible predecir
como actuará.
SELECCIÓN DE PERSONAL
Evaluación de Candidatos
EVALUACIONEVALUACION
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
PRUEBA DE
APTITUDES
PRUEBA DE
APTITUDES
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
TEST DE
SITUACION
TEST DE
SITUACION
REFERENCIASREFERENCIAS
EVALUACIONEVALUACION
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
PRUEBA DE
APTITUDES
PRUEBA DE
APTITUDES
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
TEST DE
SITUACION
TEST DE
SITUACION
REFERENCIASREFERENCIAS
Es posible diferenciar
grupos profesionales
examinando los
intereses de sus
miembros y también
indicar si un individuo
tiene unos intereses
que le alejan o le
aproximan de un
grupo profesional u
otro.
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
SELECCIÓN DE PERSONAL
Evaluación de Candidatos
EVALUACIONEVALUACION
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
PRUEBA DE
APTITUDES
PRUEBA DE
APTITUDES
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
REFERENCIASREFERENCIAS
Existe una gran
variedad de pruebas
profesionales y tests
de situación, que se
pueden clasificar en
cinco categorías:
a) Tareas de
naturaleza
psicomotora
b) Pruebas de
conocimiento
c) Pruebas de
formación
d) Toma de decisión
en grupo
e) Seminarios de
evaluación
TEST DE
SITUACION
TEST DE
SITUACION
Pruebas de trabajo
SIMULACIONES
Ejercicios que están diseñados para simular lo más
aproximadamente posible las exigencias en términos de
competencias del puesto en cuestión.
Por ejemplo si el puesto requiere trabajo en equipo y
cooperación, se diseña un ejercicio práctico que exija a varios
candidatos trabajar conjuntamente para llegar a un acuerdo o
para alcanzar algun otro objetivo como equipo.
ROL PLAYING
Si el puesto requiere la competencia de Orientación al Cliente,
en el ejercicio, cada candidato atiende a un cliente que
presenta un reclamo, papel desempeñado por un actor y se
analiza la forma como los postulantes abordan y resuelven la
situación.
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
ANALISIS DE
CURRICULUM
VITAE
SELECCIÓN DE PERSONAL
Evaluación de Candidatos
El objeto de las
referencias es recoger
indicaciones entre las
personas que conocen
bien al candidato
EVALUACIONEVALUACION
PRUEBA DE
APTITUDES
PRUEBA DE
APTITUDES
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
INVENTARIO
DE
PERSONA-
LIDAD
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
CUES-
TIONARIOS
DE INTERES
TEST DE
SITUACION
TEST DE
SITUACION
REFERENCIASREFERENCIAS
Proceso de Selección
Preselección:
• el objetivo es discriminar entre la totalidad
de los candidatos disponibles.
• Podemos formar tres grupos:
– - Candidatos descartables
– - Candidatos recuperables
– - Candidatos adecuados
Métodos de Selección más usados
1. Entrevista1. Entrevista
2. Pruebas Psicológicas2. Pruebas Psicológicas
3. Pruebas de Trabajo3. Pruebas de Trabajo
4. Exámenes médicos4. Exámenes médicos
SELECCIÓN DE PERSONAL
Entrevista de Selección
La entrevista es, probablemente, el
método más utilizado en la selección de
personal, al tiempo que es el elemento
que, con frecuencia, tiene más peso a la
hora de tomar una decisión respecto a la
admisión o no admisión del candidato.
Entrevista de selección
 Instrumento clave en elInstrumento clave en el
proceso de selecciónproceso de selección
 Las técnicas a utilizar varíanLas técnicas a utilizar varían
dependiendo del puesto paradependiendo del puesto para
el cual está aplicando elel cual está aplicando el
candidatocandidato
 La tarea del entrevistador esLa tarea del entrevistador es
preparar el ambiente acordepreparar el ambiente acorde
con lo que se busca indagarcon lo que se busca indagar
en el procesoen el proceso
Ojo: entrevistadores no adiestrados recomendarán al
candidato que más se asemeje a ellos, no al más adecuado
para el puesto
Fase de exploración:
el objetivo es enfocar la toma de decisión
final captando información útil a tal efecto.
– Entrevista preliminar : se da a conocer la
empresa y se verifica la información del
curriculum y los rasgos esenciales del
candidato.
-Entrevista de profundidad: se entra en
detalles de puesto, experiencia y rasgos
específicos del candidato y sintonía con el
que será su jefe.
Errores que se Producen en la Entrevista
de Selección
• Efecto del Halo: una característica positiva
condiciona nuestra evaluación
• Efecto generosidad: Tendencia a llevar la
entrevista con demasiada suavidad
• Efecto de contraste: comparación con can-
didatos anteriores
• Errores en entrevista...
Efecto caballo de batalla: Tomar un único tema como
eje de la entrevista
Efecto de similaridad: "él es como yo"
Efecto evaluaciones extremas: "es excelente o es
pésimo”
Errores que se Producen en la Entrevista
de Selección
SELECCIÓN DE PERSONAL
Entrevista de Selección
Los errores más frecuentes al realizar una entrevista de selección son
Los entrevistadores no hacen operativos sus objetivos.
Los entrevistadores no planifican ni estructuran.Una mala o nula
planificación
Los entrevistadores no conocen suficientemente el
puesto que se pretende cubrir.
El entrevistador asume el rol de psiquiatras
aficionado.Enfoque
psiquiátrico
El candidato es evaluado sobre la base de criterios
inadecuados.
Se ponen en marcha actitudes personales, prejuicios y
estereotipos.
Errores del
entrevistador
La decisión se sesga por la primera impresión. (de
hecho, algún estudio ilustra que casi el 90% de las
decisiones se toman en función de los primeros cinco
minutos).
Exámen médico de admisión
Cada empresa de acuerdo a sus propias
políticas pide ciertos exámenes médicos , todo
esto buscando:
Acoplar la capacidad física del trabajador al
puesto
Evitar que algún candidato con enfermedades
contagiosas, pueda contagiar al resto de
personal
Saber que se cuenta con elementos
saludables, con adecuado nivel de dinamismo
Decisión Final
El jefe inmediato debe tomar la
decisión final , sobre cual será el
candidato escogido para ocupar la
plaza vacante.
Debe establecerse un procedimiento,
para darle seguimiento al candidato
seleccionado a fín de conocer si las
predicciones hechas en la fase de
selección, fueron acertadas.
• Honorarios de agencias de RyS
• Tiempo del Gerente de RRHH y analista de RRHH
• Otros costos de Reclutamiento
• Tiempo ocupado para capacitar y supervisar al
empleado
• Salario pagado a empleados improductivos
• Indemnización por terminación de relación laboral
• Oportunidades de negocios perdidos por la empresa
ANÁLISIS DE COSTO Y BENEFICIO DE LA
SELECCION
Costos del Proceso de Selección:
Sueldo empleado
CONCEPTO
Personal Interno
Sueldo Mensual Asistente RRHH 800.00$
Sueldo diario (30 días) 26.67$
Sueldo por hora (8 horas diarias) 3.33$
Personal Externo
Honorarios (100% 1er. Sueldo) 685.71$
ETAPA I 60.00$ 213.57$
Requerimiento de plaza
Publicacion de plaza 2.50$ 213.57$
Entrega de solicitudes (A $0.25 c/u) 30.00 7.50$
Recepcion de resumes
No. de resumes recibidos 30
No. De curriculums revisados por hora 2
Horas invertidas en revision 15
Promedio en días 2 2
Costo por hora de revision de curriculums 3.33$ 50.00$
Promedio en días proceso 5.0 6
ETAPA II - BUSQUEDA 120.50$ -$
Investigacion de referencias
No. De referencias promedio en resumes 6
No. De llamadas realizadas 180
Promedio en minutos de llamadas hechas 10
Total minutos invertidos 1,800
Costo por minuto en telefonia 0.06$ 108.00$
Costo por hora de asistente RRHH 3.33$ 12.50$
Costo por minuto de asistente RRHH 0.01$
Promedio en días 3.75
ETAPA III - ENTREVISTA Y SELECCIÓN 313.33$ -$
Entrevista preliminar
No. De entrevistas realizadas en el día 2
No. De candidatos a entrevistas 15 200.00$
Total en días 7.50
Costo por día de asistente 26.67$
Bateria de pruebas
Candidatos promedio a pruebas 8 106.67$
No. De pruebas promedio 2
Total en dias 4
Costo por día de asistente 26.67$
Selección de personal
Selección de terna 6.67$
Horas en selección 2.00
Costo por hora 3.33$
Días promedio externo 2
ETAPA IV - CONTRATACION 712.38$ 1,371.42$
Contratacion e induccion
Tiempo en induccion 26.67$
No. De horas promedio 8.00$
Valor por hora de asistente RRHH 3.33$
Otros gastos formalizacion
Sueldo Primer Mes empleado 685.71$ 685.71$
Pago de honorarios emp. Consultora 685.71$
TOTAL COSTO DE CONTRATACION 1,206.21$ 1,584.99$
Tiempo transcurrido promedio 18 10
Costo promedio por día 66.55 158.50
CONTRATACION DE EMPLEADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Reclutamiento
Externo
Reclutamiento Interno
OPCIONES
685.71$
Fases de la entrevista
Esquema de una entrevista:
 Hola, ¿cómo llegó hasta aquí? (30 segundos para
romper el hielo)
 Cuénteme sobre su historia laboral... (pregunta abierta de
sondeo e incluye despejar requisitos del perfil)
 Preguntas para explorar competencias
 Otras preguntas
 Explorar motivación
 Cierre (consignas de cómo sigue el proceso y preguntar si
el entrevistado tiene alguna duda)
Fases de la entrevista
1. Romper el hielo
2. La Entrevista propiamente dicha
Historia Laboral:
Velocidad de progreso
Estabilidad
Ingresos
Como se desenvuelve en el trabajo
Historia Educativa
Si ha existido continuidad
Intereses vocacionales
Como se desenvuelve o desenvolvió
Fases de la entrevista
Historia Personal
Concepto de sí mismo
Valores familiares
Historia médica
Tiempo Libre
Proyectos a corto y largo plazo
3. Cierre. Dar oportunidad al entrevistado que
haga preguntas y manifieste sus impresiones
4. Informe de la entrevista. Debe ser redactada
por el entrevistador inmediatamente
terminada la entrevista
Genere confianza!!Genere confianza!!
 Le costó trabajo llegar hasta aquí?Le costó trabajo llegar hasta aquí?
 ¿Encontró donde estacionarse?¿Encontró donde estacionarse?
 ¿Cómo estaba el tránsito?¿Cómo estaba el tránsito?
 ¿Le sirvieron las indicaciones que le dio¿Le sirvieron las indicaciones que le dio
mi secretaria?mi secretaria?
 ¡Que bonito día tenemos hoy! ¿No le¡Que bonito día tenemos hoy! ¿No le
parece?parece?
 ¿No acabará nunca de llover?¿No acabará nunca de llover?
 ¡Que calor hace hoy!¡Que calor hace hoy!
Tipos básicos de preguntasTipos básicos de preguntas
El uso de preguntas abiertas permite al Entrevistador:
 Establecer armonía y relajar a la otra persona
 Darle libertad al entrevistado de responder con sus propias palabras
 Ayudar a explorar opiniones con mayor detalle
 Generar involucramiento
 Corroborar la comprensión de lo expuesto
Ejemplo:
1. Pregunta cerrada : ¿No cree usted que el equipo local es bueno?
2. Pregunta abierta : ¿Cuál piensa usted que son los puntos fuertes del
equipo local?
Tipos básicos de preguntasTipos básicos de preguntas
Preguntas de Comprobación :
Cuando es necesario corroborar lo escuchado
Deben ayudar al entrevistado a asumir su responsabilidad
Ej: ¿Por qué lo interpreta de esta manera?; ¿Esto suele ser
cierto, pero me pregunto si también lo es en su situación?
Tipos básicos de preguntasTipos básicos de preguntas
Preguntas de Sondeo:
Deben prevalecer en las entrevistas de selección
Necesarias cuando la respuesta inicial no proporciona toda la
información requerida
Se usan para tener parámetros de motivaciones o sentimientos
Las dos técnicas básicas de sondeo son :
1. De embudo: se inicia con preguntas amplias que van estrechando su
enfoque
2. De perforación: Se deciden de antemano las áreas de preguntas para
penetrar cada vez a mayor profundidad
 Establezca armonía y relaje al entrevistadoEstablezca armonía y relaje al entrevistado
 ExpliqueExplique
 Prepare preguntas con anticipación .. Pero sea flexiblePrepare preguntas con anticipación .. Pero sea flexible
 Plantee preguntas claras, concisas y específicasPlantee preguntas claras, concisas y específicas
 Siempre reaccione positivamente a las respuestas con tonoSiempre reaccione positivamente a las respuestas con tono
alentadoralentador
 Considere detenidamente las respuestas antes de reaccionarConsidere detenidamente las respuestas antes de reaccionar
 Use el silencio cuando sea apropiadoUse el silencio cuando sea apropiado
 Sondee para obtener información adicional cuando sea necesarioSondee para obtener información adicional cuando sea necesario
 Verifique la comprensión del entrevistado resumiendo o haciendoVerifique la comprensión del entrevistado resumiendo o haciendo
preguntas reflexivaspreguntas reflexivas
A la hora de entrevistar…A la hora de entrevistar…
Aquellos rasgos y capacidades que
aparecen con mayor frecuencia en las
transcripciones de los de desempeño
superior, representan las competencias
que impulsan a un desempeño superior.
¿Cómo se formulan las preguntas en
Selección X Competencias?
Cuénteme una situación
donde usted haya tenido
que trabajar con un grupo
1° Identificar una situación relacionada con la
competencia a evaluar
Relata
situación
EJEMPLOS:
Modelo SPARE para Selección por
Competencias
S – Situación (actual, reciente, relevante)
P – Problema o reto
A – Acciones (que la persona tomó)
R – Resultados (de las acciones) o “ouputs”
E – Evaluación (de los resultados)
Ejemplo: Competencia de Iniciativa
S: En 1995 dirigí el equipo de calidad total
en mi empresa...
P: El reto fue alinear a toda la organización a
este ....
A: Las acciones que tomé fueron las
siguientes: ...
R: Obtuvimos los siguientes resultados: ...
E: Nos evaluaron de la siguiente forma....
Planear varias preguntas por cada competencia
Para cada
competencia
dominante
preparar como
mínimo cuatro
preguntas
Tolerancia a la presión
Alcanza los objetivos previstos bajo presión de
tiempos, inconvenientes no previstos,
desacuerdos, oposición y diversidad de situac.
Habitualmente alcanza los objetivos bajo
presión de tiempos siendo bueno su
desempeño en situaciones de alta exige
Se dificulta su accionar
en situaciones dónde
experiemente presión ya
sea por tiempo o pro im
Alcanza los objetivos bajo presión
siendo menor su desempeño en
situaciones de alta exigencia.
Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia bajo la presión
del tiempo y haciendo frente al desacuerdo, la oposición y la diversidad.
Es la capacidad para responder y trabajar con alta performance en
situaciones de alta exigencia.
NIVELES INICIALES
A
B
C
D
4 competencias dominantes
1.1. ¿Cómo identifica un talento? ¿Cómo identifica las necesidades de sus¿Cómo identifica un talento? ¿Cómo identifica las necesidades de sus
colaboradores?colaboradores?
2.2. ¿Cómo está compuesto su equipo de trabajo? Describa las características de¿Cómo está compuesto su equipo de trabajo? Describa las características de
sus colaboradores.sus colaboradores.
3.3. Descríbase a usted mismo como conductor del grupo. Describa unaDescríbase a usted mismo como conductor del grupo. Describa una
situación en que haya tenido que incorporar a un colaborador o a unsituación en que haya tenido que incorporar a un colaborador o a un
miembro de otro equipo. ¿Qué factores tuvo en cuenta para integrarlo a sumiembro de otro equipo. ¿Qué factores tuvo en cuenta para integrarlo a su
grupo?¿Está actualmente en el equipo?grupo?¿Está actualmente en el equipo?
4.4. ¿Qué grado de protagonismo tuvo usted en el cambio o desarrollo de su¿Qué grado de protagonismo tuvo usted en el cambio o desarrollo de su
grupo?grupo?
COMPETENCIA NIVELES INTERMEDIOSCOMPETENCIA NIVELES INTERMEDIOS ::
EmpowermentEmpowerment
* Demuestra empuje, ener- * Reacciona con la urgencia * Proactivamente identifica * Independientemente dimen-
gía e iniciativa. apropiada a situaciones o las oportunidades de nego- siona sus oportunidades
* Capta lo que necesita ser eventos que requieren una cio y sus detalles, y toma con mucha energia, inicia-
realizado y lo hace sin que rápida respuesta. acciones decisivas. tiva y empuje.
se lo digan * Tiene una fuerte orienta- * Implementa oportunidades * Identificar y dimensionar
* No piensa "demasiado" ción a la acción recono- estratégicas, con la urgen- oportunidades estratégicas,
los problemas o tareas. ciendo los riesgos de so- cia necesaria para crear actuando rápido para cre-
breplanificar en un ambien- momentum. ar tiempo.
te impredecible y cambiante * Fortalece e incentiva en * Estratégicamente actua con
* Tiene un buen sentido del otros la orientación a la la urgencia necesaria para
tiempo para la acción, en- acción y toma de deci- asegurar la ventaja compe-
tiende que muy tarde puede siones titiva de la empresa, antici-
ser llegar a un nunca y muy * Desea sacarle provecho pando las acciones nece-
antes puede ser desperdicio a los errores él o ella u sarias para asegurar ac-
de recursos. de otros. ciones futuras.
* Da el ejemplo y la pautas
claras para tener una orga-
nización orientada a la
acción.
Exagerar en la orientación a la acción
Puede llegar a ser una persona "w orkaholic"; ignorar su vida personal; tener crisis nerviosas; ser intolerante a las personas
que no son "w orkaholics"; puede no establecer claramente sus prioridades: establece plazos y metas no realistas; puede
actuar premeditadamente de forma equivocada; se le puede dificultar cambiar el rumbo de las cosas; puede parecer caprichoso.
ORIENTADO A LA ACCIÓN
Continuamente aborda su trabajo con energía, empuje y una fuerte orientación a resultados.
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
PERFIL
Requisitos
excluyentes:
Competencias
dominantes
y su apertura en
grados
Otras competencias
y su apertura en
grados
POSTULANTE 1 POSTULANTE 2 POSTULANTE 3
Comparación de candidatos
Ejemplos de Competencias con
Niveles de Desempeño e
Indicadores de Efectividad
Recursos Humanos y los
Gerentes deben estar
Entrenados en cómo
Entrevistar x
Competencias
 Presentación personal
 Lenguaje verbal
 Lenguaje No verbal
Entrevista
 PONER VARIOS DEDOS SOBRE LA NARIZ: “Necesito
apoyo y no lo encuentro”
 MIRADA BAJA: “No sé como empezar”
 PIERNAS EXCESIVAMENTE ENCOGIDAS: “No me atrevo a
moverme”
 HABLAR CON “eee” o “mmm”: “No puedo decir nada
porque no lo sé”
 JUGUETEAR CON LAS MANOS EN LA ROPA: “Estoy
inquieto no me fío de mí mismo”
Gestos de Inseguridad y lo que
Indican
 HABLAR A MEDIA VOZ Y MONOTONAMENTE: “No merece la
pena que diga algo, pues no soy comprendido por nadie”
 ACARICIAR OBJETOS: “Nadie me quiere como yo lo necesito”
 LIMPIARSE O ARREGLARSE LA ROPA: “Siempre hay algo mío que
limpiar o arreglar”
 JUGAR CON EL ANILLO O LA CARTERA: Dar alivio a la tensión o al
conflicto, elaborar una decisión.
 MANOS INQUIETAS: Incomodidad, eliminación de la tensión
 MIRANDO AL SUELO, ROSTRO ORIENTADO HACIA EL LADO,
EVITACION DEL CONTACTO VISUAL: Desinterés.
Gestos de Inseguridad y lo que
Indican
 MIRADA SEGURA Y FIJA: “yo me he fijado mis propias metas”
 CUERPO ERGUIDO: “Puedo salir de un momento a otro”
 DESENVOLTURA EN LOS MOVIMIENTOS: “Estoy preparado para cualquier cosa”
 HABLA MODULADA: “Me tomo el tiempo suficiente para ver las cosas desde
todos los ángulos”
 PERMANECER EN PIE Y SIN TENSION: “Soy firme y constante”
Gestos de Seguridad y lo que Indican
 MANO ABIERTA Y VACIA:
“Soy capaz de intervenir cuando haga falta”
 PIERNAS CRUZADAS SIN TENSION: “Me encuentro en equilibrio interior”
 MOVIMIENTOS OCASIONALES DE BALANCEO: “Me gustaría saber quien
puede conmigo”
 LIGERO APRETON DE MANOS: “Tengo siempre la situación en mi mano”
 CARA AMABLE Y SONRIENTE: “Tomo la vida con deportividad”
Gestos de Seguridad y lo que Indican
DefensividadDefensividad
EvaluaciónEvaluación
Sospecha y SecretosSospecha y Secretos
Evitando dar la mirada
Piernas cruzadas
Retirando el cuerpo
AburrimientoAburrimiento

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Seleccion de personal

  • 1. Las decisiones de contratación de personal, están entre las más costosas para una empresa Lic Adm. Regner Castillo
  • 2. ¿ Qué es selección ? Procedimiento para encontrar al costo adecuado, al hombre idóneoidóneo para cubrir un puesto. “idóneoidóneo” : Un empleado que logra su realización personal, a través del desempeño del puesto, haciéndolo más satisfactorio a si mismo y a la comunidad, para contribuir de esta manera a los propósitos de la organización
  • 3. 1 PERFIL DE EXIGENCIA 2 RECLUTAMIENTO 6 ANALISIS DE DECISION 5a PRUEBAS DE SELECCION 4 PRESELECCION 3 BASE DE DATOS 5b ENTREVISTAS DE SELECCION 9 INFORMES 8 REFERENCIAS 7 SELECCION DE CANDIDATOS 10 PRESENTACION DE CANDIDATOS 11 ADMISION SELECCIÓN DE PERSONAL
  • 4. Principios de la Selección de Personal 1.1. ColocaciónColocación. Al seleccionar candidatos, no se debe tener en mente sólo un puesto en particular, debemos estar abiertos a descubrir habilidades generales que nos permitan tomar en cuenta al candidato en oportunidades futuras 2.2. OrientaciónOrientación.Como parte de la responsabilidad social, se espera que el seleccionador oriente al candidato, en primer lugar explicando el por qué no encaja en la posicion disponible,y en segundo lugar orientandolo en la busqueda de la oportunidad adecuada para su desarrollo personal 3.3. EticaEtica. Es imprescindible tener presente que se puede afectar la vida de otras personas
  • 5. Actores del Proceso de Selección Unidad de Recursos Humanos – Explota las fuentes de reclutamiento – Determina el perfil del puesto – Realiza la preselección de curriculum – Realiza las entrevistas preliminares – Colabora en la fase de elaboración de datos y toma de decisión – Prepara con el departamento receptor un plan de bienvenida e inducción.
  • 6. El departamento receptor – Participa en la elaboración del perfil del puesto – Participa en la selección del curriculum que se ajustan a sus necesidades – Entrevista a los candidatos que superan la fase preliminar – Toma la decisión de contratación con R.R.H.H. – Elabora con R.R.H.H. plan de bienvenida Actores del Proceso de Selección Unidad solicitante
  • 7. SELECCIÓN DE PERSONAL Evaluación de Candidatos EVALUACIONEVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES CUES- TIONARIOS DE INTERES TEST DE SITUACION TEST DE SITUACION REFERENCIASREFERENCIAS
  • 8. SELECCIÓN DE PERSONAL Evaluación de Candidatos EVALUACIONEVALUACION PRUEBA DE APTITUDES PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES CUES- TIONARIOS DE INTERES TEST DE SITUACION TEST DE SITUACION REFERENCIASREFERENCIAS Aporta información sobre la biografía del candidato y sobre sus realizaciones en el pasado ANALISIS DE CURRICULUM VITAE ANALISIS DE CURRICULUM VITAE
  • 9.  EN EXPERIENCIA LABORAL INICIAR CON EL PUESTO ACTUAL  INDAGAR LOS LOGROS ACADEMICOS Y LABORALES  OBSERVAR LENGUAJE NO VERBAL Y PORTE EN GRAL. (ESPONTÁNEO, RELAJADO, INTERESADO). Curriculum Vitae/Entrevista
  • 10. Miden de la manera más pura posible: la aptitud general, las aptitudes principales y las aptitudes específicas. SELECCIÓN DE PERSONAL Evaluación de Candidatos EVALUACIONEVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES CUES- TIONARIOS DE INTERES TEST DE SITUACION TEST DE SITUACION REFERENCIASREFERENCIAS
  • 11. SELECCIÓN DE PERSONAL Perfil de Exigencias Perfil de Exigencias = Pefil del Puesto = Profesiograma Ejemplo: FACTORES 1 2 3 4 5 Razonamiento Abstracto Aptitud Verbal Disposición para la Relación Social Empatía Capacidad de Comunicación Autocontrol
  • 12. SELECCIÓN DE PERSONAL Perfil de Exigencias El significado de cada uno de los factores es el siguiente: Inteligencia General Aptitud para descubrir la relación causal entre hechos e ideas. Facilidad para deducir posibles consecuencias en una situación o decisión determinadas Aptitud Verbal Capacidad para comprender conceptos expresados a través de palabras y utilizarlos para abstraer, generalizar y pensar de modo constructivo. Disposición para la relación social Atracción por las relaciones sociales, por el trato con los demás. Capacidad de comunicación Habilidad y competencia para llevar a efecto procesos de comunicación eficaces Empatía Capacidad para comprender los sentimientos y actitudes de los demás, de "ponerse en el lugar del otro". Autocontrol Capacidad para mantener el pensamiento, emoción y comportamiento propios bajo control, reduciendo la probabilidad de conflicto con los demás.
  • 13. Pruebas Psicológicas Es una prueba definida que implica una tarea a realizar idéntica, para todos los sujetos examinados, con una técnica precisa para la apreciación del éxito o fracaso , o para la puntuación numérica. Requisitos básicos : •Estandarización: Los elementos deben ser tan detallados como se requiere, a fín de que la prueba sea igual siempre •Objetividad:La forma de calificarlas es totalmente fría •Confiabilidad: una misma prueba en las mismas circunstancias, generará igual resultado •Validez: cualidad de medir lo que se pretende medir
  • 14. SELECCIÓN DE PERSONAL Evaluación de Candidatos EVALUACIONEVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES CUES- TIONARIOS DE INTERES TEST DE SITUACION TEST DE SITUACION REFERENCIASREFERENCIAS Estas pruebas se basan en la premisa de que a través de lo que una persona dice de sí misma es posible predecir como actuará.
  • 15. SELECCIÓN DE PERSONAL Evaluación de Candidatos EVALUACIONEVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES CUES- TIONARIOS DE INTERES TEST DE SITUACION TEST DE SITUACION REFERENCIASREFERENCIAS EVALUACIONEVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD TEST DE SITUACION TEST DE SITUACION REFERENCIASREFERENCIAS Es posible diferenciar grupos profesionales examinando los intereses de sus miembros y también indicar si un individuo tiene unos intereses que le alejan o le aproximan de un grupo profesional u otro. CUES- TIONARIOS DE INTERES CUES- TIONARIOS DE INTERES
  • 16. SELECCIÓN DE PERSONAL Evaluación de Candidatos EVALUACIONEVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES CUES- TIONARIOS DE INTERES REFERENCIASREFERENCIAS Existe una gran variedad de pruebas profesionales y tests de situación, que se pueden clasificar en cinco categorías: a) Tareas de naturaleza psicomotora b) Pruebas de conocimiento c) Pruebas de formación d) Toma de decisión en grupo e) Seminarios de evaluación TEST DE SITUACION TEST DE SITUACION
  • 17. Pruebas de trabajo SIMULACIONES Ejercicios que están diseñados para simular lo más aproximadamente posible las exigencias en términos de competencias del puesto en cuestión. Por ejemplo si el puesto requiere trabajo en equipo y cooperación, se diseña un ejercicio práctico que exija a varios candidatos trabajar conjuntamente para llegar a un acuerdo o para alcanzar algun otro objetivo como equipo. ROL PLAYING Si el puesto requiere la competencia de Orientación al Cliente, en el ejercicio, cada candidato atiende a un cliente que presenta un reclamo, papel desempeñado por un actor y se analiza la forma como los postulantes abordan y resuelven la situación.
  • 18. ANALISIS DE CURRICULUM VITAE ANALISIS DE CURRICULUM VITAE SELECCIÓN DE PERSONAL Evaluación de Candidatos El objeto de las referencias es recoger indicaciones entre las personas que conocen bien al candidato EVALUACIONEVALUACION PRUEBA DE APTITUDES PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES CUES- TIONARIOS DE INTERES TEST DE SITUACION TEST DE SITUACION REFERENCIASREFERENCIAS
  • 19. Proceso de Selección Preselección: • el objetivo es discriminar entre la totalidad de los candidatos disponibles. • Podemos formar tres grupos: – - Candidatos descartables – - Candidatos recuperables – - Candidatos adecuados
  • 20. Métodos de Selección más usados 1. Entrevista1. Entrevista 2. Pruebas Psicológicas2. Pruebas Psicológicas 3. Pruebas de Trabajo3. Pruebas de Trabajo 4. Exámenes médicos4. Exámenes médicos
  • 21. SELECCIÓN DE PERSONAL Entrevista de Selección La entrevista es, probablemente, el método más utilizado en la selección de personal, al tiempo que es el elemento que, con frecuencia, tiene más peso a la hora de tomar una decisión respecto a la admisión o no admisión del candidato.
  • 22. Entrevista de selección  Instrumento clave en elInstrumento clave en el proceso de selecciónproceso de selección  Las técnicas a utilizar varíanLas técnicas a utilizar varían dependiendo del puesto paradependiendo del puesto para el cual está aplicando elel cual está aplicando el candidatocandidato  La tarea del entrevistador esLa tarea del entrevistador es preparar el ambiente acordepreparar el ambiente acorde con lo que se busca indagarcon lo que se busca indagar en el procesoen el proceso Ojo: entrevistadores no adiestrados recomendarán al candidato que más se asemeje a ellos, no al más adecuado para el puesto
  • 23. Fase de exploración: el objetivo es enfocar la toma de decisión final captando información útil a tal efecto. – Entrevista preliminar : se da a conocer la empresa y se verifica la información del curriculum y los rasgos esenciales del candidato. -Entrevista de profundidad: se entra en detalles de puesto, experiencia y rasgos específicos del candidato y sintonía con el que será su jefe.
  • 24. Errores que se Producen en la Entrevista de Selección • Efecto del Halo: una característica positiva condiciona nuestra evaluación • Efecto generosidad: Tendencia a llevar la entrevista con demasiada suavidad • Efecto de contraste: comparación con can- didatos anteriores
  • 25. • Errores en entrevista... Efecto caballo de batalla: Tomar un único tema como eje de la entrevista Efecto de similaridad: "él es como yo" Efecto evaluaciones extremas: "es excelente o es pésimo” Errores que se Producen en la Entrevista de Selección
  • 26. SELECCIÓN DE PERSONAL Entrevista de Selección Los errores más frecuentes al realizar una entrevista de selección son Los entrevistadores no hacen operativos sus objetivos. Los entrevistadores no planifican ni estructuran.Una mala o nula planificación Los entrevistadores no conocen suficientemente el puesto que se pretende cubrir. El entrevistador asume el rol de psiquiatras aficionado.Enfoque psiquiátrico El candidato es evaluado sobre la base de criterios inadecuados. Se ponen en marcha actitudes personales, prejuicios y estereotipos. Errores del entrevistador La decisión se sesga por la primera impresión. (de hecho, algún estudio ilustra que casi el 90% de las decisiones se toman en función de los primeros cinco minutos).
  • 27. Exámen médico de admisión Cada empresa de acuerdo a sus propias políticas pide ciertos exámenes médicos , todo esto buscando: Acoplar la capacidad física del trabajador al puesto Evitar que algún candidato con enfermedades contagiosas, pueda contagiar al resto de personal Saber que se cuenta con elementos saludables, con adecuado nivel de dinamismo
  • 28. Decisión Final El jefe inmediato debe tomar la decisión final , sobre cual será el candidato escogido para ocupar la plaza vacante. Debe establecerse un procedimiento, para darle seguimiento al candidato seleccionado a fín de conocer si las predicciones hechas en la fase de selección, fueron acertadas.
  • 29. • Honorarios de agencias de RyS • Tiempo del Gerente de RRHH y analista de RRHH • Otros costos de Reclutamiento • Tiempo ocupado para capacitar y supervisar al empleado • Salario pagado a empleados improductivos • Indemnización por terminación de relación laboral • Oportunidades de negocios perdidos por la empresa ANÁLISIS DE COSTO Y BENEFICIO DE LA SELECCION Costos del Proceso de Selección: Sueldo empleado CONCEPTO Personal Interno Sueldo Mensual Asistente RRHH 800.00$ Sueldo diario (30 días) 26.67$ Sueldo por hora (8 horas diarias) 3.33$ Personal Externo Honorarios (100% 1er. Sueldo) 685.71$ ETAPA I 60.00$ 213.57$ Requerimiento de plaza Publicacion de plaza 2.50$ 213.57$ Entrega de solicitudes (A $0.25 c/u) 30.00 7.50$ Recepcion de resumes No. de resumes recibidos 30 No. De curriculums revisados por hora 2 Horas invertidas en revision 15 Promedio en días 2 2 Costo por hora de revision de curriculums 3.33$ 50.00$ Promedio en días proceso 5.0 6 ETAPA II - BUSQUEDA 120.50$ -$ Investigacion de referencias No. De referencias promedio en resumes 6 No. De llamadas realizadas 180 Promedio en minutos de llamadas hechas 10 Total minutos invertidos 1,800 Costo por minuto en telefonia 0.06$ 108.00$ Costo por hora de asistente RRHH 3.33$ 12.50$ Costo por minuto de asistente RRHH 0.01$ Promedio en días 3.75 ETAPA III - ENTREVISTA Y SELECCIÓN 313.33$ -$ Entrevista preliminar No. De entrevistas realizadas en el día 2 No. De candidatos a entrevistas 15 200.00$ Total en días 7.50 Costo por día de asistente 26.67$ Bateria de pruebas Candidatos promedio a pruebas 8 106.67$ No. De pruebas promedio 2 Total en dias 4 Costo por día de asistente 26.67$ Selección de personal Selección de terna 6.67$ Horas en selección 2.00 Costo por hora 3.33$ Días promedio externo 2 ETAPA IV - CONTRATACION 712.38$ 1,371.42$ Contratacion e induccion Tiempo en induccion 26.67$ No. De horas promedio 8.00$ Valor por hora de asistente RRHH 3.33$ Otros gastos formalizacion Sueldo Primer Mes empleado 685.71$ 685.71$ Pago de honorarios emp. Consultora 685.71$ TOTAL COSTO DE CONTRATACION 1,206.21$ 1,584.99$ Tiempo transcurrido promedio 18 10 Costo promedio por día 66.55 158.50 CONTRATACION DE EMPLEADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Reclutamiento Externo Reclutamiento Interno OPCIONES 685.71$
  • 30.
  • 31. Fases de la entrevista
  • 32. Esquema de una entrevista:  Hola, ¿cómo llegó hasta aquí? (30 segundos para romper el hielo)  Cuénteme sobre su historia laboral... (pregunta abierta de sondeo e incluye despejar requisitos del perfil)  Preguntas para explorar competencias  Otras preguntas  Explorar motivación  Cierre (consignas de cómo sigue el proceso y preguntar si el entrevistado tiene alguna duda)
  • 33. Fases de la entrevista 1. Romper el hielo 2. La Entrevista propiamente dicha Historia Laboral: Velocidad de progreso Estabilidad Ingresos Como se desenvuelve en el trabajo Historia Educativa Si ha existido continuidad Intereses vocacionales Como se desenvuelve o desenvolvió
  • 34. Fases de la entrevista Historia Personal Concepto de sí mismo Valores familiares Historia médica Tiempo Libre Proyectos a corto y largo plazo 3. Cierre. Dar oportunidad al entrevistado que haga preguntas y manifieste sus impresiones 4. Informe de la entrevista. Debe ser redactada por el entrevistador inmediatamente terminada la entrevista
  • 35. Genere confianza!!Genere confianza!!  Le costó trabajo llegar hasta aquí?Le costó trabajo llegar hasta aquí?  ¿Encontró donde estacionarse?¿Encontró donde estacionarse?  ¿Cómo estaba el tránsito?¿Cómo estaba el tránsito?  ¿Le sirvieron las indicaciones que le dio¿Le sirvieron las indicaciones que le dio mi secretaria?mi secretaria?  ¡Que bonito día tenemos hoy! ¿No le¡Que bonito día tenemos hoy! ¿No le parece?parece?  ¿No acabará nunca de llover?¿No acabará nunca de llover?  ¡Que calor hace hoy!¡Que calor hace hoy!
  • 36.
  • 37. Tipos básicos de preguntasTipos básicos de preguntas El uso de preguntas abiertas permite al Entrevistador:  Establecer armonía y relajar a la otra persona  Darle libertad al entrevistado de responder con sus propias palabras  Ayudar a explorar opiniones con mayor detalle  Generar involucramiento  Corroborar la comprensión de lo expuesto Ejemplo: 1. Pregunta cerrada : ¿No cree usted que el equipo local es bueno? 2. Pregunta abierta : ¿Cuál piensa usted que son los puntos fuertes del equipo local?
  • 38. Tipos básicos de preguntasTipos básicos de preguntas Preguntas de Comprobación : Cuando es necesario corroborar lo escuchado Deben ayudar al entrevistado a asumir su responsabilidad Ej: ¿Por qué lo interpreta de esta manera?; ¿Esto suele ser cierto, pero me pregunto si también lo es en su situación?
  • 39. Tipos básicos de preguntasTipos básicos de preguntas Preguntas de Sondeo: Deben prevalecer en las entrevistas de selección Necesarias cuando la respuesta inicial no proporciona toda la información requerida Se usan para tener parámetros de motivaciones o sentimientos Las dos técnicas básicas de sondeo son : 1. De embudo: se inicia con preguntas amplias que van estrechando su enfoque 2. De perforación: Se deciden de antemano las áreas de preguntas para penetrar cada vez a mayor profundidad
  • 40.  Establezca armonía y relaje al entrevistadoEstablezca armonía y relaje al entrevistado  ExpliqueExplique  Prepare preguntas con anticipación .. Pero sea flexiblePrepare preguntas con anticipación .. Pero sea flexible  Plantee preguntas claras, concisas y específicasPlantee preguntas claras, concisas y específicas  Siempre reaccione positivamente a las respuestas con tonoSiempre reaccione positivamente a las respuestas con tono alentadoralentador  Considere detenidamente las respuestas antes de reaccionarConsidere detenidamente las respuestas antes de reaccionar  Use el silencio cuando sea apropiadoUse el silencio cuando sea apropiado  Sondee para obtener información adicional cuando sea necesarioSondee para obtener información adicional cuando sea necesario  Verifique la comprensión del entrevistado resumiendo o haciendoVerifique la comprensión del entrevistado resumiendo o haciendo preguntas reflexivaspreguntas reflexivas A la hora de entrevistar…A la hora de entrevistar…
  • 41. Aquellos rasgos y capacidades que aparecen con mayor frecuencia en las transcripciones de los de desempeño superior, representan las competencias que impulsan a un desempeño superior.
  • 42. ¿Cómo se formulan las preguntas en Selección X Competencias?
  • 43. Cuénteme una situación donde usted haya tenido que trabajar con un grupo 1° Identificar una situación relacionada con la competencia a evaluar Relata situación EJEMPLOS:
  • 44. Modelo SPARE para Selección por Competencias S – Situación (actual, reciente, relevante) P – Problema o reto A – Acciones (que la persona tomó) R – Resultados (de las acciones) o “ouputs” E – Evaluación (de los resultados)
  • 45. Ejemplo: Competencia de Iniciativa S: En 1995 dirigí el equipo de calidad total en mi empresa... P: El reto fue alinear a toda la organización a este .... A: Las acciones que tomé fueron las siguientes: ... R: Obtuvimos los siguientes resultados: ... E: Nos evaluaron de la siguiente forma....
  • 46. Planear varias preguntas por cada competencia Para cada competencia dominante preparar como mínimo cuatro preguntas Tolerancia a la presión Alcanza los objetivos previstos bajo presión de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposición y diversidad de situac. Habitualmente alcanza los objetivos bajo presión de tiempos siendo bueno su desempeño en situaciones de alta exige Se dificulta su accionar en situaciones dónde experiemente presión ya sea por tiempo o pro im Alcanza los objetivos bajo presión siendo menor su desempeño en situaciones de alta exigencia. Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia bajo la presión del tiempo y haciendo frente al desacuerdo, la oposición y la diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alta performance en situaciones de alta exigencia. NIVELES INICIALES A B C D 4 competencias dominantes
  • 47. 1.1. ¿Cómo identifica un talento? ¿Cómo identifica las necesidades de sus¿Cómo identifica un talento? ¿Cómo identifica las necesidades de sus colaboradores?colaboradores? 2.2. ¿Cómo está compuesto su equipo de trabajo? Describa las características de¿Cómo está compuesto su equipo de trabajo? Describa las características de sus colaboradores.sus colaboradores. 3.3. Descríbase a usted mismo como conductor del grupo. Describa unaDescríbase a usted mismo como conductor del grupo. Describa una situación en que haya tenido que incorporar a un colaborador o a unsituación en que haya tenido que incorporar a un colaborador o a un miembro de otro equipo. ¿Qué factores tuvo en cuenta para integrarlo a sumiembro de otro equipo. ¿Qué factores tuvo en cuenta para integrarlo a su grupo?¿Está actualmente en el equipo?grupo?¿Está actualmente en el equipo? 4.4. ¿Qué grado de protagonismo tuvo usted en el cambio o desarrollo de su¿Qué grado de protagonismo tuvo usted en el cambio o desarrollo de su grupo?grupo? COMPETENCIA NIVELES INTERMEDIOSCOMPETENCIA NIVELES INTERMEDIOS :: EmpowermentEmpowerment
  • 48. * Demuestra empuje, ener- * Reacciona con la urgencia * Proactivamente identifica * Independientemente dimen- gía e iniciativa. apropiada a situaciones o las oportunidades de nego- siona sus oportunidades * Capta lo que necesita ser eventos que requieren una cio y sus detalles, y toma con mucha energia, inicia- realizado y lo hace sin que rápida respuesta. acciones decisivas. tiva y empuje. se lo digan * Tiene una fuerte orienta- * Implementa oportunidades * Identificar y dimensionar * No piensa "demasiado" ción a la acción recono- estratégicas, con la urgen- oportunidades estratégicas, los problemas o tareas. ciendo los riesgos de so- cia necesaria para crear actuando rápido para cre- breplanificar en un ambien- momentum. ar tiempo. te impredecible y cambiante * Fortalece e incentiva en * Estratégicamente actua con * Tiene un buen sentido del otros la orientación a la la urgencia necesaria para tiempo para la acción, en- acción y toma de deci- asegurar la ventaja compe- tiende que muy tarde puede siones titiva de la empresa, antici- ser llegar a un nunca y muy * Desea sacarle provecho pando las acciones nece- antes puede ser desperdicio a los errores él o ella u sarias para asegurar ac- de recursos. de otros. ciones futuras. * Da el ejemplo y la pautas claras para tener una orga- nización orientada a la acción. Exagerar en la orientación a la acción Puede llegar a ser una persona "w orkaholic"; ignorar su vida personal; tener crisis nerviosas; ser intolerante a las personas que no son "w orkaholics"; puede no establecer claramente sus prioridades: establece plazos y metas no realistas; puede actuar premeditadamente de forma equivocada; se le puede dificultar cambiar el rumbo de las cosas; puede parecer caprichoso. ORIENTADO A LA ACCIÓN Continuamente aborda su trabajo con energía, empuje y una fuerte orientación a resultados. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
  • 49. PERFIL Requisitos excluyentes: Competencias dominantes y su apertura en grados Otras competencias y su apertura en grados POSTULANTE 1 POSTULANTE 2 POSTULANTE 3 Comparación de candidatos
  • 50. Ejemplos de Competencias con Niveles de Desempeño e Indicadores de Efectividad
  • 51. Recursos Humanos y los Gerentes deben estar Entrenados en cómo Entrevistar x Competencias
  • 52.  Presentación personal  Lenguaje verbal  Lenguaje No verbal Entrevista
  • 53.  PONER VARIOS DEDOS SOBRE LA NARIZ: “Necesito apoyo y no lo encuentro”  MIRADA BAJA: “No sé como empezar”  PIERNAS EXCESIVAMENTE ENCOGIDAS: “No me atrevo a moverme”  HABLAR CON “eee” o “mmm”: “No puedo decir nada porque no lo sé”  JUGUETEAR CON LAS MANOS EN LA ROPA: “Estoy inquieto no me fío de mí mismo” Gestos de Inseguridad y lo que Indican
  • 54.  HABLAR A MEDIA VOZ Y MONOTONAMENTE: “No merece la pena que diga algo, pues no soy comprendido por nadie”  ACARICIAR OBJETOS: “Nadie me quiere como yo lo necesito”  LIMPIARSE O ARREGLARSE LA ROPA: “Siempre hay algo mío que limpiar o arreglar”  JUGAR CON EL ANILLO O LA CARTERA: Dar alivio a la tensión o al conflicto, elaborar una decisión.  MANOS INQUIETAS: Incomodidad, eliminación de la tensión  MIRANDO AL SUELO, ROSTRO ORIENTADO HACIA EL LADO, EVITACION DEL CONTACTO VISUAL: Desinterés. Gestos de Inseguridad y lo que Indican
  • 55.  MIRADA SEGURA Y FIJA: “yo me he fijado mis propias metas”  CUERPO ERGUIDO: “Puedo salir de un momento a otro”  DESENVOLTURA EN LOS MOVIMIENTOS: “Estoy preparado para cualquier cosa”  HABLA MODULADA: “Me tomo el tiempo suficiente para ver las cosas desde todos los ángulos”  PERMANECER EN PIE Y SIN TENSION: “Soy firme y constante” Gestos de Seguridad y lo que Indican
  • 56.  MANO ABIERTA Y VACIA: “Soy capaz de intervenir cuando haga falta”  PIERNAS CRUZADAS SIN TENSION: “Me encuentro en equilibrio interior”  MOVIMIENTOS OCASIONALES DE BALANCEO: “Me gustaría saber quien puede conmigo”  LIGERO APRETON DE MANOS: “Tengo siempre la situación en mi mano”  CARA AMABLE Y SONRIENTE: “Tomo la vida con deportividad” Gestos de Seguridad y lo que Indican
  • 59. Sospecha y SecretosSospecha y Secretos Evitando dar la mirada Piernas cruzadas Retirando el cuerpo