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INTRODUCCIÓN A LA
    ADMINISTRACIÓN



        Semana Nº 4

Técnicas Modernas de Gestión


                                    Augusto JAVES SANCHEZ
                                 Licenciado en Administración
             Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
                                 Doctorado en Administración
                                                      1
TECNICAS MODERNAS DE GESTION



               CALIDAD TOTAL

   B   R
   E   E                             EMPRESA
           O
   N   I
           U      JUST IN TIME     COMPETITIVA DE
   C   N
   H   G   T                     CATEGORÍA MUNDIAL
       E   S
   M
       N   O
   A
       I   R
   R
       E   C     EMPOWERMENT
   K
       R   I
   I
       I   N                         EXCELENCIA
   N
           G
   G   A                            EMPRESARIAL
TECNICA           EMPOWERMENT                       CALIDAD TOTAL                  OUTSOURCING               BENCHMARKING                 JUST IN TIME               REINGENIERÍA
MODERNA

DEFINICIÓN   Genera un involucramiento        Implica la participación          Es la acción de recurrir   Proceso de                Se encargada de proveer      Revisión fundamental
             de los trabajadores para         continua de todos los             a una agencia exterior     comparación y             la cantidad de materiales    y rediseño radical de
             alcanzar metas de la             trabajadores de una               para operar una función    medición las              en cada fase del proceso     procesos para
             organización con un sentido      organización en la mejoría del    que anteriormente se       operaciones o procesos    productivo y una vez         alcanzar mejoras
             de       compromiso        y     desarrollo, diseño, fabricación   realizaba dentro de una    internos de una           terminado, al cliente, en    espectaculares en
             autocontrol;      y,     los     y mantenimiento de los            compañía, a fin de         organización versus los   las cantidades requeridas    medidas críticas y
             administradores        están     productos y servicios que         reducir costos y generar   de un representante       y en el momento              contemporáneas de
             dispuestos a renunciar a         ofrece una organización,          mayor valor para los       mejor de su clase, de     solicitado (eliminación de   rendimiento, tales
             parte de su autoridad            buscando cero defectos,           clientes                   categoría mundial.        todo desperdicio del         como costos, servicio
             decisión al y entregarla a       buscando la plena                                                                      proceso productivo)          y velocidad.
             trabajadores y equipos           satisfacción del cliente.
¿QUE         Todas                            Todas                             Todas                      Todas                     Industrial                   Todas
EMPRESAS
LO
APLICAN?
¿QUÉ         Área de personal                 Producción Operaciones            Gerencia General           . Cada área.              Alta gerencia                Alta gerencia
ÁREAS                                                                                                      Funcional
TIENEN LA
INICIATIVA
?
¿QUÉ         Cuando el personal no tiene      -Disminución del                  -Cuando se desvía la       Mantener el liderazgo     Elevados inventarios         -Pérdida de
ASPECTOS     la autonomía suficiente para     volumen de ventas.                preocupación principal     en el mercado             Exceso de tiempo de          competitividad
INDICAN      poder para poder decidir         -La insatisfacción del            de la empresa por algo     -Baja competitividad,     preparación                  -Disminución en el
QUE DEBO     sobre lo que es mejor para       cliente interno.                  menor importancia.         cuando una empresa no     Demora en                    volumen de ventas
APLICAR      la empresa.                      -Perdida de participación         -Funciones Staff restan    tiene procesos,           abastecimiento               -Innovación
ESTA         Cuando los empleados no          en el mercado                     valor al producto          sistemas, técnicas                                     tecnológica
TÉCNICA?                                      -Productos defectuosos                                                                 Desperdicios en
             tienen una influencia directa                                                                 optimas                   producción                   -Procesos obsoletos o
             sobre los estándares de          -Procedimientos,
                                              maquinas y equipos                                                                     Insatisfacción de clientes   defectuosos
             calidad, servicio y eficiencia
             del negocio dentro de sus        obsoletos.                                                                             por demoras en entrega
             áreas de responsabilidad.
                                                                                                                                     Problemas que se
                                                                                                                                     presentan en la
                                                                                                                                     aplicación de tiempos


¿CUANTO      Permanente                       permanente                        Largo Plazo                Permanente                indefinido                   No más de un año
TIEMPO
DURA?
TECNICA            EMPOWERMENT                      CALIDAD TOTAL            OUTSOURCING               BENCHMARKING                JUST IN TIME                REINGENIERÍA
MODERNA

¿CUALES    1. Replanteamiento del rolde la alta   Planear.                - Priorizar las            -Conformar el equipo       1. Poner el sistema      -Visión objetiva
SON SUS       dirección. Que pasa de mandar                               necesidades de la          que lo va a desarrollar.      en marcha
                                                  Ejecutar.                                                                                              -Identificar los procesos
ETAPAS?       y pensar inspirar y legitimar                               empresa
                                                  Controlar.                                         -Buscar un compañero.      2. Cambiar filosofía     Reunir a las personas
           2. Replanteamiento del rol de los
                                                  Hacer.                  - Analizar los tipos de    -Analizar el proceso y     3. Mejora,               indicadas
              mandos intermedios,que pasan
              de ser jefes a fcilitadores de
                                                                          servicios que se van a     redacción de datos.           perfeccionamient      Entender y medir los procesos
                                                  Retroalimentación       utilizar
              medio                                                                                  -Aplicación de lo             o del proceso.        actuales
                                                  Certificación           -Contratar los servicios
           3. Replanteamiento del rol de los                                                         aprendido en a             4. Mejora del            Implementación nuevo
              trabajadores “enriqueciéndolo                               requeridos                 empresa.                      control               proceso
              vertical y ensanchándolo            .                       -- Renovar de acuerdo      •Evaluación de los         5. Relaciones con e
              horizontal de puestos de trabajo”                                                                                                          Control
                                                  Tablero de comando.     a la necesidad             resultados                    proveedor
           4. Legitimación , formación y
              motivación para el trabajo en
              equipo”equipos semiautonomos”
           5. Replanteamiento de las políticas
              de selección, capacitación,
              promoción y reconocimiento de
              las personas.
           6. Capacitación en competencias
              conversacionales y asertividad.

VENTAJAS   Mayor motivación por el trabajo.       Potencialmente          -Rebaja en los costos      •Reducción de costos,      •Reducción de            Rebaja en los costos totales
           Cambio de actitud. Buena               alcanzable.             totales de los bienes y    tiempo y errores en el     costos.                  de los bienes y servicios
           comunicación.                          Mejora la relación de   servicios adquiridos.      camino                     •Aumento de calidad      adquiridos.
           Autonomía para tomar                   recursos humanos.       -Una mejora en la                                     y calidad del servicio   Una mejora en la calidad del
           decisiones. Mayor compromiso           Reduce costos.          calidad de servicio                                   •Flexibilidad.           servicio obtenido
           con la empresa.,etc                    Aumento de              obtenido. Por ser                                     Mayor productividad      Trabajos en equipo por área.
                                                  productividad           especialistas                                                                  Reducción de espacio..
                                                                                                                                Reducción de cotos
                                                                          -Trabajos en equipo por
                                                                          área. y mayor                                         Eliminar almacenes
                                                                          concentración en la                                   Reducción de elo s
                                                                          razón de ser de la                                    plazos de
                                                                          empresa                                               producción

DESVENTA   Temor a equivocarse                    Costo. En               -Incremento en los         - Omisión de               Posible falla de         -Impacto en el factor humano
JAS        Frustraciones por no conseguir         implementación          gastos de la empresa.      información y realidad     proveedores              -Costos
           lo deseado.                            Tiempo                  -Posible baja atención     del partner diferente a    Variación en precio
                                                                          al cliente.                la de la empresa.          de proveedor
                                                                          -

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  • 1. INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Semana Nº 4 Técnicas Modernas de Gestión Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración 1
  • 2. TECNICAS MODERNAS DE GESTION CALIDAD TOTAL B R E E EMPRESA O N I U JUST IN TIME COMPETITIVA DE C N H G T CATEGORÍA MUNDIAL E S M N O A I R R E C EMPOWERMENT K R I I I N EXCELENCIA N G G A EMPRESARIAL
  • 3. TECNICA EMPOWERMENT CALIDAD TOTAL OUTSOURCING BENCHMARKING JUST IN TIME REINGENIERÍA MODERNA DEFINICIÓN Genera un involucramiento Implica la participación Es la acción de recurrir Proceso de Se encargada de proveer Revisión fundamental de los trabajadores para continua de todos los a una agencia exterior comparación y la cantidad de materiales y rediseño radical de alcanzar metas de la trabajadores de una para operar una función medición las en cada fase del proceso procesos para organización con un sentido organización en la mejoría del que anteriormente se operaciones o procesos productivo y una vez alcanzar mejoras de compromiso y desarrollo, diseño, fabricación realizaba dentro de una internos de una terminado, al cliente, en espectaculares en autocontrol; y, los y mantenimiento de los compañía, a fin de organización versus los las cantidades requeridas medidas críticas y administradores están productos y servicios que reducir costos y generar de un representante y en el momento contemporáneas de dispuestos a renunciar a ofrece una organización, mayor valor para los mejor de su clase, de solicitado (eliminación de rendimiento, tales parte de su autoridad buscando cero defectos, clientes categoría mundial. todo desperdicio del como costos, servicio decisión al y entregarla a buscando la plena proceso productivo) y velocidad. trabajadores y equipos satisfacción del cliente. ¿QUE Todas Todas Todas Todas Industrial Todas EMPRESAS LO APLICAN? ¿QUÉ Área de personal Producción Operaciones Gerencia General . Cada área. Alta gerencia Alta gerencia ÁREAS Funcional TIENEN LA INICIATIVA ? ¿QUÉ Cuando el personal no tiene -Disminución del -Cuando se desvía la Mantener el liderazgo Elevados inventarios -Pérdida de ASPECTOS la autonomía suficiente para volumen de ventas. preocupación principal en el mercado Exceso de tiempo de competitividad INDICAN poder para poder decidir -La insatisfacción del de la empresa por algo -Baja competitividad, preparación -Disminución en el QUE DEBO sobre lo que es mejor para cliente interno. menor importancia. cuando una empresa no Demora en volumen de ventas APLICAR la empresa. -Perdida de participación -Funciones Staff restan tiene procesos, abastecimiento -Innovación ESTA Cuando los empleados no en el mercado valor al producto sistemas, técnicas tecnológica TÉCNICA? -Productos defectuosos Desperdicios en tienen una influencia directa optimas producción -Procesos obsoletos o sobre los estándares de -Procedimientos, maquinas y equipos Insatisfacción de clientes defectuosos calidad, servicio y eficiencia del negocio dentro de sus obsoletos. por demoras en entrega áreas de responsabilidad. Problemas que se presentan en la aplicación de tiempos ¿CUANTO Permanente permanente Largo Plazo Permanente indefinido No más de un año TIEMPO DURA?
  • 4. TECNICA EMPOWERMENT CALIDAD TOTAL OUTSOURCING BENCHMARKING JUST IN TIME REINGENIERÍA MODERNA ¿CUALES 1. Replanteamiento del rolde la alta Planear. - Priorizar las -Conformar el equipo 1. Poner el sistema -Visión objetiva SON SUS dirección. Que pasa de mandar necesidades de la que lo va a desarrollar. en marcha Ejecutar. -Identificar los procesos ETAPAS? y pensar inspirar y legitimar empresa Controlar. -Buscar un compañero. 2. Cambiar filosofía Reunir a las personas 2. Replanteamiento del rol de los Hacer. - Analizar los tipos de -Analizar el proceso y 3. Mejora, indicadas mandos intermedios,que pasan de ser jefes a fcilitadores de servicios que se van a redacción de datos. perfeccionamient Entender y medir los procesos Retroalimentación utilizar medio -Aplicación de lo o del proceso. actuales Certificación -Contratar los servicios 3. Replanteamiento del rol de los aprendido en a 4. Mejora del Implementación nuevo trabajadores “enriqueciéndolo requeridos empresa. control proceso vertical y ensanchándolo . -- Renovar de acuerdo •Evaluación de los 5. Relaciones con e horizontal de puestos de trabajo” Control Tablero de comando. a la necesidad resultados proveedor 4. Legitimación , formación y motivación para el trabajo en equipo”equipos semiautonomos” 5. Replanteamiento de las políticas de selección, capacitación, promoción y reconocimiento de las personas. 6. Capacitación en competencias conversacionales y asertividad. VENTAJAS Mayor motivación por el trabajo. Potencialmente -Rebaja en los costos •Reducción de costos, •Reducción de Rebaja en los costos totales Cambio de actitud. Buena alcanzable. totales de los bienes y tiempo y errores en el costos. de los bienes y servicios comunicación. Mejora la relación de servicios adquiridos. camino •Aumento de calidad adquiridos. Autonomía para tomar recursos humanos. -Una mejora en la y calidad del servicio Una mejora en la calidad del decisiones. Mayor compromiso Reduce costos. calidad de servicio •Flexibilidad. servicio obtenido con la empresa.,etc Aumento de obtenido. Por ser Mayor productividad Trabajos en equipo por área. productividad especialistas Reducción de espacio.. Reducción de cotos -Trabajos en equipo por área. y mayor Eliminar almacenes concentración en la Reducción de elo s razón de ser de la plazos de empresa producción DESVENTA Temor a equivocarse Costo. En -Incremento en los - Omisión de Posible falla de -Impacto en el factor humano JAS Frustraciones por no conseguir implementación gastos de la empresa. información y realidad proveedores -Costos lo deseado. Tiempo -Posible baja atención del partner diferente a Variación en precio al cliente. la de la empresa. de proveedor -