Este documento describe las diferentes fases de un evento, incluyendo la producción, montaje, ejecución, desmontaje, evaluación de resultados y post-evento. Explica que la producción incluye la preparación de recursos y equipos antes del evento, el montaje es la disposición de estos elementos en el lugar del evento, la ejecución es cuando los participantes comparten las actividades planeadas, y el desmontaje es el retiro ordenado de los materiales después del evento.

1. Producción[editar]
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal
la preparación de los recursos y equipos que componen el evento. Un buen sistema
organizador de eventos es SISOE eventos, que facilita la planeacion y ejecucion de los
mismos, en todos los procesos que el evento necesite.
Montaje[editar]
Disposición del equipo y los recursos técnicos, humanos y materiales que se utilizaran en
el lugar donde se realizará el evento.
Ejecución[editar]
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo
tiempo, comparten las actividades planificadas
Desmontaje[editar]
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el
evento.
Evaluación de resultados[editar]
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y
la eficiencia de las prestaciones. La Evaluación de resultados es una de las partes más
importante del postevento. Conocer si se han cumplido, como mínimo, los objetivos
previstos y el rendimiento producido con ellos. Para ello utilizamos el ROI o Return On
Investment (ROI).
Post-evento[editar]
Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la
evaluación del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo;
Fotografías, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos 2.0, etc.,.