2. .
En Diciembre de 2008, se publicó la Ley General de
Contabilidad Gubernamental (LGCG), instrumento que tiene
por objeto establecer los criterios generales que regirá la
contabilidad gubernamental y la emisión de información
financiera de los Entes Públicos.
Esta Ley es de observancia obligatoria para los poderes
Ejecutivo, Legislativo y Judicial, entes autónomos, entidades
de la administración pública paraestatal de la
Federación, entidades federativas y municipios, así como
órganos político administrativos y ayuntamientos.
El objetivo principal de la Ley es lograr armonizar el registro
contable y la presentación de información financieras en los
tres órdenes de gobiernos de acuerdo a los tiempos
establecidos en el mismos ordenamiento
3. Ser una institución incluyente y responsable, que impulse una nueva cultura fiscal y promueva
el cumplimiento equitativo de las obligaciones fiscales, propiciando un circulo virtuoso en favor
del desarrollo de puebla; que logre un gasto publico de calidad basado en
resultados, eliminando el dispendio de recursos e impulsando la inversión pública a través de
esquemas de participación y coinversión; y que asegure a la población transparencia en el uso
de recursos públicos y una participación social corresponsable.
.
4. La Secretaría de Finanzas del
Estado de Puebla no cuenta
con la información suficiente
para dar seguimiento y
evaluación de los programas
asignados a cada una de las
dependencias por lo cual no
hay una correcta asignación
de los recursos.
5. Proporcionar Tomar Seguimiento y
información decisiones. evaluación de
adecuada resultados.
Objetivo específico
Proporcionar la información adecuada
para dar el correcto seguimiento y
evaluación de los programas con el fin
de asignar recursos a los programas de
cada una de las dependencias de
acuerdo a los resultados obtenidos
6. Hacer nuevas cosas Hacer las cosas Mejor Dejar de hacer las cosas
Beneficio: Mejor asignación o aplicación del Beneficio: Reducir el número
recurso a cada una de las dependencias que de re trabajos.
integran el estado de puebla y mejor análisis Medida: Reducir de un 6%de
de la información. re trabajos aun 2%.
Medida: Reducir la carga de trabajo al Beneficiario: Dirección de
momento de realizar las Presupuestación ya presupuesto, Dirección de
Tipo de objetivo
que se contará con la información correcta programación, seguimiento y
Financieras
para poder realizar su trabajo de manera más análisis del gasto.
rápida y eficiente.
Beneficiario: Las dependencias porque al
final ahora si se les va asignar el recurso de
manera adecuada y podrán aprovechar esa
asignación y realizar mejores actividades
para lograr sus objetivos.
Beneficio: Eliminar la
duplicación de procesos.
Medida: Tiempo actual
medido en 30 minutos.
Cuantificables
Beneficiarios: Dirección de
presupuesto, Dirección de
programación, seguimiento y
análisis del gasto.
Beneficio: dependencias
satisfechas con la asignación de
presupuesto.
Medida: Número de dependencias
Medibles
que lograron el cumplimiento de
sus objetivos de acuerdo al
presupuesto asignado
Beneficiarios: Las dependencias.
Beneficio: Asignación correcta y
adecuada del recurso
Medida: Mayor eficiencia y
Observables conocimiento
Beneficiarios: Personal mejor
capacitado y con mejores
conocimientos.
7. Cuando el proyecto este realizado se espera que obtenga las
siguientes metas de desempeño:
Ciudadanía: Tendrán la información necesaria con la cual
podrán conocer donde se utiliza el recurso asignado a cada
una de las dependencias que integran el gobierno del estado
de puebla
Dependencias: Tendrán un control adecuada del recurso que
se les asigne y trabajar mejor para tener mejores resultados
con el fin de obtener una nueva asignación de recurso
conforme a los objetivos logrados
Dirección de presupuesto, Dirección de
programación, seguimiento y análisis del gasto: Tener un
control adecuado de la información para realizar una
asignación correcta de recursos por medio de un análisis de
la información que se les proporcione.
8. Este proyecto es importante porque ayudará a obtener
información importante que permitirá mejorar la política y
los programas, también se utilizará para el proceso
presupuestario al momento de realizar un análisis
adecuado, con la finalidad de asignar presupuesto a los
programas de acuerdo a los resultados obtenidos, este tipo de
información servirá para mostrar las acciones que el Gobierno
lleva a cabo y con ello demandar una mejor política pública
9. Porque pocas son las dependencias que cuentan con sistema de
seguimiento y evaluación, además de ser el primer estado en
iniciar un proyecto de seguimiento y evaluación en base a
resultados.
10. Riesgos Como lidiar con ellos
Técnicos Capacitación en el uso y administración Realizar programas de capacitación antes
del nuevo sistema de la implementación y llevar pruebas
piloto para no afectar la operación. Llevar
a cabo la implementación completa hasta
estar seguros de que tanto el sistema
funciona adecuadamente como que las
personas están capacitadas.
Financieros Que el retorno de inversión no se de en el Incluir dentro del análisis de retorno de
tiempo esperado. inversión un cálculo de las posibles
fluctuaciones de dichos costos, así como
realizar ajustes en el cálculo a los largo del
proyecto
Organizacionales 1.- Uso inadecuado de la información
generada
2.- Manejo inadecuado del nuevo sistema
3.- Resistencia al cambio
11. Identificar las necesidades de información de la empresa.
Investigar que tecnologías de información son las más adecuadas para
solucionar la necesidad de la dependencia.
Evaluar las alternativas de solución mediante métodos que permitan elegir
la mejor solución para la problemática.
Evaluar los diferentes problema que se pueden presentar al implementar el
sistema seleccionado y como remediarlos.
Determinar un tiempo de instalación donde no interfiera con las
operaciones de la empresa y permita al usuario irse familiarizando con él
incorporándolo paulatinamente.
Evaluar cada etapa de implementación y compararla con el proyecto
original para identificar posibles desviaciones y corregirlas oportunamente.
Llevar un control después de la instalación del sistema para medir el
desempeño y cuantificar los beneficios y proponer posibles mejoras
12. El proyecto será desarrollado y administrado por la Dirección de
Programación, Seguimiento y Análisis del gasto (área donde se
implementara el nuevo sistema), en esta dirección se designara un
coordinador general.
Además de la parte de desarrollo y administración se contará con un grupo
de usuarios finales, con la finalidad que emitan sugerencias e ideas que
puedan enriquecer el proyecto.
Costo de Inversión
Compra de software $ 20, 000
Costo de implementación $ 30, 000
Costo de infraestructura $ 13, 500
Costos de insumos $ 900
Costos de entrenamiento $10, 000
Total $74400
Costos anuales en soporte y licencias $15900
13. 1.-Proporcionar la 2.- Cursos de
información adecuada Presupuesto Basado en
para dar el correcto Resultados y Cursos de
seguimiento y Seguimiento y
evaluación de la Evaluación de
información. resultados.
3.- Desarrollo de sistema
de análisis y seguimiento
de asignación de
recursos.
14. Desarrollo de sistema de análisis y seguimiento de asignación de recursos.
Características y funciones Modesta Moderada Elaborada
Director de Análisis y
La misma que moderada más las
seguimiento del gato y
Director de Análisis y seguimiento del dependencias que integran el
Usuarios involucrados subdirectores, analistas del
gato y subdirectores gobierno del estado de Puebla y la
departamento de
ciudadanía.
presupuesto.
Mismo que modesta más
Acceso a la información Red Mismo que moderada
acceso remoto
Tomar decisiones conforme a la
Actividades que podrán realizar información presentada así como
Mismos que la modesta Mismo que moderada
los usuarios también datos de información de
consulta para comprobación del gasto
Todos los módulos y reportes estarán
Características del sistema Mismos que la modesta Mismo que moderada
vinculados entre si
Contraseñas de acceso y
Medidas de seguridad del sistema Ninguna Mismo que moderada
protección remota
Servicios contratados a otras
Ninguna Dirección fija de IP Mismo que moderada
empresa
Mismos que la modesta,
Análisis de información para la
Análisis que podrán realizar más financieros, Mismo que moderada
asignación de recursos
productivos y de objetivos
Tiempo de respuesta Rápida Mismos que la modesta Mismo que moderada
15. La mejor opción Desarrollo de sistema de análisis y seguimiento de
asignación de recursos.
Porque esta opción ayudara a proporcionar la información
adecuada para dar el correcto seguimiento y evaluación de los
programas con el fin de asignar recursos a los programas de cada
una de las dependencias de acuerdo a los resultados obtenidos
Además de que ayudará realizar asignaciones de recursos de manera
adecuada de acuerdo a la información que muestre el sistema
facilitará el trabajo del personal de presupuesto ya tendrán la
herramienta necesaria para realizar el análisis correcto de la
información .
