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.
    En Diciembre de 2008, se publicó la Ley General de
    Contabilidad Gubernamental (LGCG), instrumento que tiene
    por objeto establecer los criterios generales que regirá la
    contabilidad gubernamental y la emisión de información
    financiera de los Entes Públicos.




    Esta Ley es de observancia obligatoria para los poderes
    Ejecutivo, Legislativo y Judicial, entes autónomos, entidades
    de la administración pública paraestatal de la Federación,
    entidades federativas y municipios, así como órganos político
    administrativos y ayuntamientos.




    El objetivo principal de la Ley es lograr armonizar el registro
    contable y la presentación de información financieras en los
    tres órdenes de gobiernos de acuerdo a los tiempos
    establecidos en el mismos ordenamiento
Ser una institución incluyente y responsable, que impulse una nueva cultura fiscal y promueva
el cumplimiento equitativo de las obligaciones fiscales, propiciando un circulo virtuoso en favor
del desarrollo de puebla; que logre un gasto publico de calidad basado en resultados,
eliminando el dispendio de recursos e impulsando la inversión pública a través de esquemas de
participación y coinversión; y que asegure a la población transparencia en el uso de recursos
públicos y una participación social corresponsable.
                                                .
La Secretaría de Finanzas del
Estado de Puebla no cuenta
con la información suficiente
para dar seguimiento y
evaluación de los programas
asignados a cada una de las
dependencias por lo cual no
hay una correcta asignación
de los recursos.
Proporcionar           Tomar                Seguimiento y
información          decisiones.            evaluación de
  adecuada                                   resultados.



         Objetivo específico
         Proporcionar la información adecuada
         para dar el correcto seguimiento y
         evaluación de los programas con el fin
         de asignar recursos a los programas de
         cada una de las dependencias de
         acuerdo a los resultados obtenidos
Hacer nuevas cosas                       Hacer las cosas Mejor                   Dejar de hacer las cosas
                                                        Beneficio: Mejor asignación o aplicación del     Beneficio: Reducir el número
                                                        recurso a cada una de las dependencias que       de re trabajos.
                                                        integran el estado de puebla y mejor análisis    Medida: Reducir de un 6%de
                                                        de la información.                               re trabajos aun 2%.
                                                        Medida: Reducir la carga de trabajo al           Beneficiario: Dirección de
                                                        momento de realizar las Presupuestación ya       presupuesto, Dirección de
Tipo de objetivo
                                                        que se contará con la información correcta       programación, seguimiento y
Financieras
                                                        para poder realizar su trabajo de manera más     análisis del gasto.
                                                        rápida y eficiente.
                                                        Beneficiario: Las dependencias porque al
                                                        final ahora si se les va asignar el recurso de
                                                        manera adecuada y podrán aprovechar esa
                                                        asignación y realizar mejores actividades
                                                        para lograr sus objetivos.
                                                                                                         Beneficio:       Eliminar     la
                                                                                                         duplicación de procesos.
                                                                                                         Medida:       Tiempo      actual
                                                                                                         medido en 30 minutos.
Cuantificables
                                                                                                         Beneficiarios: Dirección de
                                                                                                         presupuesto, Dirección de
                                                                                                         programación, seguimiento y
                                                                                                         análisis del gasto.
                   Beneficio:            dependencias
                   satisfechas con la asignación de
                   presupuesto.
                   Medida: Número de dependencias
Medibles
                   que lograron el cumplimiento de
                   sus objetivos de acuerdo al
                   presupuesto asignado
                   Beneficiarios: Las dependencias.
                   Beneficio: Asignación correcta y
                   adecuada del recurso
                   Medida:     Mayor   eficiencia   y
Observables        conocimiento
                   Beneficiarios:   Personal    mejor
                   capacitado     y   con     mejores
                   conocimientos.
Cuando el proyecto este realizado se espera que obtenga las
siguientes metas de desempeño:

   Ciudadanía: Tendrán la información necesaria con la cual
    podrán conocer donde se utiliza el recurso asignado a cada
    una de las dependencias que integran el gobierno del estado
    de puebla

   Dependencias: Tendrán un control adecuada del recurso que
    se les asigne y trabajar mejor para tener mejores resultados
    con el fin de obtener una nueva asignación de recurso
    conforme a los objetivos logrados

   Dirección      de       presupuesto,      Dirección      de
    programación, seguimiento y análisis del gasto: Tener un
    control adecuado de la información para realizar una
    asignación correcta de recursos por medio de un análisis de
    la información que se les proporcione.
Este proyecto es importante porque ayudará a           obtener
información importante que permitirá mejorar la política y
los programas,      también se utilizará para el proceso
presupuestario al momento de realizar un análisis adecuado,
con la finalidad de asignar presupuesto a los programas de
acuerdo a los resultados obtenidos, este tipo de información
servirá para mostrar las acciones que el Gobierno lleva a cabo
y con ello demandar una mejor política pública
Porque pocas son las dependencias que cuentan con sistema de
seguimiento y evaluación, además de ser el primer estado en
iniciar un proyecto de seguimiento y evaluación en base a
resultados.
Riesgos                                Como lidiar con ellos
Técnicos           Capacitación en el uso y administración      Realizar programas de capacitación antes
                   del nuevo sistema                            de la implementación y llevar pruebas
                                                                piloto para no afectar la operación. Llevar
                                                                a cabo la implementación completa hasta
                                                                estar seguros de que tanto el sistema
                                                                funciona adecuadamente como que las
                                                                personas están capacitadas.




Financieros        Que el retorno de inversión no se de en el   Incluir dentro del análisis de retorno de
                   tiempo esperado.                             inversión un cálculo de las posibles
                                                                fluctuaciones de dichos costos, así como
                                                                realizar ajustes en el cálculo a los largo del
                                                                proyecto



Organizacionales   1.- Uso inadecuado de la información
                   generada
                   2.- Manejo inadecuado del nuevo sistema
                   3.- Resistencia al cambio
   Identificar las necesidades de información de la empresa.

   Investigar que tecnologías de información son las más adecuadas para
    solucionar la necesidad de la dependencia.

   Evaluar las alternativas de solución mediante métodos que permitan elegir
    la mejor solución para la problemática.

   Evaluar los diferentes problema que se pueden presentar al implementar el
    sistema seleccionado y como remediarlos.

   Determinar un tiempo de instalación donde no interfiera con las
    operaciones de la empresa y permita al usuario irse familiarizando con él
    incorporándolo paulatinamente.

   Evaluar cada etapa de implementación y compararla con el proyecto
    original para identificar posibles desviaciones y corregirlas oportunamente.

   Llevar un control después de la instalación del sistema para medir el
    desempeño y cuantificar los beneficios y proponer posibles mejoras
El proyecto será desarrollado y administrado por la Dirección de
Programación, Seguimiento y Análisis del gasto (área donde se
implementara el nuevo sistema), en esta dirección se designara un
coordinador general.
Además de la parte de desarrollo y administración se contará con un grupo
de usuarios finales, con la finalidad que emitan sugerencias e ideas que
puedan enriquecer el proyecto.


 Costo de Inversión

 Compra de software                                              $ 20, 000
 Costo de implementación                                         $ 30, 000
 Costo de infraestructura                                        $ 13, 500
 Costos de insumos                                                  $ 900
 Costos de entrenamiento                                         $10, 000
 Total                                                             $74400
 Costos anuales en soporte y licencias                             $15900
1.-Proporcionar la            2.- Cursos de
información adecuada       Presupuesto Basado en
 para dar el correcto      Resultados y Cursos de
    seguimiento y              Seguimiento y
   evaluación de la            Evaluación de
     información.                resultados.


            3.- Desarrollo de sistema
            de análisis y seguimiento
                 de asignación de
                     recursos.
Desarrollo de sistema de análisis y seguimiento de asignación de recursos.
   Características y funciones                      Modesta                           Moderada                          Elaborada



                                                                             Director de Análisis y
                                                                                                            La misma que moderada más las
                                                                             seguimiento del gato y
                                    Director de Análisis y seguimiento del                                  dependencias que      integran el
Usuarios involucrados                                                        subdirectores, analistas del
                                    gato y subdirectores                                                    gobierno del estado de Puebla y la
                                                                             departamento              de
                                                                                                            ciudadanía.
                                                                             presupuesto.



                                                                             Mismo que modesta más
Acceso a la información             Red                                                                     Mismo que moderada
                                                                             acceso remoto


                                    Tomar decisiones conforme a la
Actividades que podrán realizar     información presentada así como
                                                                             Mismos que la modesta          Mismo que moderada
los usuarios                        también datos de información de
                                    consulta para comprobación del gasto


                                    Todos los módulos y reportes estarán
Características del sistema                                                  Mismos que la modesta          Mismo que moderada
                                    vinculados entre si


                                                                             Contraseñas de acceso y
Medidas de seguridad del sistema    Ninguna                                                                 Mismo que moderada
                                                                             protección remota


Servicios contratados a otras
                                    Ninguna                                  Dirección fija de IP           Mismo que moderada
empresa


                                                                             Mismos que la modesta,
                                    Análisis de información para la
Análisis que podrán realizar                                                 más financieros,               Mismo que moderada
                                    asignación de recursos
                                                                             productivos y de objetivos



Tiempo de respuesta                 Rápida                                   Mismos que la modesta          Mismo que moderada
La mejor opción Desarrollo de sistema de análisis y seguimiento de
asignación de recursos.

Porque    esta opción ayudara a      proporcionar la información
adecuada para dar el correcto seguimiento y evaluación de los
programas con el fin de asignar recursos a los programas de cada
una de las dependencias de acuerdo a los resultados obtenidos

Además de que ayudará realizar asignaciones de recursos de manera
adecuada de acuerdo a la información que muestre el sistema
facilitará el trabajo del personal de presupuesto ya tendrán la
herramienta necesaria para realizar el análisis correcto de la
información .
   Larsen_Bloniarz2000.pdf
   roi.pdf
   Schuman_Rohrbaugh1991.pdf
   PeppardWard2007.pdf
   TS5_Wardetal2008.pdf
   http://web.coneval.gob.mx/Paginas/principal.aspx
   http://www.shcp.gob.mx/Paginas/default.asp
   http://www.shcp.gob.mx/EGRESOS/sitio_pbr/Paginas/conceptualiza
    cion.aspx
   http://pbr.planeacion.unam.mx/
   http://seplan.app.jalisco.gob.mx/indicadores
   http://tablero.planeacionchiapas.gob.mx/

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Tarea 2.1.1 presentacion

  • 1.
  • 2. . En Diciembre de 2008, se publicó la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG), instrumento que tiene por objeto establecer los criterios generales que regirá la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los Entes Públicos. Esta Ley es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, entes autónomos, entidades de la administración pública paraestatal de la Federación, entidades federativas y municipios, así como órganos político administrativos y ayuntamientos. El objetivo principal de la Ley es lograr armonizar el registro contable y la presentación de información financieras en los tres órdenes de gobiernos de acuerdo a los tiempos establecidos en el mismos ordenamiento
  • 3. Ser una institución incluyente y responsable, que impulse una nueva cultura fiscal y promueva el cumplimiento equitativo de las obligaciones fiscales, propiciando un circulo virtuoso en favor del desarrollo de puebla; que logre un gasto publico de calidad basado en resultados, eliminando el dispendio de recursos e impulsando la inversión pública a través de esquemas de participación y coinversión; y que asegure a la población transparencia en el uso de recursos públicos y una participación social corresponsable. .
  • 4. La Secretaría de Finanzas del Estado de Puebla no cuenta con la información suficiente para dar seguimiento y evaluación de los programas asignados a cada una de las dependencias por lo cual no hay una correcta asignación de los recursos.
  • 5. Proporcionar Tomar Seguimiento y información decisiones. evaluación de adecuada resultados. Objetivo específico Proporcionar la información adecuada para dar el correcto seguimiento y evaluación de los programas con el fin de asignar recursos a los programas de cada una de las dependencias de acuerdo a los resultados obtenidos
  • 6. Hacer nuevas cosas Hacer las cosas Mejor Dejar de hacer las cosas Beneficio: Mejor asignación o aplicación del Beneficio: Reducir el número recurso a cada una de las dependencias que de re trabajos. integran el estado de puebla y mejor análisis Medida: Reducir de un 6%de de la información. re trabajos aun 2%. Medida: Reducir la carga de trabajo al Beneficiario: Dirección de momento de realizar las Presupuestación ya presupuesto, Dirección de Tipo de objetivo que se contará con la información correcta programación, seguimiento y Financieras para poder realizar su trabajo de manera más análisis del gasto. rápida y eficiente. Beneficiario: Las dependencias porque al final ahora si se les va asignar el recurso de manera adecuada y podrán aprovechar esa asignación y realizar mejores actividades para lograr sus objetivos. Beneficio: Eliminar la duplicación de procesos. Medida: Tiempo actual medido en 30 minutos. Cuantificables Beneficiarios: Dirección de presupuesto, Dirección de programación, seguimiento y análisis del gasto. Beneficio: dependencias satisfechas con la asignación de presupuesto. Medida: Número de dependencias Medibles que lograron el cumplimiento de sus objetivos de acuerdo al presupuesto asignado Beneficiarios: Las dependencias. Beneficio: Asignación correcta y adecuada del recurso Medida: Mayor eficiencia y Observables conocimiento Beneficiarios: Personal mejor capacitado y con mejores conocimientos.
  • 7. Cuando el proyecto este realizado se espera que obtenga las siguientes metas de desempeño:  Ciudadanía: Tendrán la información necesaria con la cual podrán conocer donde se utiliza el recurso asignado a cada una de las dependencias que integran el gobierno del estado de puebla  Dependencias: Tendrán un control adecuada del recurso que se les asigne y trabajar mejor para tener mejores resultados con el fin de obtener una nueva asignación de recurso conforme a los objetivos logrados  Dirección de presupuesto, Dirección de programación, seguimiento y análisis del gasto: Tener un control adecuado de la información para realizar una asignación correcta de recursos por medio de un análisis de la información que se les proporcione.
  • 8. Este proyecto es importante porque ayudará a obtener información importante que permitirá mejorar la política y los programas, también se utilizará para el proceso presupuestario al momento de realizar un análisis adecuado, con la finalidad de asignar presupuesto a los programas de acuerdo a los resultados obtenidos, este tipo de información servirá para mostrar las acciones que el Gobierno lleva a cabo y con ello demandar una mejor política pública
  • 9. Porque pocas son las dependencias que cuentan con sistema de seguimiento y evaluación, además de ser el primer estado en iniciar un proyecto de seguimiento y evaluación en base a resultados.
  • 10. Riesgos Como lidiar con ellos Técnicos Capacitación en el uso y administración Realizar programas de capacitación antes del nuevo sistema de la implementación y llevar pruebas piloto para no afectar la operación. Llevar a cabo la implementación completa hasta estar seguros de que tanto el sistema funciona adecuadamente como que las personas están capacitadas. Financieros Que el retorno de inversión no se de en el Incluir dentro del análisis de retorno de tiempo esperado. inversión un cálculo de las posibles fluctuaciones de dichos costos, así como realizar ajustes en el cálculo a los largo del proyecto Organizacionales 1.- Uso inadecuado de la información generada 2.- Manejo inadecuado del nuevo sistema 3.- Resistencia al cambio
  • 11. Identificar las necesidades de información de la empresa.  Investigar que tecnologías de información son las más adecuadas para solucionar la necesidad de la dependencia.  Evaluar las alternativas de solución mediante métodos que permitan elegir la mejor solución para la problemática.  Evaluar los diferentes problema que se pueden presentar al implementar el sistema seleccionado y como remediarlos.  Determinar un tiempo de instalación donde no interfiera con las operaciones de la empresa y permita al usuario irse familiarizando con él incorporándolo paulatinamente.  Evaluar cada etapa de implementación y compararla con el proyecto original para identificar posibles desviaciones y corregirlas oportunamente.  Llevar un control después de la instalación del sistema para medir el desempeño y cuantificar los beneficios y proponer posibles mejoras
  • 12. El proyecto será desarrollado y administrado por la Dirección de Programación, Seguimiento y Análisis del gasto (área donde se implementara el nuevo sistema), en esta dirección se designara un coordinador general. Además de la parte de desarrollo y administración se contará con un grupo de usuarios finales, con la finalidad que emitan sugerencias e ideas que puedan enriquecer el proyecto. Costo de Inversión Compra de software $ 20, 000 Costo de implementación $ 30, 000 Costo de infraestructura $ 13, 500 Costos de insumos $ 900 Costos de entrenamiento $10, 000 Total $74400 Costos anuales en soporte y licencias $15900
  • 13. 1.-Proporcionar la 2.- Cursos de información adecuada Presupuesto Basado en para dar el correcto Resultados y Cursos de seguimiento y Seguimiento y evaluación de la Evaluación de información. resultados. 3.- Desarrollo de sistema de análisis y seguimiento de asignación de recursos.
  • 14. Desarrollo de sistema de análisis y seguimiento de asignación de recursos. Características y funciones Modesta Moderada Elaborada Director de Análisis y La misma que moderada más las seguimiento del gato y Director de Análisis y seguimiento del dependencias que integran el Usuarios involucrados subdirectores, analistas del gato y subdirectores gobierno del estado de Puebla y la departamento de ciudadanía. presupuesto. Mismo que modesta más Acceso a la información Red Mismo que moderada acceso remoto Tomar decisiones conforme a la Actividades que podrán realizar información presentada así como Mismos que la modesta Mismo que moderada los usuarios también datos de información de consulta para comprobación del gasto Todos los módulos y reportes estarán Características del sistema Mismos que la modesta Mismo que moderada vinculados entre si Contraseñas de acceso y Medidas de seguridad del sistema Ninguna Mismo que moderada protección remota Servicios contratados a otras Ninguna Dirección fija de IP Mismo que moderada empresa Mismos que la modesta, Análisis de información para la Análisis que podrán realizar más financieros, Mismo que moderada asignación de recursos productivos y de objetivos Tiempo de respuesta Rápida Mismos que la modesta Mismo que moderada
  • 15. La mejor opción Desarrollo de sistema de análisis y seguimiento de asignación de recursos. Porque esta opción ayudara a proporcionar la información adecuada para dar el correcto seguimiento y evaluación de los programas con el fin de asignar recursos a los programas de cada una de las dependencias de acuerdo a los resultados obtenidos Además de que ayudará realizar asignaciones de recursos de manera adecuada de acuerdo a la información que muestre el sistema facilitará el trabajo del personal de presupuesto ya tendrán la herramienta necesaria para realizar el análisis correcto de la información .
  • 16. Larsen_Bloniarz2000.pdf  roi.pdf  Schuman_Rohrbaugh1991.pdf  PeppardWard2007.pdf  TS5_Wardetal2008.pdf  http://web.coneval.gob.mx/Paginas/principal.aspx  http://www.shcp.gob.mx/Paginas/default.asp  http://www.shcp.gob.mx/EGRESOS/sitio_pbr/Paginas/conceptualiza cion.aspx  http://pbr.planeacion.unam.mx/  http://seplan.app.jalisco.gob.mx/indicadores  http://tablero.planeacionchiapas.gob.mx/