GESTIÓN EN LA ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO A NIVEL HOSPITALARIO

1. GESTION EN LA ADQUISICION DE
MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO
A NIVEL HOSPITALARIOA NIVEL HOSPITALARIO
MODALIDADES DE COMPRA EN EL SECTOR
Q.F. Carmen Ponce F.

3. d i i ió úbliAdquisición Pública
Procedimiento administrativo mediante el cual oced e to ad st at o ed a te e cua
la entidad pública realiza una invitación a
ofrecer a los particulares a fin que éstosofrecer a los particulares, a fin que éstos
presenten propuestas y luego de la evaluación
di t f l l t d dcorrespondiente se forme la voluntad de
contratar con el postor que ofertó la mejor
propuesta en calidad y costo.

4. BASE LEGAL
‐‐ LeyLey de Contrataciones del Estado (de Contrataciones del Estado (DL Nº 1017 del
04/06/08
y su Reglamento y su Reglamento (D.S. Nº 184‐2008‐EF).
‐‐ Reglamento para el Registro, Control y VigilanciaReglamento para el Registro, Control y VigilanciaReglamento para el Registro, Control y Vigilancia Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de productos Farmacéuticos y Afines y sus Sanitaria de productos Farmacéuticos y Afines y sus
modificaciones modificaciones Decreto Supremo NDecreto Supremo N°° 010010‐‐9797‐‐SA SA

7. Plazos: la diferencia entre uno y otro tipo de proceso de
selección en la modalidad clásica, está en el tiempo que , p q
existe entre la convocatoria y la presentación de propuestas

8. MODALIDADES ESPECIALES DE ADQUISICIÓN
Compras CorporativasCompras Corporativas
Subasta InversaSubasta Inversa
Convenio Marco de PreciosConvenio Marco de Precios

9. Ejecución
Aspectos Generales ‐ Contratación Estatal
• Suscripción
• Garantías
• Suscripción
• Garantías
Planificación y Actos
Preparatorios
Selección
j
Contractual
• Plan Estratégico Inst.
• Plan Operativo Inst.
• Plan Estratégico Inst.
• Plan Operativo Inst.
• Convocatoria.
• Registro de
• Convocatoria.
• Registro de
Garantías
• Adelantos
• Adicionales y
reducciones
Garantías
• Adelantos
• Adicionales y
reducciones• Determinación de
necesidades
• Presupuesto Institucional
• Determinación de
necesidades
• Presupuesto Institucional
participantes
• Consultas
• Observaciones
participantes
• Consultas
• Observaciones
reducciones
• Ampliaciones y
prórrogas
reducciones
• Ampliaciones y
prórrogas
• Plan Anual de
Contrataciones
• Expediente de
• Plan Anual de
Contrataciones
• Expediente de
• Presentación de
propuestas
• Evaluación y
• Presentación de
propuestas
• Evaluación y
• Subcontratación
• Intervención Econó‐
mica de Obra
• Subcontratación
• Intervención Econó‐
mica de Obra
contratación
• Designación del Comité
Especial
contratación
• Designación del Comité
Especial
• Evaluación y
calificación
• Otorgamiento de la
Buena Pro
• Evaluación y
calificación
• Otorgamiento de la
Buena Pro
• Resolución
• Penalidades
• Recepción y
• Resolución
• Penalidades
• Recepción y
• Elaboración de las Bases.• Elaboración de las Bases.
Recepción y
conformidad
• Liquidación
Recepción y
conformidad
• Liquidación

10. Contratación Estatal
FacultativasFacultativasObligatoriasObligatorias
Compras CorporativasCompras CorporativasCompras institucionalesCompras institucionales
Planificación y
Actos
Selección
(Compra)
Ejecución
Contractual
Preparatorios (Compra)
TradicionalTradicional Subasta InversaSubasta Inversa
PresencialPresencial ElectrónicaElectrónica

11. REQUISITOS TECNICOS PARA LAS COMPRA DEREQUISITOS TECNICOS PARA LAS COMPRA DE
MEDICAMENTOS EN ENTIDADES DEL ESTADO
‐En el marco del Petitorio Nacional de Medicamentos
‐Contar con la Programación de Necesidades para 12 meses
‐Determinación de Especificaciones Técnicasp
‐Establecer Requisitos Técnicos Mínimos
‐Elaboración de Criterios de Evaluación

12. REQUISITO TECNICOS MINIMOSREQUISITO TECNICOS MINIMOS
• Registro Sanitario
• Protocolo de análisis
• Buenas Prácticas de Manufactura
• Buenas Prácticas de Almacenamiento
• Constancia de Establecimiento Farmacéutico
• Vigencia del medicamento
• Control de Calidad

13. REQUISITOS TECNICOS PARA LAS COMPRA DE
MEDICAMENTOS EN ENTIDADES DEL ESTADO
Determinación del Requerimiento
•Determinación de las cantidades para atender las necesidades.
•Conocer la situación de los procesos actuales de suministro•Conocer la situación de los procesos actuales de suministro
Los Tiempos en la Programación
•Conocer los procedimientos y tiempos desde que se realiza el
requerimiento hasta que se convoca un proceso de selección.
•Conocer los plazos obligatorios de un proceso, según el tipo.
•Conocer el plazo para suscripción de los contratos•Conocer el plazo para suscripción de los contratos.

14. COMPRA CORPORATIVA NACIONAL
MINISTERIO DE
SALUD
DISA/DIRESA/GERESA
HOSPITALES UE
MINISTERIO DE
TRABAJO
- ESSALUD -
MINISTERIO DE
DEFENSA
COMPRA
CORPORATIVA
MINISTERIO DEL
INTERIOR
SECTORIAL
MINISTERIO DE
JUSTICA - INPE
ABASTECIMIENTOABASTECIMIENTO
HOSP. MUN. LOS
OLIVOS

15. PROGRAMACIÓN DE NECESIDADESPROGRAMACIÓN DE NECESIDADES
1. Programación 100% Necesidades
2 S l ió d M di t C2. Selección de Medicamentos para Compra
Corporativa Interinstitucional.

16. PROGRAMACIÓN DE NECESIDADES
1 Programación 100% Necesidades
PROGRAMACIÓN DE NECESIDADES
1. Programación 100% Necesidades
2. Selección de Medicamentos para Compra
C tiCorporativa.
‐Recepción del 100% necesidades DISA/DIRESA y p / y
Hospitales unidades ejecutoras – MINSA
‐Recepción de necesidades de entidadesRecepción de necesidades de entidades
Interinstitucionales:
ESSALUD/MINDEF/MININTER/MINJUS

17. PROGRAMACIÓN DE NECESIDADES
1 Programación 100% Necesidades1. Programación 100% Necesidades
2. Selección de Medicamentos para Compra
C tiCorporativa.
‐Selección del Listado para Compra Nacional en base a
id dnecesidades
‐Oficializar requerimientos para Compra Nacional:
‐DISA / DIRESA: 100% EESS + Hospitales UE
Compromiso Disponibilidad Presupuestal‐Compromiso Disponibilidad Presupuestal

18. Intervenciones
S it i D dSanitarias Demanda
34
DISA/DIRESA
134 U.E
DISA/DIRESA Hospitales e Institutos
METODO DEL PERFIL
EPIDEMIOLOGICO
•Programación de Metas
METODO DEL
CONSUMO HISTORICO
•Programación de Metas
•Criterios de Programación
•15 ESN o Comp / 45 Sub Com
AJUSTADO
•Análisis de consumos
RM Nº 367‐2005/MINSA.‐ Numeral 7.3.1:
El Di t d M di t J f d F i ú d lid lúEl Director de Medicamentos o Jefe de Farmacia, según corresponda, consolida y evalúa
técnicamente los requerimientos de los diferentes servicios o dependencias usuarias, en
los plazos establecidos para la elaboración del PAC, las necesidades de Productos
Farmacéuticos y afines para la atención a pacientes cubiertos por el SIS, IS, Defensa
Nacional y demás pacientes, así como efectuar Reprogramaciones en caso sea necesario

19. DIGEMID OGA/MINSA
COMITÉ
ESPECIAL
DISA / DIRESA HOSPITALES UE
OTRAS
ENTIDADES
Define
Listado
1
Elabora Elabora Elabora
2
3
Programación Programación
Elabora
Programación
Consolida
Requerimiento
PRA
A
5
Cont. Actos
Prepraratorios:
Est. Mercado,
Aprueba Exped.
4
Elabora Bases
COMP
ATIVA
Aprueba Bases Ejecuta
Proceso:
Convoca ‐
Adjudica
Comunica Bna
Pro, Convoca
para Firma
6
7
8
8 8
8
SOS C
RPORA
para Firma
Contrato
Firma
Contrato:
Propio y
Hosp. UE
Firma
Contrato
Firma Contrato
(Hosp. Lima)
9
ROCES
COR
Ejecuta
ContratoEjecuta
Contrato
Informa
Adicionales y
PR
y
reducciones
Ampliaciones
y prórrogas,
etc

20. ADQUISICION
ADQUISICIONPROGRAMACION
NIVEL NACIONAL
COMPRA NACIONAL
75%-80%
DISAS, HOSPITALES E
INSTITUTOS
ESPECIALIZADOS
Precio Único
Nacional
NIVEL REGIONAL
COMPRA REGIONAL
5% 10%
PRIMER NIVEL DE
ATENCION Y
Precio Único
R i l
NIVEL REGIONAL
5%-10%
ATENCION Y
HOSPITALES Regional
NIVEL LOCAL
COMPRA LOCAL
10%-15%
HOSPITALES E
INSTITUTOS
ESPECIALIZADOS
Precio
Institucional
LOS REQUERIMIENTOS ELABORADOS POR LA DISAS, HOSPITALES E INSTITUTOS
ESPECIALZIADOS SON REMITIDOS A DIGEMID PARA LA ADQUISICION NACIONAL