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Seguimiento y evaluacion de OBJETIVOS

  • 1. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 1 | 145 www.incrementis.es Fragmento … Convertimos el talento en acción SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE OBJETIVOS
  • 2. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 2 | 145 www.incrementis.es Seguimiento y Evaluación de Objetivos y Rendimiento Proceso estructurado y dinámico de interacción y comunicación… entre el manager y el colaborador… a través del cual se focaliza la contribución del colaborador hacia los resultados deseados… y con una recompensa final (reconocimiento y/o retribución variable).
  • 3. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 3 | 145 www.incrementis.es La definición de indicadores y su medida. La determinación de la recompensa y su vínculo con los resultados. La metodología del proceso. La comunicación del sistema. Claves fundamentales
  • 4. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 4 | 145 www.incrementis.es CLARIFICAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN TRANSFORMAR EN OBJETIVOS INIVIDUALES ESTABLECER INDICADORES y MEDIDAS COMUNICAR, FORMAR y DAR HERRAMIENTAS REALIZAR SEGUIMIENTO y REFORZAR RECOMPENSAR ESTABLECER RECOMPENSAS y VÍNCULOS MEDIR RESULTADOS y EVALUAR Proceso de evaluación del rendimiento
  • 5. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 5 | 145 www.incrementis.es - Plan de establecimiento de nuestros objetivos - Ejercicio práctico no 31
  • 6. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 6 | 145 www.incrementis.es Objetivos del colaborador Objetivos de Empresa Objetivos de Departamento Objetivos de Sección Objetivos Individuales
  • 7. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 7 | 145 www.incrementis.es LAS 3 ENTREVISTAS DEL CICLO ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS REVISIÓN DE OBJETIVOS EVALUACIÓN DE OBJETIVOS
  • 8. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 8 | 145 www.incrementis.es Entrevista de revisión de objetivos Se habla del grado de avance, dificultades encontradas y posibles vías para apoyar mejor la consecución. No debe haber sorpresas, ni imprevistos. Posibilidad de modificación, sólo si hay factores externos que lo justifiquen.
  • 9. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 9 | 145 www.incrementis.es Entrevista de revisión de objetivos Los colaboradores reflexionan sobre el progreso y resultados con respecto a los objetivos individuales acordados con sus managers al inicio del ejercicio. Los managers dan feedback sobre el progreso hasta la fecha y establecen medidas de apoyo a los colaboradores para ayudarles a conseguir sus objetivos.
  • 10. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 10 | 145 www.incrementis.es - Nuestra reunión de seguimiento semestral - Ejercicio práctico no 16
  • 11. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 11 | 145 www.incrementis.es LAS 3 ENTREVISTAS DEL CICLO ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS REVISIÓN DE OBJETIVOS EVALUACIÓN DE OBJETIVOS
  • 12. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 12 | 145 www.incrementis.es Entrevista de evaluación de objetivos 1. Con objetividad, valorar las contribuciones del colaborador durante el periodo anual. 2. Ayudarle a mejorar su contribución individual y en consecuencia, el del conjunto de la empresa, fomentando su formación y desarrollo profesional. 3. Fomentar la comunicación sincera y concreta. Finalidad:
  • 13. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 13 | 145 www.incrementis.es Entrevista de evaluación de objetivos 4. Dar oportunidad al colaborador de ser y sentirse importante. 5. Generar información necesaria para la toma de decisiones en aspectos de recursos humanos. 6. Establecer un sistema de remuneración ajustado a los logros del colaborador, mediante la determinación de los incrementos salariales anuales y si es el caso, de la remuneración variable. Finalidad:
  • 14. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 14 | 145 www.incrementis.es Entrevista de evaluación de objetivos Un trámite administrativo. Juicio sumario unidireccional. El momento de criticar al colaborador. Dar sorpresas en cuanto a la actuación pasada. Hablar y perder el tiempo en cosas irrelevantes. Comunicación y “venta” de salarios o incentivos. No debe ser:
  • 15. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 15 | 145 www.incrementis.es - Cómo diseñar nuestra entrevista de evaluación - Ejercicio práctico no 24
  • 16. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 16 | 145 www.incrementis.es Entrevista de evaluación de objetivos Preparar con antelación la entrevista de evaluación. Crea una atmósfera agradable y relajada. Empieza con datos objetivos y feedback positivo. Dialogar (no sólo evaluar) y dar cauce a la opinión del empleado. Si se da feedback negativo, centrándose en hechos concretos. ¿Qué hace el manager?
  • 17. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 17 | 145 www.incrementis.es Entrevista de evaluación de objetivos Ayuda a definir objetivos de mejora y demuestra confianza en el colaborador. Pregunta y escucha el 75% del tiempo. Finaliza siempre con feedback positivo y manteniendo alta la autoestima del colaborador. Se focaliza en las fortalezas de los empleados (es de dónde viene el rendimiento). ¿Qué hace el manager?
  • 18. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 18 | 145 www.incrementis.es Entrevista de evaluación de objetivos Fiscalizar el trabajo del empleado: (bien hecho / mal hecho). Centrarse en lo que uno es como persona y no en lo que uno ha realizado. Focalizarse en los fallos y la búsqueda de culpables (eso es juzgar). Así el colaborador actuará con miedo, negatividad y evitación. ¿Qué no debe hacer el manager?
  • 19. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 19 | 145 www.incrementis.es Entrevista de evaluación de objetivos Dar más críticas que elogios. Al colaborador le dará la sensación de que no vale la pena hacerlo bien ya que siempre se recibirá castigos o reprimendas. Empezar una discusión sin finalidad, ni final. Interrumpir constantemente al colaborador. ¿Qué no debe hacer el manager?
  • 20. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 20 | 145 www.incrementis.es - Corrección de nuestros malos hábitos de la evaluación - Ejercicio práctico no 31
  • 21. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 21 | 145 www.incrementis.es Entrevista de evaluación de objetivos 1. Mirar a los ojos del colaborador. 2. Ser claros y concretos. 3. Exponer lo que realiza correctamente el colaborador. 4. Explicar cual es la repercusión sobre el departamento, compañeros y empresa. 5. Preguntar “¿Cómo lo valoras?, ¿Qué propones?”. 6. Animarle a que hable. Cómo dar feedback POSITIVO - Pasos
  • 22. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 22 | 145 www.incrementis.es HECHOS vs. PERSONAS Problema / Solución Específico Concreción Orientado a mejorar Foco en la relación Preparación previa Intención de ayudar Crítica / Enfado Generalizar “Siempre.., a veces..” Culpar / Reprochar Mostrar frustración Emociones espontáneas Mostrar irritación Entrevista de evaluación de objetivos
  • 23. Saber establecer y conseguir objetivos - Página | 23 | 145 www.incrementis.es EQUIPO CONFUSO Y DISPERSO COLABORADOR CON OBJETIVOS CLAROS SABER ESTABLECER y CONSEGUIR OBJETIVOS