Manual de Procedimientos Profit Plus

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
Instituto Universitario de “Tecnología Antonio José de Sucre”
Extensión Maracay
Manual de Procedimientos
Integrante:
Dwyer Ramirez 27.727.494
Carrera cod-71 Adm, Ciencias Comerciales
Enero del 2020

2. Profit plus
Es un sistema de gestión empresarial basado
en tecnología de punta de Microsoft, que le
ayudara a multiplicar la productividad en todas
las áreas de su empresa. Cuenta con productos
tales como, administrativo, contabilidad,
nomina y de punto de venta, que ofrece
soporte a los procesos de negocio de su
organización de forma integral, sencilla y
flexible.
Profit plus maximiza el uso de la interface
grafica de Windows (GUI), simplificando el
registro de datos, permitiendo consultas y
reportes gerenciales. A través de Windows, el
usuario ahorra tiempo e incrementa su
productividad al tener la posibilidad de activar
simultáneamente múltiples aplicaciones del
sistema de gestión empresarial Profit plus desde
su pantalla.
Con Profit plus se obtiene un sistema de
información para toda la empresa, que
proporciona características tan avanzadas como:
procesamiento de transacciones a alta velocidad e
integridad de datos, seguridad definida por el
usuario, escalabilidad del sistema, flexibilidad
modular.
El sistema de gestión empresarial Profit plus
ofrece los beneficios de integración de SQL y las
ventajas de la tecnología Cliente/Servidor las
cuales son bien conocidas por las grandes
empresas, razón por la cual la mayoría de los
sistemas enfocados a este mercado hacen uso de
la tecnología SQL de base de datos

3. Características de profit plus.
 Multi empresa
 Multi sucursal
 Multi almacén
 Multi moneda
 Multi idioma
 Flexible y altamente
parametrizable
 Manejo de diferentes niveles del plan
de cuenta:
 Centro de costo
 Cuentas auxiliares
 Tipos de documentos
 Cuentas de gastos
 Moneda adicional
 Fecha de documenta
 Manejo de tres tipos de
contabilidades:
 Contabilidad general
 Contabilidad financiera
 Contabilidad fiscal
 Consulta de cuentas por pantalla
con:
 Saldos mensuales
 Saldos acumulados
 Movimientos del mes
 Montos mensuales presupuestados
 Saldo presupuestado vs ejecutado
 Conciliación administrativo contable:
 Manejo de activos fijos.
 Ediciones en SQL server express:
 Home: disponible para 1 usuario
 Lite: disponible para 3 usuarios
 Small business: disponible para 5
usuarios
 Profesional: disponible para 10
usuarios
 Provee programas para:
 Auto validar la consistencia de
los datos
 Respaldar/Recuperar los datos
 Importar/Exportar datos entre
empresas y sucursales.

4. Documentación de profit plus
La documentación del sistema Profit Plus contempla el presente manual de usuario, así como la ayuda
electrónica profit y la ayuda electrónica de Windows.
Este manual contiene la información necesaria para poder instalar y configurar Profit Plus de acuerdo a las
características de su empresa. Además, por medio de este manual puede hacer un recorrido por las principales
opciones del sistema. Para poder configurarlo adecuadamente, es importante que lea los tópicos: actividades
involucradas, orden a segur en la implantación, decisiones iniciales, parámetros de la empresa, seguridad de los
datos, configurar procesos, entre otros.
Una vez instalado el sistema, podrá consultar la ayuda electrónica presionando la tecla F1, la cual activará la
información correspondiente a la opción que este usando en ese momento. Para activar la ayuda de Windows, use
el menú ayuda.
Tienen por objetivo ofrecer a sus clientes productos diseñados exclusivamente bajo la arquitectura de
Microsoft, logrando simplificar los servicios de capacitación y soporte a los usuarios, facilitando y
reduciendo los tiempos de implementación del sistema, minimizando la resistencia al cambio de los
usuarios y eliminando el riesgo que corren las empresas al intervenir en herramientas que pronto
pudieran convertirse en obsoletas.
Objetivos del sistema Profit Plus

5. Ediciones de Profit plus
Profesional: es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad de Profif Plus, sin
limites en el numero de usuarios o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez, y desean integrarse con
Profit Plus nomina, contabilidad, administrativo. Usa como repositorio de datos Fox Pro de Microsoft.
Corporativa small business: es ideal para aquellas empresas que efectúan un numero de transacciones alto y
que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, pero van a tener máximo 5 usuarios o sesiones
ejecutando el sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el manejador SQL server de Microsoft y
permite la integración con todos los segmentos de Profit Plus.
Corporativa: es ideal para aquellas empresas que efectúan un numero de transacciones alto y que necesitan
todo el poder y funcionalidad del sistema, sin limites en el numero de usuarios. Usa como repositorio de
datos el manejador SQL server de Microsoft e integra todos los segmentos de Profit Plus.

6. Implantación del Profit Plus.
Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de las cuales
son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las actividades mas importantes a
llevar a cabo son:
 Instalación del sistema.
 Análisis de los procesos actuales del negocio.
 Parametrización del sistema.
 Carga de datos. Diseños de los formatos de la empresa.
 Adiestramiento de los usuarios.
 Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.
Instalación del sistema Profit Plus
Profit Plus administrativo debe ser instalado usando CD que viene en la caja del sistema. La
instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de estaciones de trabajo.
Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe utilizar el usuario
predeterminado “Profit”, cuya clave de acceso es “Profit” y seleccionar la empresa “Demo”. Esto
le permitirá crear los usuarios que ingresaran al sistema al sistema y de este modo poder ingresar
los datos de su empresa. Posteriormente, estos pueden ser eliminados. Recomendamos el estudio
de la empresa “Demo” antes de efectuar la parametrización del sistema.

7. Se creen grupos de usuarios Windows, con la finalidad de facilitar las tareas de administración del
servidor como: la asignación de privilegios de seguridad sobre las bases de datos de SQL Server 2000 o
SQL Server 2005, permisos sobre directorios y archivos de Windows.
En el servidor Windows cree los grupos de usuarios necesarios según los requerimientos de la empresa, y
proceda de la siguiente forma:
• En las herramientas administrativas seleccione “administrador de usuarios por dominios”.
• Seleccione la opción usuario del Menú.
• Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo.
• Asigne el nombre y descripción del grupo.
• Añada con el botón agregar los usuarios que serán miembros del grupo de dominio creado.
Creación de usuarios y permisologias de acceso.

8. 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.
2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.
3. Seleccione la opción instalación del menú principal.
4. Haga clic en la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación Completa.
5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el
archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD.
Instalación Profit Plus administrativo por primera vez
6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del contrato, usuario,
organización y si el uso va a ser sólo para el usuario administrador o para cualquier usuario. Una vez
indicados los datos requeridos presione el botón
7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya adquirido · Si ha elegido
la edición Corporativa debe seleccionar adicionalmente la opción “Corporativa” de entre los
componentes y luego presione el botón
8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación
9. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación. El sistema creará un
acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio.
10. Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo. Haga doble clic en el icono de
Profit Plus Administrativo para registrar su licencia de uso.

9. Tipos de Profit plus

10. Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en las áreas de: Inventario,
Compras, Ventas, Cuentas por cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión global del negocio, lo cual significa
disponibilidad de información para la toma decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa.
Administrativo Ver.7.0.2
Las opciones disponibles con esta funcionalidad son las
siguientes:
· Inicio: permite tener un listado de accesos directos a las
operaciones usadas más comúnmente en el sistema, en un
periodo de tiempo menor a un (1) mes, a fin de facilitar y
agilizar el acceso a las mismas.
· Resumen de Operaciones: para tener acceso a esta
funcionalidad, es necesario hacer la configuración
respectiva a nivel de mapas de acceso, ya que por defecto
está deshabilitada y no se permite el acceso; una vez
activada la funcionalidad, es posible obtener un resumen, a
nivel gerencial, del monto de operaciones realizadas en un
período de tiempo específico.

11. · Ayuda de Navegación: permite visualizar de forma gráfica los
principales procesos de Profit Plus, a fin de obtener un acceso
más específico y esquematizado a cada uno de ellos, según el
flujo de negocio escogido.
· Mis Documentos: a través de esta carpeta es posible la
consulta del directorio Mis Documentos, a fin de tener acceso a
los archivos pertenecientes al usuario Windows que se encuentre
con la sesión activa al momento de la consulta.
· Mis Favoritos: esta carpeta permite visualizar los enlaces Web
más usados por el usuario Windows que se encuentre con la
sesión activa al momento de la consulta; además, es posible
navegar en Internet a través de estos enlaces, permaneciendo en
el ambiente Profit. Para usar esta funcionalidad, es necesario
tener una conexión a Internet configurada.
· Resumen de Ventas: se muestran de forma detallada las
cotizaciones a clientes, pedidos, facturas de venta y devoluciones
de clientes, que se han realizado en los últimos 7 días, últimas 5
semanas, últimos 12 meses y últimos 10 años, con el total
respectivo a cada caso.
Resumen de Compras: se muestran de forma detallada las
cotizaciones de proveedores, órdenes de compra, facturas de
compra y devoluciones a proveedores, que se han realizado en los
últimos 7 días, últimas 5 semanas, últimos 12 meses y últimos 10
años, con el total respectivo a cada caso.
· Resumen de Tesorería: se muestran de forma detallada los
cobros, depósitos, pagos y órdenes de pago, que se han realizado en
los últimos 7 días, últimas 5 semanas, últimos 12

12. MÓDULOS DE PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO VERSION 7.0.2:
Inventario.
Este módulo maneja los siguientes procesos:
· Ajustes de Entrada y Salida.
· Traslados entre Almacenes.
· Inventario Físico:
· Preparar y cerrar físico.
· Ingresar resultados: Inventario Físico.
· Ajuste de Precios y Costos
Ventas y cuentas por cobrar.
Este módulo maneja los siguientes procesos:
· Facturas de Venta.
· Pedidos.
· Cotizaciones a Clientes.
· Devoluciones de artículos por Clientes.
· Devolución de dinero a Cliente.
· Notas de Entrega.
· Notas de Despacho.
· Plantilla de Ventas.
· Documentos.
· Punto de Venta.
· Cobros.
· Generar Giros.
· Cálculo de Comisiones.

13. Compras y cuentas por pagar
Este módulo maneja los siguientes procesos:
· Facturas de Compra.
· Ordenes de Compra.
· Cotizaciones de Proveedores.
· Devoluciones a Proveedores.
· Notas de Recepción.
· Plantillas de Compra.
· Importaciones:
· Distribución de Costos.
· Expediente.
· Documentos.
· Programación de Pagos.
· Pagos.
· Generar Giros.
Cajas y bancos
Este módulo maneja los siguientes procesos:
Movimientos de Bancos:
· Conciliación Bancaria.
· Movimientos de Cajas.
· Depósitos Bancarios.
· Órdenes de Pago.
· Generación de Planilla Fiscal (Emisión e Impresión).

14. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA
PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO VERSIÓN 7.0.2
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo 2K8 Versión 7.02 en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características:
· Computador Pentium IV 2.8 GHZ o
superior.
· 256 MB de memoria RAM o superior.
· Monitor SVGA color.
· Unidad lectora de DVD.
· Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
· Computador Pentium IV 2.8 GHZ o
superior.
· 1 GB de memoria RAM o superior1.
· Monitor SVGA color.
· Microsoft® Windows 2000 Professional
(Servicie Pack 3), Windows XP Professional,
Windows 2003 o Windows s Vista Business
instalado.

15. Contabilidad 2K8 Versión 3.0
Profit Plus Contabilidad versión 3.0 automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle en un solo producto todos los procesos
relacionados con la Contabilidad General, Financiera, y Fiscal.
MÓDULOS DE PROFIT PLUS CONTABILIDAD
GENERAL VERSION 3.0:
• Emisión del comprobante de
diario.
· Emisión del comprobante de
diario ajustado.
· Emisión de los asientos
contables de diarios
de forma manual o automática.
· Registro de información
adicional para la
emisión de los comprobante de diario:
· Moneda.
· Tipo de documento.
· Fecha de documento.
· Referencias.
· Tasa.
· Sucursal.
· Contracto.
· Cuenta de Gastos.
· Cuentas Auxiliares.
· Atributos.
· Flujo de Efectivo (DPC-11).
· Ajusto por Inflación fiscal.
· Posición de la moneda

16. Archivar el ejercicio contable:
· Permite guardar en otra empresa todos
los
comprobantes de diario de uno o más
ejercicios contables.
· Los ejercicios archivados deben de estar
cerrados.
· Una vez archivados son copiados en una
empresa destino.
Cerrar /Abrir el ejercicio:
· Permite cerrar y reabrir el
ejercicio contable
completo.
 Emisión de los comprobantes
de cierre.
· Muestra el rango de fechas del
ejercicio
actual.
· Permite generar las siguientes
subprocesos
contables:
· Comprobante de cierre.
· Cerrar el ejercicio contable.
· Reabrir el ejercicio contable.
· Registro de la fecha en que se
proceso el
ejercicio contable anterior.
· Emisión de las cuentas de
resultado
Procesar el comprobante de acuerdo a:
· Permite procesar o reversar los
comprobantes de diario contenidos en un
rango de fecha.
· Procesa los comprobantes a medida que
se
vayan auditando.
· Muestra por pantalla el rango de la
fecha del
ejercicio actual.
· Procesa los comprobantes por orden
cronológico de elaboración.

17. CONTABILIDAD FINANCIERA..
· Emisión de los Comprobantes de diarios tipo
Ajuste x DPC-10.
· Registro de información adicional para la
emisión de los comprobante de financiero:
· Moneda.
Tipo de documento:
· Fecha de documento.
· Referencias.
· Tasa.
· Sucursal.
· Contracto.
· Cuenta de Gastos.
· Cuentas Auxiliares.
· Flujo de Efectivo (DPC-11).
· Verificación automática de cuadre
correspondiente al comprobante que se esta
creando.
· Emisión del calculo del ajuste por inflación
sobre las siguientes cuentas:
· Activos Fijos.
· Pasivos Realizables.
· Cuentas de Inventario.
· Otras Cuentas no monetarias.
· Emisión del ajuste inicial.
· Generación del comprobante del Ajuste DPC-
10.

18. CONTABILIDAD FISCAL
· Emisión de comprobante diario tipo Ajuste
fiscal.
· Creación de los asientos para el comprante
de ajuste fiscal.
· Registro de información adicional para la
emisión del comprobante de financiero:
· Moneda.
· Tipo de documento.
· Fecha de documento.
· Referencias.
· Tasas.
· Sucursal.
· Contracto.
· Cuenta de Gastos.
· Cuentas Auxiliares.
· Atributos.
· Flujo de Efectivo (DPC-11).
· Ajusto por Inflación fiscal.
· Posición de la moneda.
· Registro del ejercicio económico
fiscal.
ACTIVOS FIJOS
· Emisión del Comprobante de diario por
valuación
de forma manual o automática.
· Generación de los asientos correspondientes a
la
valuación de los activos fijos y los pasivos
realizables.
· Emisión de los comprobantes de diario para el
registro de la depreciación de los activos.

19. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
PARA CONTABILIDAD 2K8 VERSIÓN 3.0
· Computador Pentium IV 2.8 GHz.
· 512 MB de memoria RAM.
· Monitor SVGA color, resolución 800x600.
· Unidad de lectora de DVD.
· Espacio libre en el disco duro: 1 GB
· Microsoft® Windows 2000 Professional
(Service Pack 3), Windows XP Professional
(Service Pack 2), Windows 2003 o Windows
Vista Business instalado.
· 4 GB de memoria RAM.
· Monitor SVGA color.
· Unidad de lectora de DVD.
· Espacio libre en el disco duro: 20 GB.
· Microsoft® Windows XP Professional
(Service Pack 2), Microsoft® Windows
Server 2003 R2 o una versión WinServer
superior.
Para instalar y ejecutar Profit Plus Contabilidad 3.0 en su equipo
como una estación cliente, debe tener mínimo las siguientes
características:

20. Nómina Versión 1.8.10
Profit Plus Nomina es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al manejo
practico de las situaciones de índole laboral es una realidad; pudiendo ajustar sus parámetros a las exigencias
sociales, comerciales y legales que conforman el entorno laboral de una empresa.
MÓDULOS DE PROFIT PLUS NOMINA
VERSION 1.8.10:
Se encarga de:
· Generar Nómina.
· Ingreso de valores por trabajador.
· Ingreso de valores por campo.
· Préstamos.
· Vacaciones, reposos y permisos.
· Liquidaciones.
· Cerrar/Re-abrir Nómina.
· Modificar Nómina.
REPORTES GENERALES DE NOMINA
VERSION 1.8.10:
· Nominas Generadas:
· Conceptos Generados por Trabajador.
· Desglose de Moneda.
· Estado de Cuenta de Prestaciones.
· Nominas Cerradas Detalladas.
· Nóminas Cerradas.
· Pre-Nómina.
· Recibo de Liquidación.
· Recibo de Pago.
· Recibo de Pago con Desglose de
Moneda.
· Recibo de Utilidades.
· Recibo de Vacaciones.

21. · Contratos.
· Ficha de Trabajadores.
· Bancos.
· Calendarios.
· Calendarios con sus Contratos.
· Tablas de valores.
· Constantes.
· Relaciones (Conceptos) por:
· Contrato.
· Grupo de conceptos.
· Trabajador.
· Totales:
· Totales de Conceptos por
Contrato.
(Aportes -
FIVENEZ E.A.P.).
· Ley de Política
Habitacional (Archivo
de
Texto).
· Ley de Política
Habitacional (Archivo
de
Texto-CENTRAL
E.A.P).
· Ley de Política
Habitacional (Ingresos-
FIVENEZ E.A.P.).
· Participación de
Retiro del Trabajador
(S.S.O)
· Conceptos:
· Conceptos.
· Conceptos con sus Expresiones.
· Reportes Legales y Bancarios:
· Carta de Despido.
· Carta de Renuncia.
· Comprobante de Retención.
· Constancia de Trabajo (Contratados).
· Constancia de Trabajo (Empleados).
· Declaración de Utilidades (Ministerio
del
Trabajo).
· Ley de Política Habitacional.
· Ley de Política Habitacional
· Tipo de Fichas.
· Trabajadores con Campos
Adicionales.
· Trabajadores con su Grupo Familiar.
· Trabajadores con sus datos básicos.
· Trabajadores con sus datos generales.
· Trabajadores con sus Fichas.
· Trabajadores con Valores de
Conceptos por
Fecha.
· Trabajadores por Contrato.
· Trabajadores por Departamento.
· Trabajadores según Antigüedad
Laboral.
· Relaciones:
· Relaciones por Grupo.
· Relaciones por Contrato.
· Relaciones por Trabajador.

22. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
NOMINA VERSIÓN 1.8.10.
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus su equipo debe tener mínimo las siguientes características:
· Computador Pentium II.
· 128 Mbytes de memoria RAM.
· Monitor VGA.
· Espacio libre en el disco duro: 500
Mybtes.
· Unidad lectora de DVD.
· Microsoft Windows 95 o Windows 98 o
NT Workstation 4.0 o Windows 2000
Professional o Windows XP
Professional instalado.

23. Para instalar y ejecutar Profit Plus recomendamos que
su equipo tenga las siguientes características:
Computador Pentium III 700 Mhz o superior.
256 Mbyte de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad lectora de DVD.
Espacio libre en el disco duro: 1 Gigabyte.
Microsoft Windows 95 o Window s 98 o NT
Workstation 4.0 o Windows 2000
Professional o Windows XP Professional
instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor
de la red debe tener mínimo las siguientes
características:
Computación Pentium III 700 MHZ o
superior.
512 Mbyte de memoria RAM (Edición
Profesional).

24. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE HARDWARE Y
SOFTWARE
1.-Para Servidor (Redes pequeñas /
Small
Business):
· Computador PC (de Marca) con
procesador
Intel Pentium IV con velocidad superior
a 3.0
GHz, Disco Duro S-ATA 120 GB y 1.5
GB de
memoria RAM.
· Sistema Operativo Windows 2000
Server
con Service Pack 4. (con Licencia
Original)
· Configuración de red con estructura de
dominios.
· Tarjeta de red 100 mbps.
2.-Para Estaciones de
Trabajo:
· Computador PC con
procesador Intel
Pentium IV 2.0 GHz o superior.
· Disco Duro 80 Gb y 512 MB
de memoria
RAM.
· Sistema Operativo Windows
XP con Service
Pack 2.
3.-Para la Red:
· Red (NO inalámbrica) cableada con
cable
UTP Categoría 5 o superior.
· Concentrador de marca reconocida (3
Con
o Cisco).