1. 47.- CARPETA DE RECURSOS HUMANOS
Esta carpeta contiene transacciones que permiten gestionar diferentes
aspectos de los recursos humanos de la empresa.
El módulo de RRHH de SAP permite una gestión eficiente de la información y
procesos del personal de una organización. Además integra toda esta
información y procesos tanto con los demás módulos de SAP como con
posibles aplicaciones externa.
La tarea básica de la Gestión de Recursos Humanos (SAP HCM) es reproducir
las jerarquías organizacionales de la organización, las relaciones entre
empleados y permitir un almacenamiento efectivo y una correcta administración
de los datos de personal. Ahora, desde la perspectiva de ‘Gestión de la
Organización’, las compañías pueden modelar su jerarquía de negocio
(estructura organizacional), las relaciones de los empleados con una o varias
2. unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre los
empleados.
De esta forma, se puede conseguir avanzar en los siguientes aspectos:
Soporte intuitivo para gestionar procesos de personal, gestión del talento
y organización de la fuerza de trabajo.
Ayuda a fidelizar al personal con talento, mejorar la satisfacción del
empleado, y aumenta la moral de la plantilla con las posibilidades de
reclutamiento on-line (e-recruiting), aprendizaje on-line (e-learning) y
soporte auto-servicio (self-service support).
Gestiona cambios de personal y de organización.
Optimiza procesos de nómina.
Algunos de los procesos típicos de cualquier departamento de Recursos
Humanos, y que están reflejados en el módulo HCM SAP son:
Administración de Personal (PA): un sub-módulo que ayuda a los
responsables de recursos humanos y a los empleadores a realizar
seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos.
Desarrollo de Personal (PD): la funcionalidad de este módulo se centra
en las cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de
carrera.
Evaluación de Tiempos (PT): procesa fichajes, abstinencias, etc. Así
como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos
relacionados.
Nómina (PY): pago a empleados y freelances relacionados (contratos
comerciales, por ejemplo).
Algunos otros sub-módulos y componentes de HCM SAP son:
Gestión de Viajes.
E-Recruiting.
Gestión del Talento.
Compensación de beneficios sociales en la nómina.
Higiene y Seguridad del Entorno de Trabajo.
3. Además, algunos de estos sub-módulos se dividen a su vez en otros
componentes; por ejemplo, el de Evaluación de Tiempos se divide a su vez en
Administración de Tiempos, Planificación de Turnos, Time Sheet y Gestión de
Incentivos.
Lo más destacado, es que el módulo de SAP HCM comparte información con
otros módulos, como Finanzas (FI), Controlling (CO), Planificación de la
Producción y Flujos de Trabajo. Los procesos de nómina utilizan funciones de
las Cuentas de Acreedores para emitir cheques, gestionar información de
pagos y bancos, y procesar pagos a Hacienda. Los resultados de la nómina
también se reflejan en las cuentas de Libro Mayor para su uso en informes
periódicos de ingresos y gastos.