El documento describe el proceso de cierre contable que las empresas deben realizar al menos una vez al año. El cierre contable involucra detener temporalmente las actividades de la empresa para medir su situación financiera a través de un balance. Este proceso incluye regularizar cuentas, realizar inventarios, ajustar préstamos y créditos, y emitir un asiento de cierre para equilibrar las cuentas y presentar las cuentas anuales.
2. 1
PARA CONOCER EL ESTADO DE
LA EMPRESA SE SUPONE QUE
LA ACTIVIDAD SE DETIENE
DURANTE UN MOMENTO, PARA
ASÍ MEDIR SU SITUACIÓN EN
ESE INSTANTE.
LA VIDA DE LA EMPRESA SE
DIVIDIRÁ EN PERÍODOS DE
TIEMPO MÁS PEQUEÑOS,
HABITUALMENTE DE UN AÑO.
ANALISIS
LA LEY OBLIGA A REALIZAR EL
PROCESO DE CIERRE AL
MENOS UNA VEZ AL AÑO.
CICLO CONTABLE: CONJUNTO DE
OPERACIONES QUE SE REALIZAN
EN UNA EMPRESA DURANTE UN
DETERMINADO EJERCICIO
ECONÓMICO, CON LA FINALIDAD
DE OBTENER INFORMACIÓN
ACERCA DE LOS RESULTADOS
CONSEGUIDOS ESE PERÍODO Y
DETERMINAR CUÁL ES SU
SITUACIÓN ECONÓMICA Y
FINANCIERA.
EL CIERRE CONTABLE
3. 2
EL CICLO CONTABLE O CIERRE CONTABLE
ACTIVO PASIVO
Bienes
Obligaciones
Aportaciones socios
Recursos generados
por la empresa
Derechos
BALANCE DE SITUACIÓN
(destino de los recursos) (origen de los recursos)
(Situación económica) (Situación financiera)
4. EL ASIENTO DE CIERRE
ES UN ASIENTO POR EL QUE SE CIERRA LA CONTABILIDAD EN
UNA FECHA DETERMINADA.
EL PROCESO DE REGULARIZACIÓN YA HA FINALIZADO Y LAS
CUENTAS DE LOS GRUPOS 6 Y 7 PRESENTARÁN SALDO NULO
EL ASIENTO DE CIERRE SE REALIZARÁ SALDANDO TODAS
LAS DEMÁS CUENTAS ABIERTAS, DE MODO QUE SE
CARGARÁN LAS CUENTAS QUE TENGAN UN SALDO
ACREEDOR MIENTRAS QUE SE ABONARÁN LAS QUE TENGAN
SALDO DEUDOR.
5. 4
El ciclo contable
ACTIVO PASIVO
Bienes
Obligaciones
Aportaciones socios
Recursos generados
por la empresa
Derechos
BALANCE DE SITUACIÓN
(destino de los recursos) (origen de los recursos)
(Situación económica) (Situación financiera)
7. 6
1. Asiento de apertura
2. Registro de las operaciones
3. Confección del libro Mayor
6. Cierre de la contabilidad
4. Balance de comprobación o de sumas y saldos
5. Proceso de regularización
7. Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales
Pasos del ciclo contable
8. 7
Proceso de regularización
1. Regularización de las cuentas patrimoniales.
Se procederá al recuento físico de todos los elementos
patrimoniales con la intención de determinar los casos de
extravíos, pérdidas o deterioro que se hayan producido durante
el año de uso.
9. 8
Proceso de regularización
2. Regularización de las existencias.
Durante el ejercicio contable no se realizan anotaciones en las
cuentas del grupo 3 “Existencias”. Previo al cierre, se procede a
su inventariado y ajuste en la contabilidad.
10. 9
Proceso de regularización
3. Actualización de los préstamos y los créditos.
Se ajustarán los importes según su costo amortizado.
4. Reclasificación de los elementos patrimoniales.
Los vencimientos de los préstamos y créditos inferiores al año
se contabilizarán en cuentas del pasivo a corto plazo y los que
sean superiores al año se contabilizarán en cuentas de pasivo a
largo plazo o pasivo no corriente
11. 10
El asiento de cierre
Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en una fecha
determinada.
El proceso de regularización ya ha finalizado y las cuentas de
ganancias y pérdidas tendrán saldo cero
El asiento de cierre se realizará saldando todas las demás
cuentas abiertas, de modo que se cargarán las cuentas que
tengan un saldo acreedor mientras que se abonarán las que
tengan saldo deudor del grupo de las nóminales.